做好檔案管理工作對策研究

李艷春

摘 要：檔案管理工作在促進政府更好發展中發揮著不可替代的作用，因此，在政府部門發展中，要將檔案管理工作作為一項重點工作。通過加強對先進技術的應用、加強人才隊伍建設等不同方式，提升檔案管理工作水平。

關鍵詞：檔案;管理工作;人才

在如今社會快速發展背景下，檔案管理工作成為基層政府部門發展的重點與關鍵。檔案在促進政府部門的更好發展中發揮著不可替代的作用，通過對檔案的合理應用，政府的辦事效率以及服務水平都可以得到提升。對于檔案管理工作的重要作用要有全面認識與了解，結合實際情況，給出相應管理措施。確保檔案內容可以得到有效管理，提升檔案信息利用率，為政府部門的更好發展打下良好基礎。

1、檔案管理工作的重要作用

檔案管理工作實際上屬于一項服務性工作、政治性工作以及管理型工作，在檔案管理工作的開展中，并不會創造很多經濟效益或者物質財富。檔案實際上是不同部門在歷史發展過程中產生的歷史文件以及資料，需要相應的專業部門進行管理與負責。檔案管理系統無法單獨存在，檔案管理系統是社會管理系統中的重要組成部門。檔案中的信息內容，可以為社會更好發展提供高質量服務。政府部門的主要工作就是為人民百姓提供服務，促進人民百姓生活質量以及生活水平的提升。在如今社會快速發展背景下，政府部門肩負的社會責任越來越重，因此，通過檔案管理工作的更好落實，實現對各類信息的有效存儲、分析與管理。促使政府內各項工作能夠順利進行，工作質量與工作效率得到提升，對于社會發展能夠有全面認識與了解。從而針對社會發展過程中存在的問題，給出相應解決措施。為人民百姓創造良好生活環境，實現社會更好發展[1]。總之，政府部門的檔案管理工作，對于促進政府以及社會更好發展具有重要作用。因此，在政府發展中，針對檔案管理工作要給予更多重視與關注，促使檔案管理工作能夠得到更好落實。

2、檔案管理工作現狀

2.1信息化水平有待提高。政府中的檔案信息有著較高利用價值，檔案管理工作如果實現信息化，那么檔案歸檔效率、信息查詢效率以及利用效率等都可以得到提升。但是，從當前政府部門檔案管理工作開展中不難看出，采用的仍然是傳統手工的工作方式，主要是對紙質檔案進行管理。該種管理方式，對于檔案信息的應用會產生很大影響，而且檔案歸檔工作也可能不及時，工作質量與工作效率受到嚴重制約。造成這一問題的主要原因是，檔案管理信息化水平不到位。

2.2人才素養有待提升。在檔案管理工作開展中，檔案管理人員在其中發揮著不可替代的作用，如果工作人員自身能夠具備較強綜合素質與專業能力，那么檔案管理工作的順利進行也會得到保障。反之，如果工作人員自身對于檔案管理工作沒有正確認識與了解，那么檔案管理工作的落實會受到很大影響。而實際檔案管理工作，需要工作人員能夠繼續提升自身綜合素質，學習更多知識。在檔案管理工作中，選擇最為合理的管理方式，提升檔案管理工作質量，為檔案信息的利用打下良好基礎。

