摘 要 當前階段,各行各業(yè)都處于信息時代的發(fā)展模式中,隨著科技化、信息化的不斷縱深式推進,原有企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法跟上時代的潮流,要在激烈的經(jīng)濟競爭環(huán)境下找到突破口,實現(xiàn)企業(yè)競爭力的穩(wěn)步提升,必然需要創(chuàng)新型的財務管理模式的助力,這是時代賦予企業(yè)的發(fā)展使命,也是企業(yè)實現(xiàn)自我發(fā)展的必然途徑。本文針對當前階段企業(yè)財務管理模式的薄弱之處進行進一步的分析,并提出有針對性的解決建議,希望能幫助企業(yè)在信息時代下制定更加高效精準的財務管理方案。
關(guān)鍵詞 信息時代 企業(yè) 財務管理
一、引言
借助新型的數(shù)字化技術(shù)以及信息技術(shù),人們能夠更快捷地獲取多元化信息。從企業(yè)的角度而言,其運營模式以及財務管理機制受到了信息時代的深刻影響。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)給各行各業(yè)帶來一定沖擊的同時,也推動了國民經(jīng)濟的信息化和現(xiàn)代化變革。身處于信息時代,企業(yè)想要在運營管理以及服務方面有所提升,就需要對財務管理工作展開優(yōu)化探討,借助新型的互聯(lián)網(wǎng)平臺,為廣大民眾提供更加高效、更有個性化的服務,精簡自身的財務管理流程,提升財務管理的效率和質(zhì)量。
二、信息時代下企業(yè)財務管理的薄弱環(huán)節(jié)
(一)財務檢查機制不健全
企業(yè)要獲取更高的經(jīng)濟效益,關(guān)鍵就在于提升收入、精簡支出,而支出環(huán)節(jié)又包括保證支出、員工工資、辦公費用、會議準備、內(nèi)部業(yè)務活動支出等,項目較多而且資金支付復雜,如何對這些支出進行有效的監(jiān)督,深入挖掘其中的漏洞,填補空白,將直接影響企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。由此可見,相比其他部門的崗位工作而言,財務檢查工作能夠切實地幫助企業(yè)降低經(jīng)濟成本,提升經(jīng)濟效益,因此,該崗位、工作的重要意義不可忽視,相關(guān)的財務檢查機制必須健全。然而縱觀當前階段企業(yè)的財務管理工作,仍然有諸多的薄弱環(huán)節(jié)亟待解決。比如財務權(quán)限問題、管理問題、資金占用問題、經(jīng)濟秩序問題等,整體的財務檢查工作尚未精準落實到位,很容易由于檢查機制不健全而出現(xiàn)財務疏漏問題。
(二)財務風險防控機制有待完善
大部分企業(yè)除了財務檢查機制不健全以外,也沒有建立完善的風險防控機制。要實現(xiàn)良好的風險防控,必須做好提前預警、事中控制、事后檢查。在信息時代的背景下,虛擬經(jīng)濟滲透傳統(tǒng)的實體經(jīng)濟產(chǎn)業(yè),企業(yè)的財務改革不僅需要針對傳統(tǒng)的經(jīng)濟風險進行防控,還需要提前預警并化解由于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟而出現(xiàn)的危機問題,但是縱觀大部分企業(yè),其財務風險防控機制尚處于探索之中。
(三)財務管理工作較為保守,創(chuàng)新性不足
隨著信息化手段以及高科技平臺的滲透作用,當前階段的企業(yè)財務管理工作面臨著創(chuàng)新需要。然而該項創(chuàng)新工作仍然具有一定的滯后性,舉例來說,比如國家尚未針對房地產(chǎn)行業(yè)的財務管理工作出臺相應的法律法規(guī)指導文件;部分企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的財務管理模式,未根據(jù)企業(yè)或行業(yè)的特色建立財務管理系統(tǒng)。如今各行各業(yè)都在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析財務信息,并結(jié)合市場數(shù)據(jù)對財務數(shù)據(jù)質(zhì)量進行研究,部分企業(yè)對于運營數(shù)據(jù)、盈利成本的預測仍然堅持傳統(tǒng)的結(jié)算方法,在浪費時間之余,精準度也存在問題。
三、信息時代下企業(yè)財務管理改革的有效策略
(一)健全財務檢查的相關(guān)管理機制
信息時代下的企業(yè)財務管理工作,想要實現(xiàn)變革,需要經(jīng)歷一個長久的過程,必須立足于現(xiàn)實,充分考慮國家推行的最新政策,緊跟時代潮流,當務之急就是健全財務檢查管理機制。具體可以選擇以下幾個方面作為切入點:
一是對于資產(chǎn)和投資活動的具體評估環(huán)節(jié),加強核查,對于違規(guī)拖欠等行為展開檢查和自檢,對于和產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作的個體或企業(yè),同步展開信用核查,確保將企業(yè)自身的合作方風險等級控制到最低,在及時止損的前提下,促進合作渠道的多元化,確保合作渠道的安全度。
