“互聯網+”背景下茶葉企業財務會計信息化管理模式研究

李 航

（寧夏財經職業技術學院，寧夏銀川 750021）

引 言

近年來，科技迅猛發展，同時伴隨“互聯網+”戰略的廣泛推行，國內商業經營形式亦隨之趨向多元化方向發展。自古以來，茶葉便是我國獨具特色的產品，在古代時期的貿易往來當中，始終具備較為廣闊的市場發展空間與較大銷量，甚至逐漸走向國際舞臺。誠然，伴隨互聯網事業黃金發展時期的來臨，使我國諸多產業形成密切關聯。特別在“互聯網+”思維與模式發展背景下，生產、營銷、管理、物流、信息以及五福等諸多業態模式均可被有機整合，切實轉變了以往各自為戰的現象。然而，因管理保障措施滯后、會計專員信用信息尚未完善以及經費管理部分集中等因素影響，我國茶葉企業的財會信息化管理仍與其他新興產業，特別是互聯網產業存在顯著差距，這對茶企未來長足發展造成阻礙。因此，在“互聯網+”時代下，茶葉企業應利用“互聯網+”思維與手段，使自身財會信息管理化模式更為有效、科學，高度企業現代茶企與市場需求。

1 “互聯網+”背景下茶葉企業財務會計信息化管理發展必要性

2009 年財政部頒發有關全面推進財務信息化工作建設的政策文件，其中明確指出信息化發展戰略應貫徹落實的關鍵措施，即財務信息化工作的全面實施，這對加強國內茶企財務工作能力與水準有著現實意義。在“互聯網+”背景下茶企財會信息化發展必要性重點表現在下述幾個層面：首先，茶企管理觀念變革需財會信息化支撐。對財務系統而言，財會信息化發揮著控制作用，對企業生產經營來說，財會信息化可發揮積極管理作用，利用財務管理人員的積極配合與認真協調，財會信息化將自身所具備的事前預測與輔助決策等作用充分發揮。現階段多數茶企均已在財務管理體系中引進了人工智能這項新內容，資源整合作為財務信息化所重視的新內容，人工智能的運用使得部門間協作愈發緊密，共享各個系統的財務資源，誠然亦對以往財務管理模式帶來一定沖擊。因此，落實財會信息化管理過程中，茶企應積極借鑒優秀企業具體運營和管理模式，借助信息技術與網絡技術創新自身生產運營期間的所有業務流程，令財務管理科目實現創新目標，使財務信息化得到的效益更為顯著，推動茶企實現長足發展。其次，茶企內部業務處理流程的不斷完善需財務信息化管理作為支撐。伴隨“互聯網+”時代來臨，現階段茶企在生產與運營階段均對高新科技展開廣泛運用，財務工作由于信息化工具支撐得到大量優質的問題解決方案，加強了茶企財會管理工作，并對業務流程實施優化與改善。借助計算機集成制造系統，以計算機網絡為依托，對茶葉產品生產、加工、儲存、訂貨以及運輸等各項工作實施綜合管理，進而實現對茶企生產運營全過程的精益化管理。

2 “互聯網+”背景下茶葉企業財務會計管理面臨的挑戰

2.1 會計專員信用信息尚未完善

在部分發達國家和地區，因其市場經濟體制發展時間較長，具有較高的成熟度，所以其基本具備一套相對完善與科學的社會信用機制。任何企業在市場競爭參與過程中，均會按照其國家有關規定，有針對性的擬定企業具體信用管理體制，以此規范單位內部所有職工的行為，同時高效過濾部分風險度較高的市場行為及客戶。而在此過程中，企業針對會計專員的信用管理有著重要意義，因會計專員所處崗位以及所觸及工作均是企業較為敏感、關鍵的內容。然而，就我國茶葉企業當下發展現狀而言，多數企業均是從以往傳統小作坊逐漸發展演變而來，在企業經營理念、管理理念以及管理手段等層面和現代企業存在較大差距。例如，部分茶企在會計專員崗位設置和安排中，仍延續傳統家族式管理理念，選派自家親屬擔任企業財會工作。這一做法存在諸多弊端，如能力較低、不服從管理以及排斥外人等隱患。此外，因茶葉企業在會計專員信用信息方面缺乏重視程度，有關機制體制尚未實現完善化，導致企業內部各管理部門間信息資源難以實現有機互動，在較大程度上會導致財會信息數據發生孤島現象，從而使部分會計專員信息發生作假與瞞報等問題，這對企業財務信息化管理與發展帶來消極影響。

