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大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在財政審計系統(tǒng)當(dāng)中的作用

2020-12-17 10:37:45沈鵬程西北政法大學(xué)管理學(xué)院
營銷界 2020年21期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)處理財務(wù)系統(tǒng)

沈鵬程(西北政法大學(xué)管理學(xué)院)

隨著經(jīng)濟的常態(tài)化發(fā)展,信息技術(shù)水平的日益提升,財務(wù)部門工作量在不斷的增大,數(shù)據(jù)量也在增多,傳統(tǒng)人工審計方式已經(jīng)被新時代發(fā)展所淘汰。因此,為保障審計工作的順利開展,審計結(jié)果能夠最大化發(fā)揮自身作用,急需在財政審計工作中運用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),提高財務(wù)管理水平,進而推動財務(wù)審計工作的順利開展。

■ 大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展

大數(shù)據(jù)技術(shù)就是將海量的數(shù)據(jù)信息進行收集,通過處理技術(shù),將數(shù)據(jù)的作用最大化發(fā)揮。隨著我國經(jīng)濟的常態(tài)化發(fā)展,促使各大企業(yè)數(shù)量在不斷的增多,雖然企業(yè)生產(chǎn)速度和質(zhì)量有所提升,但在一定程度上卻對政府財政審計工作帶來一定的難度。而大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運用,不僅可以減輕財政審計工作負擔(dān),而且還可以提供強有力的數(shù)據(jù)支持。在整個審計過程中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對人力資源數(shù)據(jù)、外部關(guān)系數(shù)據(jù)進行全面性的處理,進而減少無用數(shù)據(jù)的出現(xiàn),促使數(shù)據(jù)處理速度提升,進而為政府的財政審計工作的順利開展保駕護航[1]。

■ 大數(shù)據(jù)處理的注意事項

在數(shù)據(jù)處理過程中,不僅需要具有全面性,而且還需要發(fā)揮審計工作的重要性,不斷創(chuàng)新方法,進而減少失誤情況的發(fā)生。尤為需要注意的是,當(dāng)前信息技術(shù)的日趨完善,相關(guān)工作人員可以通過智能化的數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)進行深入分析,有效規(guī)避違規(guī)違法情況的出現(xiàn),進而最大化發(fā)揮審計工作的作用。同時,對數(shù)據(jù)進行全面分析,一方面可以減少無從下手情況的出現(xiàn),另一方面可以站在全局的角度看待事物發(fā)展。若一些企業(yè)出現(xiàn)責(zé)任審計工作問題,即經(jīng)濟收益的問題,很容易發(fā)生虛假申報的問題[2]。企業(yè)的虛假申報雖然會為企業(yè)帶來一定的利益,但這種利益缺失非法的,會造成財政資金的浪費。為妥善處理好該問題,在審批過程中,需要以供應(yīng)商和客戶兩個角度對企業(yè)貿(mào)易進行分析,進而減少不必要麻煩的出現(xiàn)。在數(shù)據(jù)審計過程中,需要保障數(shù)據(jù)的全面性,并明確數(shù)據(jù)的重點,根據(jù)相關(guān)算法和流程進行全面分析。同時,也需要做好擁有數(shù)據(jù)的處理工作,進而可以明確分析結(jié)果與審計結(jié)果的因果關(guān)系。在數(shù)據(jù)分析過程中,需要盡最大努力保障審計數(shù)據(jù)的全面性和清楚性,減少數(shù)據(jù)不明確情況的出現(xiàn)。若在分析出的數(shù)據(jù)存在問題,則需要進行分散核查工作,使其能夠與總體分析相一致,并且也需要審計工作人員與數(shù)據(jù)分析工作人員合作。只有通過這樣的方式,才可以有效減少數(shù)據(jù)分析與現(xiàn)場審計相離的問題,避免溝通不當(dāng),無法確定工作重點的問題[3]。

與此同時,也需要根據(jù)實際情況,建設(shè)一支綜合能力較強的數(shù)據(jù)審查團隊,不僅需要能夠勝任審批工作,而且還可以熟練掌握和操作計算機技術(shù),進而保障審計工作的數(shù)據(jù)分析工作順利開展。在數(shù)據(jù)分析前需要重點對數(shù)據(jù)中存在的問題進行詳細的了解,并根據(jù)實際情況,合理調(diào)整數(shù)據(jù)分析工作,進而保障審計工作的順利開展。此外,一支完善的數(shù)據(jù)審計團隊,不僅需要加強溝通與交流,而且也需要根據(jù)項目需求開展數(shù)據(jù)分析工作,進而保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠最大化發(fā)揮自身作用。

