徐歡(湖北文理學院理工學院)
建筑企業參與施工、進行運營等最根本的目標就是為了獲得經濟利益,而控制工程建設成本則是提升經濟管理有效性、為企業創造更大經濟收益的必然選擇。但是從目前來看,仍有部分建筑企業未能做好建筑經濟管理、未能做好成本控制,因此在業內競爭中處于劣勢,遲遲難以得到跨越式進步。為了解決這一問題,就必須要積極主動采取措施對建筑經濟成本管理意識不清、經濟管理體制不健全、成本控制方式不合理等問題進行解決。
第一,建筑經濟成本管理意識不清是主要問題。建筑經濟管理工作中,有一些企業單純關注產品營銷和經營利潤,卻忽略了成本控制,存在意識不清晰等問題,很可能導致企業資金無法回流等問題,這顯然不符合企業長遠發展的要求。另外,有的經濟管理人員也不具備應有的管理意識,在工作中很難對其他工作人員進行監督管理,也無法完成有效的成本審核,導致經濟成本控制失去應有作用,不利于企業的發展。第二,經濟管理體制不健全也是嚴重的問題之一。現階段中國的建筑行業正在邁進新的階段,整體增速非常高,但是經濟管理工作卻遲遲未能得到應有的進步,工作經驗積累速度較慢、創新能力十分有限,因此必須要對經濟管理體制進行健全。然而,一些企業在成本控制的過程中未能樹立正確的控制理念經濟管理制度也就無法健全、企業的發展也就無從實現。最后,還存在成本控制方式不合理的問題,也會對建筑經濟管理造成一定的影響。目前有許多建筑企業未能對經濟管理體系進行創新,特別是在大型項目建設中更是如此。許多大型項目都存在業務分包情況,如果不能從全局性角度對建筑成本進行控制,必然會出現資金浪費問題。另外,還有一些企業的成本控制模式不夠合理,對經濟效益過分看重未考慮項目的整體狀態,不同部門不同人員之間未能進行有效的協調配合,這導致成本控制措施難以發揮應有的作用。成本控制是一種整體性工作,工作人員只關注工程成本、忽略后續成本等,也可能導致經濟管理失效。
首先,要在每一個工作人員的理念中滲透經濟管理理念,以強化成本控制培訓工作為手段,將經濟管理成本控制的所屬工作內容傳達到位,利用微信公眾平臺等渠道,將經濟管理成本控制的要點傳達給每一個員工,從而讓他們在工作中更加得心應手。其次,要采取措施鼓勵員工、讓他們在參與成本控制的時候更有熱情,企業方面可以通過績效管理等方式,采取精神激勵結合薪酬激勵兩種方式,提升工作人員工作積極性,保證經濟管理中成本控制的效果。另外,需要選聘具有專業能力的工作人員、組成專業的成本控制小組,并對成本控制責任進行下放和細化,打開人才招聘的大門,與本地高校達成合作意向,選擇優秀畢業生等進入企業工作,確保工作團隊的整體素質,提升成本控制的最終質量。還可以利用好信息化技術和直播軟件、視頻軟件等加強網上培訓活動,一來提升工作人員成本控制能力、二來鍛煉他們的信息化能力,達到一舉兩得的效果。最后,需要積極主動地推行風險經營制度和股份制度,讓項目的經濟風險和成本控制效果分攤下去,將項目的整體收益和員工的個人收益結合起來,從而提升他們的工作熱情,保證成本控制的水準。
想要建立和創新建筑經濟管理機制,必須要從以下幾個方面入手:第一,要建立健全財務風險預警機制。成本控制的最終質量,就必須要構建財務管理風險預警機制,從項目開發階段就做好財務風險的回避,保證經濟管理及成本控制的有效性,根據可能發生的成本控制問題制定有效的應對方法。另外,相對于其他行業而言,建筑企業經濟管理及成本控制主要的內容是現金管理,資金的使用是否合理直接決定了成本控制效果。因此,必須要保證項目投資金額符合需求,對支出資金進行有效的預估,提升財務管理風險預測準確度,降低經濟管理及成本控制失誤的可能性。第二,構建建筑經濟成本監督機制。