中小企業(yè)會計核算規(guī)范化管理探索

段紅娟（陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

如今我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，與之相伴的便是中小企業(yè)競爭力的增強(qiáng)，會計核算逐漸得到各中小企業(yè)的重視，下文將對中小企業(yè)會計核算過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題及規(guī)范方案進(jìn)行研討。

■ 企業(yè)會計核算及其在中小企業(yè)中發(fā)揮的作用

（一）企業(yè)會計核算

會計核算是中小企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ)，也是審計工作的重中之重。它是由分散的賬目數(shù)據(jù)經(jīng)過歸納、整合、分析得出數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，再通過計算、登記等過程對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)的處理，使得企業(yè)的財務(wù)賬目更加清晰準(zhǔn)確。隨著信息處理技術(shù)的不斷進(jìn)步與精進(jìn)，眾多中小企業(yè)會計核算也得到了改進(jìn)。如今，在許多中小企業(yè)中，會計核算工作不僅僅能夠幫助企業(yè)查找賬目漏洞，更重要的是會計核算為企業(yè)對項(xiàng)目資金投入進(jìn)行有效的預(yù)判，為企業(yè)規(guī)避重大資金虧損風(fēng)險，盡可能的達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)或盈利。

（二）會計核算規(guī)范化管理的作用

使得企業(yè)財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)更加完善。財務(wù)部門掌管一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)更是確保中小企業(yè)會計核算能夠順利運(yùn)行的重要保障。規(guī)范企業(yè)會計核算及其監(jiān)管系統(tǒng)，能夠有效彌補(bǔ)部分企業(yè)的財務(wù)漏洞，使那些繁瑣冗雜部門的審核批準(zhǔn)得到精簡，使那些過于隨意、只走形式、隨便簽字的財務(wù)監(jiān)管得到嚴(yán)懲并對其落實(shí)審核。解決企業(yè)財務(wù)部門錯賬、假賬的問題。

有利于提高企業(yè)財會人員技術(shù)能力。近年來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，中小企業(yè)的生存壓力越來越大，據(jù)研究數(shù)據(jù)顯示，近年來許多中小企業(yè)生存周期變短，高能力的財會人才也更加稀缺。規(guī)范會計核算過程，加強(qiáng)對財會人員技能的培訓(xùn)，培養(yǎng)會計人員踏實(shí)仔細(xì)、一絲不茍的工作態(tài)度，使得財會人員能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)賬目中存在的錯誤并采取合理有效的方法解決，及時糾正錯誤，讓企業(yè)的利益得到最大的保護(hù)。此外，會計核算規(guī)范化管理可以做到財會人員對其核算結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé)，這樣的做法大大減少了會計核算過程中出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。

緩解中小企業(yè)的財務(wù)壓力。會計核算的數(shù)據(jù)生成是準(zhǔn)確核算的根本，缺少了財務(wù)賬目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再宏大的財務(wù)管理都是空談。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的信息量龐大、瑣碎，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理與利用便成為原始數(shù)據(jù)生成的關(guān)鍵。但通過對多所中小企業(yè)的走訪調(diào)查，其財務(wù)部門采用的賬目數(shù)據(jù)處理方法十分受限，對數(shù)據(jù)整合的效率低下、賬目數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確率也普遍不高。因此，改進(jìn)企業(yè)賬目數(shù)據(jù)處理方法，規(guī)范會計核算管理，能夠有效減小中小企業(yè)的財務(wù)壓力，促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。

■ 中小企業(yè)會計核算目前存在的問題

（一）會計核算人員的素質(zhì)有待提高

作為中小企業(yè)的核心，會計核算人員擔(dān)當(dāng)著十分重要的責(zé)任，他們的能力和素質(zhì)在一定程度上極大的影響著企業(yè)的發(fā)展。目前多數(shù)中小企業(yè)存在的問題都包括會計核算人員的素質(zhì)普遍不高，會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)能力不到位，工作經(jīng)驗(yàn)也不能滿足需要。甚至有部分會計人員的品德得不到保障，這些對于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和發(fā)展來說是極為嚴(yán)重的隱患。

（二）支出細(xì)節(jié)不明晰

財政管理水平的整體完善，促使支出細(xì)節(jié)的報表越來越明晰，財務(wù)管理也逐漸規(guī)范化。但是支出細(xì)節(jié)不明晰的現(xiàn)象依然存在于一些中小企業(yè)當(dāng)中，在會計制度執(zhí)行的過程當(dāng)中，某些報表卻只在資產(chǎn)負(fù)債、收入支出以及財政補(bǔ)助收入支出等三四處進(jìn)行明細(xì)記錄，其它事項(xiàng)則忽略不計。另外還存在一些中小企業(yè)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的支出明細(xì)表的情況，如此則會對監(jiān)查部門了解真實(shí)財務(wù)支出情況造成更大的難度和浪費(fèi)更多的時間。

