信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

韓晗

摘? 要：信息時代改變了檔案管理模式，特別是人工智能化的發展更是推動其朝數字化、管理網絡化及便利化方向發展，為檔案管理帶來革命性改變。本文通過對檔案管理工作者在信息時代的新挑戰與要求進行闡述，分析檔案管理工作者在工作中應具有的素質與能力，提出強化策略，希望能激活檔案管理工作者的活力，使其以更積極、熱情的姿態投入到新時代檔案管理事業改革發展中，為形成中國特色的檔案管理發展模式奠定基礎。

關鍵詞：信息時代;檔案管理工作者;素質;能力

引言：

良好的檔案管理能為我們提供更加豐富的信息，也能推動歷史信息傳播的廣度與深度，繼而為弘揚優秀文化，提高干部職工凝聚力向心力，強化文化自信奠定良好基礎。面對信息時代新形勢，檔案管理工作者必須要積極轉變思路與觀念，深入了解檔案管理，以先進模式與科學方法迎接挑戰，以正能量激發工作熱情與活力，為創造檔案管理事業新輝煌、促進檔案事業欣欣向榮良好發展做出貢獻。

一、信息時代背景下檔案管理工作者所面臨的新要求與考驗

1、信息時代背景下檔案管理工作者面臨的新要求與新標準

在新的時代背景下，我國檔案管理工作出現兩個新的特點，分別是“強調初心使命”、“強調主動靠前服務”。前者以“不忘初心，牢記使命”為主題，這也是檔案管理工作的主要目標與任務，將貫穿于工作始終;后者則更側重于展現檔案管理事業的價值，提高干部職工對該事業的正確認知與了解。在過去，很多檔案管理工作者對這些工作并不重視，長久的慣性操作讓他們誤認為檔案管理就是整理資料，是工作的最后環節，沒有太大用途。而實際上，檔案管理意義重大，在辟如重大政策出臺、重大人事任免、重要投資等決策之前都需要將其先做好，這樣才能確保最終的決策精準無誤。對此，檔案管理工作者在工作中必須深刻認識到該工作的重要價值，了解其內涵本質，為檔案事業的有序發展提供強有力保障。

2、信息時代下檔案管理工作者需要面對的考驗

近些年來，我國在推進高質量檔案管理工作方面采取了很多措施，并取得相應的成績。但這并不意味著我國的檔案管理工作發展一帆風順。以管理材料的處理為例，理想狀態下，檔案管理工作者借助互聯網、計算機技術等能快速收集并分析處理相關數據，但在實際操作中，這些數據的處理分析、篩選、消化等都是檔案管理工作者需要動腦思考的。這樣一來，作為檔案管理者必須要提高本身的專業能力和素養，必須要借助信息技術優勢來提高管理效率和質量。因此，對于檔案管理工作者而言，在信息時代，必須要與時俱進，不斷將信息技術引入到檔案管理工作各個環節當中，這樣才能有效推動其高質量、穩健發展。

二、信息時代下檔案管理工作者應具有的素質與能力闡述

1、信息時代檔案管理工作工作者必須具備的素質

1.1 做好檔案管理必須要以正確政治思想為引導

一直以來，正確的政治思想都是引領檔案管理工作者正確認識并行使管理權限的重要方針，唯有如此，才能在管理工作中貫穿落實“兩個維護”，才能融會貫通，做好檔案管理工作。因此，在管理工作中時刻以正確政治方向引導自己，具備正確三觀與思想是作為檔案管理工作者必須具備的素質，也是信息時代的新要求。另外，在實際工作中，檔案管理工作者與時俱進，不斷踐行時代發展觀念，提高觀察力和分析力，關注時代變化與發展，用先進知識、思想武裝自己，提升檔案管理質量與水準也是非常重要的。

1.2 做好檔案管理必須立足實踐，擁有全面素質

作為信息儲備部門，檔案管理工作者必須要時刻關注黨中央決策部署、經濟社會熱點以及單位重要事項，探尋檔案管理意義，繼承改革創新精神，因勢利導豐富檔案管理方法，促進其快速、健康發展。此外，優秀、專業且全面的知識體系是展現檔案管理工作者知識水平、落實理論的重要基礎，其對檔案管理工作能否順利開展影響重大。因此，作為檔案管理工作者必須要立足實踐，不斷學習，以先進管理理念與方法提升自己，強化先進信息技術、人工智能、大數據技術等與檔案管理工作各個環節的有效融合，為檔案事業發展奠定良好根基。

2、信息時代檔案管理工作者應有的能力

2.1 以信息技術有效促進檔案管理事業發展的能力

與實體管理相比，數字化檔案資源更利于傳播、查找、整理以及利用，能為決策者提供更加精準的信息服務，因而具有得天獨厚的優勢。人工智能、大數據等技術的陸續出現與應用也極大地提高了檔案管理的工作效率與質量。在這些先進技術的推動與融合影響下，檔案管理領域實現了飛躍式發展，為其升級與革新提供了有力保障。因此，檔案管理工作者必須要熟練掌握信息技術，以高科技來武裝自己，通過新技術手段、新知識理念覆蓋方方面面，為信息時代背景下的檔案管理發展提供有效推動力。

2.2 提高檔案管理領域規范性與科學性的能力

如今，檔案管理事業發生了前所未有的轉變，不僅模式變革，形式也由紙質變為數字化，更加靈活方便。因此，作為檔案管理工作者，必須要多了解信息時代管理知識與技能，發揮計算機、網絡通訊等設備的作用，為管理好檔案奠定基礎。

三、強化信息時代檔案管理工作者素質與能力的策略

1、以新時代新要求為標準培養高素質檔案管理隊伍

為確保有效管理檔案，必須要加強檔案管理工作者對規章制度的掌握，這也是信息時代對檔案管理工作者的基本要求。因此，要不斷加大對檔案管理隊伍的建設力度，要將培養優秀人才作為檔案管理的重中之重，并建立有效培養機制，增強培養力度與投入，通過從業管理與統一在崗培訓和專業知識培訓等措施來推動檔案管理隊伍更好地發展。

2、增強對自身專業知識素質與思想的培養

為符合新時代檔案管理工作要求，檔案管理工作者必須要加強對自身的進修與學習，汲取一切有利于發展檔案管理事業的經驗與知識，提高文化素養與能力，以全面綜合能力來應對各項管理工作，并在實踐中落實新時代檔案管理新思想，為提高檔案管理提供助力。另外，還必須要構建信息化管理觀念，熟練掌握、運用電子檔案管理系統，為信息時代的檔案管理做好鋪墊。

3、優化檔案管理工作的“創新能力”

檔案管理工作者在日常工作中要緊扣單位發展主題主線，深入關注與了解單位發展動向與重大事件，克服墨守成規的思想頑疾，打破思想桎梏，以新的檔案管理思想為指導思路，做好相應工作，提高創新能力。同時，作為檔案管理工作者必須要樹立充分的自信意識，敢于直面各項問題，立足檔案管理現狀，拓展新資源，因地制宜解決工作中的相應問題，為創造檔案管理新輝煌貢獻力量。

結束語

在時代的號召下，檔案管理工作者必須要時刻牢記使命，以高度負責、認真的態度對待檔案管理工作，充分發揮信息技術優勢，不斷提高檔案管理水平，提高檔案服務利用能力，為推動統計調查事業的發展作貢獻。

參考文獻

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