摘 要 成本會計是企業會計核算的重要組成部分,承擔著精確核算企業成本、優化成本決策、加強成本控制、強化成本考核的重要任務。進入21世紀后,隨著互聯網、大數據、物聯網、人工智能等技術的發展,我國加速邁進信息化社會,企業成本會計實現了革命性的進步,成本核算方式、成本綜合管理更加科學高效,成本核算的內容范圍也更加廣泛,在企業發展中的作用和地位進一步凸顯。本文簡要介紹企業成本會計的概念與主要任務,概括信息技術環境下成本會計的發展現狀,并對企業成本會計未來的發展提出意見建議。
關鍵詞 信息技術環境 企業 成本會計 會計核算
一、引言
成本核算、控制和決策,是企業健康穩定發展的試金石。在疫情導致國際經濟低迷、國內經濟下滑的嚴峻形勢下,企業成本管理顯得尤為重要。成本會計是企業專門進行成本管控的部門,在信息社會大背景下,企業成本會計必須與時俱進,充分利用互聯網、信息技術帶來的利好環境,進一步優化工作方式方法與環節流程,最大限度地提升工作效率和準確度,為企業的高效生產運營、科學決策提供強大的數據支撐。
二、企業成本會計概述
成本會計是近年來興起的并相對獨立的會計部門,主要由成本會計人員協助管理計劃及控制企業的經營,制定長期性或策略性的決策,并且制定有利的成本控制方法,降低成本與改良品質。成本會計是一個估算、跟蹤和控制產品與服務成本的流程[1]。現代成本會計主要有四個方面的任務,一是正確計算產品成本,及時提供成本信息,為決策者提供基本信息;二是優化成本決策,確立目標成本,明確人員責任義務;三是加強成本控制,合力管控各種費用及營業外支出,防止擠占成本;四是建立成本責任制度,加強成本責任考核,提高職工工作的積極性、主動性。此外,成本會計還需要負責成本預測、成本分析、成本檢查等工作。工作細化后,主要包括原材料采購,發票審核、結算、定期核對,原材料、成品出入庫的監督,原材料、輔料消耗、成品進出日報,成本核算、攤派,增值稅發票抵扣,梳理應付賬款、督促催收,月度、季度、年度匯總分析等。
三、信息技術環境下成本會計的發展現狀
(一)會計電算化系統進一步完善
20世紀80年代,我國開始引入會計電算化系統,并逐步在全國范圍內推廣。早期的成本會計電算化系統,結構簡單,功能有限,很多業務還需要人工完成,難以適應迅速發展的現代企業成本會計行業。信息技術環境下,依托信息技術可快速收集、處理企業成本會計信息,實現全流程、全過程的計算機或線上操作,大大提高了工作效率,數據的安全性、可靠性也進一步提高,同時有效規避了人工計算錯誤。目前,小型企業成本會計有的直接使用Excel核算,有的依托用友、金蝶等專業財務軟件,而大型企業一般擁有獨立的ERP(企業資源計劃)系統,專門進行系統核算,集中度更高,數據分析結果也更加準確。
(二)企業成本管理更加科學系統
信息化發展大背景下,企業結構、管理方式都發生了新的革命與創新,企業成本會計管理進一步優化。一是隨著越來越多的企業組織結構趨向扁平化,作為企業中層的財務會計,擁有越來越大的建議權、話語權與決策權,成本管理也越來越受到企業的重視。二是更多企業將成本管理納入整體發展規劃,一體謀劃、一體研究,貫穿企業成立、發展、壯大、成熟的全過程,成本管理在企業發揮的作用越來越明顯。三是成本管理更加深入細化。目前,企業成本管理已經滲透產品前期設計規劃、原材料加工生產、生產管理費用、財務費用、倉儲物流、營業外支出等諸多方面。
(三)成本核算方法進一步升級優化
成本核算方法是企業成本會計的核心內容,信息化背景下,數據處理與傳輸速度呈幾何倍數增長,再多的數據在強大的5G網絡、服務器和光纖的作用下,都可以輕松應對,相比于傳統的手工核算方式,可以說實現了質的飛躍。信息化技術也賦予了成本核算更多方式方法和形式,特別是同一組數據可以從多個角度、多個方面進行綜合分析。例如,應用加速折舊法或者直線法計算固定資產折舊,在計算成本時不僅可以應用分批法還可以應用品種法等等[2]。另外,信息時代下,企業競爭愈發激烈,產品生命周期普遍縮短,對成本計算的要求也更加精確,因為企業自身沒有容錯和調整的時間。例如,華為手機的成本核算已經精確到一顆螺絲的層面。
