論大數據環境下高校檔案信息化建設問題及對策

摘要：伴隨著我國互聯網信息技術的蓬勃發展，我國的大數據技術也得到了較為顯著的進步與發展，并且大數據技術也逐漸應用于社會的多個行業和領域之中，并在其中發揮著至關重要的作用。同樣，大數據技術也在高校檔案管理之中有著十分關鍵的作用。通過高校檔案的信息化建設，不僅可以提高實際的檔案管理質量和效率，還可以確保高校檔案的安全性，并且增強高校檔案的服務范圍。但是，目前我國的高校檔案在實際的信息化建設過程中依然存在著許多的問題需要解決。因此，本文將對我國大數據環境下的高校檔案信息化建設進行全面的分析研究，然后提出相應的對策促進高校檔案信息化的有效建設。

關鍵詞：大數據;高校檔案;信息化建設;對策

近些年來，隨著我國大數據技術的飛速發展，越來越多的人們逐漸對高校檔案的信息化建設進行了高度關注。通過高校檔案的信息化建設，不僅符合當前時代的發展需求，還可以提升高校檔案管理的質量、效率和安全性。但是，我國的高校檔案信息化建設很容易受到多種因素的影響。所以，對我國大數據環境下的高校檔案信息化建設進行深入的探究是十分必要的。

1 大數據以及檔案信息化的相關概述

1.1大數據

簡單來說，大數據主要指的在一定的時間內無法用常規的軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據。而大數據的主要特點如下：

首先，大數據的類型較為多樣化。傳統的數據大多以文本數據為主，并且通過二維結構的形式進行體現。而隨著互聯網信息技術的不斷發展，一些全新的數據比如視頻數據和圖像數據也得到了相應的發展。其次，大數據的體量較大。當前我國許多的傳感器和智能終端都會無時無刻產生各種數據，并且數據的數量級越來越大。最后，大數據的處理速度很快。隨著我國大數據技術的不斷發展，其能夠對各種海量的數據信息進行獲取、分析和處理，并且實際的數據處理速度遠遠快于傳統的數據處理速度。

1.2高校檔案信息化

高校檔案的信息化主要指的就是在高校檔案管理過程中應用信息化的技術和設施，從而對高校檔案信息進行相應的處理、管理和保護，進而提升高校檔案信息的利用率。與此同時，我國目前的高校檔案信息化主要經歷三個主要的階段。首先，檔案信息數字化階段。這個階段主要就是通過相關的拍照等技術來對高校的一些紙質檔案進行數字化的處理，從而將其變為電子檔案。其次，高校檔案的接收和保存均集于一體。高校檔案的信息化能夠將所有的紙質檔案變為數字檔案，并且對其進行相應的接收、分類、保存和管理。最后，高校檔案信息的網絡化階段。在此階段實現高校檔案的網絡化共享和應用，用戶只需要在特定的檔案平臺之中憑借自己的身份識別來對所有的檔案信息進行應用。

1.3大數據背景下高校檔案信息化的作用

1.3.1與時代發展趨勢相符合，與社會發展需求相符合

大數據環境下的高校檔案的信息化建設不僅符合當前時代發展的趨勢，并且也滿足了社會發展的需求。因為隨著我國互聯網信息技術的蓬勃發展，傳統的紙質檔案的管理模式已經不能夠滿足不斷發展的社會需求。除此之外，隨著信息化時代的不斷到來，使得我國的檔案信息化建設逐漸成為可能，并且也進一步推動了我國高校檔案的信息化發展，進而使得高校辦公逐漸朝著自動化和信息化的方向發展。

1.3.2提高檔案管理效率，與辦公自動化相銜接

通過高校檔案信息化的建設，還可以提高實際的檔案管理效率和質量，并且能夠與高校辦公的自動化進行很好的銜接。傳統的高校檔案管理大多都是進行紙質檔案的管理，并且由于實際的局域網環境的限制，不僅導致實際的信息化程度較低，而且高校檔案信息的收集、整理、分析、歸檔、錄入和編目等大多需要人工進行操作，不僅工作量巨大，而且實際的工作難度較高。與此同時，傳統的高校紙質檔案很容易出現保存壽命較短和信息丟失等情況，進而就可能影響后續檔案資料的正常使用。但是，隨著大數據技術的不斷發展，我國的高校檔案管理逐漸朝著信息化和自動化的方向建設發展。相關的檔案管理人員都可以利用各種網絡信息系統對所有的檔案數據進行相應的收集、處理、分析、歸檔、錄入和編目等操作，這樣不僅可以節約時間，還可以提高實際的工作質量和效率。此外，目前我國的高校已經逐漸建立了校園網，而檔案管理人員就可以通過網絡來實現檔案管理與高校辦公自動化的銜接，從而將辦公過程中的文件轉化為電子檔案進行管理，進而優化檔案信息資源。

