貴州工程應用技術學院 貴州畢節 551700 金巧
ERP 主要是以會計財務管理為中心對企業進行一體化的信息管理,能夠進一步優化企業信息數據資源,并實現企業在發展過程中數據信息的有效結合,從而使相關管理部門能夠根據ERP 分析出來的數據信息進行充分的了解,有效提高相關管理部門決策的科學性,促進企業更好地發展。因此,企業在會計財務管理的過程中加強ERP 的應用能夠促進會計財務管理的科學化和規范化,使企業在發展的過程中能夠及時了解市場發展的數據信息,提高企業管理水平,增加企業在市場發展中的競爭力,并且能夠使企業在發展的過程中有效避免金融投資方面的風險,使企業更加科學有效地發展。
企業在開展會計財務管理的過程中,加強ERP 的應用能夠更好地聯系各個部門的數據信息資源,及時對信息數據資源進行科學有效的整理和分析,從而為企業的發展提供準確的數據信息,促進企業的可續發展,所以ERP 系統的應用能夠使企業加強預算管理。其次,企業在開展企業會計財務管理中加強ERP 系統的應用,能夠進一步提高財務部門對信息處理的速度,增強會計財務預算管理的規劃能力,從而保證財務相關工作人員在工作的過程中,能夠及時發現財務信息數據存在的一系列問題并進行及時的管理,有效解決企業在發展過程中遇到的各種會計財務管理問題,進一步促進企業的可續發展。除此之外,ERP 系統在企業會計財務管理中的應用,能夠有效提高會計財務管理的質量和效率,因為加強ERP 的應用可以進一步優化會計財務部門的財務核算,進一步規避企業在發展過程中存在的一些金融風險,從而有效提高會計財務部門對相關會計財務數據分析的準確性和科學性,并且能夠使相關會計財務部門工作人員提高對成本差異分析的科學性。企業在會計財務管理的過程中應用ERP 能夠有效完善傳統財務管理過程中存在的一系列問題,提高會計財務計算的準確性,進一步實現會計財務管理工作的規范化。企業在開展會計財務管理的過程中,加強ERP 的應用能夠使企業在發展的過程中獲取更加真實有效的數據信息
企業在會計財務管理的過程中應用ERP 不僅會帶來積極的影響,也會帶來一定的困難和挑戰。由于我國企業會計財務管理方面缺乏完善的制度體系,以至于一些企業的實際情況很難符合ERP 應用的要求,在實際的工作開展中會出現一些無法避免的問題。其次,企業在會計財務管理的過程中應用ERP,能夠在企業的發展過程中提供一定的數據信息支持,但是在實際的工作上會降低相關會計財務部門工作人員對會計財務的核算能力,所以在實際的工作過程中雖然提高了工作效率,但是會造成會計財務相關工作人員自身的價值慢慢減弱,也在一定程度上增加了會計財務管理的難度。
ERP 在財會財務管理中的使用,一定程度上突破了傳統只進行固定數據計算的財務管理,但是在實際的應用中,一些企業并沒有根據ERP 應用的實際情況建立健全相關管理體制,并且沒有對實際的工作情況進行科學詳細的調查和分析,以至于在應用ERP 的過程中也無法將企業的資源進行有效的收集和整理,一定程度上降低了ERP 本身的作用,影響了企業的可持續發展[1]。其次,企業會計財務部門相關工作人員在工作的過程中缺乏一定的專業性,再加上一些相關工作人員在工作過程中缺乏高度的工作素養,從而導致在實際的ERP 應用過程中無法充分保障信息數據的真實性和完整性,阻礙了企業會計財務管理的質量。一些企業在會計財務管理使用ERP 的過程中,沒有根據企業的實際發展情況選擇合適的ERP 系統。由于一些企業在選擇ERP 系統時,只是盲目跟隨一些比較大型企業的做法,沒有結合自身企業實際的運行成本和規模等等,以至于在實際的ERP 應用的過程中增加了企業的成本。
