淺析民營企業成本費用控制存在的問題及對策

摘 要：成本費用的控制對于一個企業的運行來說是一項重要的內容，它關系到企業的發展和市場地位。一個企業經濟效益與成本費用的高低有著直接的關系。一個企業想要在市場競爭中立于不敗之地那么成本費用的控制就至關重要。但是從市場變化出發看民營企業的成本費用控制還存在著大量的問題，應該根據企業的實際情況對企業的成本費用控制進行優化必要時進行改革。本文分析了民營企業成本費用控制的問題及對策。

關鍵詞：民營企業;成本費用;效益;控制

伴隨著中國走進新時代國家的經濟正在穩健增長，民營企業為經濟增長做出了非常大的貢獻。隨著經濟市場的不斷發展，民營企業也將面臨著非常大的機遇和挑戰，如何從激烈的競爭市場戰勝挑戰迎接機遇，這將成為民營企業走向成功應該面對的問題。面對著翻云覆雨的經濟市場，那么在影響企業發展的諸多因素中優化企業內部財務制度，加強企業成本費用控制在企業走向成功顯得尤為重要。這樣才能使企業從復雜的市場環境中站住腳步發展壯大。那么對于優化成本費用的控制就迫在眉睫，讓成本費用控制貫穿到整個全面系統的企業流程。企業的目的就是占有市場地位、實現利潤最大化，降低成本費用。本文將自己所學關于管理會計和成本理論，以及借鑒專業學術的知識，對成本費用的優化控制解決措施結合企業舉例分析，使企業優化成本費用控制，實現盈利最大化，在市場中占據有利地位。

一、成本費用的概述

1.成本費用的概念

成本一般指為了生產商品而發生的耗材、勞務。費用指企業為了銷售商品而發生的日常經濟支出和勞務發生。費用一般可分為營業成本和期間費用。期間費用包含為管理費用、銷售費用、財務費用。管理費用一般包含管理用的場地租賃、設備使用、管理人員勞務、因管理而發生的其他費用。銷售費用一般指企業為了銷售商品而發生的各項費用，如廣告、折扣等等。財務費用指企業為了籌集生產經營的資金而發生的費用，如借款利息、銀行手續費、匯兌損益等。

2.成本控制的概念

成本控制有廣義和狹義之分。廣義上的成本控制是對企業生產經營的全部過程的所有成本的控制。狹義的成本控制指對企業運營的各個階段產品成本控制，運用專門的方法對產品購進、銷售造成的一切耗費進行科學的計算、嚴謹的監督。將企業日常耗費控制在預算、計劃之內，并且實時分析造成超過計劃或者脫離計劃的原因采取積極有效的應對措施，從而實現企業降低成本提升利潤。

3.國內外成本費用控制研究現狀

成本費用的內部控制總是隨著市場環境、國家政策、企業的經營效益、社會的生產力有著密切的關系。成本費用的內部優化控制對于一個企業來說是牽一發而動全身的。

國外，隨著世界經濟全球化、合作逐漸增多的進程發展，伴隨近些年來財務制度的發展，國外已經把之前概念上的大部分關于優化成本費用的控制相關理論應用到實際中。總結并形成了成本費用控制的系統結構的理論，整個企業成本費用的控制就是為了達到優化企業內部結構以及控制程序，從而達到降低成本費用，實現最大盈利，占據市場有利地位。一般從企業控制環境、財務制度、職能流程出發，制定相關的優化成本費用控制的實施方案。

與其他的國家相比較我們國家起步較晚，從上世紀80年代初市場經濟才開始起步，而成本費用這一概念才在相關的學術領域萌生并不斷地研究。我國雖然起步比較晚，但是國內開始不斷重視這方面的研究，總結國外的研究成果吸取國外的經驗，到上世紀末我國在成本費用控制上已經取得了重大成果。到本世紀，國家的相關部門不斷的出臺更新企業內部控制的相關重大政策。在市場經濟條件下，更多的企業開始思考成本費用在企業發展中的作用。企業開始把相關先進的理論應用到企業的實際運行中。促使企業優化管理、查缺短板、防微杜漸、提升風險把控能力。近年來成本費用的優化控制受到了學術界和企業的更大重視，都在為緊跟市場的變化做進一步的研究與改革。

二、成本費用控制中存在的問題及原因

1.管理層在成本費用控制的認識不足

民營企業在整個完整的供銷鏈中重心更傾向于供應過程中，把銷售運作過程中產生很多零散費用忽略化，潛意識地認為在銷售的過程中得到的回報遠遠大于銷售過程中零散的成本。并未深刻地意識到這些零散的費用在整個供銷體系中重要性，同時也暴露出財務部門在一個會計工作期間尚未做到數據分析精細透徹，或者在報送企業領導層的數據中沒有體現或者體現尚未明顯。

