Excel中求取極值方法多

阿爾發

用好篩選排序找出極值

某商場在進行冰箱以舊換新的促銷，為了介紹銷售經驗，現在需要在銷售統計表中找出哪位員工的冰箱銷量最高。查找特定類別的銷售數據，可以利用Excel自帶的篩選功能。選中B1：B14區域，點擊“數據→篩選→勾選“冰箱”，再選擇C列數據，點擊“數據→排序→降序→擴展選定區域”即可（圖1）。

函數+篩選自動找出極值

利用Excel自帶的MA XIFS和MINIFS函數，再結合其他的組件，我們可以更方便地對最大值或最小值進行自動篩選。比如下表是某公司銷售一部最近四周的銷售情況統計，現在需要在其中找出這四周中每種商品的最低銷售量，同時找出對應的銷售時間，以便進行原因分析，因此需要使用MINIFS函數。具體操作如下：

首先將C1：C29區域的數據復制到C33：C61區域，然后選擇C33：C61區域的數據，依次點擊“數據→刪除重復值→擴展選定的區域”，點擊“刪除重復項”，即可將所有沒有重復項的銷售產品顯示在C33：C41區域，接著在B34單元格中輸入公式“=MINIFS（$D$2：$D$29，$C$2：$C$29，$A34）”，下拉填充到B41單元格，即可顯示每個品種對應的最低銷售量（圖2）。

繼續選中C1：D19區域中的數據，點擊“數據→排序和篩選→高級”，條件區域選擇A33：B41，點擊“確定”，這樣在原始數據中就只顯示四周中每種商品的最低銷售量及其對應的時間（圖3）。

數據透視快速找出多種極值

除了使用函數，借助于數據透視表求取極值也非常方便。下面仍以上述的篩選最小銷售數據的操作為例。

選中B1：D29區域的數據，依次點擊“插入→數據透視表→現有工作表→在當前表選擇存放透視表的區域”，點擊“確定”，這樣在選定的區域內就會增加一個透視表。接著對指定時間段的產品銷售量進行篩選，按提示將“產品名稱”字段和“時間”字段拖到下方的“行”區域，將銷售數量拖到“值”區域，點擊“求和項：銷售數量→值字段設置”，在打開的窗口中，選擇“計算類型”為“最小值”。完成上述的設置后，在透視表中就可以看到指定時間段每種商品的最小銷售額了，對應的時間也一目了然（圖4）。