經濟背景下我國高校迎新系統(tǒng)的分析與設計

高洋（遼寧對外經貿學院）

■前言

目前隨著國內外高校招生經營規(guī)模的擴展，推進了高校迎新形式的創(chuàng)新改變。由于迎接新生報到工作作為一項綜合性極強的教學工作，不僅需要高校內各個部門負責人教師的參與，同時也涉及到伴隨新生一同前來的家長，隨著電子信息技術水平的提升，高校的迎新平臺建設也被高校管理者格外重視。

新生在入學報到期間，需要根據(jù)不同部門的要求，重復性填寫相似的表格資料，而資料在人工錄入過程中難免會出現(xiàn)信息錄入錯誤問題，繼而導致錄入數(shù)據(jù)信息失真，造成新生相關信息的缺失。由于新生需要在三天左右完成注冊報到工作，新生需要按照報到流程逐步完成一系列的報到工作，若某一新生在報到環(huán)節(jié)中遇到麻煩，就會造成其他新生的報到工作無法完成，就會使大量新生以及家長的報到進度停滯不前，浪費新生與家長的寶貴時間。

高校迎新網絡系統(tǒng)的設計應是高校管理電子化建設的有效補充，也應是高校數(shù)字化校園建設的重要根基。這是由于高校迎新系統(tǒng)的設計應用能夠為院校內其他系統(tǒng)平臺應用提供基礎性數(shù)據(jù)，實現(xiàn)新生從入校到畢業(yè)的數(shù)字化信息管理。高校迎新系統(tǒng)設計作為針對高校新生報到流程所涉及的系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)新生接待部門的模塊化設計、流程化設計，學生能夠依照網絡系統(tǒng)平臺提供的相關信息提早知曉新生報到的整體業(yè)務流程環(huán)境，了解到自身當前的報到辦證進度，解決了新生初入高校時不知如何作為的迷茫。學校管理者可對新生的報道情況進行查看，并對新生做出相應的管理決策。

■系統(tǒng)需求分析

（一）系統(tǒng)功能需求分析

1.管理員模塊

主要負責整個系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的操作管理工作。管理員功能模塊基本功能歸結為三方面，其一能夠對系統(tǒng)用戶設置不同的權限賬戶密碼，降低、刪減給用戶的授權；其二可對新生的數(shù)據(jù)信息進行添加、修改和刪除，同時也能對新生數(shù)據(jù)信息進行批量導入、導出；其三，可以對二維碼進行生成、刪除等。

2.財務管理模塊

財務管理模塊功能主要分為兩方面，其一是新生繳費管理，生成新生繳費單據(jù)，查詢學生的學費繳納信息，對學生的學費繳納數(shù)據(jù)信息進行實時更新；其二則是對貧困生提交的貧困申請材料進行相關的認定審核工作。

3.教務管理模塊

教務管理模塊功能主要分為三方面，其一為班級分配，對不同班級的名稱信息、新生數(shù)量以及新生名單進行添加、生成管理；其二為新生報到管理，根據(jù)高考錄取系統(tǒng)中預先規(guī)定的學號，對學生進行學號的分配；其三為新生專業(yè)管理，可以在迎新系統(tǒng)中輸入專業(yè)性信息，發(fā)布變更記錄的相關通知，查詢相關專業(yè)數(shù)據(jù)，輸入學生的專業(yè)信息內容，下發(fā)學生專業(yè)信息內容變更記錄等等。

4.新生管理模塊

新生管理功能模塊基本功能主要分成三方面，其一為新生進行寢室調配，將寢室信息內容輸入至迎新系統(tǒng)之后，對于新生的入住寢室展開相關的分配調整；其二為新生檔案操作，通過增加新生檔案資料信息，進行錄入保存和更新新生檔案信息的操作行為；其三為校園卡管理，對新生進行校園卡的發(fā)放以及校園卡其中的基本信息的錄入刪除。

5.查詢分析模塊

查詢分析模塊功能設計期間需要，明確迎新過程中學生數(shù)據(jù)信息會自行變動更新，對數(shù)據(jù)進行查詢期間可對數(shù)據(jù)進行分析。能夠查詢新生相關數(shù)據(jù)資料信息內容，統(tǒng)計現(xiàn)下新生的報到情況。

（二）系統(tǒng)非功能性需求

1.瀏覽軟件配置

為了避免部分用戶由于軟件原因出現(xiàn)無法登錄應用設計系統(tǒng)平臺的問題，在進行系統(tǒng)設計開發(fā)期間需要滿足兩種以上低版本瀏覽器兼容性需求，確保Microsoft Internet Explorer 8.0以上版本都能正常范圍系統(tǒng)平臺。

