試析煤礦企業(yè)公司的物資采購管理

李佳

摘 要 現(xiàn)階段，社會發(fā)展需求不斷變化，使得我國對煤礦企業(yè)的管理愈發(fā)嚴(yán)格，但是也在一定程度上推動了煤礦企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，使其發(fā)展規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，并達(dá)到了良好的內(nèi)部管控效果，引入了科學(xué)的設(shè)備，提升了綜合效益。煤礦企業(yè)公司中物資采購屬于重要的影響因素，應(yīng)當(dāng)完善管理機(jī)制，提升物資采購的有效性，才能減少成本支出。只有開展科學(xué)的物資采購活動，才能推動各項生產(chǎn)活動順利開展。若出現(xiàn)采購計劃缺乏合理性的問題，就可能出現(xiàn)庫存積壓現(xiàn)象。甚至導(dǎo)致企業(yè)的資金無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)資金鏈斷裂問題。本文探究煤礦企業(yè)公司的物資采購管理，并提出有效的優(yōu)化策略，希望能為相關(guān)人士提供借鑒。

關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè)公司 物資采購管理 供應(yīng)商管理 信息平臺

一、引言

現(xiàn)代煤礦企業(yè)公司在發(fā)展過程中，需要以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益為發(fā)展目標(biāo)，不斷加大物資采購管理力度。借助現(xiàn)代化的成本管控方法，做好采購成本管理工作，促進(jìn)各項管理活動順利開展。針對原材料采購環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，制定科學(xué)的物資采購計劃具有一定的現(xiàn)實意義。在實際的采購管理過程中，要做好事前規(guī)劃工作、統(tǒng)籌管控工作、事后監(jiān)督管理工作，滿足煤礦企業(yè)公司的實際物資需求，提升產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本在總成本中的比重，實現(xiàn)利潤增值目標(biāo)，達(dá)到良好的管控效果。

二、煤礦企業(yè)公司物資采購管理存在的主要問題

（一）缺乏有效的物資采購管理制度

為了滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展目標(biāo)，許多煤礦企業(yè)都在尋求發(fā)展以及完善自身。但就實際情況來看，還有一部分煤礦企業(yè)存在物資采購管理不到位、管理體制不健全的問題。許多煤礦企業(yè)都需要利用多個領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，雖然落實了物資采購的管控標(biāo)準(zhǔn)，減少了采購成本支出，但是如果一直采用單一的管理模式，容易引發(fā)風(fēng)險問題，如企業(yè)重復(fù)采購、監(jiān)督不到位等問題，對經(jīng)濟(jì)增長產(chǎn)生直接影響。

（二）對采購工作的重要性缺乏正確認(rèn)識

現(xiàn)階段，大多數(shù)煤礦企業(yè)對物資采購管理都缺乏正確的認(rèn)知。因此，在物資采購管理過程中，存在忽視有效物資采購管理的問題。許多煤礦企業(yè)都認(rèn)為要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，減少成本支出，就要降低采購物資的質(zhì)量，還要降低采購價格，避免對物資采購質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。而煤礦企業(yè)物資采購的質(zhì)量、創(chuàng)造的實際價值，都與后續(xù)生產(chǎn)活動的開展安全性有直接的關(guān)系。

（三）缺乏完善的物資采購計劃

大多數(shù)煤礦企業(yè)都需要做好采購物資的分級規(guī)范化上報工作。在當(dāng)前季度，煤礦企業(yè)需將要采購的物資匯報給采購管理部門，并且積極與領(lǐng)導(dǎo)層溝通。要召開物資采購審查大會，并對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行分析，對申報的采購計劃進(jìn)行審核。另外，煤礦企業(yè)物資采購部門需要對物資進(jìn)行分類，并由采購人員進(jìn)行物資采購。采用這種傳統(tǒng)的管理形式效果不明顯，許多煤礦企業(yè)為了避免對季度購買物資進(jìn)行審查，而進(jìn)行較大數(shù)額的物資采購申報，影響整體物資采購計劃。

三、煤礦企業(yè)公司的物資采購管理策略

（一）搭建物資管理平臺

煤礦企業(yè)要想提升物資采購管理的實效性，就需要以搭建物資管理平臺為基礎(chǔ)，加大監(jiān)督管控力度，具體從以下幾個角度入手：

一是建立物資信息化管理平臺，實現(xiàn)信息資源的共享。其屬于資源采購的主體，煤礦企業(yè)需要結(jié)合物資型號、物資數(shù)量、使用地點等，完成信息的同步傳遞，并且加快信息的共享。

二是監(jiān)管和控制物資采購，確保煤礦企業(yè)在采購物資時，能獲得準(zhǔn)確的依據(jù)。其中主要包括物資使用情況、超期報廢情況、采購價格、進(jìn)貨渠道等。

