群眾文化藝術檔案管理工作中的問題與對策

摘 要：近年來，我國國民經濟水平不斷提升，人們在不斷優化自身物質生活水平的基礎上，也更加注重精神文化追求，這就使得我國的文化藝術發展水平得到了顯著的提高，我國作為文化大國，群眾文化藝術的發展能夠有效提升國民整體的文化素質以及藝術素養，在這一過程中，則會產生相應的文化藝術檔案，針對其做好檔案管理工作也是十分重要的，但實際上，其在實際管理工作的開展過程中還是存在一定的問題，基于此背景下，本文針對群眾文化藝術檔案管理工作中存在的問題展開了分析，并提出了相應的解決對策，以供參考。

關鍵詞：群眾文化;藝術檔案;管理;問題及對策

引 言

所謂群眾文化藝術檔案，其本質上指的是相關單位或工作者在實際開展文化藝術相關工作的過程中，通過創作、演出、教育或研究教練交流等各類活動所針對一些具有重要價值的文字、圖像或是聲音等類型內容的記錄整理所得檔案，其具稱得上是瑰麗的文化寶藏，針對這一系列藝術檔案進行有效的管理，能夠有效的反映出藝術的評價、創作的實踐等，從而推動群眾文化藝術的不斷發展進步，實現對于群眾整體的素質與文化提升，因此，相關管理工作人員必須要重視對于群眾文化藝術檔案的管理工作，從而不斷鞏固管理質量及效率，使文化藝術檔案的價值得以充分發揮[1]。

一、群眾文化藝術檔案的實際管理價值

（一）文獻價值。當前，越來越多的人意識到群眾文化藝術活動發展的重要性，并給予了其相應的重視，因此，使得多數地區與單位多方面進行文化藝術活動的落實，推動了群眾開展文化藝術活動的形式與內容朝著多元化發展，在多姿多彩的文藝活動舉辦的過程中，相關人員將其進行記錄并保存歸檔，所形成的寶貴的文化藝術檔案，其首先具有重要的文獻價值，各個地區在今后的群眾文化藝術發展的過程中，可以立足于其的活動舉辦經驗指導，從而保障相關文藝活動開展的質量與成果，盡可能的少走彎路，在此基礎上，其也是我國群眾文化藝術發展樓閣中的一塊塊磚瓦，是我國文藝事業發展軌跡中的里程碑。

（二）應用價值。群眾文化藝術檔案歸根結底是需要在群眾開展相關的文藝活動過程中產生，然而隨著時代發展，人們豐富日常生活以及精神世界的方式越來越多樣，尤其是當代年輕人，對于文化藝術事業的發展多數持有一種事不關己的態度，這就使得群眾文化藝術活動的受眾面得到了一定的壓縮，而群眾文化藝術檔案此時就可以展現應用價值，在利用其為文藝工作舉辦相關活動提供借鑒的基礎上，還能夠將其作為宣傳手段，從而用豐富多彩趣味十足的活動記錄來抓住人們群眾的注意力，從而調動其參與其中的積極性與熱情，由此促進群眾文化藝術活動宣傳工作的實際質量與效率，推動文藝事業的不斷發展[2]。

（三）隱性價值。對于群眾文化藝術檔案來說，除了上述的文獻價值以及應用價值來說，其還具有一定的隱性價值，但所謂隱性，即表明其并不是顯著體現于表面的，想要充分發揮這一價值，就需要相關檔案管理人員細致進行文化藝術檔案分析，并深入挖掘檔案內涵，由此實現文化藝術檔案中的潛在價值向實際信息資源的轉變，從而最大程度的發揮檔案的價值，為國家的文藝事業的進步提供更強有力的支持。

二、當前群眾文化藝術檔案管理工作中存在的不足之處

（一）文化藝術檔案管理意識不足。檔案管理工作人員是開展相關管理工作的根本，現如今，其在實際的工作中普遍存在檔案管理意識不足的特點，其并沒有認識到文化藝術檔案對于文藝事業發展的重要意義，從而導致對該工作不夠重視，其多數人認為，文藝活動舉辦完成之后就算結束了，其的意義只呈現在活動開展的過程中，并沒有記錄的必要，由此，導致忽視了對文藝活動的整理與保存，從而造成相關文化藝術檔案的缺失或錯漏等現象，造成了文化藝術檔案的不完整性。

（二）文化藝術檔案收集手段不合理。文化藝術活動的實際幾率方式通常為影像或是實物，而對于這些內容的擁有著，往往并不愿意將其轉交至相關檔案管理部門，時代發展背景下，人們的商品意識隨之得到顯著提升，多數人認為文化藝術檔案屬于個人物品，若將其移交給相關部門則會使得自身遭到一定損失，并且，其對于檔案管理部門的信任度不足，過于擔心自己的心血會在其的不重視或管理方式不當的情況下失去價值與意義，這一系列情況都導致文化藝術檔案管理工作遭到嚴重阻礙，難以順利開展運行。