2.系統(tǒng)平臺安全性

為為了確證系統(tǒng)網絡平臺數(shù)據(jù)資料應用的安全性，對于系統(tǒng)網絡平臺之上所有用戶的密碼應當進行加密存儲，系統(tǒng)用戶采用授權認證的安全管理模式，提高系統(tǒng)的安全性。對超出用戶個人權限的操作，需要進行提前申請，避免系統(tǒng)內部出現(xiàn)無權限操作系統(tǒng)的情況，造成系統(tǒng)錯誤，造成信息的泄露。

系統(tǒng)內用戶的操作行為需要生成操作日志記錄，且操作日志是無法被系統(tǒng)清除，便于管理者對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行跟蹤分析，為系統(tǒng)用戶有權查詢自身操作日志的權限。

3.完整數(shù)據(jù)備份

高校迎新系統(tǒng)在系統(tǒng)運行期間需要對工作流程、數(shù)據(jù)操作以及原始數(shù)據(jù)等相關內容進行自動保存?zhèn)浞荩瑴p輕迎新老師的負擔，方便管理層的操作。

根據(jù)迎新工作需求來實現(xiàn)對整個平臺數(shù)據(jù)信息的周期性備份，同時也可以按照管理者實際需求進行手動備份。

高校迎新系統(tǒng)的平臺備份文件還得具有實行異地保存機制的功能，確保系統(tǒng)平臺在服務器發(fā)生故障后能盡快恢復正常運轉需求。

■系統(tǒng)詳細設計

（一）系統(tǒng)功能設計

1.人員管理模塊設計

用戶管理：迎新網絡管理業(yè)務人員依照不同的職能部門的迎新需求給迎新負責教師設置相應的網絡系統(tǒng)基本功能權限。其負責人教師具備查看、編輯、刪除新生數(shù)據(jù)信息的操作權限，因此在進行新生信息數(shù)據(jù)導入期間可以對導入數(shù)據(jù)信息進行確認與檢查，可以對批量導入數(shù)據(jù)信息的格式進行查看，對于新生的基本信息內容進行和網絡信息的管理操作。

數(shù)據(jù)導入：迎新系統(tǒng)管理人員以及院系迎新負責老師對于新生的數(shù)據(jù)都具備操作管理權限，在進入新生數(shù)據(jù)信息導入界面后，教師能夠自主選擇批量導入數(shù)據(jù)新型的格式，根據(jù)用戶的應用需求實現(xiàn)對新生數(shù)據(jù)信息的批量導入、導出的操作。

二維碼管理：二維碼管理：迎新系統(tǒng)的二維碼管理功能主要分為三部分，分別是生成系統(tǒng)二維碼、更新系統(tǒng)二維碼以及作廢刪除舊的二維碼。二維碼生成功能是依托系統(tǒng)算法實現(xiàn)，新生的二維碼都是獨一無二的，新生通過掃碼就能確認自己的身份，方便新生可以快速錄入自己的基本信息，繼而提升迎新報到工作的工作效率。

2.財務管理模塊設計

貧困生管理：（1）提交認定材料功能中，新生需要將貧困生相關的認定材料提交至管理系統(tǒng)中；（2）審核認定材料功能中，院校內相關管理人員需要根據(jù)貧困生政策對新生提供的貧困生認定材料進行申請。對于無法申請的新生可以與教師進行相關溝通，由教師代交相關申請材料，審核通過后既可獲得貧困生相關的福利待遇。

學費管理：（1）數(shù)據(jù)生成功能中，在系統(tǒng)內生成新生繳納費用的金額；（2）費用繳納功能中，依據(jù)新生的學費明細，依托網絡支付平臺進行相關費用的繳納；（3）現(xiàn)場繳納功能中，支持刷卡支付或是現(xiàn)金支付或者是網絡支付；（4）狀態(tài)查詢功能中，通過掃描二維碼查詢新生的財務繳費情況，若已經繳納學費，則系統(tǒng)界面將會展現(xiàn)“已繳納”文字。

3.教務管理模塊設計

班級分配管理：需要先輸入新生的班級教學信息，將新生分配至相應的班級中，管理層能對于新生數(shù)目以及新生名單展開摻入、生成的管理操作。本次系統(tǒng)設計的新生班級分配功能，主要是在新生報到后，迎新系統(tǒng)基于算法對新生所屬班級自動進行分配，形成完善的行政班級。班級數(shù)據(jù)變更工作的開展是需要在新生班級分配之后，根據(jù)高校的教學條件針對性調整班級內的新生數(shù)量，以便開展后續(xù)的教育教學工作。

