研發項目成本管控中存在的問題分析

摘 要 企業要發展，需要不斷研發，實現科技創新，占領技術前沿。因此，對于高科技型企業而言，進行項目研發具有重要意義。然而在研發過程中，投入大，成本管控難，不確定性因素較多，企業面臨的風險較大，需要加強對研發成本的管控。基于此，本文對研發項目成本管控中存在的問題進行分析，并相應提出改進對策。

關鍵詞 研發項目 成本管控 預算管理

在研發活動中，不少企業對成本的管控不力，成本費用居高不下，而研發項目進展緩慢，如果不能在預期內實現研發目標，將給企業發展帶來極大影響。因此，如何加強研發項目的成本管控引起了社會的廣泛關注。企業必須對研發項目實施預算管理，構建規范的研發項目成本管理體系，確定項目周期，并將研發成本控制在預算范圍內，從而實現企業的預期目標。

一、研發項目成本管控中存在的問題

高新技術企業發展主要依賴于所掌握的核心技術，在市場上占據優勢。而其根源在于不斷創新。企業需要不斷進行項目研發，投入的資金較多，因此加強項目成本管理、保證項目按期投入運營，對企業發展至關重要。然而，不少企業在實際研發過程中，存在成本管控不力、研發期延長等問題，具體表現在如下幾個方面：

（一）研發項目預算編制簡單，成本預算管控不力

進行項目研發首先就要做好市場調查，根據調查情況做好項目預測分析，評估項目研發的可行性，并制定多項方案，從中進行優選。而優選過程要進行投入產出對比。要重點結合企業的狀況，做好項目綜合預算。不少企業對研發項目預算編制并不重視，沒有將項目預算與企業規劃對接，確定研發重點，對研發項目只是編制了大致概算，導致執行中成本預算管控不力，難以落實。一方面，沒有對項目資金來源進行全面的預算編制，留有一定的預算空間，沒有預估資金出現缺口時的解決辦法，從而留下投資隱患;另一方面，沒有細化成本項目，如在原料消耗標準、設備購置利用以及人員研發經費安排等方面沒有進一步精細化，不能為成本執行提供對比依據。

（二）成本管控方式簡單，對研發項目缺乏全程管控

在研發活動中，有的企業對研發項目成本的管控不嚴，主要表現在如下幾個方面：一是沒有按項目單獨設賬，研發項目核算混亂，不利于真實核算研發項目成本。二是沒有配備專業的財務核算專班，有的由財務部門代管，而財務人員沒有參與項目管理，對項目核算并不重視;有的由項目小組獨立管理賬務，而缺乏專業的財務人員，成本核算不準確、不精細，難以起到成本管控的效果。三是沒有構建完整的成本項目管理體系。對研發項目做好成本管理，開展明細核算，確保研發項目支出清楚明白，有利于加強成本控制。而在實際過程中，不少項目在成本核算上沒有細化，不利于進行成本分析，從而發現問題、尋找解決辦法、改進管理措施、做好成本管控。在研發項目中，成本管控存在較大的局限性。沒有劃分研發階段、確定階段性目標，研發周期較為模糊，研發時沒有考慮市場變化、根據市場情況進行調整，在研發項目成本管控中，沒有做好人員、材料、研發設備等之間的協調，日常管理成本較高，窩工、內耗較多，浪費現象嚴重。

（三）激勵機制不力，研發成本增長過快

在研發活動中，研究的成功源于一個穩定、高效的研發團隊，團隊的技術力量與管理人才要相互搭配、優化組合、團結一致，才能發揮出最佳效果，因此對團隊的要求較高。而在一部分研發項目中，研發團隊不和諧的現象較多，團隊間人才配備不合理，對研發人才沒有建立激勵機制，不能激發人才的創新力，有的項目難以吸引人才、留住人才，有的項目進行中有的人才不愿意繼續研發，選擇離職，特別是核心人員離職，導致研發工作受到很大影響，研發進度受阻。有的研發團隊中核心人員不團結，內部溝通不暢，配合不協調，研發進度慢，成本高，軟件不能如期開發出來，面臨極大的風險。