3、做好檔案管理工作有效對策

3.1加強對先進技術的應用。實際上，政府檔案管理工作是一項專業性較強、系統向較強的工作，因為資源構成使其具備原生性特點與獨有性特點，對于基層政府治理工作的落實能起到一定促進作用，但實際上從政府檔案管理工作中不難看出，存在著手中資源豐富，但是無法對其進行有效應用的現狀。在如今社會快速發展背景下，先進信息技術以及科學技術等，為人們的日常生活與工作提供很多便利，“互聯網+”這一概念的提出與應用，更是為政府檔案管理工作起到積極影響。特別是在如今電子政務發展背景下，政府應該將檔案管理信息化作為重點與關鍵[2]。要對先進技術進行合理應用，實現檔案管理工作的更好落實。在使用現代技術，開展檔案管理工作，可以從以下幾點展開：（1）在具體檔案管理工作開展中，政府部門要不斷提升檔案管理軟件與硬件裝備能力。結合政府實際發展情況與檔案管理工作落實情況，將先進科學技術引入到其中。與此同時，還要結合檔案管理工作的實際特點以及需求，要做好計算機內部硬件構件升級工作。（2）政府方面要及時與軟件公司之間進行交流、溝通與合作，對國外引進的檔案管理軟件，可以對其進行完善與優化，提升軟件功能負載，這樣檔案資源利用率會在很大程度上得到提升。在這一過程中，可以邀請專業工作人員對軟件具體操作進行演示與講述，這樣不僅可以減輕工作人員工作量，而且傳統人工操作模式帶來的一系列問題也會被更好解決。（3）加強對工作人員的引導，引導工作人員參與到檔案數據庫建設工作中，提升檔案信息的可視化程度，并對檔案信息中的有效信息進行深入挖掘與了解，促使檔案信息能夠在基層治理工作中，將自身優勢與價值發揮出來，體現出檔案價值。（4）在如今開放性較強、自由性較強的網絡虛擬環境中，政府部門對于檔案管理工作的保密性要給予更多關注，保證檔案信息安全，避免泄漏等情況出現。為實現這一目的，要對計算機進行定期消毒，可以通過安裝防火墻軟件的方式，實現對外來用戶的抵御，使得檔案信息安全性與保密性得到保障。除此之外，要構建現代化檔案管理系統，對于現代科技技術要進行合理應用。在這一過程中，要對檔案管理服務需求研判工作要有正確認識，并將其作用依據，明確檔案管理系統構建標準，具體功能以及模塊等，這樣檔案管理系統與檔案管理工作需求之間可以實現有效銜接[3]。對網站建設工作、數據共享平臺建設工作，都需要相關工作人員以及有關部門給予更多關注，改變傳統檔案管理模式，實現檔案管理工作的更好落實。

3.2加強人才隊伍建設。在如今知識經濟時代快速發展背景下，人才在社會市場中的作用更加顯著，人才是做好各環節工作的重點與關鍵。因此，在政府檔案管理工作開展中，需要工作人員能夠具備較強專業能力與素質，為各項檔案管理工作的展開提供有效引導。在加強人才隊伍建設中，可以從以下幾點展開：（1）要將檔案人才培養納入到政府部門的整體規劃工作中，并投入與之相適應的人力資源、物力資源以及財力資源等。采用走出去、請進來的方式，實現與先進管理方式之間的有效對接。可以面向社會進行人才的公開招聘，在招聘中對于工作人員的崗位工作具體內容，職責等要作出明確，通過該種方式，使得整個檔案管理人才隊伍的工作水平得到很大提升。（2）在檔案管理工作開展中，要行程良好競爭機制，通過該種方式，工作人員的緊迫感以及危機感才能形成。促使檔案管理工作人員，能夠積極主動參與到學習以及相關培訓工作中，使得自身專業能力與綜合素質都可以得到提升[4]。結合績效考核結果反饋具體情況，將檔案管理工作中存在的薄弱環節以及問題等及時發現，同時分析人才隊伍中存在的問題，并給出相應解決措施。在政府中成立高素質檔案管理隊伍，實現檔案管理工作的有序進行。

結束語

綜上所述，為實現政府部門的更好發展，要及時分析檔案管理工作中存在的問題，針對問題給出相應解決措施。促使檔案管理工作能夠在政府工作中得到全面落實，不斷提升管理水平，提高政府服務質量。

參考文獻

[1] 周玉平.政府機關檔案管理人員素質研究[J].科學咨詢（教育科研），2020（09）：15.

[2] 郭超.政府采購檔案管理工作中的問題及對策[J].產業創新研究，2020（16）：98-99.

[3] 黃小寧.基于資源共享視角下的檔案管理創新研究[J].城建檔案，2020（07）：80-81.

[4] 周偉.大數據對政府采購檔案管理工作的影響[J].蘭臺世界，2020（S1）：62.