行政單位財務管理的信息化建設研究

趙麗輝

摘 要 財務管理是行政單位工作的重點內容，在當前時代，財務管理正逐漸朝著信息化管理方向發展。本文對行政單位財務管理信息化的特點進行論述，并分析財務管理的現狀，探討當下存在的問題，最后提出進行財務管理信息化建設的途徑。

關鍵詞 行政單位 財務管理 信息化建設

一、引言

隨著信息時代的深入發展，各個產業領域都在深入挖掘信息技術的應用，推動信息化建設，并取得了良好成效。對于行政單位來講，進行內部財務管理，也逐漸發展出財務管理信息化模式，進一步加快了財務信息的處理速度，也推動了行政單位的發展。但是目前看來，財務管理信息化建設還存在一些不足，需要行政單位進行分析和研究，思考如何進行改善。

二、行政單位財務管理信息化的特點

一是需要與計算及內部模式相結合。在信息化過程中，需要結合財務數據特點與計算及內部系統進行整合，以此保證財務信息的準確性，而這需要借助網絡服務端口的作用，實現廣泛范圍的業務交換，包括單位之間、部門之間以及單位與部門之間。二是資源共享與匯總審核，財務管理信息化的優勢之一就是可以實現資源共享。而且信息化可以幫助單位各個部門之間進行實時信息交流，實現資源共享，保證了跨區操作的數據基礎。財務管理信息化還可以實現高效的財務信息分類整合和分析匯總工作，相比傳統工作模式的效率更快，可以為年度核查工作提供很大的便利。

三、當前行政單位財務管理的現狀分析

（一）對財務管理信息化的認識不足

在實際操作中，財務人員對于財務管理信息化的重要性認識不足，所以積極性不高，存在一定阻礙。對于部分老職工來說，因為其對計算機技術和軟件的接受程度不高，導致掌握起來比較慢，信息化水平不足;而對于部分年輕職工來說，他們雖然可以熟練地操作信息化軟件，但對于財務管理的理論和方法掌握不足。財務人員隊伍存在的這些不足，無法適應財務管理信息化的要求。

（二）財務管理信息化的規范性不強

領導人員不重視財務管理信息化的落實，財務管理信息化的形式化現象嚴重，實踐性不足，在具體建設時忽視了標準化建設的要求，財務管理軟件的通用性、實效性以及實用性等還存在不足，財務信息規范化統一的分類編碼標準也沒有得到統一和完善，相匹配的標準化流程還未得到建設和落實，這都影響了財務管理信息化的發展進程。

（三）財務管理信息化的安全風險較大

財務管理信息化面臨最大的風險就是網絡安全問題。因為財務管理信息化是將所有的實體財務資料轉化成數字化影像資料后，利用電腦等介質進行無期限儲存，對于電腦、網絡等介質的依賴性較強。同時，行政單位進行管理是通過建立財務管理信息系統來實現的，而如果系統受到攻擊，網絡出現波動，電腦中的病毒等因素都可能導致資料的泄露和遺失，帶來較多的安全風險。另外，信息時代背景下，系統數據庫中的信息和數據更容易被竊取，導致財務信息的泄露，也帶來了一定的安全風險。

（四）財務管理信息化的軟件選擇比較隨意

財務管理信息化的有效開展需要財務軟件的支持，進行財務管理信息化建設也主要是完善軟件的使用，增強其兼容性。但行政單位在選擇財務軟件時存在很大的隨意性，也存在一定的認知偏差。有些工作人員認為任何財務管理軟件都能支持財務管理信息化。但實際上財務管理軟件的種類眾多，但并不是所有的都適用于行政單位，只有專門的軟件才適用。財務管理軟件是部分管理制度的載體，關系到制度的貫徹執行，所以要合理選擇。

（五）財務管理信息化的執行力度不足

當前行政單位的發展表現出規模擴大的趨勢，但在這個過程中忽視了對單位發展過程的記錄和總結，忽視了對財務工作的管理和創新，使得財務管理體系不夠完善，財務管理信息化水平不足，工作環境也得不到改善等，導致財務管理的效率不高，質量較低，更不會進行財務信息價值挖掘和開發工作，給行政單位的可持續發展帶來負面影響。