■ 財政審計系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的作用

(一)實現(xiàn)數(shù)據(jù)歸集

財政審計系統(tǒng)若想能夠保障數(shù)據(jù)審查的全面性,則要重點做好數(shù)據(jù)的收集工作,既要全面,也要真實。因此,若想要大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠更好運用在財政審計系統(tǒng)中,需要做到以下幾點,具體而言:(1)建立完善的數(shù)據(jù)歸集制度,財務(wù)審計在對數(shù)據(jù)進行收集時,企業(yè)應(yīng)要遵守法律法規(guī),及時上報相關(guān)數(shù)據(jù),并錄入在財政聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)中,保障企業(yè)上傳數(shù)據(jù)的可靠性。(2)財政部門應(yīng)要對企業(yè)上傳的數(shù)據(jù)信息進行動態(tài)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)要第一時間進行妥善解決。同時,對數(shù)據(jù)上傳也需要進行合理的控制,進而為大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運用提供信息支持[4]。(3)財政系審計部門建立技術(shù)指導(dǎo)委員會,對在收集中遇到的問題和難題,及時進行解決,進而保障數(shù)據(jù)采集工作的順利開展。

(二)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析

在財政系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分析占據(jù)著十分重要的地位,是審計工作合理開展的重要保障。為促使數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精確性和速度的提升,可以將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)融入其中。不僅需要保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)運用的合理性,而且也需要與財務(wù)審計工作相適應(yīng),進而保障預(yù)算系統(tǒng)和支付系統(tǒng)的合理性,并建立切實可行的財政設(shè)計分析模型,同時也需要完善相應(yīng)的子系統(tǒng),能夠杜絕信息孤島問題的發(fā)生。若想要保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠最大化發(fā)揮自身作用,還需要建立相關(guān)指標(biāo)制度,進而保障分析數(shù)據(jù)結(jié)果的精確性,保障審計工作更加全面性和科學(xué)性。除此之外,行管工作人員也需要做好預(yù)算編制的分析工作,對且有財務(wù)支出情況進行全局分析,對于違法法規(guī)等嚴查,并采取一定的解決措施。

(三)實現(xiàn)分組核查

由于財政審計工作涉及內(nèi)容多,所以需要通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù),保障審核的科學(xué)性和完整性。在審計工作開展前期,需要制定完善的審計工作方案,并與其他相關(guān)部門加大合作力度,通過利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),對審計單位進行分組核查,并收集審計結(jié)果。將審計結(jié)果中的問題進行重點講解,保障審計工作人員能力的提升[5]。在審計工作開展時,需要做好上報匯總工作,對于存在的問題需要及時溝通,避免擱置情況的發(fā)生,保障各項工作的順利開展。在所有工作全部接受之后,相關(guān)工作人員還可以全面利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)進行轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),保障模型內(nèi)容更加豐富,為審計工作的開展提供前提保障。

(四)實現(xiàn)結(jié)果運用

在財務(wù)審計系統(tǒng)中運用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),不僅可以促使審計工作效率和質(zhì)量得以提升,而且還可以保障審計結(jié)果的精確性,進而可以合理運行審計結(jié)果。隨著當(dāng)前各項技術(shù)的完善發(fā)展,促使財政審計系統(tǒng)內(nèi)容更加豐富,進而保障了財務(wù)審計工作的質(zhì)量,在一定程度上也使審計結(jié)果運行受到企業(yè)的廣泛肯定,進而使審計結(jié)果運行能夠?qū)ω攧?wù)管理、項目落實中存在的問題進行檢查,進而提出解決措施。此外,審計結(jié)果運行能夠成為相關(guān)部門架起溝通的橋梁,保障解決措施的有效落實,進而最大化發(fā)揮財政審計的作用[6]。

■ 大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在財政審計系統(tǒng)運行的對策

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)

財務(wù)相關(guān)部門工作人員應(yīng)要意識到財政審計系統(tǒng)建設(shè)的必要性,并加大對財務(wù)審計工作的投資力度,其中包含資金、政策等方面的支持,同時也要加大大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的宣傳力度,使財政審計部門可以大規(guī)模運用,并要建立切實可行的財政審計系統(tǒng),進而保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠最大化發(fā)揮自身作用,帶動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的快速發(fā)展。此外,財務(wù)相關(guān)部門工作人員還應(yīng)提高財政審計部門工作條件,并對相關(guān)工作人員進行嚴格的培訓(xùn),進而促使工作人員工作效率和質(zhì)量的提升,進而能夠熟練操作大數(shù)據(jù)處理技術(shù),促使財政審計系統(tǒng)能夠更好的運作[7]。

(二)建立完善制度

大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在財政審計系統(tǒng)中的運用,必將成為未來發(fā)展潮流。隨著大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的日趨完善,需要建立與之配套的制度作為支撐,進而保障大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠在財政審計系統(tǒng)中最大化發(fā)揮自身作用,才可以更好的對數(shù)據(jù)進行收集和分析[8]。此外,在制度制定方面,還需要保障制度的動態(tài)性,保障大數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)符合現(xiàn)時代發(fā)展,從而有效避免信息孤島問題的發(fā)生,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。總之,建立完善的制度,才可以保障財政審計工作的順利開展。

■ 結(jié)束語

總而言之,隨著財務(wù)審計工作量的增多,需要處理的數(shù)據(jù)也朝著多樣化發(fā)展。所以,為保障財政審計系統(tǒng)信息化的建設(shè),相關(guān)工作人員需要將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與財政審計系統(tǒng)兩者有機結(jié)合,保障財政審計系統(tǒng)信息處理能力的進一步提升,從而促使財務(wù)審計數(shù)據(jù)的全面性,推動財務(wù)審計工作的順利開展。

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