人力資源管理中信息科學的應(yīng)用探究

孫建家

摘要：黨的十九大以來，各行各業(yè)都面臨了轉(zhuǎn)型升級這一艱難挑戰(zhàn)。企業(yè)在不斷加劇的市場競爭背景下要想順利的轉(zhuǎn)型升級，就必須科學、合理的管理人力資源。將傳統(tǒng)管理思維摒棄之后，有機融合信息科學，依托現(xiàn)代科學技術(shù)推動集信息領(lǐng)域建設(shè)、人才管理模式、資源開發(fā)等為一體的運用模式的形成。在該模式的運用下，能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化及科學化的人力資源管理，進而最大限度發(fā)揮人力資源應(yīng)有的效益。本文在分析信息科學對人力資源管理重要性的基礎(chǔ)上，具體闡述了信息科學的應(yīng)用，以供參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息科學;應(yīng)用

新時代的到來，各行各業(yè)間逐步形成了更激烈的競爭。人才競爭是信息時代下行業(yè)競爭中的關(guān)鍵內(nèi)容，企業(yè)為了保障自身能夠?qū)崿F(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，就必須重視人力資源管理工作。將信息科學引入管理工作中，不但與企業(yè)自身發(fā)展需要相符合，同時能將人主觀能動性更靈活地調(diào)動。而融合了現(xiàn)代技術(shù)后，在建立人力資源管理制度或創(chuàng)新管理方式等方面，更是取得了巨大突破，效益顯著。所以，企業(yè)有必要深刻認識人力資源管理中信息科學的作用并深入挖掘。

1信息科學對人力資源管理的重要性

企業(yè)在人本理念及經(jīng)濟學原則指導下，通過對企業(yè)內(nèi)外部有效人資資源的充分利用，將自身現(xiàn)有、今后發(fā)展中實現(xiàn)預期目標的需求滿足并完成人力資源應(yīng)有價值最大限度發(fā)掘所開展的一系列管理活動，即為人力資源管理。

企業(yè)管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)中，人力資源管理相當重要，能為企業(yè)實現(xiàn)預期目標奠定堅實的基礎(chǔ)，故而企業(yè)領(lǐng)導及管理人員必須予以足夠的重視[1]。信息時代的到來，企業(yè)為了保持與時俱進，需要將各項現(xiàn)代化技術(shù)引入人力資源管理中，這不僅能高效率、高質(zhì)量的開展管理工作，同時能使員工在工作中充滿熱情、更加主動和積極，并且由于此項工作也關(guān)乎企業(yè)能否順利實現(xiàn)發(fā)展目標，故而引入信息科學推動管理工作效率質(zhì)量提升之后，能為企業(yè)奠定順利實現(xiàn)預期目標的基礎(chǔ)。

2人力資源管理中信息科學的應(yīng)用

2.1構(gòu)建人力資源信息管理庫

信息庫建設(shè)，是人力資源管理引入信息科學后的首要工作之一。信息科學的具體應(yīng)用中，之所以要求企業(yè)著手于人力資源管理信息資源建設(shè)，主要是因為信息資源是企業(yè)建設(shè)信息化人資管理的基礎(chǔ)與核心。而在建設(shè)信息庫時，需要將人才中長期供需預測囊括在內(nèi)，同時也要關(guān)注專業(yè)人才檔案等信息，從企業(yè)人力資源信息數(shù)字化進程入手，著重關(guān)注電子文件的管理及歸檔，充實并完善現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，同時將人才招聘及供需信息發(fā)布至網(wǎng)絡(luò)平臺上，促進企業(yè)動態(tài)化人力資源信息查詢與管理的實現(xiàn)。企業(yè)也需借助各項信息科學技術(shù)，搭建高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫之間的溝通橋梁，提高資源利用率，促進人力資源信息建設(shè)的增強。

2.2引入智能考勤管理系統(tǒng)

