張海英
摘 要 財務內部控制是企業財務管理工作的重要構成內容,對控制企業財務風險、提升企業財務規范性、提高企業財務管理效率,具有十分重要的意義。在市場競爭日趨激烈的背景之下,傳統財務管理模式已經無法滿足企業實踐發展的需求,這就要求企業提高對財務內部控制的重視程度,構建關于財務內控的全面認知,深入認識財務內控的重要性,著力提高財務內控水平。因此,本文主要對財務內控制度在企業發展中的重要作用進行分析,在此基礎上,探討企業充分發揮財務內控制度作用的具體路徑,旨在提供具備一定參考意義的建議。
關鍵詞 財務內控制度 企業 發展
隨著我國特色社會主義市場經濟發展速度與發展水平的不斷提升,企業在經營實踐之中,也面臨日趨激烈的市場競爭,需要通過提高管理工作的質量,提高自身的核心競爭力,促進自身的戰略發展目標得到高效落實[1]。作為財務管理工作中的重要環節,財務內部控制是企業有效提高經營水平、化解財務風險以及提升經濟效益的重要途徑,構建完善的財務內控制度,企業能夠推動財務內部控制工作朝著標準化與規范化的方向發展,切實提高財務內控工作實效。新形勢下,企業必須深入認識財務內控制度對自身發展的重要作用,重視為財務內控制度創造相應的實踐環境,從而有效提升財務內控的實效性,提高自身的核心競爭力。
一、財務內控制度在企業發展中的重要作用
(一)有利于協調企業運營流程環節
企業財務管理工作主要包括財務預算、經營成本管理、資金管理、風險控制、報銷審批等內容,這些不同的項目并非是彼此孤立的關系,而是具有密切的內在聯系[2]。財務內控制度能夠將財務管理的各個環節有機結合起來,提升不同環節的銜接性,進而提高信息溝通效率和管理效率,增強企業的核心競爭力。與此同時,財務內控制度還能夠為企業制定經營規劃提供便利,有利于企業運營水平的提升。
(二)有利于防范控制企業經營風險
一套完全符合企業實際發展狀況、在內容與細節方面均十分完善的財務內控制度,能夠在預算控制、成本控制以及報銷審批等各個方面為企業提供有力的支持,幫助企業實現節約資源的經營目標,推動企業將預算管理與資金費用管理等各項工作有機聯系起來,促進企業核心財務管理控制目標的實現,促使企業全面了解運營狀況,進而提高防范和化解運營風險的能力[3]。比如,財務內控制度有利于細化預算管理,推動企業將有限的資金用到最需要的地方,在事前、事中及事后三個環節形成對預算編制與預算執行工作的全面追蹤與高效審核,若項目預算超出編制范圍,組織人員則對其可行性進行重新論證,調整相應預算,達到提高資金管理水平和資金利用效率的目的,有效防范資金流失與資金浪費行為,最大限度地減少風險性因素。
(三)有利于提升企業經營管理實效
企業的財務內控水平直接決定著企業的經營管理水平。構建完善的財務內控制度,能使企業對財務計劃編審、財務決算開展、固定資產和流動資產管理、成本開支等各項活動進行系統管理,確保各項實踐要求得到高效執行,有效避免企業中出現奢侈浪費、徇私舞弊以及其他不良現象,提升企業整體經營管理實效,切實提升企業的經濟效益,增強企業的核心競爭力,促進企業實現長效可持續發展。與此同時,規范的財務內控制度還能夠加快企業改革的步伐,進一步推動企業克服發展過程中存在的困難,促進企業增強財務核算意識,結合國家相關政策,有序開展財務管理和財務內部控制工作,構建良好的財務秩序,避免出現財務混亂的情況,為企業各項工作的正常開展提供有力保障[4]。
(四)有利于降低企業內部控制成本
規范的財務內控制度能夠簡化企業的內部控制流程,進而降低企業內部控制成本,提高企業預算管理工作及審批報銷工作的效率,有效節省人力、物力及財力資源的支出,促進經濟效益的提高[5]。與此同時,財務內控制度有利于信息網絡技術與企業內部控制的結合,為“互聯網+內部控制”提供有力的制度保障,進一步促進企業管理效率的提高,實現財務報表、財務報銷的自動化審核,減少時間與精力成本消耗。
二、企業充分發揮財務內控制度作用的具體路徑
(一)健全財務內控制度,明確財務內控目標