成本控制監督機制一般來說可以分成內部機制和外部機制兩部分內容,外部機制的主體是政府相關部門,由其對企業進行監督調查,并與審計部門、財務部門、物價部門聯合對建筑工程項目收支情況進行檢查,確保經濟管理的公開性。內部機制指的是建筑企業自行制訂的內部監督制度,通過財務披露等方式、以職工代表會議為渠道,對項目資金情況進行了解,保證經濟管理及成本控制有效性。在創新建筑經濟管理機制的過程中,務必要構建建筑經濟成本監督機制。第三,要盡快創建立體成本控制體系。建筑企業的成本控制體系十分重要也十分復雜,因此必須要同時考慮不同部門的利益并進行全局性協調,保證內部整體經濟管理的效果。在建立經濟成本控制機制的基礎上,明確發現項目建設中的成本問題,為后續的經濟管理及成本控制打下堅實的基礎。舉個例子來說,在成本預算過程中就需要綜合施工部門、設計部門等,根據自身需求對機械設備、人力資源、物力資源等進行有效分配,并以責任機制完成監督管理,提升信息反饋速度、提升經濟管理及成本控制效果。最后也是最重要的一個要點在于,建筑經濟管理成本控制工作內容十分廣泛,只有建立責任機制并且以獎懲制度為保障,才能在確保工程質量的同時提升成本控制效果,一旦建筑工程出現質量問題,就必然需要進行返工進而延長施工周期、增用施工材料,最終造成成本提升,所以企業方面必須要綜合考慮成本控制、經濟管理和質量管理的關系,從而提升管理及控制工作的有效性。
第一,務必要強化固定資產的管理。建筑企業涉及的項目基本都是圍繞固定資產進行的,想要保障經濟管理及成本控制效果,就必須要對固定資產進行有效管理。舉個例子來說,可以為固定資產建立檔案,檔案內容應包括所有權歸屬、固定資產參數、實際項目內容等,以此為基礎即可保證固定資產的管理效果。另外,在固定資產發生轉移的時候,需要對其檔案信息進行及時地更新,保證固定資產管理的準確度。除此之外,還需要對固定資產進行定期維護檢修,降低折舊率、提升利用率,保證固定資產的價值。第二,要優化經濟合同與成本預測工作。成本控制工作可以降低企業運營支出,并在合同有效期內保證資產成本穩定性,所以對成本進行有效的預估、對建筑項目情況進行分析勢在必行。在項目正式投產之后,工作人員需要結合相關信息做好項目規劃,避免成本溢出。除此之外,還需要在施工階段中根據合同內容對項目進行分批次分工序計算,在項目決策階段對項目的信息和情況進行收集、保證投資成本準確度,另外還需要在項目建設之前對招投標文件進行反復分析,根據材料供應方、設備供應方等提供的報價擇優中標,保證自身所獲的經濟效益。最后,還需要積極主動地構建成本管理網絡平臺。近幾年我國的信息技術得到了巨大的發展,以信息技術為基礎開展建筑經濟管理及成本控制勢在必行,建筑企業必須要盡快建立網絡平臺、對設計變更等內容進行公示發布,讓相關部門都能從中及時獲取信息、提升經濟管理及成本控制的效果。企業方面必須要根據未來的發展需求,與專業的軟件開發單位進行合作,構建有針對性的、功能齊全的成本控制軟件,軟件應具有數據保存、成本分析、決策建議等一系列問題,從而為建筑經濟管理及成本控制提供支持。在后續的使用中,如果發現系統漏洞等應及時地進行修補處理,確保數據安全性和系統運行效率。還可以充分利用大數據技術對成本信息進行推算、明確其中的控制風險,為經濟管理及成本控制提供有效參考。
建筑企業管理工作十分復雜,其包括人事管理、行政管理等多方面內容,這其中以經濟管理最為重要,做好經濟管理是保證企業正常運行、順利發展的必經之路。而成本控制又是其中最重要的組成部分,能夠保障企業的經濟收益、提升企業在業內的競爭力,對企業的未來發展也有不可忽視的重要作用。因此在今后的發展中,有關人員必須要認識到建筑經濟管理的必要性,并且就成本控制策略中存在的問題進行處理,為企業的長遠發展提供強有力的支撐。