基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)分析

摘要：在我國信息技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展的背景下，逐漸凸顯出檔案管理工作的重要意義，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，只有不斷創(chuàng)新檔案管理工作，才能使其為今后檔案管理貢獻(xiàn)出自己的力量，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。故此，相關(guān)工作人員要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，積極創(chuàng)新檔案管理工作，不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行安全防護(hù)，達(dá)到提高檔案管理工作質(zhì)量和水平的目的。對(duì)此，本文首先介紹檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容，然后詳細(xì)說明網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，做好檔案管理安全防護(hù)工作的策略。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案管理工作;創(chuàng)新與安全防護(hù)

社會(huì)工作中的內(nèi)容比較多，而檔案管理則是一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案管理工作的水平直接影響到社會(huì)的變遷。計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，一方面給檔案管理工作帶來了一些發(fā)展機(jī)遇，另一方面也帶來了一些挑戰(zhàn)。檔案管理工作要由紙質(zhì)管理模式逐漸變?yōu)閿?shù)字化管理模式，促使檔案管理工作水平逐步提升。在網(wǎng)絡(luò)背景下，檔案管理工作需要做好安全防護(hù)工作，確保檔案信息的安全性。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容

（一）認(rèn)真做好線上服務(wù)工作

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，過去的檔案管理工作要進(jìn)行優(yōu)化和完善，使其可以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，在這個(gè)環(huán)境中，使用者提高了對(duì)信息準(zhǔn)確度和速度的要求，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，大大滿足使用者的這種需求。過去檔案管理工作采用手工管理模式，這種模式將會(huì)產(chǎn)生效率較低、信息時(shí)效性較差等問題。這種情況下，建立檔案信息化管理模式，積極展開線上服務(wù)工作就可以滿足使用者的需求，所以，檔案管理相關(guān)部門要積極開展線上服務(wù)工作，建立專題欄目，在專題欄目中發(fā)布各種檔案信息，為人民群眾和檔案管理工作者、檔案管理部分提供一個(gè)廣泛的檔案信息溝通平臺(tái)，促使檔案管理工作的效率不斷提升^[1]。

（二）加強(qiáng)檔案信息之間的流動(dòng)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以加快信息、知識(shí)等各種資源的流動(dòng)速度，過去的檔案管理模式已無法滿足如今對(duì)各種資源的需求和要求，所以，檔案管理相關(guān)部門要積極建立現(xiàn)代化的檔案管理模式，充分利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)，促進(jìn)信息等資源之間的共享，實(shí)現(xiàn)為社會(huì)各界人士提供全面服務(wù)的目標(biāo)。并且，在社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展的影響下，各種信息的數(shù)量也在快速增多，這就需要提高對(duì)檔案管理工作的要求，促使各個(gè)檔案管理部門之間實(shí)現(xiàn)檔案管理的共享，提高各個(gè)部門之間的溝通效率，達(dá)到一體化檔案管理模式的目的，進(jìn)而大大節(jié)省檔案管理工作的費(fèi)用，不斷完善和優(yōu)化檔案信息，使檔案信息的使用效率越來越高^[2]。

（三）推動(dòng)檔案管理工作向縱深服務(wù)方向改革

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，社會(huì)逐漸增加了對(duì)檔案信息的需求量，同時(shí)也提高了對(duì)檔案種類的要求，尤其是檔案信息的劃分，詳細(xì)劃分檔案信息可以幫助使用者快速找到符合自身需求的檔案信息，在各種檔案信息中得到幫助。為了達(dá)到這些目標(biāo)，檔案管理要向著縱深服務(wù)趨勢(shì)改革和發(fā)展，一方面要認(rèn)真收集整理檔案信息，另一方面還要細(xì)致整理檔案信息，促使檔案資料更加清晰明確。與此同時(shí)，還要建立統(tǒng)一和明確的檔案資料檢索目錄，將目錄保存在檔案數(shù)據(jù)庫中，這種方法可以讓用戶直接通過網(wǎng)絡(luò)接口查詢到想要的資料，使用戶的查找更加方便和快捷，為使用者提供深入服務(wù)。這說明過去檔案管理模式需要逐漸進(jìn)行完善和優(yōu)化，由人工管理模式改為自動(dòng)化管理模式，由紙質(zhì)化改為數(shù)字化。面對(duì)這種情況，相關(guān)部門要積極培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才，促使檔案管理工作者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)不斷提高，確保在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，順利開展檔案管理工作^[3]。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，做好檔案管理安全防護(hù)工作的策略

