關琳煊
摘要:信息管理與信息系統主要通過系統化管理,對疫情防控工作中的各類數據、信息通過系統分析、數據庫管理、數據處理等方法對疫情防控工作進行高效的輔助決策、資源整合與調配,從而大大提高工作效率、便于醫務工作者、管理人員等進行管理、查詢。
關鍵詞:管理信息系統;疫情防控;網絡化管理;集約高效
一、信息管理與信息系統專業介紹
信息管理與信息系統專業主要以管理信息系統(MIS)為主,使用計算機技術、網絡通信、數據庫技術對各類數據信息進行存儲、加工、分析、傳遞和決策,是多學科交叉的一類學科。它具有數據處理功能、預測功能、計劃功能、控制功能和輔助決策功能。
二、信息管理與信息系統在疫情防控中的具體應用
疫情防控工作是一項抓緊抓實抓細的工作,為實現疫情防控工作有序推進,信管專業可具體運用到社區聯防聯控、醫療保障系統、企業復工復產、醫療物資優化配置資源、三農問題等五個方面,下面分別對五類情況進行詳細闡述。
(一)社區聯防聯控
社區聯防聯控是疫情防控工作的重點,社區人口密集,出行人員較多,為有效管控人員出入情況,可運用信息管理與信息系統構建一個軟件平臺,有效記錄居民在戶情況,人員出入情況等,為后期出現新冠肺炎感染者后查詢密切接觸者提供依據。
社區居民外出工作,在疫情防控期間也是一個重大難題。通過信息管理與信息系統構建一個網上平臺,使得人員在家足不出戶即可完成線上打卡,視頻連線等方式開展工作。因疫情防控需要,社區需要加大管控力度,減少外來人員出入小區,同時社區居民外出采購也成為一大難題。利用信息管理與信息系統在小區物業管理系統的平臺之上,增添相應的生活用品采購子系統等相關內容,同時把本小區的系統與易家指定的商超線上購物系統相連接,那么居民可直接完成線上采購,商超工作人員完成打包,外賣物流人員進行配送,小區管理人員可查詢到居民的采購情況,網格員只需要跑腿將商品送到居民家即可。
通過以上應用,信息管理與信息系統在社區聯防聯控中可以起到至關重要的作用,系統的可行性高,可大量節約人力、物力。
(二)醫療保障系統
以信息管理與信息系統為基礎,結合“互聯網+醫療”,對醫療保障平臺進行標準化和信息化建設。
在醫療保障管理系統中,應用信息管理與信息系統的系統設計方法,從當前醫療保障人員的實際需求出發,構建一個符合當前實際需求狀況的管理系統,即建立全國統一、高效、兼容、便捷、安全的醫療保障管理信息系統,實現全國醫療保障信息的互聯互通,加強數據有序共享,規范數據管理和應用權限,依法保護參保人員的基本信息和數據安全,加大數據開發,突出應用導向,強化服務支撐功能,還要加強疫情防控工作檔案資料的管理,對異地就醫人員的檔案資料有其要重點標注管理,為后期異地就醫醫保結算提供幫助。
綜上所述,醫療班長管理系統的實現,最大限度的應用了信息管理與信息系統,體現了面向對象的程序設計思想,結合“互聯網+醫療”的體系框架,保障了全國醫療保障信息的互聯互通,實現了數據共享。
(三)醫療物資優化配置資源
在這次的疫情中,醫療物資是保障醫務人員工作的重要資源。利用信息管理與信息系統構建一個醫療物資管理系統,該系統與全國各地、各省份的工業信息部互聯互通,從而加強數據共享。實時上報感染疫情人數與醫療物資使用情況,該系統通過數據挖掘、數據分析,有效確定醫療物資調配的最佳方案,是現在最短的距離內配置數目最優的醫療物資。本系統能夠最大限度的利用有限的醫療物資,使其發揮最大效應,切實保障疫情嚴重地區武漢等地的物資供應,保障醫務人員和廣大人民群眾的安全。同時,本系統也為后期企業的復工復產,醫療物資生產提供了數據支撐,使得相關的數據信息在全國范圍內統一、高效、安全、流通。
(四)企業復工復產
在疫情嚴重的當下,企業及時復工復產保障醫療物資和全國生產,保持經濟發展是一個重大難題。隨著科技的發展與計算機技術的普遍應用,信息管理與信息系統可以與企業的生產管理相結合,以企業的現實需求為導向,利用有限的人力物力進行高效生產。企業生產管理系統(ERP)可將材料采購、生產清單、訂單、市場信息等高效融合,根據不同產品生產所需的原材料種類不同、數目不同等,系統可以分析確定最佳生產方案,可優先對材料充足的訂單進行加工生產,保障訂單的完工率。對于材料不足的訂單,企業可與材料生產銷售商進行溝通協商,盡量早日采購。原材料生產的廠家同樣也可利用該系統進行原材料的生產,保障原材料的生產率。
通過利用信息管理與信息系統,實現全國外出務工人員就業信息的互聯互通,保護務工人員的基本信息和數據安全,提高管理者的工作效率,便于工作人員管理和查詢,同時該系統通過數據分析與數據挖掘技術有效反饋,為企業提供輔助決策。
(五)“三農”問題
基于“互聯網+農業”的網絡數據平臺,利用信息管理與信息系統構建三農信息管理系統,實現數據聯網,智慧農業。在本系統中可以查詢全國各地的農資生產情況,為優化配置農資、農機等物資實現高效推進。通過系統平臺的搭建,結合大數據的應用,實現全國農業信息數據共享,為春耕、農資優化配置提供最佳解決方案,實現智慧農業。
三、現實意義
通過社區聯防聯控、醫療保障系統、企業復工復產、醫療物資優化配置資源、三農問題等五個方面,深入探究了信息管理與信息系統在實際生活中的應用。雖然這五個方面所處的領域各不相同,但是究其根本來看,它們的思想是一致的,那就是信息管理。在網絡化這個大環境中存在各種各樣信息和數據,而這些信息和數據都是通過網絡進行加工、存儲與傳遞的。于是如何高效地存儲、傳遞和管理數據便成為了信息管理與信息系統存在的意義。
在疫情防控這項抓緊抓實抓細的工作中,信息管理與信息系統的作用尤為凸顯。無論是社區、醫療、企業、教育行業以及其他受疫情影響的行業,在這個特殊的時刻,信息管理與信息系統的作用均發揮到了極致。通過對疫情防控工作中各類信息、各種數據的有效收集與管理,大大減輕了醫務人員和各個崗位工作人員的工作負擔,為早日打贏疫情防控阻擊戰創造了有利條件。