探究信息化建設在工程建筑檔案管理中的應用

堵旭華 無錫日報報業集團

1 引言

當前我國已經全面的進入到了信息時代，新時代的到來，給許多行業都帶來了改變，對于工程建筑檔案管理工作來說，信息技術帶來的影響是巨大的，通過信息技術的應用，各種工程信息的存儲和記錄方式發生了改變，檔案管理的效果得到了明顯的增強。工程建筑檔案管理模式的改變，對于建筑工程項目的開展乃至于整個建筑工程行業的發展來說都具有非常重要的意義，也是行業發展的必然趨勢。下文對此進行簡要的闡述。

2 信息化建設在工程建筑檔案管理中發揮的重要作用

在建筑領域中，工程建筑檔案管理是工程管理中的重要組成部分，其貫徹于工程的規劃、設計、施工、設備安裝、裝修、竣工的整個過程，這項工作的開展效果，會直接的影響到整個建筑工程項目。近年來，信息技術得到了非常廣泛的應用，在建筑領域也發揮出了非常重要的作用。在項目開展的過程中，單位必須要重視信息技術的重要作用，把信息技術與工程建筑檔案管理工作進行緊密的結合，充分的發揮出信息技術的重要作用。信息化建設的重要作用主要體現在以下幾個方面。

2.1 有利于提升單位的管理水平

建筑工程施工與其他的施工存在明顯的區別，在建筑工程項目中往往需要大量的工作人員，而且人員具有高度的流動性，這種人員特點，給管理人員的管理工作開展造成了很大的難度，利用信息化建設，可以有效的突破這種限制。通過信息技術的實時傳輸功能，管理人員可以第一時間獲取到各種工程信息，從而制定出更加高效的管理方案，可以有效的提升管理工作的開展效果，同時，還可以減少管理人員與工作人員之間的溝通障礙，使項目開展的更加順暢。在無錫報業大廈建設管理過程中，由于信息化技術的運用，檔案管理發揮先行優勢，為工程的順利實施及后期管理發揮了重要作用。

2.2 有助于檔案的長期保管

在工程建筑檔案管理中，涉及到大量的檔案信息，這些檔案信息非常的重要，如果出現破損或者遺失，很容易會影響到項目的正常開展，對項目的竣工驗收也會造成阻礙。在傳統的工程建筑檔案管理過程中，各種信息內容通常使用紙質檔案的方式進行存儲和使用，在傳閱的過程中，非常容易造成遺失和破損，而且在建筑工程項目的長時間跨度中，許多的因素都會對檔案的完整性產生影響，造成工程建筑檔案信息不全面的情況。通過信息化建設，可以有效的解決這種工程建筑檔案存儲的問題，信息檔案中，信息的存儲方式是以數據的方式進行的，這種信息的存儲方式更加的安全便捷，管理人員只需要把信息儲存到一個移動硬盤中，就可以實現對檔案的隨身攜帶，通過各種電子設備可以隨時的對檔案內容進行查閱，在長時間的存儲過程中也不會發生損壞，檔案信息存儲的更加安全。

3 信息化建設在工程建筑檔案管理中的應用方式

通過以上的分析可以得知，在工程建筑檔案管理中，信息技術的應用具有非常重要的意義，對于管理水平的提升有非常明顯的幫助。要想充分的發揮出信息技術的重要作用，就需要從下幾個方面來開展相關工作。

3.1 提升信息化觀念

觀念決定了人的行為，在工程建筑檔案管理開展的過程中，要想實現信息化建設，充分的發揮出信息技術的重要作用，就需要從根本入手，在管理理念上進行革新，充分的認識到信息化建設的重要性，對原有的管理思想進行革新，只有這樣，才能在工程建筑檔案管理工作的過程中，主觀上對信息技術產生認可，達到提升檔案管理效果的目的。單位要加強信息化建設的宣傳工作，要所有的人員都認識到信息技術的重要價值，同時，單位要打造一個高質量的信息化隊伍，利用信息人才的培養，達到提升工程建筑檔案管理效果的最終目的。對于在崗的工程建筑檔案管理人員，單位要加強對他們的培訓及繼續教育工作，使檔案管理人員不僅可以具備足夠的檔案管理知識和建筑專業知識，還要具備足夠的信息技術應用能力和計算機操作能力，這樣才能充分的發揮出信息技術的重要作用，達到提升工程建筑檔案管理效果的目的。

3.2 加強硬件的建設

信息化建設就是在把信息技術融入到各項工作中，在這個過程中，信息技術不是憑空存在的，信息技術的應用需要一些載體，所以，單位要加強各種信息設備的引入，利用這些信息設備，來充分的發揮出信息技術的重要作用。傳統的紙質檔案文件非常的容易破損，而且對存儲環境的要求非常高，所以，加快信息化建設的步伐，是社會給建筑工程行業提出的要求。在各種信息設備引入以后，要利用這些設備建立一個完善的信息化系統，并且要把各種建筑工程數據信息存儲到其中，包括建筑工程設計圖紙數據、各種材料檢測數據、施工管理方案等，把這些內容按照類別進行劃分，整合在一起，形成一個完整的建筑工程檔案。在建筑項目開展的過程中，管理人員要把各種新生成的信息內容第一時間收錄到信息檔案中，不斷的對這個檔案進行完善，使工程建筑檔案管理工作可以合理有序的開展。利用信息化建設，管理人員可以實現對各種信息內容的實時收集，同時，各個單位也可以對這些信息內容進行共享，可以有效的提升信息傳遞的效率，各個單位對建筑工程項目的開展情況可以有一個更加詳細的了解，通過這樣的方式，建筑工程項目的開展可以更加的順利。我們必須要認清當前的社會發展趨勢，在檔案管理工作中，加強資金投入，大力開展信息化建設，通過這樣的方式，使工程建筑檔案管理工作開展的更加高效，從而推動了建筑項目的有序進行。

4 結束語

綜上所述，在建筑工程項目的開展過程中，工程建筑檔案管理是一項非常重要的工作。在傳統的工程建筑檔案管理工作中存在許多的問題，各種檔案信息非常的容易遺失，會對項目的開展產生嚴重的影響。在當下信息時代，單位要加強信息化建設，積極的改變傳統的管理理念，同時，要適當購置信息化設備，建立一個完善的信息化管理系統，通過這樣的方式，來提升工程建筑檔案管理工作的開展效果，充分的發揮出信息技術的重要作用，保證檔案信息的準確度和完善度，為我國建筑工程行業的發展做出積極的貢獻。