企業的領導層側重于利潤的同比，重視了供應過程中的成本。對于如何精細地對企業發生的費用如何精細化就下放到了財務部門，而財務部門的負責人則更注重于如何做到賬目清晰準確無誤，在高強度及卻缺少勞動力的情況下，很少能專門地鉆研如何去精細化的歸集每一項成本費用做到無微不至。雖然在這樣的情況下不違背會計原則誰的費用歸集給誰，但是沒有做到精確的細化以便數據分析比對在下個會計期間做出合理的改善，這樣就無形忽略了一部分本可以減少的不必要的成本費用。

2.企業內部成本費用控制的制度不夠完善

民營企業目前在零售行業仍然有一席之地，但是隨著互聯網與電商的發展企業仍然面對著很大的挑戰。在莫大的企業體制中內部成本費用的控制中仍然存在著需進一步改善和優化的地方。企業在成本費用的控制必須建立在完善的成本費用控制體系上，并且這套體系要切實地能落地實行。例如，星期六鞋業有限企業已經存在成本費用控制的體系，但也存在于企業業務范圍和企業發展以及市場不銜接的問題。星期六鞋業有限公司在這方面存在的問題就是沒有專門的成本費用的核算與控制分析人員，而往往就是財務人員進行事后的負責，這樣就起不到時效性和真實性的目的。這樣的成本費用制度是不規范、不完整的成本費用控制制度。在這樣的情況下企業實際發生業務內容和市場的狀況得不到高效的控制。在整個供應鏈體系中就會存在成本偏高于市場、責任機制不明顯、費用超支。當制度上沒有明確的規定和確定相對的責任機制的時候，就會出現人為方面的懈怠。導致了在宏觀方面潛意的已經存在一部分高于市場正常的成本費用。公司存在的這方面的問題應該得到重視。

3.企業期間費用發生在實際運作中存在不嚴謹

民營企業中存在期間費用中銷售費用和管理費用占了絕對大的一部分，而相對的來分析財務費用占比較低。銷售費用與管理費用二者之間管理費用又高于銷售費用，但是作為一個城市零售企業來說銷售費用仍然是企業整體成本費用中尤為重要的一部分。期間費用存在著偏高不合理的現狀，有些內容期間變動幅度大、無可循規律、分布不平衡、細化不到位等問題。

4.企業員工對成本費用的認識不足

民營企業大部分員工停留在本科及以下的學歷，更多的是與企業一起成長起來的老員工。欠缺一些專業的知識更多是在實際的操作中的豐富閱歷，對財務知識了解不足，以及對企業的責任感、歸屬感缺乏。在日常的工作運作中，因員工對財務知識以及成本費用控制的認識度不夠，很大程度地浪費了很大一部分成本費用支出。因此員工在這方面的認識不足提升了企業的成本費用支出。在員工中還存在一個問題就是員工在企業的日常運作中沒有強烈的責任感以及集體感。暴露出企業的文化存在的一定的問題，促使很大一部分員工在很多的時候沒有把企業當作一個大家庭。讓業務的銜接以及完成上不是很完整以及低效率，這也就造成了很大一部分的日常運作成本增加以及遺失了業務流程低效率的機會成本。

5.費用報銷制度尚不完善

民營企業目前的費用報銷制度仍存在報銷流程不嚴謹、報銷費用審核隨意，以及線下費用報銷較多。整個企業的費用發生、報銷、審核都有很大一部分沒有實現辦公自動化，只有數額巨大才實施線上最高領導審批流程。費用發生再到辦公室去報銷、審核、報結。這樣既浪費報銷者多次往返辦公室的時間而且降低了財務工作者效率以及報銷出錯率的增加。

6.財務部門成本費用核算人員專業知識不足

一個會計期間的成本費用發生都由核算小組來完成，會計期間結束由統計進行對整個會計發生的成本費用進行統計。存在的問題就是核算人員的思維一直停留在企業僅有的固有業務上，而并未思考到如何從核算方式和優化財務制度來提升核算的效率來節約企業的成本費用。在日常工作中雖然盡職盡責工作完成及時，但是沒有進行自我的提升、學習系統的成本費用控制的專業知識以及會計改革制度、企業業務的范圍、流程。雖然看起來完成了工作，但是對企業的成本費用的控制以及財務效率的提升帶來了滯后性。

三、成本費用控制改進的對策

1.改進費用報銷制度

（1）一般費用定額定量報銷

企業的福利費、通訊費、快遞費等費用，根據人員的職別或者工齡進行定額報銷，企業制定關于職別或者工齡報銷的的限額。

差旅費的報銷，企業根據每個人的職別或者工齡制定出行住宿標準、餐食標準、交通標準。重大出差事前報送流程得到總經理批示后將進行對出差歸來其他合理支出報銷。

業務招待費的報銷，根據招待對象進行合理細化，報經批示后再經報銷。以便下個會計期間做出科學預算。

制造費用、期間費用等費用報銷，報銷人對報銷事由進行闡述報送主管領導審批，報送財務部審核，報送財務總監審批，報送總經理審批，出納報銷。嚴格按照流程報銷。實現基本覆蓋OA審批，既提高了效率又降低了出錯率。

