林敏
摘 要 傳統的財務管理工作往往采取收集財務信息、制定財務報表等方式進行。但隨著市場化的不斷發展,企業對財務管理工作提出了新的要求。本文對財務管理工作轉型過程中遇到的問題進行分析,并對財務工作向業財融合模式轉型提出有關建議。
關鍵詞 財務工作 轉型 業財融合
一、前言
隨著市場和企業的不斷發展和完善,傳統的財務工作方法已經不適應企業的發展需求,因此財務工作的轉型是為了順應現實要求。為了實現財務工作與企業發展目標的緊密結合,保證財務工作適應企業的發展速度,要通過對財務工作的轉型,探索業財融合模式,促進企業業務管理和財務管理相融合,為企業發展注入新的活力。
二、傳統財務管理的缺點
(一)事后反饋
傳統的財務管理工作中主要包括會計業務,通過對原始憑證記錄和編纂資金往來記錄來實現記賬、報賬的目的;還包括對企業內部產品的保管和月末財務報表制定工作。能夠了解到的是傳統財務工作一般局限于對財務部門職責的履行,很少與企業內部其他部門聯系和涉及其他部門的業務。從財務工作反映的內容可以看出,傳統的財務管理都是對已經發生的經濟往來進行記錄,屬于事后反饋。即使在一個財務周期結束后,工作人員會進行財務分析,但這些也是對已經發生的資產流動情況進行分析。
(二)不能有效地支撐企業決策
上文提到的傳統財務管理工作通常作為財務信息的事后反饋,因此,在企業財務工作中所起到的作用往往是為下一個管理周期提供依據和經驗。但對于本周期內的財務管理工作,由于不能夠及時進行分析,導致周期內不能夠有效地為企業管理層提供決策依據。傳統的財務管理并不能實時反映企業的經營狀況以及資產流動情況,加之財務管理工作人員在工作過程中存在比較大的主觀因素,通常會按照經常使用的方法來開展會計工作,并只完成自己分內的工作,缺乏創新意識,很少與其他部門溝通。這些情況都導致傳統的財務工作不能有效地為管理者提供決策依據,也不能更好地適應企業發展需求。
(三)與業務聯系不緊密
在傳統財務管理工作中,包括記賬、出納以及其他崗位職責都主要服務于財務工作,其內部工作人員也只負責自身的崗位工作,很少有人主動關注公司內部其他部門的業務情況,導致財務工作人員對整個公司內部情況了解不足。伴隨著市場經濟的發展,信息技術的加入對財務工作產生了巨大的影響。一些規模較大、業務量繁多的大型企業,通常會采用相關的財務軟件來提高財務管理工作效率,也為工作人員進一步了解公司詳細的經營情況提供了客觀條件。相對于這些大型企業來說,一些內部結構復雜、多領域的集團企業在財務管理中存在更大的困難,當財務工作和企業的具體業務不能有效融合,集團總部就不能及時了解各分公司的實際財務狀況,財務工作不僅沒能成為企業發展的助推力,反而帶來了重重阻礙。
三、新背景下業財融合的效用
依據有關學者對業財融合模式的研究,可以知道,在國內外有非常多的學者對業財融合進行過探索,并對其有不同的定義。從具體的企業財務工作開展來說,業財融合所要達到的最終目標是通過將企業內部業務和財務管理工作有效融合,為企業的財務工作發展提供新的活力,并讓財務工作充分發揮助推企業發展的作用。企業內部的財務管理人員應該在完成自己崗位職責的基礎上,利用更多的時間加強對企業各部門的了解,并開展有效溝通,從而可以讓財務管理工作更有效地服務于其他部門的決策以及管理工作。要建立科學的信息系統作為業財融合模式的數據支撐,實現企業內部各部門間的有效融合和資源共享。
(一)提高財務工作水平
業財融合模式相較于傳統的財務管理工作,需要有更高效的企業內部聯系體系。財務工作者通過完成自身的崗位工作也可以實現對其他部門的深入了解,達到提高企業生產效率的目的。財務工作人員在了解業務基層的過程中,可以掌握相關的生產數據,獲得真實的數據信息,從而可以反饋到財務工作中,可以確保財務數據的準確有效。
(二)是企業財務工作發展的必要途徑
