淺談廣西自由貿易試驗區背景下財務共享中心的建設

黃飛軍

【摘? 要】廣西自由貿易試驗區建設過程中的企業需要注重財務共享中心的建設效果，因為只有將先進的信息技術合理化地應用于企業財務管理中后，才能保證企業在試驗區內更好的發展，并且還能夠顯著提升自身在自由貿易試驗區的競爭能力，進而實現自身發展目標，進一步促進廣西地區經濟能夠穩定并快速的成長，成為助推國家發展戰略有效推進的重要動力。

【關鍵詞】廣西自由貿易試驗區;財務共享中心;建設策略

引言

財務共享中心是當下財務主要發展方向，通過財務共享中心的建立能夠促進財務記錄與報告達到規范化要求、達到結構統一的目的，進而在顯著提升財務工作質量與效率的同時，推動企業能夠快速地發展，實現企業發展戰略目標并促進經濟增長更加穩定性與快速性，以下內容針對廣西自由貿易試驗區財務共享中心建設的策略進行了研究。

1.財務共享中心的概念與發展現狀分析

所謂財務共享中心是指企業在財務管理工作中引入先進的信息技術并達到合理化應用的要求，要實現先進信息技術合理化應用于財務管理流程中，需要企業能夠對組織結構進行科學化的配置、對財務流程進行有效的規范，進而達到提升財務管理水平的同時，提高企業價值并達到提升自身競爭能力的目標。在國家提出“一帶一路”的方針政策后為企業的發展指明了方向，國內企業需要改變經營領域與經營模式，進而為進軍國際經濟舞臺做好準備工作，并且在與國際經濟接軌后實現更好的發展，進一步促進我國在國際經濟舞臺中占據重要的地位。經過分析全球經濟后會發現，近幾年來的經濟增速有所變緩，但是行業之間的競爭卻日益激烈，企業為了實現更好的發展并具備競爭實力，紛紛采取“降本增效”的方式降低自己所面臨的經濟風險，而在這種需求的推動下逐漸促進了財務共享中心的發展，并在企業中廣泛性地進行應用。

2.財務共享中心建設可行性分析與必要性分析

（1）可實現降本增效的需求。創建財務共享中心是將各項資源進行有效整合的過程，比如對內部流程進行優化，實現獨立性的子公司或者事業部門進行合并形成共享中心，能夠讓子公司、事業部門與總公司形成一體，特別是在財務方面能夠形成統一的核算體制與核算制度，在將獨立性的核算體制進行高效性的集中化后，可以為公司的發展及決策提供準確的數據信息，讓企業整體能夠更穩定并快速地發展。另外，財務部門所提供的數據信息，可以為企業領導層提供各環節運營的實際信息，能夠將成本投入較高的環節進行有效的控制，在每個成本投入較多的環節節省出更多的資金后，滿足企業降本增效的需求。（2）財務管理水平實現有效提升。有效的財務共享中心不只需要財務工作人員具備較強的專業技能，還能夠提供多元化的專業服務。企業財務人員在工作時不只是要簡單地完成核算作業，需要掌握財務之外的知識且站在管理層的角度為管理層及時提供所需的信息，在這種工作要求下創建財務共享中心能夠顯著提升企業的管理質量與效率。（3）實現財務有效管控的目的。創建財務共享中心后能夠幫助財務管理者快速地獲取所需的信息，并且在工作中屬于集中化核算的過程，有效降低了財務工作人員與業務人員之間產生的信息聯合現象，企業獲取的數據信息可靠性與高效性得到顯著性的提升。另外，通過財務共享中心能夠實時對財務信息進行管理與監督，促進財務共享中心達到可持續發展的目標。（4）企業核算能力得到有效提升。企業創建財務共享中心后，核算過程要達到規范性與標準化的要求，財務工作流程都要根據統一標準開展。通過標準化的工作過程可以顯著降低管理者主觀臆斷而產生的錯誤。財務共享中心可以準確收集企業所需的信息，通過集中管理與處理信息后，大幅度提升了核算效率，實現企業快速獲取所需財務信息并準確做出決策的目的。