1.3.3擴展高校檔案服務范圍

除了上述的作用以外，高校檔案的信息化建設還可以拓展高校檔案的服務范圍。在當前大數據的背景之下，我國的高校檔案工作也已經逐漸從傳統的封閉式、紙質版、靜態型的管理方式轉變為了開放式、電子加紙質、動態型的管理方式。除此之外，高校還可以借助于互聯網信息系統將一些年代較為久遠且不容易保存的檔案生成電子檔案，并且進行相應的加密保存。以及還可以為學生們建立電子檔案網頁，以此幫助學生們進行檔案的信息化管理，并且提高實際的檔案查詢效率。

2 高校檔案信息化建設的有利環境

2.1社會環境

之所以要進行高校檔案的信息化建設，其中一個重要的原因就是具備良好的社會環境。因為高校檔案的信息化建設往往需要政府的法律制度進行相應的保障，而我國近些年來已經逐漸修訂并建立了許多與電子檔案相關的法律制度，這就為高校檔案的信息化建設提供了先決條件。除此之外，隨著我國互聯網信息技術的飛速發展，目前的高校教育設施逐漸實現朝著網絡自動化方向發展，并且資料也越來越多樣化，這樣也為高校檔案信息的資料提供了相應的保障。最后，目前我國的社會風氣更加的自由和開放，并且也加強了與國外科研學術之間的交流合作，從而擴大了高校檔案可利用的信息資源的途徑。

2.2經濟環境

經濟環境也是目前我國高校檔案信息化建設的一個重要環境。通過當前社會經濟水平的可持續增長，為我國的高校檔案信息化建設打下了良好的經濟基礎。因為市場要素的自由流動和市場主體的平等性將直接決定信息資源能否自由的流動，而經濟水平的持續增長能夠為高校檔案的信息化建設提供充足的資金支持，從而可以完善相關的信息化硬件設施和軟件技術，并且還可以購買多樣化的數據資源，以及與其他的檔案館進行交流合作，從而建立聯合統一的檔案館，進而實現信息資源的共享利用。

2.3技術環境

除了上述的環境以外，技術環境也是目前我國高校檔案信息化建設的一個有力環境。目前我國已經逐漸對科技事業的發展進行了高度重視，并且我國已經逐漸引進了國外先進的技術和設施，并且逐漸提升自身的自動化技術和互聯網信息技術，這都為高校檔案的信息化建設奠定了堅實的基礎。除此之外，我國的互聯網信息技術也在社會的多個行業和領域之中發揮著至關重要的作用。同樣，互聯網信息技術的發展也為高校檔案的信息化建設提供了良好的技術支持。

3 高校檔案信息化建設存在的問題

3.1法律制度滯后，信息資源匱乏

之所以我國目前的高校檔案信息化建設無法順利的進行，其中一個重要的問題就是實際的法律制度較為缺乏，并且信息資源有所欠缺。因為目前我國的檔案管理法律制度較為落后，并且無法緊跟時代發展的腳步。與此同時，關于高校檔案信息化建設法律制度幾乎沒有，從而導致高校檔案信息化建設由于沒有相關法律的支持和約束，從而缺乏相應的規范性和專業性。除此之外，目前我國的高校檔案信息資源較少，并且實際的種類較為單一，進而不利于高校檔案信息化的建設。

3.2資金投入不足，配套設施落后

資金投入不足，相關的配套設施較為落后是目前我國高校檔案信息化建設所存在的另一個重要問題。因為我國的高校檔案信息化建設需要各種智能化和自動化的硬件設施和軟件技術的支持，而這些軟硬件需要消耗大量的資金投入。但是，目前我國的高校檔案信息化建設的資金投入有限，并且許多的硬件設施較為落后和老化，許多軟件技術也不能緊跟時代的發展腳步，從而導致實際的高校檔案信息化管理質量和效率較低。

