論大數據背景下企業檔案管理工作的創新路徑

摘 要：隨著近些年來網絡和信息技術的廣泛普及，我國已進入了信息化時代。目前已經有許多企業在大數據的背景下積極參與到改革和創新的工作當中。檔案管理工作不僅是企業管理中的一個重要環節，更是會將企業發展過程中各種類型的生產經營活動記錄在冊。因此，企業管理者需要高度重視檔案管理工作，正確、客觀地看待企業檔案管理中出現的一些問題，然后不斷的探索和創新檔案管理的方式、方法，以提高企業檔案管理水平，從而更好地體現和提升企業檔案管理的價值，這對任何一個企業的發展來說，都是非常有幫助的。

關鍵詞：大數據背景下;企業檔案管理工作;創新路徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.104

當前，我國的企業檔案管理工作主要集中在企業的生產經營上。在當前大數據的背景之下，探索并創新企業檔案管理的方式，最重要的一點是要面對企業檔案管理工作中遇到的諸多挑戰，深刻理解產生問題的原因，并且找到有效的解決方案。這些解決方案將會提高企業檔案管理的效率和質量，保障企業的可持續性發展。

1 大數據背景下企業檔案管理工作的重要價值

1）能幫助企業實現管理的科學化。在社會發展過程當中，部分企業會覺得檔案管理的用處不是特別大，檔案管理的價值僅僅體現在企業查找資料方面，甚至與企業的管理以及生產經營根本就沒有聯系。但是，這樣的認識是錯誤的。雖然企業檔案中的資料不能直接參與企業的生產、營銷，也不能直接促進企業的快速發展，但企業檔案中的資料包含著企業自成立以來各個發展階段的重要信息，包括能夠間接指導和刺激企業發展的重要數據、經驗和重大決策。對此，面對這樣的大數據環境，企業要更加重視檔案管理，并加強管理，提高企業檔案管理的水平，這將有助于企業檔案管理的發展，并且有利于企業的長遠發展。

2）能實現企業信息檔案管理的規范化。在企業那么多的管理工作中，檔案管理是最為基本的管理內容，這對企業的發展至關重要。在企業檔案中，它不僅將企業艱苦奮斗的歷史記錄在冊，而且在很大程度上反映了企業的文化內涵。因此，檔案管理是企業管理中最重要的內容。因此，企業需要積極開發一套科學的、全面的管理體系，有效規范企業信息檔案的管理，幫助企業走向現代化和信息化。

2 大數據背景下企業檔案管理工作中存在的問題

1）企業領導不重視檔案管理工作。在企業發展過程中，領導人員是核心，也是帶領企業發展的關鍵人物，企業領導人的意識會影響到企業的員工。一些企業在發展過程當中，一些管理者對企業的檔案管理不是很感興趣，簡單地認為檔案管理就是企業數據的存儲，沒有給予應有的重視。隨著中國現代化經濟的迅速發展，企業也在積極的調整和優化自己的制度和管理，甚至是在企業產權方面也會發生一些變化。一般來說，企業管理者的精力和工作都集中在企業的生產經營上，在企業檔案管理中一般不會給予考慮，這樣的做法會對企業檔案管理工作的效率產生重大影響。如果這種情況長久的持續下去，對企業的發展是沒有一點好處的，更談不上企業能夠在這個如此激烈的競爭環境中生存下去了。

2）檔案管理工作的信息化建設不完善。由于網絡和信息技術的飛速發展，我國已進入信息時代，并在某些領域引領著現代化信息的發展?，F代新技術改變了人們的生產生活，而現代新技術也使人們的生產生活更加便利，并在不同程度上影響著各行各業。生活在現代化的信息時代里，我國許多企業的檔案管理工作并未受到應有的重視，信息化程度較低。甚至在信息化迅速發展的今天，一些企業在檔案管理工作方面依然采用著人工管理的方法，工作的主要內容是存儲及保管紙質檔案，這不僅會浪費時間和精力，而且還會使企業的工作效率和質量得不到提升。

3）檔案管理工作人員的專業素質需要加強。從一些相關的數據可以看出，企業檔案管理工作人員的專業化素質并不是很強，而這些人員的專業化素質將會對企業檔案管理的質量和效率產生直接的影響。而在一些實踐當中，我們則可以發現企業的檔案管理人員大多是兼職檔案管理工作或者是行政轉行之后再從事檔案管理工作的，很少有專業科班出身的，因此，他們在檔案管理方面的經驗并不豐富，對企業的檔案管理技能也較為欠缺。而在當前大數據的背景之下，如果企業管理者想真正改善企業檔案管理的水平，就一定要進一步的加強檔案管理人員的專業素質和技能，并采用科學、有效的管理方法來管理企業的檔案資料，這樣才能讓企業的發展得到保障。

3 大數據背景下企業檔案管理工作的創新路徑

1）加強企業檔案管理工作的重視程度。在企業發展過程當中，企業管理者應該重視企業檔案管理工作，檔案管理人員應該積極轉變檔案管理觀念，以更好地認識和了解企業檔案管理對企業發展的重要性。企業領導者可以深入到企業的相關部門，充分了解企業檔案管理的實際情況，優先解決企業檔案管理中出現的問題，酌情給予資金和人員支持。此外，還可以在企業中宣傳一些與檔案管理相關的要素，讓企業員工了解什么是檔案管理，從而有助于提高企業檔案管理

水平。

2）強化企業檔案管理的信息化建設。如果一個企業要想真正的實施該企業的檔案信息管理，就一定要增加資金和技術方面的投入，建立基于信息技術的檔案管理系統，將企業一些傳統的檔案管理方法與現代化管理方法相結合，建立起一套紙質形式的檔案資料與數字化形式的檔案資料整合之后的管理體系，然后將這兩者的優勢充分發揮，以此來提高企業檔案的信息管理程度。

3）強化檔案管理人員隊伍建設。在現代化社會的大數據背景之下，對企業檔案管理人員也會帶來新的挑戰。一方面，企業領導者應該著重于培養員工的使命感和責任感，為他們提供一些適當的業務培訓和再次學習的機會，提高他們的計算機技能和對軟件的使用技能，并有效地提高其業務能力以達到更好的管理企業檔案資料的目的。另一方面，企業檔案管理者應該增強自己創新方面的意識，時刻把握著自我完善的機會，努力的讓自身的技能操作水平和專業化知識水平得到提高，這樣才能讓自己緊跟時代發展的潮流，為企業檔案管理工作作出自己應有的貢獻。

4 結束語

單從表面上看企業的檔案管理工作，覺得它非常的簡單，并沒有包含什么技術含量，但從實質上看，就會知道這項工作既繁瑣又復雜，其專業性也是非常強的。所以要想將這項工作做好，還需要檔案管理人員在工作中付出大量的耐心和細心。根據以上的研究與分析來看，在任何一個企業的發展過程當中，企業管理部門應該高度重視企業的檔案管理工作。在平時的工作當中，企業管理者應該多與企業檔案管理人員及相關業務人員取得溝通，在更加廣泛、更加精細、更加人性化的檔案管理方式之上再進行探索和創新，真正提高企業檔案管理的效率和質量，實現企業整體效益的發展，這樣才能讓自身企業在目前如此激烈的競爭環境中占有自己的一席之地。

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作者簡介

賈朝暉（1987-），女，漢族，河北石家莊人，本科，助理政工師，研究方向：檔案管理與質量、環境、職業健康安全管理體系認證。