彭蓓姿(南華大學)
市場上諸多冗雜的信息數據數量與日俱增,再加之市場環境趨于繁瑣化,企業得到錯誤信息的情況比比皆是,也在很大程度上考驗企業的數據篩選能力。從客觀的角度出發來講,大數據技術不但可以為企業的財務管理帶來全新的機會,而且還能帶來一些挑戰,怎樣全面發揮該技術最大的價值,已然演變成現階段值得深思的課題。鑒于此,本文在結合財務風險產生原因的基礎上提出相關防范措施。
對大數據進行分析后可知,其雖然能夠實現各種數據的高效處理,但大數據平臺還不夠成熟。
之所以這樣說主要與以下幾點密不可分:一是信息處理技術還比較生疏,不少數據都是放在一起進行處理的,顯然這樣久而久之下去必然會致使數據不存在較高的價值密度,同時也會導致財務信息的有關數據處于不真實的狀態。換句話來說,就算大數據能夠實現及時、高效地進行信息處理,但是因為使用頻率不高,所以很容易致使信息收集還存在一定的片面性。有的信息較為落后,導致數據衍生出不可靠的情況,最終導致企業承擔較大的經濟損失。另一個角度出發來講,大數據平臺建設還處于初級階段,所以無法確保數據的安全性,甚至還會發生數據泄露的情況。大數據平臺從側面展示出了諸多的財務信息以及財務數據,基于這種背景之下,面對互聯網環境的不足之處,會致使財務數據發生泄漏的情況,不單單能夠被非法分子盜取,還會對企業良好形象產生不利影響,繼而嚴重影響到企業的可持續發展。
結合相關數據調查可知,不少工作人員均習慣使用原來的財務處理方法,因為大數據時代的來臨,財務人員沒有順應時代的腳步,缺少與之相匹配的技術水平。因為社會的快速發展,財務人員的技術水平卻沒有得到進一步的提升,所以他們無法享有大數據的處理能力,也無法令財務問題得到有效解決。所以,企業在采取大數據進行信息處理的過程中,因為工作人員沒有較強的技術水平,執行起來比較費力。從另一個角度出發來講,一些員工并不具備較強的責任意識,也沒有端正自身的工作態度,長此以往就會給企業帶來相應的財務風險。
企業的生存發展與相關法律制度存在著息息相關的聯系,尤其是基于大數據快速發展的背景之下,與之相匹配的法律法規還存在某些弊端,倘若信息網絡安全衍生出諸多問題時沒有相關法律制度的支持,那么必然會對企業的未來發展帶來不利影響。同時因為該法律存在一些瑕疵,所以會在無形當中導致財務信息網絡安全受到干擾,久而久之下去必然會增加財務風險問題發生的次數。
第一,受到資金的限制。之所以這樣說是因為大數據的快速發展必然會令企業投入相應的資金,這樣就會在很大程度上加劇企業的相關成本,再加之一些企業沒有深刻認識到大數據的重要性,所以不想花費資金去建設。直到資金真正受到約束時,因為資金的匱乏,對平臺發展的腳步帶來了影響,所以增加了財務風險問題發生的次數。第二,受到技術的約束。從客觀的角度出發來講,大數據的發展需要各種技術積極配合,顯然這對于風險防控工作來說也是同樣的道理,其依賴于相關工作者的大力支持。倘若沒有技術的支撐,那么必然會導致財務風險不受管控,繼而增加財務風險問題發生的頻率。加劇了企業面臨的財務問題。
加大資金扶持力度,主動爭取政府的資金扶持,同時還要盡量從社會各界人士那里尋求幫助。從相關企業的角度出發來講,其應當要具備長遠的目光,對今后的發展趨勢進行預測,要通過行動來緊跟時代的腳步,打破以往的會計信息處理方式,強化企業內部的資金支持。從另一個方面來講,應當加大技術層面的扶持力度。相關技術人員應當不斷攻破技術難關,并在此基礎上對以下幾個問題加以處理:一是平臺信息價值密度不高的問題;二是信息安全隱患的問題等,以便可以規避財務風險。
