基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設研究

余 暢

安徽工業經濟職業技術學院，安徽 合肥230051

管理會計作為財務管理的重要構成，在企業經營發展中發揮至關重要的作用，基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設是提高管理會計工作效率與質量的重要手段。因此，企業方面亟需轉變觀念，加快企業管理會計信息化的建設與發展。

一、財務共享服務模式與管理會計信息化理論概述

（一）財務共享服務模式

財務共享服務是近年來新興的財務管理方式，是將企業內部相關的財務信息集中到統一平臺進行安全管理，企業各部門均可以通過該平臺實時獲取有效信息，實現高效率的財務信息共享。財務共享服務模式是依托現代信息技術，圍繞會計管理工作展開，通過各部門之間積極參與和協調配合，實現企業財務管理工作的信息化發展。將財務信息進行合理整合，進而促進企業資金管理、財務運算的共享，通過實現財務管理信息化提高企業的管理效率與質量，促進企業獲得長足發展和更多經濟效益[1]。財務共享服務模式下，企業開展會計管理工作可以充分引入現代化技術手段，為企業的經營管理提供有效的財務信息，以此來推進企業管理質量的提高，同時實現企業財務工作的標準化、科學化、規范化發展，推動企業整體效益提升。

（二）管理會計信息化

管理會計是企業財務管理工作的重要分支，管理會計在企業中的應用則是借助相關信息深度融合財務與業務工作，為企業發展規劃以及決策建議提供可行性依據。同時管理會計與財務會計具有明顯的差異性，財務會計主要針對企業的財務工作，管理會計則是在財務工作強化的基礎上展開管理。通過將企業會計工作結合其他業務，不僅能夠實現財務管理工作質量的提升，還可以對其他業務工作展開綜合性評估，根據評估結果不斷優化企業的人力資源與財力資源的配置,能夠在很大程度上幫助企業節約管理成本，最大化促進經營效率的提高，為企業的生存以及長期發展提供源源不斷的推動力。管理會計信息化同樣依托互聯網技術，也是企業在新時代發展過程中必須經歷的改革路徑。

二、財務共享服務模式下管理會計信息化建設意義

（一）有利于提升管理效率

財務共享服務模式在企業中的應用是借助現代化信息技術，逐步構建一體化財務管理模式，進而對企業內部的財務管理工作實施科學合理的整合，構建更加高效、高質財務管理運行體系，實現企業財務管理部門各項資源的優化配置。財務共享服務模式在企業中的應用，企業可以抽出更多的人力、物力、財力以及精力展開企業的運行規劃，不僅能夠提高企業管理效益，還能推動經濟效益最大化發展。通常構建財務共享服務模式會配備相應的網絡系統，企業員工可以通過網絡系統實現費用報銷，財務工作者可以通過該系統實時發布財務信息，以及為企業員工處理相關的財務工作，有利于企業整體工作效率的提高[2]。

（二）有利于企業健康發展

企業傳統財務管理工作中，需要財務人員付出大量時間和精力進行財務數據信息的統計和錄入，在運用財務共享服務模式推薦企業管理會計信息化后，企業能夠根據自身的實際需求情況，不斷強化管理成效。財務工作者可以將更多的時間和精力放在業務研究方面，改變傳統財務工作者單一的核算職能，真正優化企業財務工作職能。財務共享服務模式應用十分靈活，企業可以結合自身的經營管理需求，構建有利于促進企業長期健康發展的財務共享服務體系。優化企業傳統財務以及管理工作流程，以實現企業管理效益與經濟效益最大化作為工作的指導思想，規范化、科學化財務管理模式，為企業科學健康發展提供準確的財務信息。

（三）有利于提升信息化水平

互聯網時代，大數據技術、網絡信息技術高速發展，財務會計工作從傳統的運用記賬軟件到如今已經建立的會計信息系統，彌補了傳統財務會計工作的弊端，真正提高了財務管理工作效率。然而通過推進企業財務共享模式的構建，為企業發展開拓新局面和新平臺提供了更多機遇。財務共享服務模式下的管理會計信息化，財務會計的具體工作內容和流程均形成了標準化體系，無論是從橫向角度還是縱向角度，企業的財務數據信息均更加精準和具備較強的可比性。可以借助信息系統中的財務數據展開長期發展規劃的分析，進而結合企業的實際發展現狀展開科學決策[3]。企業經營與發展過程中實現了節約成本和提高效率，財務共享服務模式的應用，進一步提高了企業管理決策的科學性，有利于推動企業管理會計信息化水平的進一步提高。

