中小企業成本控制中存在的問題及對策研究

姚星月

摘 要：成本控制是企業日常管理工作中的重點內容之一，能為企業節省更多資金，提高企業資金流轉效率。企業成本控制經驗不足，導致成本控制過程存在不少問題，制約成本控制成效的提升。分析了中小企業成本控制中存在的問題，提出了積極優化產品原材料采購管理、強化人力成本和物流運輸成本控制、加強產品的驗收與保管等對策，以供參考。

關鍵詞：成本控制;采購成本;運輸成本;資金

文章編號：1004-7026（2020）16-0127-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F275.3;F276.3? ? ? ? 文獻標志碼：A

1? 成本控制對企業發展的作用

對企業發展而言，成本控制是企業發展的核心工作之一，是企業控制和利用內部資金的關鍵手段，對企業發展意義重大。

1.1? 保證企業完成既定目標

開展成本控制能引導企業及時發現產品生產經營中存在的主要問題，加強對超過預計成本環節和部門的重視，針對性地改進調整方案，使企業成本符合預期目標[1]。

1.2? 提高企業經營管理能力

各項成本支出的多少直接決定著企業資金使用效率和企業資金使用情況，對提升企業經營管理能力具有較大影響。

1.3? 降低產品成本，提高經濟效益的重要途徑

產品成本增加或者產品成本支出較高將直接決定單位產品的經營利潤，不利于提高企業的經濟效益。加強成本控制能夠引導企業優化產品生產結構，創新產品生產技術，簡化并改進生產流程，提高生產效率，還能降低研發和生產資金投入，實現對產品成本的有效管控，從而減少產品成本支出，提高資金使用效率，增加單位產品利潤率，為企業創造更大的利潤[2]。

2? 解決中小企業成本控制問題的對策

成本控制不足會增加企業資金損失，不利于企業提升資金使用效率，嚴重時會導致企業資金鏈斷裂。因此，中小企業需加強重視成本控制問題，根據自身實際情況選擇有針對性的改進對策，以實現對成本的有效管控，降低成本損耗。

2.1? 加強對原材料采購成本的控制

原材料采購作為企業成本控制的核心，是許多生產型企業需要面對和強化的環節。中小企業在成本控制工作中應加強對原材料采購成本的控制。

2.1.1? 完善原材料采購流程

首先，要做好購買原材料的申報工作。根據原材料需求數量和企業經營發展前景，有針對性地評估和確定需要采購的數量，認真核對采購數目、采購時間和采購支出情況，確認無誤后上交經理審核。確保采購行為合理化，提高原材料的使用率，減少原材料積壓。其次，建立原材料采購監督部門。設置明確的采購規定與準則，加強對采購部門的監督，引導采購部門根據供銷存數據合理確定采購數目，規范采購行為。再次，將原材料供應商作為選擇對象，根據供應商報價情況進行對比評估，擇優選取性價比最高的原材料。與優質供應商長期合作，降低采購價格，節省采購支出[3]。

2.1.2? 規范原材料采購程序

規范原材料采購程序，與供應商簽訂合同。采購部門統籌規劃并落實采購計劃，部門管理層和公司經理簽字同意后開展采購工作。根據采購計劃確定采購數量、采購供應商以及采購價格。在采購過程中記錄與調整采購支出，由財務部門整理分析，評估和發現采購資金損耗嚴重的環節，采取預防措施和解決對策。

2.2? 強化對人力成本的控制

面對人力成本浪費嚴重的現象，中小企業應加強對人力成本的控制，有效減少人力成本損耗。

2.2.1? 合理分配人員崗位

中小企業需要充分分析當前企業內部崗位責任范圍和所需的員工數量，加強對員工工作能力的評估，認真界定和分配每一名員工的工作職責。根據員工專業技能特長分配相關工作任務，提高員工的工作效率。避免盲目縮減員工數量，出現部分崗位員工不足的情況，節省人力成本。

2.2.2? 提高薪酬福利待遇

中小企業應加強對工資設置和上漲機制的整體評估，根據企業具體營銷成效和經營效益明確員工的工資標準，彌補地區工資水平定位的不足。根據員工具體工作任務、效率、時間等綜合設定工資標準，確保工資能正確反映員工工作價值，減少人力成本的不必要損耗，為企業創造更大的經濟效益[4]。

2.3? 加強對物流運輸成本的控制

面對物流運輸成本控制不到位的現狀，中小企業應加強對物流運輸成本的控制，加強運輸管理。

2.3.1? 完善物流配送管理

通過完善物流配送管理，加強對物流運輸成本的控制。加強物流配送中心建設，科學劃分貨物配送區域，利用集中配送手段實行區域化配送，減少重復運輸和往返運輸。

2.3.2? 加強對物流成本的評估

根據物流運輸成本現狀，建立成本評估機制與體系。加強對運輸車輛汽油損耗、運輸路途遠近、車輛載貨多少等情況的評估，及時發現物流運輸過程中的成本浪費現象。采取預防措施和改進對策，控制物流運輸成本，減少不必要的物流成本損耗。

2.4? 加強對產品的驗收與保管

針對當前產品驗收和保管成本浪費嚴重的現象，中小企業應基于驗收與保管流程采取相應對策，以提高成本控制效率。

2.4.1? 加強對產品的驗收

加強對產品的驗收，簡化產品入庫驗收流程與程序，利用先進技術開展產品質量檢驗。縮短產品驗收時間與周期，確保在最短的時間內發現和解決產品質量問題，實現對驗收花費的有效控制。

產品出庫時，對產品質量進行復查，發現產品質量問題，避免因為問題產品流入市場而出現退貨現象，減少企業資金損失。

2.4.2? 做好產品保管工作

保管好驗收合格的產品，根據產品的不同屬性特征進行分類，減少不同屬性特征的產品相互污染，降低產品破損率，避免資金浪費現象。

同時，建立明確的管理制度，引導保管人員科學開展保管工作，提升保管效率。公司還可以利用“ABC存貨控制法”對產品分類保管，即根據產品的重要性、使用頻率、價值大小、資金占用比例等標準將產品細分成3個類別，在此基礎上采用不同的管理手段管理產品，進一步提升保管成效，規避保管不當造成的資金損耗。

參考文獻：

[1]袁三亮.現代企業成本控制的改進[J].中國集體經濟，2015（21）：33-34.

[2]任晨.企業成本控制[J].商品與質量，2016（8）：70-72.

[3]孫運濤.新的成本理念下現代企業成本控制路徑研究[J].遼寧科技學院學報，2015（2）：38-39.

[4]R. Jayaraman. Project cost control： A new Method to Plan and Control Costs in Large Projects [J]. Business Process Management Journal，2016，22（6）：1247-1268.