四、行政單位財務管理信息化建設的路徑

（一）樹立科學信息化理念

在信息時代，行政單位要想更好地進行財務管理信息化建設，就需要樹立科學的信息化理念，不單純地認為使用了計算機處理財務工作就是財務管理信息化，而是要明確信息化的內涵，知曉什么是財務管理信息化。單位要認識到財務管理信息化對于單位發展的重要性，認識到信息化的優勢，樹立正確的財務管理信息化理念。單位要積極引進先進的技術和軟件，推廣先進軟件和信息系統的應用，提高財務管理信息化水平。在進行財務管理時，要積極學習其他單位財務管理信息化建設的情況，借鑒其他單位的成功經驗，建設出適用于本單位的財務管理信息系統。另外，單位需要對財務管理信息化建設進行整體規劃，結合單位發展現狀和戰略目標進行分析，對傳統的財務工作模式進行革新，編制科學的規劃，并嚴格按照規劃開展工作，避免出現遺漏，影響信息化系統的建設和應用。

（二）打造財務管理網絡平臺

行政單位要強化財務管理系統的信息化建設，而這是建立在財務管理網絡平臺的基礎上的。所以單位要打造先進的財務管理網絡平臺，廣泛應用現代信息技術，配置全面的財務信息基礎，促使平臺和系統搭建工作更加快捷。網絡平臺的建設核心主要是確定各個基本模塊，并對其功能進行強化，優化各個模塊功能的發揮，提升對于財務信息的分析和處理能力。還有一點則是要對單位內產生的財務信息進行綜合整理，建立集成的信息分析模塊，避免財務信息過于分散而出現遺漏的情況。在設計網絡平臺時，設計人員需要掌握單位的財務信息分布和管理情況，并進行深入分析，實現業務信息向財務信息的轉變，針對財務信息落實動態控制。

（三）強化財務數據處理

對于數據的處理，財務管理部門要積極利用聲像技術、數據庫技術、網絡技術等建立財務信息數據庫，對單位內部財務信息進行處理，形成不同范圍、不同層次、不同區域的財務信息資料，然后經過細化分類、組織、整合等操作，逐漸落實信息化管理。行政單位要強化財務管理信息系統的建設，按照單位自身的發展現狀，全面規劃財務管理工作的開展，持續性地改進財務管理業務程序，然后基于信息系統這一主要手段與途徑，在信息系統中加以實現。另外，行政單位還要注重對財務信息的挖掘和分析，利用特殊的軟件工具，按照一定的主題或關鍵詞檢索財務資料中有價值的信息，并進行傳輸和共享，促進單位內部信息的傳遞和共享，展現財務數據的價值。尤其是對于會計核算、財務決策等工作，需要發揮大數據分析技術的優勢，進行全面深入分析，為單位提供財務決策奠定數據基礎。

（四）強化人才培養

財務管理信息化人才隊伍的建設，對于這項工作開展也有決定性意義。所以行政單位要注意招聘高水平的財務管理專業人員，可以借助優厚的薪資和發展條件，吸引高水平人才的入駐，為人才隊伍補充新鮮血液。單位還要注意對人才進行培訓，關鍵是如何將財務管理與信息化建設相結合，要針對財務人員進行信息化的學習，針對財務管理信息化最新理念、方法等進行學習，提升財務管理理論知識水平;同時借助大數據技術模擬一些財務管理案例，要求財務管理人員進行模擬解決，提升實操能力;單位還要注意在每次學習和培訓之后組織考核工作，定期對財務管理人員進行考察，并將考核結果與績效、晉升等掛鉤。另外，行政單位要建立科學的獎懲制度，將財務人員信息化建設的成效、每次考核結果和日常工作表現與績效相掛鉤，從而激發財務人員的信息化建設積極性。

五、結語

行政單位進行財務管理信息化建設是順應時代發展的必然趨勢，所以單位要明確這項工作存在的問題，思考什么是信息化，通過制度完善、人才培養、數據處理等方面，強化財務管理信息化建設水平。

（作者單位為永州市冷水灘區財政局）

參考文獻

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