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PDCA 循環模式在醫療設備質量管理中的應用效果

2020-12-16 07:08:48王凌
醫療裝備 2020年21期
關鍵詞:故障設備質量

王凌

江西省贛州市人民醫院設備科 (江西贛州 341000)

醫療設備是醫院診療體系中不可或缺的部分,其種類繁多、功能多樣,用于臨床診斷、治療、護理等多項操作中,可提高醫護人員的工作效率,促進醫院的發展及進步。但隨著醫療設備數量的增加,其質量管理中暴露的問題也逐漸增多,如新設備缺少操作規范、老設備日常維護不足、故障率高等,貽誤臨床診療工作的開展,并對醫院整體形象造成一定影響[1]。PDCA 循環模式是管理學中的經典模型,最初用于產品質量的持續改進中取得了良好效果,后逐漸完善并用于醫療、電力等多個領域[2]。該管理模式主要包含計劃、執行、檢查及處理4個環節,各環節緊密相扣,并可循環進行,通過不斷查找問題、針對性實施計劃,持續提升管控質量。基于此,本研究探討PDCA 循環模式在醫療設備質量管理中的應用效果,現報道如下。

1 材料與方法

1.1 一般材料

選取2017年11月至2018年11月未實施PDCA循環模式管理的124臺醫療設備作為對照組,并選取2018年12月至2019年12月實施PDCA循環模式管理的124臺醫療設備作為觀察組。對照組心電監護儀65臺,輸注泵27臺,麻醉機15臺,呼吸機17臺;觀察組心電監護儀63臺,輸注泵26臺,麻醉機18臺,呼吸機17臺。兩組一般材料比較,差異無統計學意義(P>0.05),具有可比性。

1.2 方法

對照組采用傳統登記管理方案,定期保養并在故障發生后由醫院工程師和廠家工程師共同維修。

觀察組采用PDCA循環模式管理,具體如下。(1)計劃:開展科室醫療設備質量管理會議,根據出廠使用說明書及相關資料制作醫療設備操作流程卡,總結現階段醫療設備管理中存在的不足,并將其歸納到設備、科室使用人員、維修工程師等因素,針對不同因素深入剖析問題,尋找解決方法,結合科室發展目標制定科學性、合理性管理計劃;廠家工程師和責任工程師定期開展醫療設備操作培訓,規范操作規程,減少人為損壞,使用人員和責任工程師定期巡檢,掌握醫療設備運行狀態并懸掛相應運行標志牌;強化相關人員的醫療設備維護保養意識,根據醫療設備使用說明書、使用頻率和風險等級,制定維護保養周期,在規定時間完成相關醫療設備的維護保養,并在醫療設備固定的位置粘貼維護保養標識;醫療設備運行期間需進行周期性質量控制檢查,通過質量控制設備詳細記錄醫療設備運行中各參數、性能及電氣安全等指標,醫療設備的各項參數指標均符合國家規定后方可使用,以保障醫療質量與安全,避免醫療事故的發生;完善醫療設備維修制度,急救類、常規類醫療設備原則上需當天完成維修,并記錄故障原因、現象、維修部位及更換的配件(如需更換配件或請廠家工程師維修,需向科室主任匯報并按照零配件采購流程購買相應配件),故障醫療設備需懸掛“故障停用”標識并做好臨床科室解釋工作。(2)執行:責任工程師深入相應科室開展醫療設備操作培訓,使使用人員熟悉醫療設備的性能、日常開機檢查、常見故障應急處理和緊急替代流程,規范記錄故障原因和現象,熟悉故障報修流程、狀態標識的更換等;設立專職和兼職醫療設備質量控制員,嚴格按照質量控制手冊對科室醫療設備進行周期性質量控制檢查,醫療設備的各項參數、性能指標均滿足要求后方可返回臨床科室使用,質量控制員需詳細記錄設備的名稱、系列號、質檢時間等信息,并將記錄整理留檔保存。(3)檢查:責任工程師每月檢查臨床使用科室《醫療設備日常運行登記本》的填寫情況、醫療設備的運行及故障記錄情況,以及科室是否正確合理懸掛醫療設備運行標識牌、是否于規定位置粘貼維修保養標識和質量控制(醫療設備計量)合格標簽。(4)處理:科室每月開展醫療設備管理相關會議,匯總分析責任工程師定期巡查的情況,責令限時整改未正確規范填寫《醫療設備日常運行登記本》、未合理懸掛醫療設備運行標識牌的使用科室,通報未在規定時間內完成醫療設備質量控制、維護保養的責任工程師,并督促其限期完成相應醫療設備的維護管理工作,以保證醫療設備的正常穩定運行。

1.3 觀察指標

(1)相關項目執行率:懸掛醫療設備運行狀態標志率、質量控制率及保養執行率。(2)維修狀況:故障率及維修及時率。

1.4 統計學處理

采用SPSS 22.0統計軟件進行數據分析,計數資料以率表示,采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

2.1 相關項目執行率

觀察組懸掛醫療設備運行狀態標志率、質量控制率、保養執行率均高于對照組,差異有統計學意義(P<0.05),見表1。

表1 兩組相關項目執行率比較[臺(%)]

2.2 維修狀況

觀察組故障率為8.87%(11/124),低于對照組的29.03%(36/124),差異有統計學意義(χ2=16.407,P=0.000);觀察組的維修及時率為100%(11/11),高于對照組的61.11%(22/36),差異有統計學意義(χ2=4.375,P=0.036)。

3 討論

臨床醫療設備數量多、類型多樣,運行原理及維護方法各不相同,使用中受工作人員操作知識、技能儲備等多種因素影響,易忽略對其的風險評估[3]。若要提高醫療設備的質量管理水平,需有組織、有計劃地完善相關醫療設備質量控制方案, 制定科學合理的醫療設備管理流程、維護保養標準程序等,才能減少不良事件的發生,保障醫療設備高效穩定運行[4]。

本研究結果顯示,觀察組懸掛醫療設備運行狀態標志率、質量控制率、保養執行率及維修及時率均高于對照組,故障率低于對照組,表明PDCA循環模式用于醫療設備質量管理中,可提高懸掛醫療設備運行狀態標志率、質量控制率、保養執行率及維修及時率,降低故障率。分析其原因為,PDCA循環模式用于醫療設備質量管理中,通過規范臨床醫療設備的使用,可增強臨床使用人員的責任心;對故障醫療設備及時懸掛“故障停用”標識,可提高科室使用人員對高風險醫療設備的排查能力,及時發現異常狀況并報修、處理,可提高醫療設備使用效率;同時,該模式更加注重工程師在醫療設備質量控制及維護保養方面的作用,改變了傳統的維修模式,且更加注重前瞻性、預見性維修在醫療設備質量管理中的應用,在醫療設備故障初期以較小代價完成維修,減少維護成本;此外,還更加注重醫療設備的性能和參數,提高醫療設備的質量控制水平,以高標準數據實現醫療設備使用的精準化,進而提高醫療設備的有效性及安全性[5]。

綜上所述,PDCA 循環模式用于醫療設備質量管理中,可持續改進醫療設備質量管理中存在的問題,推動醫療設備質量管理中的各項計劃、任務、指標落實,從而降低設備故障率,提高設備維修及時率,保障醫療設備穩定高效運行。

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