財務內控制度具有動態化特征,要求企業根據實際情況和實踐需求的變化,不斷對其中的條文和細節性要求進行調整優化,以此確保其能夠充分發揮指導與保障作用[6]。因此,企業應增強頂層設計意識,將財務內控工作上升至戰略全局高度,做好財務內控制度建設工作,對財務內控工作進行高效統籌規劃,從而使制度與企業發展相適應,充分發揮財務內控制度在企業發展中的作用。在更新與健全財務內控制度的過程中,企業需要促進財務內控部門與其他部門高效溝通協調,通過交流完成信息交換,明確企業的實際經營狀況,在此基礎上完善財務內控目標,圍繞財務內控目標對財務內控制度進行修訂,從而確保財務內控制度能夠滿足企業財務內部控制的最新要求,切實推動企業財務內控水平得到提升。此外,企業應重視建設與財務內控制度相適應的財務內控工作人員績效考核評估制度,將工作人員執行財務內控制度的情況納入績效考核標準,進一步調動財務內控工作人員的工作積極性,增強其責任意識。
(二)增強風險防范意識,提高風險應對能力
在企業財務內控實踐之中,風險防范工作具有基礎性與關鍵性意義。要想為財務內控制度創造良好的實踐環境,切實提高財務內控水平,企業必須增強風險防范意識,提高自身應對風險的能力。因此,企業應深入了解自身的經營狀況,明確經營活動中存在的各類潛在風險性因素,分析風險成因,制定與之配套的風險應對預案,避免運營風險影響財務內控制度作用的發揮。與此同時,企業應重視提高職工的風險防范能力,培養職工形成對運營風險的高度警覺意識,一旦發現風險,立即按照相應預案對其進行處理,將風險危害控制在最小范圍之內,避免風險擴大。此外,企業應重視定期開展經營風險評估活動,不斷完善風險防范與控制方案,為財務內控制度的實現創造良好的環境。
(三)優化內部控制流程,提升財務內控實效
在新形勢下,企業必須突破傳統財務內控模式的局限性,對財務內控流程加以優化,取消其中不必要的環節和重復性環節,從根本上對財務管理活動的各個環節進行協調,促進各個環節的高效配合,進一步提高財務管理工作的效率[7]。與此同時,企業應積極主動地適應信息時代的發展要求,在財務內控工作中引入信息網絡技術,促進計算機、互聯網與財務內控活動的有機結合,進一步提高財務報表分析與處理工作以及財務報銷審批工作的效率。比如,企業在開展預算編制工作時,可以借助大數據技術,對各類不同的財務報表及財務數據信息進行全方位分析,準確把握數據的特征,構建相應的數字模型,對企業的財務發展趨勢進行精準預測,并采取相應的財務內控措施。在此方面,企業還應適應信息化財務內控工作的實踐需求,對財務內控制度進行更新和完善,充分發揮財務內控制度對財務管理信息化建設的保障作用。
(四)開展綜合培訓工作,創造良好內控環境
財務內控制度在企業發展中要充分發揮作用,不僅需要企業財務部門對制度內容要求進行高效貫徹落實,而且需要企業樹立全員意識,在內部構建有利于財務內控制度實現的企業文化與環境,促進全體職工在工作實踐中配合財務內控制度的實踐要求開展工作,為財務內控與財務管理提供支持,減少不必要的時間與精力成本支出。一方面,企業應面向財務管理與財務控制人員開展綜合培訓,確保其充分掌握財務內控制度,在實踐中嚴格遵循財務內控制度的要求;另一方面,企業應面向全體職工開展財務內控主題培訓,提升各個部門的工作人員對財務內控的理解程度,確保其明確財務內控的重要性,從而提高信息溝通效率,促進財務內控制度真正在企業中得到高效貫徹落實。在開展財務內控培訓的過程中,企業還應同步優化完善人才引進機制,從而為財務內控工作隊伍注入活力,進一步優化培訓工作成果,確保培訓內容能夠真正在實踐中得到體現,發揮作用[8]。
三、結語
財務內控制度在企業發展中,主要具有協調企業運營流程的各個環節、防范控制各項企業經營風險、提升企業經營管理實效以及降低企業內部控制成本等 重要作用。為充分發揮財務內控制度的重要作用,進一步提高財務內控水平,企業應適應實踐需求,對財務內控制度的細節性內容加以靈活調整和進一步健全,保證財務內控制度與企業發展相適應,進一步明確財務內控工作目標;應增強風險防范意識,提高工作人員應對各類財務風險的實踐能力;應優化財務內控流程,提高財務內控效率;應增強員工的財務內控意識,為財務內控工作創造良好的實踐環境。
(作者單位為浙江東菱股份有限公司)
參考文獻
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