閆紅靜
摘要:隨著我國經濟的快速發展,電力行業也在不斷進步和發展。為了促進業務的順利發展,為人民群眾提供更加便捷的電力服務,電網公司必須不斷加強公司內部管理、固定資產的控制和核算,提高公司管理水平,使公司管理體系更加完善。本文將探討和分析電網公司如何加強固定資產內部控制,提高會計核算效率,以促進電網公司的快速發展。
關鍵詞:電網企業;固定資產;內部控制;會計核算
對企業的固定資產進行合理科學管控是企業經營管理的一項關鍵任務。固定資產是指企業為了提供勞動、服務、生產商品或在經營管理中需要使用的有形資產,并且這種有形資產要超過一個會計年度才可以稱得上固定資產。合理、科學地管理和控制企業的固定資產,是企業經營管理的一項重要任務。固定資產是指企業為提供勞務、生產商品或者經營管理需要使用的有形資產,這種有形資產可以稱為一個會計年度以上的固定資產。據統計,各電網公司固定資產數量逐年增加,給固定資產管理增加了難度,在實施具體經營戰略時,也遇到了一些亟待解決的問題。
一、固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產賬面與實際不符
根據國家有關規定,企業在固定資產監管過程中,必須堅持“登記卡與固定賬簿相符”的原則。在實際操作中,固定資產的登記往往與實物相抵觸,導致會計登記不準確或資產卡片不正確,對固定資產的經營管理產生一定影響。相關工作人員在將資產入賬時,未認真核對財務報表,致使固定資產金額與實際金額不符,出現固定資產卡片存放不一致的情況。在日常會計核算中,經常會出現財務登記差錯、賬實偏差和會計處理差錯。例如,折舊提取錯誤,會導致固定資產提前報廢,影響固定資產的正常管理。如果不確定固定資產的確認時間,則無法完成折舊任務。例如,固定資產在項目期初轉出,會降低折舊率,降低折舊。同時,固定資產折算方法的正確使用也更為重要,這與折算的準確性和核算效率密切相關。
(二)固定資產的確認、計量不夠準確
管理固定資產,必須遵守有關規定。在財務確認中,應以實物形態和購買金額作為判斷依據,但在實際操作中往往存在一些問題[1]。開支經常出現。在固定資產核算過程中,工作人員往往將已發生費用的部分存放起來,使資產向費用化方向發展,從而導致固定資產的確認困難;在對固定資產進行價值評估時,經常會出現多計、少計的現象,這就降低了會計核算的準確性,特別是在計算材料運輸成本和倉儲成本時,會計人員往往多記少記,造成對固定資產價值的錯誤估計;在確定固定資產價值時,它必須在一定時期內計算出來。如果確認時間不固定,則無法準確估計該固定資產的實際經濟價值。
(三)固定資產管理責任缺失
電網公司財務人員在審計固定資產時,必須按照公司的管理規定和國家有關政策執行。只有這樣,公司的固定資產管理才能更加規范、準確[2]。但在具體工作開展過程中,往往出現責任人分配不清、制度制定不合理等情況,進而導致管理失誤,未能制定完整的資產登記管理制度;有些企業可能會因為工作失誤而出現問題。在資產臺賬丟失的情況下,不可能建立準確的固定資產和復核制度;固定資產在使用過程中,經常發生故障,沒有專人管理和報修,造成資產價值評估不正確。
(四)固定資產報廢處置不及時
電網公司在控制和管理固定資產時,經常發生固定資產超期服役的情況,給電網公司帶來了不必要的麻煩。同時,由于缺乏相關的會計管理技術,導致部分固定資產在金融票據上已喪失使用價值,仍需辦理相關手續。這些情況的發生會損害企業的利潤,企業的真實價值無法準確計量。
二、完善固定資產管理的方法
(一)建立健全管理機制
電網企業設立專門的會計核算管理機構,選派專業性強的會計人員從事會計工作。根據電網企業固定資產采購流程,規劃采購清單,安排專業人員審批。所有財務報表審核完畢后,由負責人簽字[3]。電網公司還需要對固定資產使用的全過程進行監控,按照固定資產托管指標的規定合理使用固定資產,確保固定資產管理與實際賬面相符。
(二)對固定資產進行分項、分類
在固定資產核算過程中,要做好實物登記和核銷工作。入賬時,一定要小心謹慎。核實后,必須填寫固定資產卡片,其價值必須與賬戶相符[4]。會計核算有多種類型。應當采用適當的分類方法,將商品成本分攤計入固定資產核算。固定資產核算時,必須按照國家電網管理手冊的規定有序入賬,按照正確的折舊方法提取現金[5]。此外,定期調整會計核算方法,對資產的使用壽命和凈值進行評估,以保證固定資產會計核算的準確性。
(三)構建固定資產定期清查規程
建立固定資產清查制度,對固定資產進行全面清查。這項工作主要由資產管理部和財務部負責,成立了多個檢查機構,對固定資產進行分類,按時間順序進行有序清查,對固定資產進行有效的檢查[6]。如果發現賬目不符,必須及時進行報表處理。要建立完善的績效報告、考核和反饋機制。準確預算后,必須重新評估績效目標,并根據政府績效要求完善管理框架體系。以動態考核的形式對各會計環節進行考核,從而高效、合理地完成財務績效考核任務。
三、結語
電網企業是國有企業的重要組成部分,為國民經濟的發展做出了重要貢獻,是保障經濟穩定、促進經濟健康發展的動力。要想有效地控制固定資產,有關部門就必須加大對固定資產的控制力度,做好會計核算工作。
參考文獻:
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(作者單位:國網河北省電力有限公司邢臺供電分公司)