大數據視角下實施財務共享服務的一些思考

王杰良

摘 要 時代的發展以及信息技術的進步，使企業的市場競爭環境日漸惡劣。因此，企業需要借助互聯網技術構建財務共享服務體系，實現財務管理模式的創新優化。本文著重分析大數據背景下財務管理工作面臨的問題，并就財務共享服務體系的構建進行分析。

關鍵詞 大數據 財務共享服務 財務管理

大數據時代背景下，企業逐步強化對信息數據的收集分析。目前，互聯網技術在財務管理工作中獲得大規模的推廣運用，并由此保障了財務管理的效益。為保障企業財務工作的效率與質量，工作人員將信息技術與管理作業充分結合，帶動企業管理模式創新發展，促進企業整體性的優化發展。

一、大數據概述

所謂的大數據，指的是人們對大量數據信息進行整理匯編，從而將其轉變為能夠為人所利用的資源。事實上，大數據資源的形成以及運用，能夠最大限度地降低人力的使用概率，并且能夠減少相關作業的工作量。

隨著互聯網技術在社會發展中的廣泛運用，人們需要在日常作業中加強海量數據的分析以及處理，并將其作為重要的生產因素，實現社會生產的穩步推進。因此，企業需要強化對數據信息的分析利用，并積極搭建財務管理信息服務平臺，為企業的經營規劃提供全面的信息服務。目前，在大數據環境下，財務人員普遍存在個性化服務、特色信息服務缺乏等問題，不利于企業運行效益的提升。基于此，我國企業需要強化財務管理工作中數據的分析利用。

二、大數據時代財務共享服務創建的意義

在大數據時代，信息就是一切。因此，企業要在財務管理中積極利用數據信息構建財務共享服務體系。該服務體系的構建，可以促進企業轉型發展，借助信息技術實現財務管理數據的儲存、管理、分析，從而為企業的戰略制定提供依據。

財務共享服務體系的構建，可以確保企業財務管理工作朝著精細化、標準化的方向發展。在該體系之下，企業各崗位可以實現優化合并，降低投資成本。再者，財務共享服務的運行滿足了財務基礎工作的需求，實現了財務集中化的管理，并能促進企業工作效率、質量的提升，規范各項業務行為，保證財務共享服務的質量。

最后，該服務可以促進企業的標準化建設。在傳統的財務管理中，企業采購、生產、銷售需要單獨核算，加大了財務核算的難度以及工作量。但是在財務共享服務體系下，企業搭建完善了崗位責任制，實現了業務流程的統一，提升了業務運行效率。總而言之，財務共享服務可以在線直接生成記賬憑證，自動生成財務報表，及時產生財務信息，及時而準確地傳送相關數據信息。

三、財務共享服務存在的問題以及風險

（一）流程設計問題

大數據背景下，企業需要立足于財務流程，積極創建共享服務，從而實現財務流程的整合再造。一般來說，企業需要積極建立完善財務制度，并梳理財務業務流程，確保管理的通用性，并注重分析相關工作的同質性、特殊性，確保業務流程的細致度。

但在具體操作過程中，企業往往容易出現重復性業務狀況，而對過賬等流程的忽視，也降低了財務管理以及共享的效率。

此外，隨著該體系的建立完善，財務人員往往會退出一線工作，其對財務工作的認知度會降低，其緊迫性、敏銳性也會降低，最終影響工作的效率與質量，導致管理出現漏洞。

（二）管理人員認知問題

為保障財務共享服務體系的建立完善，管理人員需要對其有科學的認知。相關調查數據顯示，企業管理者對該項任務存在不同程度的認知偏差，無法科學地運用該體系。而部分管理人員則將財務共享服務單純地定義為信息的收集、分析、處理，影響了財務共享服務真正價值的發揮。

此外，財務共享服務體系的搭建，意味著企業在財務管理上制定了統一標準，規范了工作流程，員工容易在管理作業的過程中因為工作的單一細化而感到枯燥乏味，從而降低工作效率。