三是落實內(nèi)部管控制度，物資庫存管理屬于核心內(nèi)容，也屬于物資供應(yīng)過程的轉(zhuǎn)折點。因此，在實施物資庫存管理時，需要收集與傳遞數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類，做好物資損耗情況的統(tǒng)計工作，為后續(xù)的采購活動提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

四是對物資管理階段進(jìn)行分析，在開展生產(chǎn)活動階段，需要做好定量管控工作，還需要對物資消耗的數(shù)量進(jìn)行控制，確保物資使用的合理性。在管理過程中，要制定合理的物資消耗指標(biāo)以及定額數(shù)量，確保生產(chǎn)的科學(xué)性。在開展生產(chǎn)活動階段，如果發(fā)生了物資超額利用的問題，需要及時預(yù)警，以便相關(guān)人員及時采取調(diào)整策略，減少企業(yè)的損失。

（二）做好供應(yīng)商管理工作

煤礦企業(yè)開展物資采購管理工作，不僅要注重減少物資采購費(fèi)用，而且需要與合適的供應(yīng)商建立良好的合作與溝通關(guān)系，確保采購供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。煤礦行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈，最嚴(yán)峻的不是同行業(yè)之間的競爭，而是相關(guān)物資供應(yīng)商的競爭。因此，煤礦企業(yè)需要以積極的策略為主，實現(xiàn)對物資供應(yīng)商的有效管理，并確保供應(yīng)商和企業(yè)形成長期良好的合作關(guān)系。煤礦企業(yè)需要做好供應(yīng)商測評工作，健全考核機(jī)制，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求，建立適合自身發(fā)展的指標(biāo)體系，做好供應(yīng)商評價工作。利用公平、公正的選擇方式，創(chuàng)設(shè)公平、公正的良好競爭環(huán)境，合理開展物資采購管理工作。對于具體的考核項目來說，需要對供應(yīng)商的合同履行能力、產(chǎn)品滿意度等進(jìn)行調(diào)查，了解是否可以根據(jù)合同的需求，提供時間的保障。煤礦企業(yè)選擇供應(yīng)商時，可以借助動態(tài)化合作的優(yōu)勢，充分了解物資采購產(chǎn)品的變化情況，做好產(chǎn)品性價比的對比及分析工作，選擇合適的供應(yīng)商。采用這種性價比對比的方式，搭建完善的物資采購供應(yīng)商供應(yīng)鏈，不斷提升各大供應(yīng)商的供貨能力和競爭水平。

（三）強(qiáng)化過程管理

煤礦企業(yè)公司的采購成本管理階段，采購物品的質(zhì)量、物資的價格等屬于重要的影響因素，不僅與經(jīng)濟(jì)收益有直接的關(guān)系，還關(guān)系到生產(chǎn)活動的安全性。對于產(chǎn)品采購階段進(jìn)行分析，市場中還有許多不同類型的產(chǎn)品，存在供貨渠道復(fù)雜的問題。因此，煤礦企業(yè)在多變的市場環(huán)境中，如何采購質(zhì)量過硬、價格較低的產(chǎn)品，屬于采購供應(yīng)的核心問題。煤礦企業(yè)具體可以采取如下措施：

一是不斷優(yōu)化物資采購體系，對整個采購流程實行規(guī)范化管控。在收集與整合采購物資信息之后，編制科學(xué)的采購計劃，確保采購的物資符合生產(chǎn)的需求。在把控煤礦物資周期性以及穩(wěn)定性的同時，做好數(shù)據(jù)對比分析工作，做好全過程管理工作，實行集中物資采購。借助集中采購、招標(biāo)等形式，做好對供應(yīng)商渠道的把關(guān)工作，保證采購活動的公正性、公開性、透明性。

二是落實采購監(jiān)督體系，組建采購監(jiān)督小組。對采購物資價格、質(zhì)量以及供應(yīng)商的資質(zhì)等進(jìn)行定期調(diào)研與抽查，使采購人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定開展采購活動，有效減少采購成本支出。

四、結(jié)語

煤礦企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理工作，落實規(guī)范、科學(xué)的管理制度，能確保采購活動科學(xué)開展，減少不必要的成本支出。對物資采購階段進(jìn)行分析，煤礦企業(yè)需要適當(dāng)增加投入，逐步建立完善的信息化管理平臺，并分享采購物資信息，實現(xiàn)對各個階段工作的動態(tài)化監(jiān)督及控制。在規(guī)范管理物資供應(yīng)商的同時，為其創(chuàng)設(shè)公開、公正的供應(yīng)平臺，進(jìn)而提升物資采購質(zhì)量及性價比，解決物資采購流程匯總存在的主要問題，提出相應(yīng)的采購計劃及策略，不斷提高生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，以此為煤礦企業(yè)公司帶來更高的利潤。

（作者單位為開灤能源化工股份有限公司貿(mào)易部）

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