大數據時代背景下企業財務管理信息化建設研究

李懷前（山東高速置業發展有限公司滕州分公司）

■ 前言

21世紀是信息化技術快速發展的時代，信息化技術和互聯網技術的應用直接影響著企業的經營管理模式，對企業經濟效益具有重要的作用。在新的時代背景下，企業要轉變財務管理觀念，優化財務管理工作流程，充分借助信息化管理方式提高財務管理信息化水平，進而逐步提升財務管理工作的質量和效率。企業財務管理信息化發展戰略要求企業提高財務管理能力，加快財務管理信息系統建設，實現財務信息電子化。企業財務管理信息化建設要求企業積極構建統一的信息管理平臺，加強財務信息的溝通和交流，提高財務信息在企業內部各個部門的流動速度，以便為制定科學的財務決策提供信息基礎。在競爭日益激烈的市場經濟環境中，企業要獲得進一步的生存和發展，就要將信息化建設工作作為戰略發展規劃，以未來發展的要求作為財務管理信息化工作的基準，深入分析財務信息化建設工作中存在的問題，并積極采取相應的解決措施，為企業的長遠健康發展提供保障。

■ 企業財務管理信息化建設工作中存在的不足

（一）缺少健全的監督管理機制

健全的監督管理機制對財務管理信息化建設工作具有顯著的促進作用。在信息化環境下，監督管理工作的難度加大，倒逼企業根據信息化建設要求優化監督管理工作流程，完善監督管理制度。但是，部分企業缺少健全的監督管理機制，沒有以信息化建設工作需求為基礎積極建立健全監督管理機制，財務管理崗位互相監督職能難以得到發揮。部分企業的財務信息管理系統也沒有根據監督管理工作的實際需求設置相應的監督管理崗位，沒有實現不相容崗位相分離，崗位相互監督查驗工作制度缺失，難以在內部形成良好的監督管理氛圍。此外，部分企業缺少動態化的財務意識，難以對財務信息化建設實現全流程的監督，內部監督管理機制的全面性有待進一步提高，內部審計體系不完善，降低了財務管理工作的執行效率。

（二）財務信息化程度較低

財務信息化建設對企業的綜合管理能力要求較高，企業需要基于戰略發展角度，統籌規劃企業資源，并協調各個部門的工作，以便為財務信息化建設提供全方位的服務和支持。然而，部門企業在財務管理信息化建設過程中，沒有構建完善的內部溝通交流機制，部門之間的信息傳遞渠道單一，內部溝通缺少統一的信息管理平臺，不利于為財務管理信息化提供必要的條件，導致財務信息化程度較低。同時，部分企業忽視了財務管理信息化建設的全面性，財務管理信息系統的銜接性比較差，各個子信息管理系統不兼容問題嚴重，降低了信息管理系統的使用效率。部門企業存在一勞永逸的錯誤觀念，沒有根據財務管理實際需求和業務部門的發展狀況優化財務信息管理系統的功能，信息管理系統的應用范圍相對局限，不利于充分發揮財務信息化的作用，阻礙了財務管理的信息化建設，降低了財務信息化程度。

（三）財務人員的綜合素質有待提高，信息化管理制度執行效率不高

部分企業財務人員依舊采用傳統的財務管理手段，沒有根據財務管理的發展和實際需求及時更新財務管理觀念，對信息化管理手段了解較少，缺少財務管理和信息化建設的復合專業背景，因此難以將財務管理與信息化建設工作充分結合起來，不利于全面提高財務管理信息化建設工作的質量和效率。部分企業財務管理人員的信息化意識薄弱，對財務管理信息化的認識不夠清晰，與此同時，部分財務工作人員在工作過程中負擔重，業務強度高，學習機會較少，學習渠道比較單一，導致財務人員無法及時更新信息化知識和財務管理理論，業務綜合素質也停滯不前。同時，部分企業沒有將財務信息化建設工作的要求和內容細化，沒有將財務信息化工作納入績效考核指標體系之中，責任管理制度缺失，信息化工作要求和標準難以落實到實處，直接降低了信息化管理制度的執行效率，不利于財務管理信息化工作質量的提升。