二、加強研發項目成本管控的具體策略

高科技型企業要發展，就要圍繞市場做好市場需求調查，選準研發項目，從而進行整體布局，在此基礎上，做好研發項目的成本管控。具體來說，可以從如下幾個方面入手：

（一）進行成本預算分析，做好預算管理籌劃

研發項目的確定是成本管控前的重要步驟，必須在做好深入調查之后再做出正確的決定，從而確保立項準確、研發目標與市場相符而且企業有研發能力。在此前提下，通過全面分析，進行項目評估，要著手做好下列準備：一是做好項目預算。對所立研發項目進行全方位分析，列出詳細的項目預算，評估項目發展前期、投入與收益對比值及投入周期，對項目有詳細的把控。二是分析本企業的研發能力。綜合評估本企業的研發狀況，與所立項目對接，探究是否有實力可以獨立完成項目，在資金、技術、人才及管理上是否存在優勢。為此，要高度重視研發項目的立項程序，對項目進行全方位考察，從立項源頭做好研發項目的風險防范。三是將研發項目納入企業的綜合預算。研發項目是企業發展的一個重要部分，因此，必須納入企業的發展規劃與年度預算，進行統籌安排。一方面，要設立項目研發基金，使研發項目有資金保證;另一方面，要對研發項目進行專項管理，隨時掌握研發進度，確保項目有序推進。

（二）構建完善的成本管理體系，加強成本項目全程管控

研發項目一旦啟動，就要保證項目規范運營。因此，必須構建完善的成本管理體系。按人員、材料、實驗用設備等實際使用情況進行核算，并與預算明細進行對比，檢驗項目實施與預算間的差異，不斷對成本項目進行調整。在項目成本管控過程中，要抓好如下幾點：一是突出管控重點。項目啟動之后，要對關鍵環節進行重點監控，對成本額度較大的部分進行全程監控，重點防范，防止成本過快增長。二是做好研發項目階段性的成本核算。為了掌握研發進度，應當將研發項目劃分為幾個具體的研發階段，對不同階段的情況進行核算，從而保證核算更精準、成本管控目標更到位。三是加強對變動成本費用的監管。對超預算成本嚴加審核，仔細分析原因，研究控制對策，將之壓縮，杜絕不必要的成本費用支出。為此，企業要以研發項目為核算單元，組建項目核算專班，實施專項管理，核算組成員不僅要懂管理、懂財務，還應當對項目研發技術及研發流程有一定的了解，才能深入研發，有效管控項目成本。這就要求企業在項目啟動前做好相關人員培訓，對研發項目有初步了解，并在實踐中認真做好核算，詳細記錄研發項目中的人工、材料及試驗費用，選擇先進的核算系統，達到管控的目標。

（三）充分調動研發團隊的積極性，防止各項成本過快增長

在研發活動中，人員薪酬是構成項目成本的重要部分，也是管控的重點。研發是一項智力投資，項目成敗的關鍵在于研發人才的創新力發揮，因此，激發人才的創新力是控制成本增長的關鍵，也是項目成功的關鍵。企業應當設計科學的人工成本管理體系，組建的研發團隊要搭配合理，項目對團隊要有吸引力，能夠留住人才，團隊充分協作。應構建有效的激勵機制，激發研發團隊的積極性，從而做好研發團隊管理，防止研發成本過快增長。具體可以采用如下方法：一是做好研發團隊核心人才選拔，與研發團隊簽訂目標責任狀，設置研發期及成本控制目標。對項目研發人員采用特殊的薪酬政策，如對項目實行“外包式”管理，企業只看結果不看過程，研發項目按進度撥款，企業不干預研發團隊的研發過程。根據軟件難易程度制定“包干價”，在規定周期內，研發團隊既有基本薪酬，也有績效工資，由團隊負責人進行內部分配，做好成本費用管控。二是給予激勵提成。以研發項目為載體，給予研發團隊項目持股權，研發人員在項目成功后可根據實現效益進行股權分紅，從而激勵研發團隊，穩定人心，留住人才，防止成本過快增長。三是做好項目溝通協調。搭建有序的溝通平臺，與研發團隊協作，為研發人員提供后勤保障，使他們安于研發工作;對參與研發的人員在晉級晉升方面給予優待，使研發人員有成就感，從而增強企業的綜合實力。

三、結語

高新技術是高科技型企業發展的命脈，高科技型企業要發展，就必須不斷推進項目研發。企業要做好項目選擇與設計以及項目預算，加強研發過程中的成本管控，避免研發支出過快增長，才能更好地實現發展。

（作者單位為浙江貴仁信息科技股份有限公司）

[作者簡介：周娜（1983—），女，浙江杭州人，本科，會計師，研究方向：項目成本控制。]

參考文獻

[1] 夏嬌.科研院所研發項目的成本管理路徑分析[J].當代會計，2019（09）：95-96.

[2] 馬婷婷，謝喜鳳，鐘佳，等.基于綜合項目管理系統的現代工程項目成本管控研究與應用[J].建筑施工，2018（12）：2189-2193.

[3] 周鵬.牢牢把住項目成本管理主脈絡[N].中國鐵道建筑報，2017-12-23（001）.