2.2 財務會計管理保障措施滯后

就現實狀況而言，近幾年國內多數茶葉企業開始按照現代企業實際管理需求，構建內部網絡處理相應事務。但是，這些事務多局限在產品生產、營銷、運輸與售后等對外環節，企業對會計信息數據管理的對內事務仍存在不重視的問題，有關軟件與硬件設備設施建設較為緩慢，甚至存在停滯不前的狀況，嚴重滯后于社會發展。產生該現象的原因在于，部分企業立足于成本管控，愿意將更多時間、精力以及經費消耗在企業實際生產與營銷層面，不愿為內部財會信息管理消耗過多成本。誠然，前者經費消耗無可厚非，然而對于后者過于忽視則不應該發生。茶葉企業發展應立足于兩個層面建立保障措施，即對外與對內的共同管理，二者缺一不可。同時，財會管理作為企業發展的關鍵，觸及企業發展根本，所以企業不可單一化重視對外管理和發展。現階段，國內茶葉企業在財會管理保障措施滯后的這一弊端，對財會專員信息共享質效產生嚴重制約。多數企業仍采取單一化、借助表格與文檔等模式來存儲與交流信息的形式。此管理模式不但能難以使茶葉企業內部財會信息獲得有效共享，而且亦存在標準失衡、信息缺失以及信息造假等隱患。同時，在面向企業內部財會專員實施培訓與考核工作時，陳舊的信息管理形式亦會對這些工作公平性、公正性以及效率產生反向影響。

2.3 企業財務會計工作質效偏低

基于宏觀視角而言，茶葉企業財會信息共享制度的創建需考量兩個維度，不僅應在會計專員個體信息維度發力，還觸及到企業內部財務部門所有工作信息數據的共享與交流維度。限額金，國內市場競爭愈發激烈，針對企業運營及管理等諸多層面均提出高要求。以經濟學領域的木桶原理為基準展開分析，就是茶葉企業能夠達到的發展上限，在較大限度上并非由某項最好的工作決定，而是由企業某項最為薄弱的工作決定。財會數據信息是企業最關鍵，亦是最龐大的信息來源，財會數據信息管理運行安全指數與運行質效高低和企業管理安全、健康發展正相關。就現實角度而言，我國多數企業特別像茶葉企業這一傳統性企業，由于財會信息管理之后衍生的不良后果眾多，例如經費流失以及信息泄露等重大問題。換言之，如何在“互聯網+”時代下強化財會信息共享與管理，是我國茶葉企業現階段亟待解決的現實問題。

3 “互聯網+”背景下茶葉企業財務會計信息化管理模式構建策略

3.1 培養茶企財務管理專業人才

茶葉因種類眾多，所以其名稱極為復雜，在通過英語及其他語言來表達茶葉名稱中極易出現偏差或錯誤的問題，這在茶葉對外進出口貿易中，是企業難以避免和必須解決的問題。因此，我國茶葉企業應招聘相應專業人員有效處理與解決茶葉名稱外語翻譯問題。首先，企業可積極聘請茶文化專家與財務管理人才，為企業財務工作者講述茶文化知識與財務管理專業知識，從而在豐富財務工作者傳統文化知識，使其對茶葉擁有更深刻認知的同時，提高其財務管理能力，為企業實現財務會計信息化管理模式構建提供幫助。其次，企業應對內部財務管理狀況具有充分了解及掌握，在面向企業新生財會管理力量培訓時，能夠有效融合企業內部財務當下管理現狀與問題，立足于企業健康發展視角，培育契合茶葉企業內部財務會計信息化管理的專業人才。除此之外，企業經合理調配這些財務管理專業人才，創建分層次管理機制，在分層次管理進程中，合理培育及規劃企業內部財務管理專業人才職業能力與職業生涯發展，令茶葉企業內部財務會計信息化管理工作漸漸走向正軌，繼而推動茶葉企業實現健康、長足發展。