四、大數據時代財務共享服務的創建措施

（一）加強基礎建設

企業在構建財務共享服務體系時，需要做好基礎情況的評估分析。在數據時代背景下，企業需要借助財務共享服務機制促進企業內部結構、業務流程以及人員配置的優化處理。因此，在體系建立前期，工作人員就要對企業的實際狀況進行評估，分析其可行性，從而科學合理地定位財務共享服務。

而在規劃設計服務時，企業往往面臨諸多環節流程，導致工作的復雜性進一步提升。不僅如此，該服務的合理化創建也需要立足于一定的人才、技術、經濟基礎，構建合理的管理制度與規則，從而確保企業科學把控服務運行的投資價值與經濟回報。

其次，企業需要搭建服務平臺。大數據時代下，一切數據都留存在信息媒介中，因此，企業需要科學地設計信息平臺，借助技術支持實現信息的暢通。目前企業可以對現有的ERP（企業資源計劃）系統進行升級優化，從而促進云計算系統、大數據處理等板塊的構建，提升信息平臺的實用性與高效性。

最后，企業需要強化對工作人員的管理。企業的運行往往會受到諸多因素的影響，科學地管理人才，可以增強員工的責任意識，保障工作質量。在人員管理工作中，工作人員需要科學地建立管理、獎懲制度，提升員工的工作積極性，增強員工的凝聚力，推進企業集團財務共享服務的創建。

（二）制定長遠的戰略規劃

大數據背景下，企業財務共享服務機制的建立完善，可以帶動企業生產成本的降低，并進一步促進企業經營成本的優化，實現企業數據信息的高效利用。因此，該服務的核心在于實現企業的戰略目標。為此，企業需要結合實際運行狀況，立足戰略目標，分階段推進工作。

在第一階段，企業需要制定企業管理目標，實現信息的收集分享，促成企業運行成本的降低與效益的提升。第二階段，則依托部門管理，促進企業精細化管理工作的開展，確保企業各項業務與財務工作的一體化構建。第三階段企業需要制定各類科學的決策，實現財務職能的優化，保障財務管理的質量與效益。

（三）完善財務共享服務體系

大數據背景下，為保障財務共享服務體系的優化。企業需要合理分析復雜多變的狀況，科學地收集分析數據信息，并合理選擇技術，與值得信任的技術服務商合作，實現信息技術之間的合作與優化，推進財務共享平臺價值的發揮。

另一方面，企業需要做到精細化管理，將財務共享服務數據與企業其他部門的軟件系統進行關聯，從而促進數據接口管理效益的提升。而在人員職責安排方面，則需要依據新的業務流程對各崗位職責進行明確以及優化，科學地進行人員分配，并加強對信息化人才的引進和培養，由專人維護和管理財務系統。

最后，由于企業各部門的財務信息都匯聚在服務平臺中，企業需要耗費更大的精力、財力，保證信息的安全性、保密性。因此，企業需要科學地設計防火墻、并借助系統加密方式保證網絡系統的安全。不僅如此，對財物信息的查閱，需要設定權限，不同職位的人員獲取不同的信息，提升信息訪問的合理性。在該環節，企業還需要構建風險評估制度，從而保證內部數據信息的安全，并及時發現信息數據存在的問題，為問題的解決提供方向性的引導。

五、結語

為保障我國企業財務管理的效率以及質量，企業積極帶動數據信息的運用，并建立完善了企業財務共享服務平臺。基于此，本文著重分析了大數據時代財務共享服務創建的意義，并從流程設計問題、管理人員認知問題兩個方面分析了財務共享服務存在的問題以及風險，最后給出了大數據時代財務共享服務的創建措施，即加強基礎建設、制定長遠的戰略規劃、完善財務共享服務體系。筆者認為，隨著相關措施的落實到位以及理念的轉變，我國的財務信息共享服務必將得到顯著發展，為企業的財務管理工作保駕護航。

（作者單位為登封電廠集團鋁合金有限公司）

參考文獻

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