該考勤系統(tǒng)在設(shè)計時便是以大單位為對象進行的，能對考勤情況更真實、更詳細地進行記錄。該系統(tǒng)主要包含硬件和軟件，結(jié)合用戶實際反饋情況得以發(fā)現(xiàn)，通過該系統(tǒng)的運用，能對考評對象信息情況更準確地掌握，同時管理更科學合理。企業(yè)在應(yīng)用了高新技術(shù)手段之后，以往存在的代簽、簽到必須前往考勤點進行等影響考情工作實效的問題與不足被徹底解決，同時通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢的運用支持多人同時簽到，這能將簽到時出現(xiàn)擁堵的情況消除，簽到效率得到顯著提升。此外，智能系統(tǒng)還進行了自動定時點名、簽到、早退、補簽、在線請銷假及手動點名等功能，深度整合了考勤與工作效果，使考勤更全面、更智能化，促進了全程化管理閉合的實現(xiàn)，將強有力的保障供于了管理體系機制的完善使用。值得一提的是，企業(yè)在智能考核系統(tǒng)的運用下，還能靈活地在薪資計算模塊中進行工作核算方法的制定，在對員工資料、工作、就餐及出勤數(shù)據(jù)自動核算的基礎(chǔ)上，準確繪制員工工資報表。

2.3合理預測招聘人才

信息科學時代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為代表技術(shù)之一，能夠多方位、多角度的對人力資源信息展開對比分析，幫助企業(yè)了解人力資源的優(yōu)勢與不足，進而開展針對性優(yōu)化工作。人才競爭是目前市場競爭的核心內(nèi)容，人資管理部門在人才招聘及培養(yǎng)上的職責至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)能夠篩選、對比并分析海量數(shù)據(jù)，將本單位用人公告向更契合工作崗位的人才推送[2]。而將大數(shù)據(jù)融入面試中，能全方位多角度分析面試者，為面試官提供面試子和個人愛好及工作經(jīng)歷等方面的參考，不放過任何一個人才。此類人才招聘方式，有著遠超傳統(tǒng)人資管理的優(yōu)勢，能夠顯著推動企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

2.4合理規(guī)劃人才培養(yǎng)

企業(yè)的高度很大程度上取決于人才能力水平及發(fā)展高度，所以人才培養(yǎng)這項工作也是人資部門管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容。在人才培養(yǎng)中，企業(yè)通常會選用兩種模式，其一是外聘專業(yè)培訓講師開展講座幫助人才實現(xiàn)發(fā)展與進步，其二則是安排企業(yè)內(nèi)部培訓人員定期開展培訓活動。而為了保障人才通過培訓后能夠取得實質(zhì)性的發(fā)展，在課程安排中就必須以人才優(yōu)缺點為根據(jù)進行，但是這兩種方式都無法滿足該要求，時間與金錢的耗費與收益不成正比。而引入了大數(shù)據(jù)之后，能根據(jù)員工工作報告、日志等情況，將其實際能力深入挖掘、準確把握，通過信息匯總后完成針對性培訓計劃的制定，此類計劃取得的效益更顯著，能幫助企業(yè)培養(yǎng)更專業(yè)的人才。

2.5優(yōu)化人力資源管理體系

建立健全的人資管理體系，是激勵機制得以順利建立并逐步優(yōu)化管理體制機制必不可缺的保障。該體系需要將以往論資排輩的理念及模式等徹底消除，同時要摒棄重物輕人的傳統(tǒng)觀念，以人才激勵、解放、發(fā)展及用好用活為目標構(gòu)建人資管理體系。在自上而下與自下而上的前提下，確保體系能夠順利實行，這不但能為人資管理與信息科學的融合奠定基礎(chǔ)，還有利于人資管理成效的提升，有利于企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

結(jié)語

信息時代的到來，企業(yè)引入各項信息科學技術(shù)之后，能夠全面分析并了解自身實際情況、優(yōu)勢及不足，并以分析結(jié)果為根據(jù)合理進行發(fā)展戰(zhàn)略的制定。而在人資管理中落實信息科學的應(yīng)用，能為信息管理系統(tǒng)提供集成性、穩(wěn)定性、安全性及高效性等方面的保障，推動人資管理工作的順利開展。此外，以業(yè)務(wù)流程需要為根據(jù)，通過準確定位、分步實施，賦予全局規(guī)劃全面性、科學性保障，進而幫助企業(yè)順利實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]楊潔.淺談信息科學在人力資源管理方面的應(yīng)用[J].科學與財富，2019，000（018）：113.

[2]周珍.淺談信息科學在人力資源管理方面的應(yīng)用[J].就業(yè)與保障，2020，No.247（05）：163-164.