（三）會計核算制度以及內(nèi)控機(jī)制不夠健全

會計核算制度不夠健全一直以來是我國中小企業(yè)會計核算過程中的問題，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，會計核算的主體不夠明確。例如核算人員在企業(yè)與個人資產(chǎn)之間無法做出正確的鑒定。第二，會計人員建賬方式不符合相關(guān)規(guī)定。不僅出現(xiàn)建賬方式與中小企業(yè)的性質(zhì)等不相符的情況，更可能導(dǎo)致賬目混亂以及資金挪用等嚴(yán)重虛假問題的產(chǎn)生。第三，會計監(jiān)督管理體系不完整。這是大多數(shù)中小企業(yè)都存在的問題，中小企業(yè)往往對于合理約束會計核算人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，從而導(dǎo)致監(jiān)督體系的不完整以及監(jiān)督管理出現(xiàn)矛盾等。企業(yè)會計人員的工作可能常會受到有關(guān)管理人員的干擾，因此企業(yè)內(nèi)控機(jī)制就顯得尤為重要。會計監(jiān)督職能作用發(fā)揮對于維護(hù)中小企業(yè)的基本制度執(zhí)行力來說能充分發(fā)揮作用，從而可以減少企業(yè)人員以權(quán)謀私給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）核算信息系統(tǒng)不夠健全

現(xiàn)代中小企業(yè)雖都陸續(xù)運(yùn)用高科技和自動化技術(shù)來提高辦公效率，但是，由于某些客觀因素的制約，某些中小企業(yè)不能及時更新他們的會計核算系統(tǒng)，從而導(dǎo)致了信息的滯后。另外，工作人員也可能因?yàn)椴僮鞑划?dāng)導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的丟失以及程序的漏洞，從而妨礙中小企業(yè)的發(fā)展。

■ 解決辦法

（一）增強(qiáng)會計人員培訓(xùn)和教育

對中小企業(yè)會計人員進(jìn)行定期的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和教育活動，不僅能夠不斷提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，而且方便對會計人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，以此可以全面提高中小企業(yè)的會計專業(yè)水平。對于企業(yè)中會計人員的專業(yè)培訓(xùn)方面，應(yīng)該注意，第一在企業(yè)進(jìn)行人員招聘時招聘信息應(yīng)該做到公平公正公開，并且要著重進(jìn)行高級專業(yè)人才的選拔，不僅要考察其專業(yè)知識技能，也應(yīng)該對其道德品質(zhì)進(jìn)行考察。其次，在行業(yè)競爭壓力較大的情況下，改革創(chuàng)新是維持企業(yè)活力的重要方式，因此對于企業(yè)會計人員進(jìn)行培訓(xùn)時，要全面綜合地進(jìn)行培訓(xùn)尤其是對于創(chuàng)新方面的培養(yǎng)。另一方面，培訓(xùn)期間考核也至關(guān)重要，適當(dāng)?shù)膶T工進(jìn)行考核能夠及時檢驗(yàn)其培訓(xùn)的效果并且提高培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果。國有國法，家有家規(guī)，對于企業(yè)會計人員進(jìn)行相關(guān)規(guī)定的教育非常重要，全面了解相關(guān)的法律法規(guī)讓企業(yè)的會計工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，同時方便企業(yè)的人事管理。

（二）完善中小企業(yè)會計管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，在企業(yè)管理的各個方面中不能缺少規(guī)則制度的制定。在對于中小企業(yè)會計管理制定方面，不僅要參照我國已有的法律法規(guī)，更要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的會計管理制度。對于已經(jīng)制定的企業(yè)規(guī)則就要嚴(yán)格遵守。在規(guī)則監(jiān)督方面，要做到真實(shí)有效。對于員工的獎罰制度和晉升制度要做到透明且公平，有理可依，這樣能夠更好的調(diào)動員工的工作積極性。對于員工的督察工作不僅要落實(shí)在日常工作中，在企業(yè)的核心會計工作方面更要著重監(jiān)督，力求完全避免違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，讓企業(yè)的財務(wù)會計更加正規(guī)合法，推動企業(yè)會計的全面發(fā)展。

（三）增加企業(yè)的核心競爭力

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步，中小企業(yè)面對的競爭壓力越來越大，外部的競爭環(huán)境也逐漸惡化，企業(yè)就需要及時的進(jìn)行改革創(chuàng)新不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，以增加自身的核心競爭力。

整合全文可以發(fā)現(xiàn)，我國中小企業(yè)在財務(wù)部門會計核算環(huán)節(jié)存在較多問題，財會人員業(yè)務(wù)水平不足、監(jiān)管制度不健全等等都造成了財務(wù)問題，我們需要及時分析問題根源，完善會計管理制度，提升我國中小企業(yè)會計核算水平。