3.廣西自由貿易試驗區背景下的企業財務共享中心建設策略

（1）積極學習先進財務管理模式并應用于財務共享中心。市場環境的競爭程度呈現出日益激烈的趨勢，企業要實現在廣西自由貿易試驗區獲得更好的發展，將發展戰略首先定制為降本增效。在建立財務共享中心時要以集中化為目標，在作業生產過程中要嚴格依照標準化實施，通過規模化的標準生產過程達到降低成本投入的目的。另外，在科學技術與管理方法的不斷發展下，會誕生出更多的先進財務管理模式，企業應積極地學習各種先進的財務管理模式，并與自身企業的特點進行有效的結合，進而創建出有利于自身發展的財務管理模式應用于財務共享中心內，在有效提升財務管理質量與效率的同時，推動企業在試驗區更好的發展。（2）在確定財務共享中心建設策略時要保證正確性。企業在建設財務共享中心時需要將原財務業務進行集中及取代，在精簡、優化流程、整合業務的過程中勢必會裁撤原財務機構、精簡人員。因此，企業在建設財務共享中心時要保證建設策略能夠達到合理化、穩妥化，可采用建設功能完整的財務共享中心并與原有分散財務系統實施并行的措施，通過逐一接管各子公司等財務業務時，實現循序漸進的財務共享中心建設過程。在接管與替代原有財務業務時要依照先小后大、先簡單后復雜的原則開展。通過這樣的方式可以促進建設有序進行并不會影響全局，能夠將企業改革的風險盡可能降低至最大化。無論是上市公司還是非上市公司，在參與外部融資市場時必需要定期提供財務報告，通過逐一接管與替代的過程，可在推進財務共享中心有效進行的同時，不會影響企業正常的財務工作并符合廣西企業發展的實際情況。（3）? 選擇并配置財務共享中心建設項目人員。①選擇項目領導。企業在實施財務改革的過程中并非是一帆風順的，并且建立財務共享中心這一變革規模較大，需要企業選擇強有力的負責人對項目的實施與運作進行有效負責，可以說負責人所具有的領導能力是決定改革成敗的重要因素。項目負責人應具備堅韌的意志品質且擁有勇于開拓的時代精神，能夠對各方關系進行良好的協調，還要深入了解企業內部信息化建設。另外，項目負責人還要擁有建設最終決斷權。因此，企業在選擇項目領導時應選擇中高層管理人員任職總負責人和項目執行總監，并且要采取考核的方式選擇出工作經驗豐富、具有較高威信的管理人員。其中，執行總監應熟悉企業內部的財務管理業務及金融與資本運作方式，在完成項目建設后可直接成為財務共享中心的運營負責人。②組建項目領導小組。在選擇總負責人與執行總監完成后，要立即構建項目實施領導小組。在領導小組下設置人力資源管理、行政事務管理、IT技術、財務業務四個小組，而領導小組則由每個小組的負責人員構成。領導小組要制定出財務共享中心建設方案，并將建設方案上報給董事會進行研究，在董事會批準后落實建設方案。（4）推進信息化在共享中心的應用。在科學技術快速發展下的企業紛紛制定出財務機器人方案，較多學者認為積極應用人工智能技術可以幫助企業降低人力資源投入量。財務共享中心的建立不只涉及到財務模塊的構建，更重要的是將財務模塊與其他模塊之間能夠有效結合，進而構建出財務模塊與各業務平臺，實現系統可自動式的入賬，有效規避了人工操作而存在的錯誤風險，進而保證了財務數據的準確性。（5）流程風險有效降低。在設計財務共享中心建設方案時應在原有標準化流程進行，將標準化缺乏的環節有效取締，保留標準化高的流程。同時，企業應提前創建出預防機制，保障財務工作在審核方面、審批方面、審計方面、反饋方面等環節能夠有效地規避流程中存在的風險。

4.結束語

綜上所述，在廣西自由貿易試驗區建設過程中，企業應積極構建出財務共享中心提升財務管理效果，進而能夠在廣西自由貿易試驗區能夠更好地發展，并且在不斷提升經濟收益的同時達到企業發展戰略目標，進一步推動廣西自由貿易試驗區更好地發展。

參考文獻

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項目基金：廣西自由貿易試驗區建設背景下財務共享中心的研究，項目編號：2020XJ15。