3.3管理模式陳舊，員工素質偏低

造成我國高校檔案信息化建設無法正常進行的一個原因就是實際的高校檔案信息化管理模式較為落后，并且相關工作人員的專業能力較低。高校領導人對檔案管理的信息化建設沒有引起足夠的重視，從而導致實際的檔案管理制度較為落后，并且一些高校檔案信息化管理的制度建立不符合實際的高校檔案管理情況，從而影響實際的高校檔案信息化管理質量和效率。除此之外，我國高校的一些檔案管理人員缺乏相應的技術能力，無法靈活的運用各種信息化設施和技術進行信息化的檔案管理。一些高校檔案管理人員的專業素養較低，在實際的檔案管理過程中并沒有盡到自己的責任和義務，也沒有嚴格按照相應的要求和標準進行檔案管理，從而導致實際的檔案信息化建設無法順利的進行。

3.4網絡隱患增加，信息安全堪憂

除了上述的問題以外，網絡隱患較多，無法保證實際的信息安全是我國高校檔案信息化建設無法正常開展的另一個關鍵原因。因為在互聯網信息技術的應用過程中，最重要的就是保證實際的互聯網信息安全。高校檔案的信息化建設所關系到每一位教師、學生甚至高校本身的一些秘密檔案，這些檔案信息對于師生和高校的發展都有著至關重要的作用。但是，一些高校的檔案管理信息建設缺乏相應的網絡保護系統，甚至一些教師缺乏相應的網絡安全思想和意識，從而導致實際的網絡信息和資源容易被泄露和失竊，并且容易出現許多的網絡病毒，以此就導致實際的高校檔案信息化建設難以穩定發展。

4 大數據時代高校檔案信息化建設的對策

4.1健全法律制度規范，豐富檔案信息資源

要促進高校檔案信息化建設的順利進行，首先就需要健全與之相關的法律制度規范，并且豐富檔案信息資源。我國需要盡早制定相關的高校檔案信息化法律制度，對高校檔案信息化建設進行相應規范、監督和約束。此外，高校需要積極宣傳相關的檔案意識和檔案思想，以此加強高校師生的檔案意識。最后，高校需要積極增加檔案的信息資源，要從多領域、多途徑、多種類進行信息資源的豐富擴充，進而為后續的檔案信息化管理奠定堅實的基礎。

4.2增加高校資金投入，引進先進技術設施

想要確保高校檔案信息化建設的有效進行，這就需要增加資金的投入，積極引進先進的硬件設施和軟件技術。各高校進一步完善檔案資金投入機制，把高校檔案檔案信息化建設列入年度經費預算，確保檔案信息化建設工作順利開展。各高校進一步完善檔案資金投入機制，把高校檔案檔案信息化建設列入年度經費預算，確保檔案信息化建設工作順利開展。

4.3創新檔案管理模式，加強員工培訓教育

通過創新高校檔案的管理模式，加強員工的培訓教育，可以促進高校檔案信息化建設的順利進行。高校需要根據實際的情況對檔案管理模式進行相應的創新優化，并且加強檔案的開放性和服務性。此外，還需要對所有的高校檔案管理人員進行培訓，以此提升它們的檔案管理能力，并且加強他們的信息化技術能力的培訓，以便在實際工作中從容的解決各種突發的問題。同時，還需要對所有的檔案管理人員進行專業素養的教育，明確進行檔案信息化管理的重要性，讓其在實際的檔案管理過程中能夠盡到自己的責任和義務，嚴格按照相應的要求和標準進行檔案管理，以提升實際的檔案管理質量和效率。

4.4提高信息安全意識，建立高效預警機制

想要確保高校檔案信息化建設的有效進行，就要增強檔案管理人員的信息安全意識，更好加強網絡信息安全防護。在此過程中，需要對所有的檔案管理人員進行信息安全意識的宣傳普及，從而提升他們的信息安全意識。此外，還需要在高校的檔案管理信息化系統之中加強對于網絡病毒和信息盜竊的防護措施，比如進行相關的防火墻設置和信息加密技術等，進而保障所有信息的安全性。

5 總結語

總而言之，伴隨著我國互聯網信息技術迅猛發展，我國的大數據技術也得到了相應的發展，而大數據環境下的高校檔案信息化建設也逐漸得到了更多人們的廣泛關注。通過高校檔案的信息化建設，不僅符合當前社會的發展需要，還可以提升高校檔案管理的質量和效率，并且確保所有檔案信息的安全性。但是，目前我國的高校檔案信息化建設往往存在著一定的問題。因此，這就需要相關的高校檔案管理人員對其進行高度重視，并且對各種可能存在的問題進行深入的探究分析，然后采取科學合理的措施促進高校檔案信息化建設的有效進行，進而保障高校檔案工作的順利開展。

參考文獻

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作者簡介：方美文，性別：女，籍貫：廣西壯族自治區靖西市，民族：壯族，出生年月：1974.11.19，學歷：大學本科，研究方向：檔案管理.