劉寧(青海民族大學政治與公共管理學院)
績效管理成為行業行政管理重要舉措,基層稅務機關作為國家重點部門,實施績效管理尤為重要。基層稅務機關主要對稅收進行管理,同時為納稅人做好服務,但在基層稅收階段,如何客觀、公正、準確評判基層稅務干部工作質量,充分發揮基層干部工作積極性,為稅務部門首要考量問題,為將上述問題有效解決,構建完善績效管理制度刻不容緩,全面提升基層干部工作積極性,使稅收工作質量及效率大幅度提升。
基層稅務系統實施績效管理后,在管理觀念上,將考核與應用實現并重;在管理內容層面,將傳統單一考核內容有效擴展,涵蓋計劃、考評、實施及應用等多方面考核;在管理制度層面,將傳統自考自評管理模式轉變為,績效評委會組織各部門自考自評同時實施上級考評。具體而言,首先將責任制度予以明確,通過將相應責任明確至具體崗位及個人,有效解決基層稅務分工不清出現問題難以深究至人。因績效信息系統留有記錄,所以在系統指標被扣分后,均有章可循。其次,提升基層稅務系統組織績效。構建以績效為核心信息系統,實現考評目標??冃Э荚u涉及眾多方面,以百分制實施,各個基層干部每天可登錄系統進行查看,將到期工單進行查看,并進行分析發現存在問題,制定針對性解決方案。日常各項指標各部門及單位監督力度大,所以扣分幾率較小,若想獲取理想成績,需努力進行加分。最后,績效管理考評將納稅人予以介入,將納稅人滿意度作為考評參考依據,提升基層稅務體統整體形象,使在傳統以上之下考評模式上予以創新,增加納稅人意見,提升基層干部服務意識[1]。
(一)基層人員認識存在片面性
因實施績效管理模式,基層稅務公務員處于被考核對象,所以以上之下整體推行難以獲取支持。因基層公務員對績效管理認識缺乏,觀念較為落后,主要表現在參與績效管理工作積極性不高,對績效實施重視程度有待提升,以不良心態應對,短時間內難以適應績效管理要求。同時因對績效管理沒有系統培訓,所以通常為邊工作邊學習,使其具體指標難以明確,績效管理難以落實。此外,部分干部對績效考評系統使用過于重視,而對績效優劣成因沒有予以重視,使考評成為工作核心,而使全面、系統計劃、考評、反饋、落實流于表面形式。
(二)缺乏完善的管理機制
管理機制主要將管理系統結構、聯系、功能及應用集于一身。管理機制立足于客觀規律層面,在組織結構基礎上,構建各個子機制,為客觀管理提供參考依據。當前,稅務管理部門實施的績效管理制度,存在明顯“碎片化”現象,未能將組織結構、目標、資源等充分整合利用,主要表現為:第一,人員結構設置不合理,基層稅務干部老齡化較嚴重,難以按照理論實現績效考核。第二,部門協調不順利。通常下發工單由主辦及協辦部門協調工作,但實際進程中主要由主辦部門承擔,而協辦部門未有參與。
(三)績效管理缺乏協調性
績效管理由計劃、考核、實施、反饋及結果組成,具有全面性及系統性特點。在基層稅務應用中,過度將績效考評予以重視,對績效管理有所忽視,實施反饋進程中,上級機關存在隱瞞現象,所以應將考核對象及考評人角色進行更換??冃Ч芾砭哂辛己玫膮f調性,不僅可提升管理水平,而且能將管理中各項阻力有效降低。當前基層稅務考評中,對稅務人員考核結果僅止步于單一層面,如部分反映考核等級、部分體現領導評語,沒有對考量被考核對象反映。
(四)指標設置不合理
國家稅務局設計的績效管理體系,主要為以上之下模式,致使稅務機關在規劃績效管理指標時,出于時間及效率層面考量,根據由上而下制定指標體系,其他群體參與度較低。而由上級為下級制定相應標準,難以實現對績效指標共同探討、集思廣益,使指標設
置與工作實際開展存在偏差,降低績效評估科學性及合理性。
(五)人員缺乏和諧性
首先,在人員層面而言,稅務人員存在不同程度抵觸心理??冃Ч芾碜鳛閲叶悇站窒到y性工程,其實施方針予以明確,能否將其全面貫徹于稅務全過程,對各級稅務干部而言,不僅考量心理能力,而且檢測執行能力。但當前基層部門干部不想成為被考核對象,所以內心存在排斥,加之稅務系統績效管理模式將主要壓力指向基層稅務機關,極大程度加大基層稅務干部壓力。其次,考核指標實現精細化管理,使全過程全面覆蓋考核,對存在彈性指標沒有進行合理設計,存在指令及要求較多,忽略工作人員態度及表現評價。最后,對基層稅務干部自身意見有所忽略,以扣分排名形式較多,而且在扣分時,沒有及時幫助干部進行尋找問題,形成人人自危局面,使干部對績效管理存在排斥心理。