第一,強化財務人員的責任意識,確保他們端正自身的工作態度,以便可以從源頭上降低失誤情況發生的概率。從財務人員的角度出發來講,其應當構建起終身學習的理念,不斷學習新的知識與技能,令其可以更為高效地進行財務的有關處理。第二,企業應當在指定的時間內開展相應的培訓工作,這樣做的目的是為了促使他們都能實現對信息處理技術的有效利用,以此來促進其工作水平的全面提升。第三,應當想辦法將財務人員防控水平加以提升,這一手段針對風險防控至關重要,無論是信息系統的操作還是經濟業務的處理,均要通過財務人員的手中,所以對他們加大培訓力度可以大大降低風險發生的次數。
從客觀的角度出發來講,只有優化法律制度,才能從源頭上減少違法情況出現的概率?;诖髷祿焖侔l展的背景之下,應當從以下幾個方面來對相關法律法規加以優化:第一,應當在充分結合實際狀況的基礎上對網絡安全管理法律建設加以優化,令企業所有信息都處于安全狀態。第二,盡早出臺網絡信息安全法,以此來降低違法亂紀等情況發生的次數。不只是這樣,還應當將目光放在監督體系的構建上面,并且還要令部門之間實現實時監督的目的,外部要設置與之相匹配的監督機制,除了要時刻監督財務人員的操作行為外,還應當對大數據的行業環境進行詳細監督,繼而確保其信息的真實性。令制度緊跟時代的腳步,才能從源頭上減少財務數據泄漏的發生,為財務信息可以處于安全狀態提供應有的保障。
第一,為了盡可能減少風險事件發生的概率,對企業財務風險帶來不利影響,企業應當對財務數據的安全管理引起必要的重視。第二,對管理層做好層層劃分工作,并將具體的職責與義務落實到個人頭上,強化信息安全的防控。第三,在充分結合實際狀況的基礎上設置與之相匹配的評估模式,同時還要對會計信息系統做好安全評估工作。這是因為只有進行這項工作才能以最快的速度發現有關問題,并馬上進行處理。
首先,應當定期或者是不定期展開網絡的整治活動,并結合實際狀況構建以下幾個部門:一是技術研發部門;二是大眾管理部門,并在此基礎上構建科學合理的協同機制。其次,對財務信息危害做好嚴格的把關,確保各部門之間保持良好溝通。尤其要結合實際情況構建切實可行的突發應急機制,繼而從源頭上減少財務風險情況發生的概率。對當前相關企業經營狀況進行分析后可知,其應當對風險防控系統加大規劃和設計力度,同時還要在適當的情況下供應一定的資金,盡可能地減少大數據平臺的風險,構建合理的網絡防火墻,對雙重保障手段進行充分利用。最后,對相關技術手段進行大膽的創新,從技術層面上減少財務風險。從政府部門的角度出發來講,其應當予以足夠的資金扶持,一起建設與之相匹配的平臺。除了要借助于企業的力量之外,還應當借助于社會力量,這樣才能更好地實現對對大數據平臺信息處理建設的科學優化,繼而為企業的財務管理服務。定期或者是不定期對人才做好培訓工作,尤其要將目光放在科學技術型人才的培養上面,以便可以提高工作水平。最后,還要將目光放在專家團隊的建設上面,對社會中的每一項資源加以整合,并在此基礎上提供與之相匹配的技術扶持,確保財務風險險控制在合理的范圍內。
大數據技術的不斷發展在很大程度上給企業的財務管理工作帶來了諸多變化,令財務信息收集、獲取等環節變得更加及時、高效,且在眾多領域當中得到了廣泛的使用,企業借助于該技術可以將以往人工處理數據模式加以替代,以此來提高財務數據運作水平。鑒于此,企業應當將時間和精力投入對大數據技術的挖掘中,確保其可以在財務風險識別與管控中發揮出應有的作用,繼而加快企業發展的腳步。