三、基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設對策

（一）健全財務體系

首先應將財務共享服務模式貫徹實施，結合企業的實際經營情況，充分整合企業的數據信息，避免信息孤島問題影響企業財務管理工作效率。企業高層領導者和管理者應依托財務共享服務模式提供的準確財務信息，真正了解當前企業的實際經營現狀，促進財務共享服務真正融合企業其他業務，實現企業的科學規劃與健康發展。其次，從多個角度推進管理會計信息化建設，逐步加大信息化建設力度，構建完善的管理會計工作體系，加強工作職責的落實，對企業財務數據信息實施有效監管。最后，作為管理會計工作者必須加強基礎工作，保證所獲取的財務數據信息具備準確性、全面性和及時性。將信息納入管理會計信息系統中，通過推進管理會計信息化，為企業長期發展和決策建議提供有力的數據支撐。例如企業可以在內部構建ERP系統，對各項財務數據信息進行快速的搜集和整合，并且借助ERP系統提高財務數據信息的共享力度，保證企業管理會計信息化建設的高效性。管理會計信息化建設過程中還應注重大數據技術的運用，對企業零散化的財務數據信息展開科學管理，進而企業能夠更好地了解當前的盈利情況，幫助企業降低財務風險。

（二）加強安全防范

管理會計信息化建設主要依托現代信息技術，最顯著的優勢則是方便快捷，為財務數據信息共享提供了便利條件，但在管理會計信息化建設過程中，也容易出現信息保密工作不足而導致信息泄露的問題，這在很大程度上影響了企業財務信息安全，甚至會為企業的經營和發展帶來巨大的沖擊和影響。所以在管理會計信息化建設過程中，必須將安全放在重要位置。一方面，企業應針對財務信息共享過程中可能出現的風險隱患問題展開科學評估，并逐步形成財務信息安全預警機制，對該系統中的財務信息展開定期檢查，以預防作為財務信息安全管理的主要目標。并且建立財務信息安全問題的應急處理機制，避免財務工作者束手無策，有效預防管理會計信息化建設過程中的風險隱患[4]。另一方面，引入先進技術保障信息安全，在財務共享系統設置殺毒和防火墻，企業內部財務信息共享網絡應隔離外部網絡。也可以通過建立內部財務信息系統，采取計算機加密的安全防護形式，設置專業化管理人員，并且企業工作者需要憑借口令進入該系統。這樣的信息安全保衛體系，有利于促進財務共享服務系統的安全效能不斷提高，為企業管理會計信息化建設提供安全保障。

（三）促進職能優化

企業可以采取傳統與現代相結合的手段進行會計職能優化。企業財務管理工作者必須對基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設有充分的了解和認知，特別是這種新型財務管理模式與傳統財務管理之間的區別和聯系，明確各自在企業應用中的優勢和弊端。進而在企業管理會計信息化建設過程中，繼續保留傳統企業管理的優勢，結合現代信息技術協同推進管理會計信息化建設。與此同時，企業方面還應注重財務管理的資源整合，主要包括人力資源、財力資源和物力資源，真正實現統籌規劃和統一運作，促使企業內部各部門加強溝通、協調配合，進而是管理會計信息化建設過程中資源更加集中化、職能具體化、作用最大化。ERP財務系統，可以將企業財務會計與采購、生產、運輸等工作環節相結合，真正促進企業集成化作業，實現管理會計信息化建設的同時，增強企業的內部控制能力。通過管理會計信息化建設，融入企業的整個生產經營流程中，使管理會計信息化建設能夠為企業的其他業務提供有效幫助。

（四）引進優質人才

我國在管理會計信息化建設過程中，對高質量人才的需求量相對較大，對人才的要求并不是簡單掌握財務核算技能，而是要在掌握專業能力的基礎上，具備較強的創新意識、信息意識、大數據意識的綜合型管理會計人才。所以，加強人才的引進和提高企業財務人員綜合能力素質，成為管理會計信息化建設的重要內容。其一，企業方面應積極吸納優質人才，改革傳統的人力資源理念，立足于財務共享服務模式下管理會計信息化建設的需求，選取高質量的專業技術人才，并發揮專業人才的引領作用，以此來提高整個財務隊伍的專業素養。其二，加大人才培訓力度，結合當前企業財務工作者的能力素質現狀，制定具有層次化的培訓計劃，對企業財務工作者展開分階段的專業培訓，并加強培訓內容的把控，保證通過培訓教育能夠真正提高企業管理會計工作者的綜合能力。如信息技術、計算機技術、大數據技術、云計算技術，這些均是管理會計信息化建設的重要依托，管理會計工作者只有不斷提高信息技術的應用能力，才能在管理會計信息化建設過程中發揮價值和作用。其三，構建良好激勵機制，企業管理會計工作者的工作業績掛鉤工資待遇，進而不斷提高企業管理會計工作者的積極性、主動性，使其為財務共享服務模式下的管理會計信息化建設，提供源源不斷的推動力。

四、結語

互聯網時代的到來，不僅改變了人們的生活方式和行為習慣，同時對企業的經營和發展產生深遠影響。基于財務共享服務模式下的管理會計信息化建設，必須高度重視信息技術手段的應用，以此來保證建設效果和功能發揮。企業領導者和財務工作者，也要明確信息技術為企業財務工作帶來的便利，進而在財務共享服務模式的引導下，借助管理會計信息化建設，推動企業長期生存與健康發展。