（2）財務部門做好企業費用常態化統計分析

企業依據上一會計期間發生的總的費用，然后進行統計分析。對職能部門每個部門以及每個崗位發生的費用以及近幾個期間發生費用的規律統計分析，對每個部門的每一種費用近期變化規律進行統計分析并交由財務經理進行查看分析。營業大區、品牌部門做好同樣的分析，以供領導層對當期內大區、品牌營銷更加細致的了解，看到一些影響盈利的細微變化，以供做出科學的決策、制度的改革和職能部門的微調。

（3）規范業務流程明確成本費用控制責任

企業制定嚴謹的業務流程制度，并在每個環節明確領導層負責機制，并與績效考核以及晉升制度相聯系。每個會計期間結束進行統計分析本期內的完成狀況進行考核。這樣嚴格地控制了成本費用在流程中出現的錯誤以及存在的漏洞，并在發現問題的同時能及時地明確責任和進行控制。這就加強了在流程的管理，提高了此環節成本費用的控制。

2.財務人員應做到不斷學習和嚴謹把關

企業的財務人員一定要具有相應專業畢業并且取得相對應的資質，方能在所在的崗位工作。財務工作依據每年的政策變化也會做出相應的調整，因此企業應該不斷組織財務工作者學習相關的政策以及企業新的業務的變化，加強專業知識與實際業務的銜接轉化。在平時的工作中遵循職業道德恪盡職守，嚴謹把關牢固成本費用的控制，科學解決存在的問題、合理預測工作中的問題，提高工作效率把控企業成本費用控制過程。

3.內部審計做到獨立且科學嚴謹

企業要實現成本費用的控制，內部審計必須確定審計目標，明確審計方向，完善審計制度，促使審計的目的從企業的整體大局出發提高企業的營運水平以及管理水平。提高審計人員的專業知識的培養，深入了解企業的業務。對企業的關鍵點以及成本費用控制進行監督、測試風險、發現漏洞提供有效的建議措施進行彌補。企業的審計部門應該全程參與進來，進行事前預測、事中監控、事后完善。提升審計人員的精神文明建設進而提高審計的效率加強建設審計人員的原則性，為企業提供一支高質量的審計團隊。

4.建設企業精神文化培養全員成本費用控制意識

企業加強企業文化建設，培養“企業是我家，發展靠大家的”的思想理念。只有當員工把企業當成自己的家，才能全身心地奉獻給企業，企業才能高效發展。同時，只有企業把員工當作自己大家庭的成員，員工才有歸屬感、安全感、滿足感方能全身心地投入工作奉獻自己。企業按照發展的要求不斷培養教育員工的成本意識、費用意識。注意到哪些工作環節可以降低成本以及節約成本，樹立職工成本控制意識才能工作中降低成本，方能形成成分費用控制的積極性。

制定科學的激勵措施，在職工平時的工作中依據為企業創造的價值以及為企業節約的成本費用成果來進行激勵。從物質上激勵：例如生日禮物、節日慰問、企業產品勞保等等。精神激勵：晨會進行模范學習、領導談話鼓勵等等。前程激勵：完成任務的獎金、伯樂獎、工作成績突出進行職務晉升等。這些方案有效地促進了職工的積極性，提升了職工甘愿奉獻的企業文化。

5.制定完整健全的預算機制辦法

一個企業的預算在企業會計期間的運行中起到了至關重要的作用，如果預算不科學不切實際將會導致企業在運營過程中遇到很多問題。因此，企業應制定科學的預算機制。

（1）成立預算編制委員會

委員會成員應該由總經理牽頭財務總監進行全盤實施，各個職能部門、運營部門、外阜部門組成。明確責任制度提高參與部門及人員的高度重視以及配合的積極性，將此項任務及成績與晉升機制激勵機制相掛鉤。

（2）固定預算

對于預算內容在以前年度經常有的而且變動幅度不大的項目進行固定預算，進而減輕工作任務以及提高效率。

（3）變動預算

進行大量的數據對比分析得出動因系數，進而動態觀察以前會計期間的變化來分析未來期間的預算。多角度、多因素、多維度出發進行預算。

（4）建立監督機制

相關人員一定拿出真實數據來進行分析、切忌應付任務，相關部門進行實時追蹤對數據的真實性進行考量明確責任。

6.中高層領導做到成本費用控制帶頭的作用

俗語說：“火車跑得快全靠車頭帶”，企業要做到成本費用優化控制就要從領導層開始從高到低提高成本費用優化控制的意識。關鍵的是領導層要有高度的意識才能使日常的工作中有全員意識，下級部門才能貫徹落實。成本意識是現代管理中的立足點，只有企業的管理人員意識到成本降低的潛力是無窮的，才能不斷地制定出相應的方案促使降低企業的成本費用。從戰略布局開始一直到業務的結束都貫徹了這種成本思考就會促使成本費用降低。形成一種長期的成本費用控制的戰略意識。

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作者簡介：李沫（1999.07- ），女，漢族，西安財經大學行知學院本科生，研究方向：會計學