湖北啟利新材料股份有限公司 徐剛
從2020年1月份開始,一場突如其來的新冠肺炎疫情不僅影響了人民群眾的生活,同時也使企業的生存,特別是中小企業的生存面臨著較高的風險,因為中小企業資金管理水平普遍較弱,一旦受到外部環境影響,資金更容易失衡而產生財務風險,進而對企業正常生產經營產生不利影響。那么在實務中,中小企業該如何保持自身的資金平衡,減少財務風險呢?本文結合中小藥品制造企業加以探討。
中小藥品制造企業兼具了中小企業規模小、經營業務較為單一且專業、應對風險能力較弱以及制造行業生產經營流程較長、環節較多、資金管理較為復雜的特點,因此研究其資金平衡更具有積極意義:一是有利于降低中小藥品制造企業的資金成本,即資金在運營管理過程中實現平衡之后,企業的資金流入與流出是基本保持動態平衡的,這樣就減少了資金沉淀或者存貸兩高現象的出現,從而使得資金成本相對較低;二是有利于降低中小藥品制造企業的財務風險,即資金在運營管理達到平衡之后,企業是保持著充足的流動性的,因此不會出現償還能力不足和流動性不足的風險;三是有利于中小藥品制造企業提升資金周轉速度,從而在當前金融政策總體收緊的環境下,提升企業資金使用效率,增強抗風險能力。
如上文所述,雖然維持資金平衡對于中小藥品制造企業來說能夠在降低資金成本和財務風險以及提升資金適用效率等方面產生積極作用,但是在實務中受各種因素的影響,多數中小藥品制造企業在資金管理過程中仍然存在較多問題,主要體現在:
從資金管理實務來看,中小藥品制造企業在資金管理過程中受融資偏好以及融資渠道沒有被有效拓寬等因素的影響,普遍存在資本結構不合理的現象,即在融資過程中更偏向于負債融資,且融資多以短期負債為主,從而造成企業總體的負債規模偏高且短期負債在負債總規模中的占比較高,這將會給中小藥品企業帶來兩方面的不利影響:一是權益融資和負債融資的結構比不合理,企業的資金使用成本相對來說會比較高;二是負債規模過大且短期負債較多,將會增加企業的償債壓力以及流動性風險,從而給企業生產經營帶來不穩定因素。
從資金平衡的視角來看,企業的應收賬款周轉期與應付賬款周轉期基本持平是最優的資金管理狀態,但是在實務中多數中小藥品制造企業受銷售壓力和管理制度等因素的影響,其應收賬款周轉期普遍要高于應付賬款的周轉期,存在一定的剪刀差,這將使企業在資金管理過程中產生兩方面的問題:一方面是受資金回籠速度低于資金流出速度的影響,企業需要墊付的流動資金規模增加,對企業的流動性產生較大壓力;另一方面則是可能會增加企業的財務費用成本,因為一旦出現流動性不足的風險,企業需要通過舉債等方式來彌補流動資金,從而增加財務費用支出。
適當的存貨能夠對維持企業連續、穩定運營,降低機會成本和缺貨成本損失,在實務中一般用存貨周轉期和周轉率來評價存貨周轉是否平衡。當前多數中小藥品制造企業在存貨管理過程中主要依賴于管理層和財務人員的主觀經驗以及原材料價格的市場波動來進行采購決策,這種方式容易造成企業的存貨規模與生產經營不匹配,周轉失衡,不僅會占用企業的流動資金,同時還會增加倉儲成本、保險成本、維護成本以及倉儲管理人員的薪酬,在一定程度上降低了企業的盈利能力。
針對上文所述中小藥品制造企業在資金管理過程中存在的主要問題分析,結合風險管理、財務內部控制、資金運營管理相關理論以及中小企業的特點,建議其在實務中采取如下對策來保持自身的資金平衡:
當前企業在資本結構決策中常用的方式主要有每股收益無差別點法、企業價值法和資本成本比較法三種。考慮中小藥品制造企業的資本運營機制和機構尚不健全,資本成本比較法在測算時較為直觀且簡便,因此建議中小企業采用資本成本決策法來優化資本結構,即根據加權平均資本成本最低來進行融資決策。在采用資本成本決策法優化資本結構的過程中,需要關注兩個問題:一是根據最優資本結構的決策控制負債總體規模,并且要在負債規模一定的情況下通過優化融資渠道等方式來調整長短期負債結構比,這樣可以有效緩解償債壓力;二是在通過銀行進行負債融資的過程中,建議中小藥品制造企業盡量選擇地方銀行作為首選渠道,主要是因為受規模限制,中小藥品企業與四大銀行的體量不匹配,融資容易失敗,選地方銀行雖然利率略高,但是更容易籌到企業所需規模的資金額度。
在應收賬款管理過程中,中小藥品制造企業應當以周轉期和周轉速度作為應收賬款管理的的評價指標,結合應收賬款風險偏好和承受能力,設立相應的信用標準、信用期間和現金折扣等政策,在不影響產品銷售的同時加快資金回籠速度,從而來緩解流動性不足的風險,同時還要加強對應收賬款回收情況的監督和分析,制定收賬政策以及對欠款的追蹤分析控制,及時回收應收賬款,建立客戶資信管理體系。
在應付賬款管理過程中,中小藥品制造企業在采購過程中普遍存在采購規模較小和話語權較弱的現象,往往在采購談判過程中處于弱勢地位,因此建議中小企業轉變采購思路,對自身的采購需求進行明確,在此基礎上結合已有的供應商篩選出重點供應商合作明細,側重核心采購項目或商品,形成較好的采購優惠地位或合同條款,這樣在保證采購質量和不影響企業支付信用的前提下,延長款項的支付時間,盡量與應收賬款周轉期保持同等水平,縮小二者的剪刀差效應,增強流動性,降低財務風險。
從實務來看,中小企業存貨周轉期較長的主要原因是其存貨管理決策方式不夠客觀和科學所造成,因此建議中小藥品制造企業應當從優化存貨管理決策方法入手來提高存貨周轉速度,減少流動資金占用以及存貨管理成本,具體來說可以采用較為實用且易操作的ABC分類管理法來進行,即對于存貨量占比在15%左右,但是資金占比在80%左右的A類存貨進行重點管理,通過最優批量訂貨法來確定采購成本、機會成本和其他成本最低的單次采購量和采購批次,而對于存貨量占比20%左右,資金占用在15%作用的B類存貨采用日常管理的方式,對于存貨量占比65%左右,而資金占比僅在5%左右的C類存貨采用一般管理即可,通過這種分類管理以達到存貨對流動資金占用最少,且存貨管理成本最低的效果。
結束語:本文結合中小藥品制造企業的資金管理實際,從分析資金平衡對其生產經營管理的積極意義出發,從多角度總結了其在資金管理過程中存在的主要問題,然后結合這些問題,分別從資本結構優化、應收應付賬款管理以及存貨管理的視角分析了其實現資金平衡的主要途徑和對策,意在為中小藥品制造企業的資金管理水平提升有所幫助。