（四）財務審計信息化風險較高

信息化背景下，企業財務管理工作需要改變原有的工作模式，并對電子化的財務數據和信息進行審計，了解信息數據代表的經濟內容和業務性質，進而根據信息系統的特性優化審計方法，以便提高審計風險的識別能力。但是，在復雜的信息化環境下，部分企業在使用財務信息系統過程中，信息系統與審計系統數據難以實現有效對接，財務管理人員需要對信息系統的數據進行轉換，才能開展審計工作，這就直接降低了審計工作的質量和效率，而且在轉換過程中容易因為操作失誤導致數據失真，加大了審計信息化風險產生的概率。同時，部分企業的信息環境的安全系數不高，信息系統面對非法入侵等安全事故時沒有應急預案和應對措施，沒有對財務數據進行安全備案管理，降低了財務數據的安全性，不利于信息系統的正常運行和使用。此外，部分企業沒有及時審視信息環境的安全性，沒有根據信息環境的實際情況優化信息系統的運行流程，難以及時識別審計風險，系統的安全性難以得到保障。

■ 大數據時代背景下企業財務管理信息化建設應該采取的措施

（一）完善財務信息軟件功能，加強監督管理工作力度

企業要提高財務管理信息化建設工作的質量，首先就要完善財務信息軟件功能，根據信息管理崗位嚴格權限管理工作制度，提高信息軟件功能的使用效率，根據業務需要優化財務信息軟件功能，提高財務信息軟件的個性化設置水平，徹底解決財務管理信息系統監督管理機制不完善的問題。同時，企業要重視財務信息管理系統的安全性和專用性，提高辦公軟件和硬件設施的安全性與穩定性，實現對辦公設備和辦公網絡環境進行動態監督管理，以便保證財務數據和信息的質量。此外，企業要根據財務信息化管理的實際需求建立健全監督管理機制，并對財務信息管理系統實行動態監督，提高企業財務風險的識別和防控能力。

（二）充分利用信息技術，提高財務管理系統的信息化程度

企業要充分利用信息技術將財務管理工作流程標準化和智能化，及時了解信息技術更新迭代的情況，加大財務軟件的開發力度，加強與軟件開發商的溝通和合作，提高財務軟件的個性化，以便實現針對企業的實際情況開發高效和安全的財務輔助軟件，滿足企業業務差異化和多元化發展需求，以便充分發揮財務信息化管理平臺的作用。同時，企業要提高財務管理信息系統的兼容性和銜接性，實現財務管理系統與企業內部其他信息管理系統的有效銜接，加強財務管理部門與業務部門、信息科技管理部門等的溝通，提高信息對接工作水平，積極推動內部各個部門團結協作的工作機制，以便為企業信息化服務建設工作提供保障。

（三）提升財務人員專業素養，有效落實信息化管理制度

企業要以財務信息化發展的要求加強財務人才隊伍建設，提高財務人員的專業性，可以通過主題學習或者培訓等形式營造良好的財務信息化知識學習氛圍，借助多媒體和互利網技術豐富財務信息化知識的學習方式，完善人才培養和晉升體系，合理將財務信息化要求納入員工的績效考核評價指標體系之中，提高財務工作人員的工作積極性和動力，為提高財務管理工作質量和效率提供人才保障。同時，企業要重視財務管理的信息化理論知識的培訓和學習，可以積極培養和引進具有財務管理和信息化專業雙重教育背景的人才，以便為提高財務管理信息化工作質量提供必要的人才儲備。此外，企業要重視信息化管理制度的執行情況，可以將財務信息化建設納入各個部門和各員工的績效考核評價體系之中，明確獎懲標準，嚴格落實責任管理，并提高績效考核的透明度和公平性，充分調動起財務管理人員開展信息化工作的積極性和動力，進而提高財務信息化管理制度的執行效率。

（四）提高信息系統軟件和硬件的安全性，降低審計信息化風險

在信息化背景下，財務管理信息化建設工作要重視信息系統的安全性，加強信息系統的安全建設工作力度，構建信息系統軟件和硬件安全環境，以便為財務信息收集、錄入、整理和分析工作提供安全的系統環境。同時，財務管理人員在審計過程中要及時收集數據資料，提高信息采集和提取的能力，加深對企業業務情況和財務狀況的了解，進而為識別異常信息和數據提供條件。財務人員要及時關注軟硬件設備的基本信息和更新維護工作，了解信息系統更新迭代的情況，并關注信息系系統操作流程和各個信息模塊的功能與作用，以便全面了解企業信息系統的情況，為優化信息系統提供必要的依據。此外，財務人員需要重視信息系統的內部控制工作的分析與評價，要以全面了解審計對象的內控管理制度和內控環境為基礎，評估在不同審計階段過程中可能存在的風險，并對審計風險進行防控測試，全面降低審計信息化風險，進而提高審計工作質量。