新生專業(yè)管理：（1）新生專業(yè)信息的輸入功能中，教師將新生的專業(yè)信息輸入至迎新系統(tǒng)之中，提升教師的工作效率（2）新生專業(yè)信息變更功能中，教師可對新生的專業(yè)信息進行查詢，將新生專業(yè)信息從系統(tǒng)功能中刪除。

4.新生管理模塊設計

新生宿舍分配：新生在繳費成功并且完成報到流程后掃描提供的二維碼，系統(tǒng)就能自動給新生分配，不需要新生進行其他的操作。

新生檔案操作：（1）新生檔案錄入功能中，教師對新生的紙質檔案進行系統(tǒng)信息輸入，形成“新生電子檔案”；（2）新生檔案更新功能中，教師根據(jù)系數(shù)能信息對“新生電子檔案”信息進行更新；（3）新生檔案刪除功能中，是將新生的所有檔案信息在迎新系統(tǒng)內全部抹除。

新生報到管理：根據(jù)高考錄取系統(tǒng)已經規(guī)定好學號，對應性的向學生進行學號分配，實現(xiàn)對新生報到后的有效管理。

校園卡管理：（1）校園卡信息的系統(tǒng)輸入功能，新生在報到后進行二維碼掃描將新生信息自動輸入至系統(tǒng)后，學校就可以制作校園卡；（2）校園卡發(fā)卡功能，學校在校園卡制作完成后，向新生發(fā)放校園卡；（3）校園卡更新功能，更新新生的校園卡信息。（4）校園卡數(shù)據(jù)刪除功能，刪除校園卡內的相關信息，校園卡就成為空白卡。

5.查詢分析模塊設計

新生數(shù)據(jù)查詢：能夠查詢新生的相關數(shù)據(jù)信息。

辦理狀態(tài)查詢：師以及新生均能對于新生的辦理狀態(tài)展開錄入，了解新生報到辦理的具體進度，提高相關信息處理效率。

統(tǒng)計參數(shù)設置：在系統(tǒng)內對統(tǒng)計分析參數(shù)以及數(shù)據(jù)分析參數(shù)進行設置。

（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

1.數(shù)據(jù)表設計

系統(tǒng)管理員表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為管理員ID,外鍵為擁有的權限ID，設計的字段為管理員用戶組、用戶名、密碼、管理員名稱、管理員所在部門、描述以及備注。

老師表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為老師ID，外鍵為擁有的權限ID，設計的字段為用戶名、密碼、老師名稱、所在學院以及專業(yè)方向。

新生表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為新生ID，外鍵為擁有的權限ID，設計的字段為用戶名、密碼、新生名稱、所在學院、分配班級以及學號。

權限表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為權限ID,設計的字段為權限類型、權限名稱、權限描述以及配置代碼。

日志表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為日志ID，設計的字段為日志類型，日志名稱、日志描述、觸發(fā)時間以及觸發(fā)人ID。

財務表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為財務ID，外鍵為新生ID，設計的字段為學費類型、學費數(shù)額、用戶ID、學費描述以及狀態(tài)。

班級表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為班級ID，設計的字段為班主任，設計的字段為班級類型、所在專業(yè)、班級人數(shù)、狀態(tài)以及備注。

宿舍表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為宿舍ID，設計的字段為宿舍類型、宿舍地址、住宿人數(shù)、狀態(tài)以及備注。

統(tǒng)計分析表：在本次設計的高校迎新系統(tǒng)中，主鍵為統(tǒng)計分析ID，設計的字段為統(tǒng)計分析類型、參數(shù)名稱、參數(shù)值、數(shù)據(jù)范圍、結果類型以及是否存儲。

■總結與展望

本次設計的高校迎新網絡系統(tǒng)應是以高校迎新的實際需求為根底，對于迎新工作業(yè)務流程原始數(shù)據(jù)教學信息的有效共享，繼而提升數(shù)據(jù)信息內容的發(fā)送有效性，讓高校各個部門利用網絡系統(tǒng)平臺的傳遞數(shù)據(jù)信息內容，發(fā)掘數(shù)據(jù)信息內容之中的應用價值。本次設計的高校迎新系統(tǒng)具備一定的開發(fā)性，系統(tǒng)內的新生數(shù)據(jù)信息與學校內其他管理信息內容服務平臺能夠進行對接，實現(xiàn)迎新報道流程數(shù)據(jù)信息有效的監(jiān)控與查看。本次研究設計的迎新系統(tǒng)中的管理員模塊、財務管理模塊、教務管理模塊、新生管理模塊以及查詢分析模塊，可以有效提升迎新教師的工作效率，減輕迎新教師的工作壓力，解放了因為迎新工作而緊張的人力資源，解決新生入學的諸多疑惑，為新生以及新生家長提供更為優(yōu)質的報道服務，讓雙方都可游戲一個愉快的高校新生活的開始。