3.2 創建完善化的風險評估機制

借助“互聯網+”技術創建茶葉企業財會信息數據共享制度，實質上是以互聯網技術為依托。雖然我國當前互聯網發展水平處在國際一流，但仍應明確即便具有較強可靠性的系統亦會存在各種漏洞和問題，以及黑客入侵以及系統崩潰等風險。所以，企業應加強對于會計信息數據共享平臺的及時更新維護，并在此層面招錄專業人才實施專門維護。同時，還應將被動轉為主動，由傳統被動防御想主動防范轉變。借助一流數據過濾、數字簽名認證與風險預警等諸多網絡安全技術的引進，實現最大程度維護茶葉企業財務會計信息數據的安全。除此之外，企業應構建與完善有關信息應急預案與備用系統，定期開展企業內部信息數據的儲存與備份工作。如此一來，及時企業在面臨突發安全事件時，仍可將損失降低至最小程度。在信息儲存與備份層面，茶葉企業應租借或購買多個不同服務器，從而大幅度降低財會信息數據無法恢復的風險。

3.3 建設科學化的經費管理機制

企業經費管理主要目的在于確保企業內部各項及經濟活動經費供給，提升經費利用率，以及監督經費合理利用，同時提出經費使用建議與實際措施，推動企業運營管理能力的提升。所以，經費管理在本質上屬于管理流程，整體流程的部署不應全面覆蓋企業內部經費流向，為企業各項業務發展提供支撐，還應重視在生產經營的關鍵點設計防控措施，跟蹤經費流向，規避因經費管控失效而產生漏洞的風險發生。“互聯網+”背景下，茶葉企業可借助以管理流程為基準的經費管理體制，落實企業對于經費的全方位管理。這一經費管理機制，本質上是經費管理機制的設置向上應為企業決策提供支撐，向下應深入到企業業務具體流程，同時利用風險管理、企業資源計劃以及預算管理等信息支撐，確保該機制的順利進行。首先，企業應將經費結算中心作為主干，強化對于企業經費存量、流向與流量層面的管控。其次，借助銀企直聯明確企業經費狀況，充分發揮企業經費優越性，確保企業經費流利用的合理性。再次，經過各項業務關鍵點的信息數據采集，實施集中化信用監控和分析，并立足于企業經費架構防范風險。最后，以經費預算為基準，實施經費計劃管控和調節，協助企業預算管理工作的有序執行。經過科學化的經費管理機制建設，一方面可有效掌控企業經費存量以及流量信息化，為企業經費調度及應用提供便利，亦改善了企業經費優化調配。另一方面，立足于企業具體管理流程，在業務各項關鍵點展開信息采集、剖析與管控工作，可高效接觸企業經費運營隱患，建設安全度較高的資源分配環境。

4 結語

綜上所述，“互聯網+”的持續發展為我國茶葉企業帶來全新發展契機與挑戰，同時網絡技術與計算機技術在財務領域的普及運用，業界對于財務會計管理信息化發展研究愈發深入，而財務會計信息化管理模式在企業財務管理工作中所發揮的作用和功能亦愈發顯著。所以茶葉企業在針對內部財務會計管理層面，應提高重視程度，積極轉變傳統會計專員信用信息尚未完善、財務會計管理保障措施滯后、企業財務會計工作質效偏低的現狀，積極培養茶企財務管理專業人才，創建完善化的風險評估機制，建設科學化的經費管理機制，以此推動茶葉企業實現健康、長效發展。