（一）確保檔案管理系統(tǒng)的整體性

因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)背景下，檔案信息規(guī)模比較大，諸多的檔案信息資源要在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上連接，檔案資料之間要按照一致性的邏輯關(guān)系，因此，在錄入檔案信息時(shí)，會(huì)將一致性的邏輯關(guān)系加入到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，建立較大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)檔案管理數(shù)據(jù)庫。故此，數(shù)據(jù)庫的完整性會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)庫中檔案信息的安全性，如果想確保數(shù)據(jù)庫的安全性，那么檔案管理工作者就要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)工作，保證檔案資料不會(huì)出現(xiàn)完整性的錯(cuò)誤，若是出現(xiàn)這種錯(cuò)誤，要立即定位數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系，在第一時(shí)間內(nèi)修復(fù)錯(cuò)誤，防止檔案數(shù)據(jù)庫被破壞。

（二）保證檔案資料的永久可讀性

在網(wǎng)絡(luò)背景下，在保存檔案信息資料時(shí)，要按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行保存，這樣可以確保后期檔案資料的流通以及管理，并且可以使各種檔案資料進(jìn)入到其他系統(tǒng)中應(yīng)用。所以，在對(duì)各種檔案信息資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行保存以及使用時(shí)，不能任意改變文件的格式，確保統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息。另外，還要定期更新檔案信息管理軟件，使兼容一直處在動(dòng)態(tài)變化中，促使檔案信息資料更加完整、真實(shí)以及具有時(shí)效性^[4]。

（三）做好檔案信息安全管理工作

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的安全性會(huì)受到一些不利影響，像是黑客、病毒等，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)自身就有著安全風(fēng)險(xiǎn)，例如，服務(wù)器被損壞等，這些問題都會(huì)給檔案信息的安全性帶來一些威脅。因此，做好檔案信息安全管理工作十分重要，它需要在兩個(gè)層面開展，一方面是軟件層面，另一方面是硬件層面，在軟件層面上，要建立健全防病毒黑客供給系統(tǒng)。例如，建設(shè)防火墻或者在客戶端上安裝殺毒軟件等，還要對(duì)相關(guān)工作者開展全面的安全培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的安全意識(shí)，使其重視檔案信息安全管理工作，促使軟件的安全防護(hù)能力不斷提升。在硬件層面上，為了確保安全性，可以添加熱機(jī)備份，定時(shí)進(jìn)行安全巡視，確保計(jì)算機(jī)硬件的安全性和穩(wěn)定性。

三、總結(jié)語

檔案管理屬于社會(huì)生活中十分重要的構(gòu)成部分之一。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作要面臨全新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理工作要逐漸改革管理模式，由手工管理模式變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ剑嚓P(guān)部門要不斷提升檔案管理工作者的工作能力和綜合素質(zhì)，促使檔案管理工作不斷創(chuàng)新，保證檔案管理資料的安全性，為使用者提供更加安全快捷的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]謝慶華. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)[J]. 科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊， 2018， v.26;No.642（16）：176-177.

[2]鄧虹. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)探討[J]. 市場(chǎng)周刊·理論版， 2018，（2）：26-26.

[3]雷洪江. 探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新[J]. 健康必讀， 2018， （30）：282-283.

[4]王立果. 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑研究[J]. 文藝生活·文海藝苑， 2019，（4）：278-278.

作者簡(jiǎn)介：張楠（1985.6），男，漢族，上海，本科，上海盧浦大橋投資發(fā)展有限公司，辦公室干事，黨群干事