二是建立獨立的核算機制以及財務管理機制。對企業(yè)的財務往來、經(jīng)濟活動進行真實的反饋,特別是財務信息的披露要真實可靠,確保在決策環(huán)節(jié),關(guān)于企業(yè)的一切經(jīng)營活動、發(fā)展規(guī)劃,管理者都可以充分參考真實有效的財務信息。
三是保證會計目標科學合理。從企業(yè)現(xiàn)實基礎以及未來發(fā)展的角度,制定合理科學的管理會計目標,加強財務戰(zhàn)略籌劃。特別是在信息時代,數(shù)據(jù)共享平臺完全能夠支持財務核算工作更加便捷精準,立足于企業(yè)的未來發(fā)展,其財務控制模式將逐步升級,由傳統(tǒng)的核算型財務逐步向管理型財務模式轉(zhuǎn)型。管理會計工作將逐步滲透到傳統(tǒng)的會計核算過程中,在決策領(lǐng)域,加強會計財務控制,在不斷提升控制質(zhì)量和控制力度的基礎上,真正為企業(yè)制定正確的發(fā)展決策提供借鑒和參考。具體來說,管理會計涵蓋了變動成本法、成本預算等多項內(nèi)容,企業(yè)可以充分融合互聯(lián)網(wǎng),及時預測企業(yè)的運營狀況、發(fā)展目標,并制作出嚴密的財務分析報表,借助非財務信息以及財務信息的共同作用,將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應用于數(shù)據(jù)的管理工作,形成各種各樣的報告文件提供給企業(yè)的決策者,幫助其參考財務的具體現(xiàn)狀來決定接下來的決策方向。使企業(yè)的每一項經(jīng)營決策、發(fā)展戰(zhàn)略,都有財務數(shù)據(jù)可依靠。
(二)完善風險防控機制
在多樣化支付手段參與的條件下,必須健全風險防控機制,具體可以選擇以下幾個方面作為切入點:
一是對于發(fā)票管理制度、合同制度、支付制度等,進行全面的風險防控。
二是做好風險的提前預警工作,特別是對于投資項目,要提前進行全面的評估以及風險指導。將這種風險評估具體到各個部門,對其負責的工作項目進行風險的預測評估,并提出有針對性的解決建議,及時通報各項風險。
三是精簡業(yè)務辦理流程、提升業(yè)務辦理效率,嚴厲制止不合規(guī)、不合法的辦理行為。
四是出臺有效的監(jiān)督懲罰機制,避免不合規(guī)、不合法的辦理行為再次出現(xiàn)。
五是全員滲透廉潔教育。企業(yè)需要和產(chǎn)業(yè)鏈上的諸多個體或者企業(yè)達成合作,因此存在許多的返傭回扣工作,廉潔教育必不可少。具體的形式有幾項:其一,開展關(guān)于廉潔風險的相關(guān)培訓,以具體的案例豐富理論知識,幫助員工充分意識到廉潔工作的重要地位;其二,通過網(wǎng)絡模擬或者實景參觀的方式,進一步幫助員工在面對利益誘惑的時候,樹立廉潔思想,保證行為廉潔。其三,將廉潔工作納入考評體系,在將經(jīng)濟利益和工作業(yè)績結(jié)合的條件下,充分調(diào)動員工的積極性和提高員工參與度。
(三)實現(xiàn)財務管理方面的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財務管理需要專業(yè)的財務人員開展大量耗費時間和精力的核算工作,而在稅務籌劃、成本控制、統(tǒng)計分析等方面,無法投入大量的時間和精力來落實具體的細節(jié),而此時完全可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺的優(yōu)勢作用,加快信息核算,優(yōu)化對重復信息的處理流程,將企業(yè)需要的用戶信息、服務信息、運輸信息、銷售信息等通過共享平臺進行精準的核算和處理,通過智能化技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等精簡基礎性工作,將更多的時間用于財務風險管控、成本分析、統(tǒng)計控制等環(huán)節(jié)。比如創(chuàng)新資金結(jié)算、費用報銷、費用管控模式。企業(yè)可以借助銀企互聯(lián)渠道,對現(xiàn)金支付業(yè)務進行集中的處理,將支付結(jié)果自動回寫在支付憑證上。銀行收款由出納發(fā)起,由銷售人員認領(lǐng)后,根據(jù)收款類型進行收款報賬。
四、結(jié)語
當前網(wǎng)絡化、信息化的時代背景賦予了企業(yè)財務管理模式的新活力,當代企業(yè)如果再堅持傳統(tǒng)的財務管理方式,將極大地降低財務管理效率,不利于財務管理質(zhì)量的提升,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有負面作用,因此需要緊跟時代的潮流,不斷突破自我,呈現(xiàn)出更加精準高效、信息化的財務管理方法,健全財務檢查的相關(guān)管理機制,完善風險防控機制,實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新。
(作者單位為成都馨尹房地產(chǎn)營銷策劃有限公司)
[作者簡介:朱麗霖(1976—),女,云南昆明人,本科,會計師,財務總監(jiān),研究方向:信息時代企業(yè)財務管理變革。]
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