企業在經營過程中,尤其是對一些大型制造企業而言,經過多年的深耕經營,在原材料價格壓降上已經到達了天花板,沒有多少空間可挖,企業經營成本的提高更多是企業內部管理成本的上升。企業想要繼續提升自身的盈利能力,就必須改進企業的管理模式。業財融合模式在具體化的實施中可以幫助企業內部信息整合,實現信息的高效收集和保證信息的準確性。業財融合模式中的財務工作能夠有效識別企業可能面臨的風險以及不可控制的風險因素,幫助企業提升應對風險的能力,是促進傳統財務工作轉型的必要手段。
四、向業財融合轉變的具體措施
(一)加強財務工作者觀念轉變
在企業財務工作中,財務人員是整個財務管理工作的主要實施者,想要實現傳統財務工作轉型,就必須轉變財務工作者的觀念。
首先要求一線工作人員轉變傳統的觀念以及工作模式。財務工作人員應該認識到業財融合是當今時代背景下企業財務工作轉型的必然途徑,財務管理者應該向工作人員普及和宣傳業財融合理念,還可以與其他有業財融合成功經驗的企業交流學習,不斷增強企業內部員工的專業化意識。
(二)財務工作中心的轉變
財務工作者應該轉變工作重心,不應局限于以前的記賬、報賬以及分析財務報表工作,應該利用更多的時間熟悉其他部門的工作流程、管理模式,增強財務工作服務企業全局的意識。
財務工作人員應該具備較強的溝通和協調能力。想要實現業財融合模式,財務工作應該與業務活動相融合,在這個過程中,財務工作人員要深入企業各個部門中了解和學習。這要求財務工作者具備較強的溝通理解能力,可以有效避免財務工作對其他部門的工作產生影響。要想實現財務工作和業務部門的有效連接,財務工作者需要處理的事情很多,已經不單是財務辦公職責,更要求在與其他部門的溝通中盡量取得其他工作人員的理解,出現特殊情況時可以靈活應對。
(三)制定有效的業財融合計劃
傳統財務模式向業財融合模式轉變對企業來說是一次非常大的內部變革。在這個過程中可能出現很多問題,因此在正式實施業財融合管理模式之前,建立有效的業財融合計劃是非常有必要的。
因為企業內部沒有出現過這種管理模式,首要的工作就是對業財融合的宣傳與推廣,讓企業內部員工了解業財融合模式。之后可以逐步開展業財融合的具體工作業務,通過有效對接相關的財務信息與具體的業務活動,能夠實現內部的信息流通和資源共享。其中值得注意的問題是,在傳統的財務工作中,由于財務部門獨立于其他部門,在融合后,有關工作內容可能與業務部門的工作內容重合,對這樣的崗位以及工作可以進行清理。最后也是最重要的一個環節,企業應該派專門的人員監督業財融合過程,及時解決整個過程中存在的問題,優化業財融合模式,提高業財融合與企業的匹配度。
(四)加強各部門之間的融合
業財融合工作開始之前,各部門有自己固有的管理和經營模式,但業財融合要求各部門的業務要進行統一融合管理,這要求每個部門都應改變和調整自己的固有模式。由于各部門深知各企業內部的情況都是不同的,因此業財融合工作并不能夠立竿見影,其也需要在實施過程中不斷與企業的固有模式磨合,才能夠形成真正適合企業特點的業財融合模式,讓財務工作成為企業得心應手的工具。
五、結語
業財融合模式是企業應對新的發展背景所采取的傳統財務工作轉型措施,對業財融合的探究以及實施會對企業產生非常重要的影響。促進傳統財務工作向業財融合模式轉型,能夠有效地促進企業內部各部門間的資源共享以及信息互通,讓財務工作不再局限于傳統的會計計算。通過對業財融合模式的探索,相信它可以為企業帶來更加高效的管理方法,保障企業在市場經濟發展浪潮中提升抵御經濟風險的能力。
(作者單位為溫州中車四方軌道車輛有限公司)
參考文獻
[1] 張新茹.業財融合下傳統財務會計轉型的要點分析[J].營銷界,2020(25):139-140.
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