企業內部控制環境與會計信息失真分析

樊倩

【摘 要】針對企業來講，有效的會計信息可以給企業的經營管理決策帶來參考根據，而在內部控制環境當中經常出現會計信息失真的情況。倘若難以很好地解決這個問題，那么將影響會計信息作用的體現。為此，本文分析了會計信息失真的涵義與危害、內部控制環境與會計信息失真之間的關系、以及優化企業內部控制環境、防止會計信息失真的措施。

【關鍵詞】內部控制；會計信息；失真；優化

迅速發展的市場經濟給企業帶來了良好的發展時機，企業要想推動自身的可持續發展，務必建構優良的內部控制環境，從而有效地控制會計信息失真問題，實施真正可行的防范對策，引導企業盡可能地規避會計信息失真情況，從而以準確與真實的會計信息促進企業的穩定與健康發展。

一、會計信息失真的涵義與危害

（一）會計信息失真的涵義

會計信息即企業在平時的生產經營過程中搜集的、通過會計報告方式向有關利益者（合作商、債權人、投資者等）傳遞的財務基礎業務數據與會計信息，這樣不但可以體現企業的生產經營現狀，而且也是企業進行日常運營和制定發展戰略或規劃的關鍵根據。而會計信息失真即將不符合實際現狀的會計信息傳遞給有關利益者，這是當前時期阻礙企業生存和發展、形成腐敗貪污的一個重要源頭，其不利于社會經濟的良好發展。

（二）會計信息失真的危害

1、會計信息失真會誤導企業制定戰略發展規劃。通常而言，會計信息是企業制定與實施企業戰略發展規劃的關鍵根據，而會計信息的失真將較易造成企業管理人員錯誤地認知市場經濟情況，不但讓企業在一定時期內出現經營不力的現象，而且會導致企業失誤決策的情況，從而形成嚴重的非經濟性與經濟性損失，最終使企業淘汰于激烈的市場競爭環境中。

2、會計信息失真會導致有關利益方的損失。會計信息失真導致的有關利益方的損失重點體現為下面兩點：一是針對投資者來講，會計信息失真讓其錯誤地認知企業發展與市場經濟，進而增加了投資的風險性，一不小心，會導致嚴重的經濟損失；二是針對市場監管者來講，會計信息失真會使其調控與監督市場能力的實施受到損害，造成其難以實時地結合真實的會計信息制定合理、科學的市場調控政策，進而不利于整體市場經濟的發展。

二、內部控制環境與會計信息失真之間的關系

企業正常開展經營活動和一系列管理活動的基礎和前提條件是優良的內部控制環境。通常而言，企業內部控制環境指的是企業管理人員在平時的管理工作中科學地建設與完善企業會計管理方式、制度建設方式、資金管理方式、風險管理方式等事項，且根據企業的實際發展情況，給企業一系列管理以及決策活動創設優良的驅動力。 企業內部控制環境非常重要，企業管理人員應擔負自身的管理責任，以各個視角強化內部控制環境建設。如果企業具備完善的內部控制環境，那么將可以正常地開展會計管理工作，并且規避會計信息失真現象，從而推動企業管理的順利開展和自身的發展。鑒于此，企業內部控制環境跟會計信息失真存在必然的直接性聯系，兩者互相推動和密不可分。

三、優化企業內部控制環境、防止會計信息失真的措施

（一）創建實時處理與防范為主的監控機制

要想保障會計信息質量，企業應建設監管會計信息的機構與部門，再根據有關的管理制度創建實時處理與防范為主的監控機制。監管部門應綜合地審核與復核流動資金的現狀，針對重要的業務，需要確保至少兩個人進行全程處理，以及注重之后的監督工作，在核查會計部門會計核算的前提條件下，還應檢查企業各個部門的工作。并且，為了提高會計監控質量，企業應培訓會計審計監督小組人員，確保提高其工作能力，且密切配合實施的外部監督工作，確保企業流動以及調用資金的透明性，如果在進行監督時面臨缺陷和問題，務必實時指明以及向上匯報，且制定有效的應對策略，確保及時解決問題，進而防止形成會計信息失真的現象。

