血站檔案管理信息化建設的路徑探討

沈貴

【摘要】現階段我國信息化技術發展速度不斷加快，檔案管理工作也開始積極與信息化技術進行結合。從現階段血站檔案管理工作展開的實際情況來看，往往還存在著管理意識欠缺、管理人員信息技術水平較低以及資金缺乏的問題，因此，還很難實現一體化的血站檔案信息管理。基于此，本文嘗試對血站檔案管理信息化建設的路徑進行了探討分析。

【關鍵詞】血站? 檔案管理? 信息化建設? 路徑分析

大數據時代已經全面到來，很多行業的運行發展模式也受到了很大的沖擊。對于血站檔案管理工作來說，在實際展開的過程中，所涉及到的工作內容較為龐雜，通過對檔案管理的信息化建設，使得血站檔案管理工作的效率有了明顯的提升，但與此同時，也暴露出一些問題，這也是大數據時代下血站檔案管理信息化建設不完全的表現，因此還需要對信息化建設的路徑進行深入分析。

一、大數據信息化時代背景之下血站檔案管理工作的沖擊與挑戰

大數據時代的到來，在很大程度上推動了我國現代化發展，同時也使得我國社會的信息化程度大大提升。現階段，網絡信息技術在我國多個領域發揮著不可代替的作用，隨著信息化技術在檔案管理工作中的應用，其對傳統檔案管理模式產生了很大的沖擊，與此同時這也是一次新的機遇。對于血站來說，其屬于具有公益性質的單位，其所產生的檔案主要是為采血以及供血工作流程提供書面承載形式，同時也是后續工作展開的重要依據。在現階段信息化時代的背景之下，原有的血站檔案管理模式已經很難滿足現階段血站運行發展的實際需求了，只有以信息化技術為基本依托才能夠保證血站檔案管理的效率以及質量。對于血站來說，由于工作形式較為龐雜，因此所產生的檔案種類也較為復雜，通過對局域網的應用可以實現對檔案數據的有效收集、整理、分類以及儲存，這也為后續的檔案施工提供了很大方便。血站檔案管理工作與信息化技術手段進行融合，可以實現對人力資源的優化配置，只需要設置檔案信息管理員便可以實現對數據信息的錄入以及儲存、利用。同時，在血站檔案管理工作中融入信息化技術，還可以實現對檔案信息的快速查找，這也使得檔案管理以及利用的效率得到有效提升。在現階段的時代背景之下，檔案管理工作與先進的計算機信息技術進行結合已經成為了行業發展的必然選擇。

二、提升血站檔案信息化管理水平的路徑

（一）實現檔案管理一體化

對于一些基層血站來說，在展開信息化建設工作的時候，應該注意對采購血液的管理系統進行完善，這也是血站信息化建設中的重要內容。同時，由于不同的血站在規模大小以及管理模式上往往也存在著較大的區別。因此，血站在進行管理系統建設的時候往往其建設理念也存在著較大的區別，這也導致了現階段我國很多血站的檔案管理信息化發展程度有較大的差別，有些血站已經有了較高的信息化程度，并且檔案管理效率也已經有了明顯的提升。而還有一些血站雖然開始嘗試與信息化技術進行結合，但是尚且處于初級階段，還有許多需要進一步克服的技術難題，并且管理理念也不夠完善，很難指導檔案信息化管理工作的實際展開。因此，應該注意對不同地區的血液檔案信息化管理工作方向以及工作模式進行統一，制定出統一的標準體系，從而實現血站檔案的一體化建設。通過加強各系統之間互動交流的方式來實現對共享平臺的建設，這樣一來也促進了不同地區血站在醫療方面的合作，對我國血站檔案管理工作的展開也起到了很大的推動作用。同時，在展開血站檔案一體化管理工作的時候，還應該注重對血站內部檔案擁有情況進行確定，這樣一來也使得檔案信息的分類整理工作可以更加順利的展開。

（二）提升資金投入力度

對于我國很大一部分血站來說，其檔案管理工作質量以及效率之所以很難得到保證，主要是由于資金投入很難滿足檔案管理工作的實際需求。在衛生部門經費充足的情況下，通過進一步加大資金投入力度的方式可以使血站檔案管理工作在實際展開過程中的物質需求得到有效滿足。對于血站來說，采購血液信息管理系統、掃描儀、計算機以及打印機等機器設備是必不可少的，這是保證血站工作可以順利展開的基礎設施。同時，血站方向想要保證檔案管理信息化建設可以順利展開，應該注意從多個途徑對經費進行籌集，并且要實現對科研經費以及管理經費的合理應用，通過這種方式來使血站檔案管理工作的綜合水平得到提升。

（三）提升管理工作人員自身專業化水平

對于很多血站來說，之所以在展開檔案管理工作的時候，沒能夠實現對管理水平的有效提升，其與管理工作人員自身專業素質有很大關系。在進行檔案管理信息化系統建設的時候，需要以復合型人才作為基礎。因此，血站方面應該加大對高素質人才的引進力度。同時，還應該對血站現有的檔案管理工作人員水平進行全面提升，要定期對其進行在崗培訓，將現階段先進的檔案信息化管理理念第一時間落實到工作人員中間，從而建立起一支專業素質突出的檔案管理隊伍。對于任何一個企業而言，先進人才的引進都是支持企業今后發展的重要戰略，血站應該與一些高校建立起合作就業的關系，通過這種方式來引進一些理論知識水平較高的檔案管理人員，這樣更加有利于企業今后的建設發展。

結束語：綜上所述，現階段的時代背景之下，信息化技術的全面落實應用對血站檔案管理提出了新的挑戰，對于血站來說，應該對現階段檔案管理信息化建設中的困境有效把握，并且制定出具有針對性的解決措施。可以通過強化人員管理意識、提升人員計算機信息技術水平以及保障資金工作的方式來對信息化檔案管理工作進行完善，從而保證其與現階段行業發展對于檔案管理工作的實際要求更加符合。

參考文獻：

[1]張銳.新常態下血站檔案管理工作信息化建設路徑研究[J].絲路視野，2018，22（35）：171.

[2]申羽.試論加強血站檔案管理工作信息化建設的有效措施[J].文存閱刊，2020，14（1）：13.

[3]蘭春紅.加強血站檔案管理工作信息化建設初探[J].卷宗，2019，29（28）：108.

[4]王永梅，賈新燕，干恩蓮.新時期血站檔案管理工作信息化建設探討[J].魅力中國，2017，14（z1）：370.

[5]周寶琴，張霞，戴云.強化血站檔案管理工作信息化建設的思考[J].中國保健營養，2017，27（9）：35-36.