企業在會計財務管理時應用ERP 的過程中,應該根據企業實際的發展情況建立健全相關管理制度,從而進一步促進企業會計財務管理的質量。在會計財務管理的過程中,ERP 系統能夠在一定程度上優化企業的內部結構,并對企業的相關信息數據等進行科學有效的整理和配置,所以企業應該根據自身發展的實際情況建立健全相關管理制度,保證在實際的工作過程中,能夠將具體的工作內容和工作責任落實在每位工作人員中。其次,企業在加強ERP 在會計財務管理中應用的過程中,應該加強對相關工作人員的工作行為進行有效的監督,進一步明確銷售、生產和供應等部門的工作內容和工作職責,從而增強相關數據信息的真實性和準確性,并有效提高會計財務管理的質量[2]。除此之外,企業在建立健全相關管理制度的過程中,應該加強相關獎懲制度的完善,保證在實際的工作過程中能夠進一步提高對工作人員的管理,對在工作表現好的工作人員進行一定程度的獎勵,而對在工作過程中出現錯誤的工作人員進行一定程度的懲罰措施,從而使會計財務管理部門的工作人員在工作的過程中能夠及時轉變工作觀念,更好地約束自己的行為,有效提高工作人員在工作過程中的質量和效率,促進會計財務管理的有效性。
隨著社會經濟的飛速發展和科學技術的不斷進步,企業在發展的過程中應該及時轉變管理觀念,使用更加科學的管理手段加強會計財務的管理[3]。因此,企業在加強會計財務管理的過程中,應該全面認識ERP 的特點,保證在應用的過程中能夠根據企業實際的發展情況選擇科學的ERP 系統模塊,從而更好地控制管理成本,提高企業對會計財務管理的科學性,并進一步增強會計財務管理部門相關工作人員在工作過程中的規范性。除此之外,企業在發展的過程中加強管理觀念的轉變,并加強ERP 的科學應用,能夠使相關部門在工作的過程中加強信息數據收集的準確性和完整性,從而有效提高企業決策的科學性,進一步促進企業的可持續性發展。
在社會經濟飛速發展的背景下,一些工作人員在實際的工作過程中并沒有及時轉變工作觀念,并且沒有根據實際的工作需要學習專業知識和專業技術,以至于在工作過程中很容易出現問題。因此,企業在會計財務管理中加強ERP應用時,應該加強對相關工作人員的專業培訓,保證在培訓的過程中能夠有效轉變相關工作過人員的工作觀念,并進一步提高對ERP 系統的了解情況,從而有效實現會計財務管理的質量。其次,企業在對相關工作過人員進行培訓的過程中,應該根據工作人員的實際工作情況,提高相關會計財務工作人員對ERP 在應用過程中各個流程的操作技術,有效增強相關會計財務工作人員的專業操作能力[4]。除此之外,企業在加強對會計財務工作人員進行專業培訓的過程中,不僅需要加強對工作人員進行專業技術操作培訓,也應該加強提高相關工作人員的工作素養,從而使相關工作人員在工作的過程中更加嚴謹規范,有效保證ERP 在會計財務管理中的科學應用。
ERP 本身具有較強的信息收集能力,并且能夠將收集來的信息進行輸出和輸入,但是因為ERP 數據信息有一定的復雜性和多樣性,所以在實際的收集過程中需要相關工作人員充分了解市場信息的變化,從而將有用的數據信息進行收集,再通過ERP 系統對會計財務進行科學有效的管理。其次,企業會計財務管理中應用ERP 的過程中,應該加強相關工作人員對信息數據的收集和整理,保證ERP 系統運行的科學性。
綜上所述,企業在開展會計財務管理的過程中,加強ERP 的應用能夠更好地聯系各個部門的數據信息資源,及時對信息數據資源進行科學有效的整理和分析,從而為企業的發展提供準確的數據信息,促進企業的可續發展,并且能夠進一步提高財務部門對信息處理的速度,增強會計財務預算管理的規劃能力。但是在實際的會計財務管理中,企業并沒有根據ERP 應用的實際情況建立健全相關管理體制,并且沒有對實際的工作情況進行科學詳細的調查和分析,從而導致ERP 在會計財務管理應用的過程中存在一定的問題。因此,企業應該根據實際的發展情況建立健全相關管理制度,從而進一步促進企業會計財務管理的質量,并且在應用ERP 的過程中能夠根據企業實際的發展情況選擇科學的ERP 系統模塊,從而更好地控制管理成本。除此之外,企業在會計財務管理中加強ERP 應用時,應該加強對相關工作人員的專業培訓,有效增強相關會計財務工作人員的專業操作能力和工作素養,并且加強相關工作人員對信息數據的收集和整理,保證ERP 系統運行的科學性。