（二）完善內部控制制度

企業管理工作受到內部控制制度的直接影響作用，企業管理活動的順利開展也需要根據內部控制制度，并且內部控制制度跟會計工作質量的關系非常密切，在完善內部控制制度的基礎上可以確保會計信息的準確性。一是能夠創建預算編制和審批制度，以使一系列工作崗位的權限和責任清晰化，如此一來，員工可以明確自身的具體工作事項，在注重員工工作分工的情況下，還可以推動員工之間彼此監督。二是企業能夠建立內部報告制度，以整理與匯報企業內部資金的應用、支出、收入等，從而實時監控成本費用的現狀，管理人員在掌握和分析會計信息的基礎上，還可以查詢會計信息中存在的不正確的情況，且實時采取處理對策。三是企業還應創建基于會計工作者的獎勵制度，以考核其工作水平，獎勵表現突出的工作者，以及激勵其參與一系列的有關財務考試，并且補貼與獎勵考試通過的工作者。

（三）優化企業的組織結構

會計信息失真不但跟員工的素質存在非常大的聯系性，而且跟組織結構的漏洞存在相關，像是財務人員跟內部控制人員互相勾結，為了防范出現如此的現象，能夠對不相容職務進行人事控制分離的制度，企業應明確全部財務工作崗位的責任與權限等，出納人員不可以從事稽核工作，以及專人管理會計檔案，并且讓專門的會計進行債務債權、收入、支出、費用賬目的登記工作。除此之外，讓會計人員保管財務專用章、出納人員保管銀行支票等，即盡可能分開管理、切忌統一管理。在優化組織結構的基礎上，可以使財務人員具備各自的工作崗位職責和權限。總之，在分離不相同工作崗位，確保互相監督和彼此制約的基礎上，能夠保證會計信息來源、管理過程、整理環節的真實性以及準確性。

（四）實現會計人員綜合素質的提升

企業會計工作崗位要求具備非常強的專業性，常常會因為會計人員缺少工作能力而造成會計信息失真的現象，為了防范形成如此的現象，務必實現會計人員綜合素質的提升，這也是確保會計信息工作質量的必要方式。一是企業在招聘會計人員時，應嚴格地要求會計人員的綜合素質，考核期工作能力、工作經驗、專業知識、職業道德素質等，對招聘的會計人員提高錄用標準和門檻，防范之后經常發生會計信息失真的現象。并且，企業還應定期地教育與培訓會計人員，注重會計操作技能和專業知識等的傳授，并且注重會計人員職業道德素質和思想意識的教育，倡導國家的最新政策，結合教育與培訓工作的開展使會計人員的綜合素質提升，降低違紀違法現象的出現率。除此之外，企業還應定期監督與考核會計人員的綜合素質，以確保教育與培訓工作實現理想的成效。因為會計人員為了應對考核，所以能夠在培訓與學習中變得非常積極主動，從而實現其綜合素質的持續提高。

（五）建構良好的企業文化

企業內部控制環境也會表現在企業的文化上，而結合良好的企業文化的建構，可以深深地影響會計人員的價值觀念與思想意識，進而推動其會計工作質量的提升。為此，企業應建構良好的企業文化。具體來，企業能夠定期組織一系列的文化活動，像是在主題中積極倡導我國的有關會計政策方針，組織多樣性和豐富性的辯論賽活動，進而增強企業員工的思想覺悟。并且，開展一系列的評比活動，像是以會計職業道德等為主題，在企業中開展評比優秀黨員、優秀員工、勞動模范的活動，結合有關的評比規范和指標指明員工以后的工作方向，以及結合評比活動的開展，提高員工的職業道德素質和向心力。除此之外，企業還能夠組織員工開展規劃職業生涯的活動，結合職業發展目標和方向對其工作行為予以規范，在如此的環境之下，員工在工作中會非常積極主動，從而建構一種健康、積極、向上的良好企業文化氣氛。

四、結語

綜上所述，企業內部控制環境在企業發展過程中起著極為關鍵的作用，不僅可以對企業進行合理化的控制，減少企業在經營過程中出現的風險問題，還可以確保會計信息的質量，使企業獲取更高的經濟效益。企業健康長遠的發展離不開會計信息數據的支撐。因此，應創建監控機制、完善內控制度、優化組織結構、提高會計人員綜合素質，以及建構良好的企業文化。只有如此，才可以真正地提升會計信息質量，保障會計信息的真實性，從而為企業的可持續發展創造有利的條件。

（新鄉職業技術學院，河南 新鄉 453006）

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