（三）文化藝術檔案管理缺乏條件。文化藝術檔案與其他檔案相比存在一定的特殊性，其主要檔案形式多為聲像或實物，因此針對其的管理工作，自然也需要較高的保管條件，然而實際上，多數文化檔案管理部門的存儲條件并不能夠滿足檔案的保管需求，因此很容易導致文化藝術檔案遭到損害，因此使得其無法發揮應有作用[3]。

（四）文化藝術檔案管理規范不明確。針對實際的文化藝術檔案管理工作，并沒有相關的檔案管理規范或標準作為依據，因此在檔案管理各個環節或步驟中并沒有相關規定指導，這就使得針對文化藝術檔案的范圍，以及保管時間和收集方式得到一定的局限，其很容易出現不規范的行為，從而容易造成文化藝術檔案管理缺乏科學性、系統性與完整性，使得檔案管理質量參差不齊，檔案的運用價值也因此大打折扣。

三、提升群眾文化藝術檔案管理工作質量的有效策略

（一）加強對于文化藝術檔案管理的重視。為了有效強化群眾文化藝術檔案管理工作的質量及效率，必須要從根本上提升管理工作人員對于文化藝術檔案管理工作的重視，從而使其樹立檔案管理意識，在此基礎上，還需要加強對其的培訓，從而使其的自身管理經驗、管理能力以及綜合素質能夠得到有效提升，不斷提升對于文化藝術檔案管理的認知，為文化藝術檔案管理工作高質量的落實開展奠定強有力的基礎。

（二）健全完善相關管理規范與注意事項。無規矩不成方圓，針對文化藝術檔案管理工作來說，需要制定科學合理的檔案管理規范以及注意事項，從而將該工作進行細致深入的研究分析，并進行拆分規劃落實到個人，由此使得相關管理人員的工作職能得以真正落實，并有效保障各個工作環節都能夠有所依據，此外，針對文化藝術檔案的實際歸檔范圍以及注意事項也需要進行明確，比如文學創作、藝術演出、教育、攝影等，都必須按照其該類型檔案的實際管理需求完善工作，從而不斷優化管理質量。

（三）強化文化藝術檔案的收集整理工作。針對文化藝術檔案的收集管理工作也是十分重要的，基于此，相關人員要強化對檔案收集工作的重視，從而保障實際收集整理的文化藝術檔案資料的完整性與全面性，在此基礎上，還需要結合實際文化藝術活動之間的關聯，采取合理的措施為檔案管理工作提供便利，另一方面，針對一些圖片或者錄影帶之類的檔案類型，需要做好相應的編號整理，從而保障其的管理秩序，盡可能的避免損壞，丟失或錯亂等情況發生，為后續的調檔應用等工作提供便利[4]。

（四）重視檔案信息化發揮檔案應用價值。現如今，科學技術日益成熟，互聯網得到了廣泛的普及應用，那么為了順應時代發展趨勢，文化藝術檔案管理工作也需要不斷優化管理方式，從而促進其的信息化發展，從而在傳統的保管方式基礎上，進一步做好備份工作，避免因信息化漏洞導致文化藝術檔案的丟失或損壞的問題，立足于此，借助信息化檔案管理方式還能夠有效實現信息共享，利用網絡傳輸就能夠很好的針對其進行調控與轉移，有效的促進了檔案的應用效率，但要注意，信息化管理需要做好運行維護，從而針對管理人員的實際職能進行合理的權限劃分，并針對網絡技術方面做好網絡安全防護，由此，確保檔案管理工作的高效性與安全性。

結 語

綜上所述，文化藝術檔案管理工作對于促進文化藝術事業的發展有著重要意義，但其的管理工作還是存在一定問題，管理工作人員需要強化自身意識，并加強自身綜合素養與管理能力，通過先進的技術去實現對檔案管理工作的優化完善，以此有效提升檔案管理質量，推動我國精神文化的不斷發展進步。

參考文獻

[1] 杜小鋼，群眾文化藝術檔案管理[J].科學大眾：科學教育，2019，0（4）

[2] 魚秀娟，加強文化藝術檔案管理的重要性和策略分析[J].藝術大觀，2019，0（34）

[3] 寧靜，文化藝術檔案管理工作中存在的問題和對策[J].神州，2018，0（25）

[4] 沙力塔娜提·比馬西，淺談群眾文化藝術檔案的收集管理與使用[J].文化產業，2020，（9）