(六)績效結果缺乏可行性
因公務員管理體系和薪酬構架等局限,稅務干部薪酬、津貼等為固定,難以將績效結果客觀、公正體現在薪酬分配中,只能將其作為等級評定或評優評先參考依據。同時,在實際應用中,績效考核沒有充分體現在基層干部晉升、提報、工資晉升等方面,致使績效考核主要領導及年齡干部有促進作用,對其他干部提升效果不明顯。
(一)加大宣傳力度,提升人員認識
若想使基層干部對績效管理有正確認識,并深刻理解實施重要性,需對基層干部加強培訓及宣傳,使基層干部切實感受績效管理積極作用。譬如,開展績效管理培訓會、組織績效管理講座等幫助基層干部轉變自身觀念,在思想層面達成高度統一,將抵觸情緒轉化為積極參與,樹立正確態度及觀念,全面支持稅務系統績效管理工作開展。
(二)構建完善的考評管理機制
根據基層干部主要特點,結合績效考核核心內容,建立完善的考評管理機制,主要可從三方面考量:其一,將考核數量及質量統一,采取雙向考評模式,不僅對工作人員工作數量進行考評,而且需涉及工作質量評價,若只保證其中一項,則按照相關制度扣分。其二,將考核力度需加以考量,對部分量化及不能量化隱性指標需全方位考量,避免出現成果多扣分多現象。其三,建立計算機考評系統。根據各干部崗位實際情況,建立完善的工作日志和工作底稿,要求干部將每天工作內容寫于日志中,其中包括工作數量、資料等,相關人員按照數量及要求進行整合,自動生成考核結果,以此避免考核口徑不統一現象,同時也節省人力及時間,實現計算機考評模式靈活性[2]。
(三)確保各環節協調統一
將績效管理各環節予以明確,保證其具有高效協調統一性。在績效考評推行中,遵循公平、客觀原則,加強考評及被考評部門間溝通協調,盡可能施行上級考核下級政策,可深層熟悉掌握稅務系統情況,避免績效反饋流于表面,難以反饋真實基層狀況。同時構建全過程績效溝通制度,使在績效計劃實施階段,管理人員將干部出現的問題予以指出并輔導及改正,了解干部工作中所遇困難給予針對性幫助,確保績效管理各環節實現協調統一性,為檢測績效目標實施狀況予以評估。
(四)優化指標設置
在進行指標設置中,具將其操作性及科學性予以考量,堅持定量與定性相融合,以定量為主、定性為輔原則。其中定量指標包括,計算機自動生成和人工考核打分;定性指標由各層面綜合評定進行打分,如采用360 度績效考核評估模式,使管理者能全面掌握干部績效信息,包含干部領導、同事、下屬等評價,使定性評估更加客觀,促進績效管理良好發展。
(五)積極營造績效文化氛圍
績效文化為績效管理重要基礎,一個組織能否使成員獲得高度認同感尤為重要,與績效管理實施成功與否息息相關。一方面,需將稅務文化觀念予以明確,需明確三個理念,即服務理念、責任理念、差別理念。服務理念為納稅人做好服務為稅務機關獲得績效基礎,責任意識為稅務部門實現績效主要意念,差別觀念實現差異化管理,將獎懲機制予以實現,使優秀人員得以展現。另一方面,營造良好的績效文化氛圍。加大宣傳力度,使稅務部門能充分認識績效管理優勢,將自身抵觸情緒予以消除。同時,樹立績效優秀先進人員,形成樂于助人、積極向上、相互支持、努力奮進等良好氛圍,使基層干部全面支持績效管理實施。此外,績效文化需建立以人文本理念,激發基層干部工作積極性[3]。
(六)深層擴展績效結果運用體系
實施績效管理,其目的不僅僅為“考核”獎勵及懲罰,而是調動干部工作積極性,提升工作質量及效率。所以允許干部在工作中出現錯誤,管理者需對其成因予以分析,制定針對性改善措施,為日后工作奠定基礎。同時在運用績效結果方面,應注意如下幾點:第一,將考評結果作為薪酬調整依據,在法律規定范圍內,盡可能多設置獎勵機制,使績效優秀人員獲取具體利益,與干部晉升選拔掛鉤,培養工作積極、有潛力的干部。第二,將考評結果與干部教育培訓掛鉤。根據考評結果,將干部存在的不足予以分析,制定針對性培訓計劃方案,提升干部綜合素養。第三,將考評結果作為晉升依據,實現人員配置優化目標,使各個干部能各盡其才。
績效管理對稅務系統工作順利開展具有重要作用,所以相關管理人員應對其予以重視,在績效管理實施中因各類因素影響,使其難以落于實處,相關部門需立足稅務系統實際情況,結合基層干部特點,從人員認識觀念、制度完善、指標優化、文化氛圍等方面予以加強管理,才能實現績效管理積極作用,提升稅務工作效率及質量。