(四)成本會計內容更加豐富多元
信息技術環境下,企業成本會計核算內容也更加豐富多元。一是更加強調人力成本。人才是信息時代最重要的資源,是企業平穩有序健康快速發展最重要的支撐力量,進一步加強人力資源成本核算,科學合理安排人力資源的開發投資、運用顯得尤為關鍵。二是更加強調知識成本。信息技術時代同樣也是知識和技術大爆炸的時代,實用新型、專利技術、著作權等知識產權成本在企業成本中的比重越來越大,技術研發投入比例也越來越高,加強知識成本核算迫在眉睫。三是更加強調時間成本。信息社會瞬息萬變,機遇稍縱即逝,企業競爭要比質量、比服務,更要比速度,時間成本的重要性進一步凸顯,科學高效地核算時間成本,對提高企業管理效率、強化工作銜接等方面都有積極意義。四是更加強調環境與社會責任成本。信息時代背景下,國家更加強調環境與自然、與社會的協調發展,企業必須承擔相應的環境保護責任與社會責任,因此在成本核算時必須將相關成本一并納入,有能力的企業可適度增加環保及公益支出,提升品牌形象與影響力,推動企業與社會共同發展。
(五)成本會計信息監督方式更加多元有效
信息監督是保障成本信息真實有效、維護企業股東與產權人合法權益、促進企業健康發展的必要條件。信息技術環境下,企業成本信息呈現方式、內容也更加豐富,一般企業都要求在會計報告中加入成本信息,方便公眾進行監督。信息化大背景下,會議信息監督的主體更加多元,方式更加多樣。從監督主體來看,目前有三種情況,分別是政府監督(審計部門監督)、信息使用者監督(股東、投資人、債權人等)以及第三方監督(注冊會計師監督)[3]。從監督方式上看,網上監督和實體賬目現場查驗同步開展,而三方主體從不同角度出發進行審計監督,保障了監督的科學有效性,也在一定層面提高了企業的成本會計管理水平。
四、信息技術環境下企業成本會計發展的建議
(一)建立成本大數據控制系統
信息環境下,大數據已經全面融入社會生產生活,建立企業成本大數據系統,可以幫助企業有效加強成本控制,提高企業核心競爭力。目前,國內較大型企業一般都建立了成本控制系統,并貫穿原材料采購、車間生產、倉儲物流、運輸銷售等各個環節,但從整體看來看,系統間融合度較低[4]。企業應探建立成本大數據控制系統,提升成本核算管控水平。一是配備全鏈條數據采集裝備,對企業生產、銷售、運輸全過程的信息與數據進行收集,最大限度收集一線資料,為成本控制提供有力支撐。二是完善成本控制標準與自控控制系統,盡量細化各環節指標、數據標準,提高控制精確度,加強各環節聯動自動控制,減少人為干擾。三是建立大數據綜合分析控制系統,綜合匯總分析全部數據,并建立歷史數據庫,對比形成最優數據指標,針對薄弱環節,提出科學合理化建議,降低企業運營成本。
(二)建立成本控制中心與信息中心
成本控制在現代企業中的作用越來越突出,但在傳統企業的成本核算中,間接成本核算很難統一,比如多班組共同使用一批設備的損耗界定、維護管理的差異、多種原材料的共同消耗等,成本分攤的爭議也相對較大,對企業成本和利潤計算分析會產生一定的影響。企業可探索將成本會計從財務部門獨立出來,并抽調行政、車間、倉儲、后勤等相關部門人員,組建成本控制責任中心,統一核算的方式方法與判斷標準,專人專項管理,實現科學管控。另外,企業可根據自身狀況,成立成本信息中心,專門收集整理各類成本信息,利用大數據系統進行匯總、分析,確保企業成本會計信息精準、完整,為科學核算決策打下堅實的基礎。
(作者單位為南京航空航天大學金城學院)
[作者簡介:葛文麗(2000—),女,江蘇南通人,本科,研究方向:成本會計。]
參考文獻
[1] 袁雋.企業成本會計管理中現存問題及應對措施研究[J].經濟管理文摘,2020(19):107-108.
[2] 王鑫.管理會計在企業成本控制中的重要作用分析[J].中國鄉鎮企業會計,2020(09):134-135.
[3] 戴其一.信息技術環境下企業成本會計的發展與變革[J].現代經濟信息,2019(01):223.
[4] 趙妍蕾.信息技術環境下企業成本會計的發展與變革分析[J].中國鄉鎮企業會計,2018(05):143-144.