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ERP系統在A公司財務管理中的應用研究

2017-12-11 01:10:16朱翠花
時代金融 2017年32期

朱翠花

【摘要】對于ERP系統是一種新型的管理理念,在企業財務管理中發揮著重要的作用,同時對企業生產經營環節也具有重要的影響。就整體而言將企業資源進行全面的處理,能夠給予企業決策層一定的指導,還能提高企業的財務管理水平以及競爭力。因此,在新的形勢下,將ERP系統在財務管理中進行運用,能夠產生良好的效果。

【關鍵詞】ERP系統 A公司財務管理 具體應用

ERP系統是以信息技術為核心,運用系統化的管理思想,對企業決策層提供一定的決策運行手段,就整體而言是一種供應鏈管理。ERP系統在現代企業中能夠將資源進行全方位的調配,進而創造出一定的社會財富,是企業的生存基石。在企業發展中ERP系統是重要的組成部分,而在ERP系統下進行財務管理也是企業管理應注意的問題。本文將針對ERP系統在A公司財務管理中的應用進行針對性的探討。

一、ERP系統概述

對于ERP系統在企業經營管理中發揮著重要的作用,同時也是企業資源計劃系統的一種簡稱。換言之,ERP系統將企業信息數字化,能夠運用科學技術進行系統管理,同時還將先進管理理念融入其中,進而給企業管理層提供管理平臺。另外,企業在實際發展中,ERP系統對信息進行綜合化的管理,能夠將企業供應鏈管理和具體管理項目進行有效的結合,進而促進企業的持續性發展。

二、ERP系統特征

(一)集成化特點

對于集成化特征是ERP財務管理的一種特點。在ERP系統下,企業資金流和信息流能夠得到有效的管理,同時將企業生產以及銷售融合在一起,進而促進保證企業財務管理數據具有一致性以及精確性的特點。在真正意義上能夠給予決策者一些依據,還能給予決策者一些具體性指導,進而決策者能夠科學合理的進行決策。企業在發展過程中,財務報表能夠將其實際情況進行全面反映。相對而言,不同部門具有不同的財務報表,將ERP系統集成化自身特點充分發揮出來,不僅能夠將企業信息進行全面轉化,還能促進企業財務管理的規范化。

(二)具有便捷化的特征

ERP系統在管理數據處理上具有著強大的功能,將ERP系統進行使用后,企業能夠對財務管理信息進行全面的應用。相對而言便捷性的優勢能夠將手中對賬以及試算平衡和過賬等環節進行快速的處理,能夠將人工操作減少,還能將計提折價以及存貨計價等工作進行全面的處理,真正將財務管理效率提升開來。

(三)具有著多元化的特征

在固定資產中的ERP系統具有著多種計算方法,例如直線法以及雙倍余額遞減法等都是其中重要的內容。相對而言多元化計算最終結果存在著較大的不同,但將計算結果進行全面的分析,能夠將部分財務考核進行全面的完善。除此之外,對于財務成本核算而言,在企業發展中,傳統核算方法不能滿足其實際需求。

(四)具備電子化優勢

在企業財務管理中,電子化是其明顯的優勢。在ERP系統中,能夠加強對信息電子的管理,同時還能進行存儲,還能對會計憑證以及財務管理軟件等進行儲存。在企業財務管理中,ERP系統將信息進行共享以及改變其信息載體,真正取代了傳統財務管理理念。

三、A公司財務管理ERP系統面臨的現狀

(一)沒有將ERP系統放在首位

對于一些企業來講在實際發展過程中,對ERP系統缺乏足夠的認識,進而導致缺少實際運用。相對而言,一些企業缺乏對ERP系統正確認識,進而導致認識存在著片面性,認為ERP系統是一種純粹的技術性問題,這樣的形式最終導致忽視物流的局面形成。此外,一些企業由于沒有將ERP系統放在首位,進而導致,在ERP系統財務管理大多數管理層以及領導者沒有真正的融入其中。

(二)財務管理者應業務能力低下

對于企業財務管理,一些財務人員不具備專業性知識,同時還缺乏相關的財務培訓,進而在運用ERP系統時頻頻出現問題。對于一些年齡較大的財務人員來講,對計算機知識掌握較少,因此,不能進行有效使用。另外,對企業財務人員缺少針對性培訓,進而導致財務人員在業務能力存在著較大的偏差,其導致ERP系統以及傳統財務管理并存這樣的局面形成,在企業經營管理中ERP系統不能進行有效的利用。

(三)ERP系統應進行全面的完善

對于A公司來講在財務軟件上將ERP系統進行購買,因此,在運用ERP系統過程中,會出現系統功能以及企業業務等相關問題。在企業財務管理中,一些大量的數據,還是采用著傳統人方式進行計算。

四、ERP系統的具體應用

(一)加強對ERP系統的重視

在企業財務管理中ERP系統是一種有效的改革,對于財務人員而言,可以采用分工合作這樣的方式,在一定程度上講,對財務人員具體權限能夠進行限制。因此,作為企業應重視ERP系統,還應加強對財務人員的高度重視。此外,將人力、物力和財力應加大投入,這樣的方式致使ERP系統在硬件條件具有著必要的保證。而財務人員將其觀念應不斷更新,將一些傳統財務管理理念應隨之摒棄,進而積極主動對ERP知識進行全面的學習。

(二)加強對財務管理人員業務知識的培訓

作為ERP系統財務人員,不僅具有著專業性財務技能,還能具有豐富的財務知識。另外,對于計算機知識能夠靈活運用。財務人員只有將業務能力提高開來,才能促進財務管理水平的提升,還能提高管理效率。因此,在新的背景下,企業在實際發展過程中,加強對財務人員整體性培訓,培訓內容主要以財務知識、計算機知識和ERP系統知識為核心,同時還應將理論與實踐結合開來,在真正意義上促進財務人員的管理素質的提高,還能提高ERP系統的實際應用能力。

總而言之,ERP系統在A公司財務管理中還是面臨著一些問題,要想在真正意義上促進公司的長遠性發展,就應對財務管理系統進行全面優化,還應加強財務管理人員綜合素質。針對ERP系統存在的問題進行積極解決,進而促使ERP系統在財務管理中發揮著重要的作用,促進公司的長遠發展。

參考文獻

[1]郭瑩.ERP環境下A公司財務管理系統研究[J/OL].企業改革與管理,2015,(06):39.

[2]張潮.ERP環境下A公司財務管理系統研究[J].現代商業,2015,(02):181-182.endprint

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