李智
摘 要:怎樣進(jìn)行企業(yè)管理流程的優(yōu)化,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理效率,是當(dāng)今社會(huì)中每個(gè)企業(yè)所面臨的一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,也是尋求發(fā)展過(guò)程中必須要解決的一個(gè)很迫切的問(wèn)題。文章主要就此問(wèn)題進(jìn)行了分析,希望可以全面提高企業(yè)流程的運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新高速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;流程;效率
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,處在當(dāng)今社會(huì)中的企業(yè)所面臨的生存壓力越來(lái)越大,再加上現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,我國(guó)的企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越來(lái)越明顯,并且越來(lái)越殘酷。想要在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中占據(jù)一席之地,企業(yè)就需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和改革,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理流程,提升企業(yè)管理效率,以應(yīng)對(duì)來(lái)自于各方面的挑戰(zhàn)。尤其是在當(dāng)前的形勢(shì)下,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這些是必須要做的。這不僅是現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷復(fù)雜的要求,更是企業(yè)自身提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。
一、優(yōu)化企業(yè)管理流程,提升企業(yè)管理效率的重要意義
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),正常的管理活動(dòng)和企業(yè)的管理決策有著緊密的關(guān)系,在企業(yè)的管理流程方面,管理流程是否高效、是否現(xiàn)代化,直接決定了企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益的必由之路。在當(dāng)前我國(guó)所面臨的越來(lái)越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了對(duì)企業(yè)的管理流程進(jìn)行,提升企業(yè)管理效率的重要性,并且也根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況制定了相應(yīng)的管理制度和管理規(guī)范,這在提高企業(yè)管理水平方面起到了一定的作用。但也有一些企業(yè),還沒(méi)有完全意識(shí)到進(jìn)行管理流程優(yōu)化的重要性和必要性,雖然有相關(guān)的管理制度,但在落實(shí)過(guò)程中,監(jiān)督不到位,執(zhí)行力較差。這使得企業(yè)在面對(duì)一些重大變化時(shí),難以應(yīng)對(duì)和抵御風(fēng)險(xiǎn),輕者造成經(jīng)濟(jì)方面的損失,嚴(yán)重的有一些企業(yè)面臨著倒閉的命運(yùn)。所以,在我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)的情況下,以及國(guó)際企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下,我國(guó)企業(yè)必須要提高企業(yè)的適應(yīng)性和靈活性,在管理工作中不斷優(yōu)化管理流程,提高企業(yè)管理效率,為自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,以及面對(duì)各種挑戰(zhàn)而奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、優(yōu)化企業(yè)管理流程,提升企業(yè)管理效率的策略
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)更加高效、可持續(xù)的發(fā)展,必須要緊跟市場(chǎng)發(fā)展的新動(dòng)向,建設(shè)高效、高質(zhì)量的企業(yè)管理制度,并不斷改進(jìn)企業(yè)的管理方式和優(yōu)化企業(yè)的管理流程,以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展和有序發(fā)展。
(一)堅(jiān)持以人為本的管理理念
一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)久穩(wěn)定健康的發(fā)展,在管理過(guò)程中,就要充分考慮到管理的人性化。因?yàn)槠髽I(yè)管理的對(duì)象是人,管理的核心也是人。企業(yè)管理流程的優(yōu)化和再造最終也都需要通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)的各項(xiàng)管理流程優(yōu)化過(guò)程中,人和人之間的關(guān)系也是管理流程優(yōu)化的重點(diǎn)之一。人作為企業(yè)各項(xiàng)管理過(guò)程和管理內(nèi)容的實(shí)施者、參與者,在管理流程優(yōu)化過(guò)程中,必須要堅(jiān)持以人為本的理念,在管理過(guò)程優(yōu)化時(shí),從人的需求出發(fā),最大限度的發(fā)揮企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位之間的人員的合作關(guān)系,讓管理的各個(gè)流程之間可以更順暢、更簡(jiǎn)單、更高效。這樣不僅可以體現(xiàn)出企業(yè)管理的人性化,也會(huì)讓員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和責(zé)任感更強(qiáng),對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō),是非常有利的。
(二)制定科學(xué)合理的企業(yè)管理流程
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在進(jìn)行流程管理時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程管理,所以說(shuō)企業(yè)的管理流程的優(yōu)化和管理流程的設(shè)計(jì)是不是科學(xué)合理是有著非常緊密的聯(lián)系的。因此企業(yè)管理流程的優(yōu)化和設(shè)計(jì)是提高企業(yè)管理效率的關(guān)鍵所在。在企業(yè)管理流程優(yōu)化過(guò)程中,一定要本著最大程度減少投入、最大范圍解決企業(yè)的生產(chǎn)矛盾的問(wèn)題,全面提高管理效率的原則,綜合分析企業(yè)的生產(chǎn)投入,對(duì)那些無(wú)效或者低效的投入和流程進(jìn)行刪除或改進(jìn)。全面分析企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的矛盾問(wèn)題,合理運(yùn)用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)最大范圍的解決問(wèn)題,制定出科學(xué)合理的管理流程,在流程制定階段,一定要緊密聯(lián)系市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)際發(fā)展的情況和外圍的環(huán)境,把市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況和當(dāng)前企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際緊密的結(jié)合,對(duì)于市場(chǎng)的變化要建立動(dòng)態(tài)響應(yīng)機(jī)制,并做好對(duì)經(jīng)濟(jì)未來(lái)發(fā)展的大概預(yù)判,保證所制定出的管理流程可以對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和沖擊有一定的防御作用。
(三)創(chuàng)新企業(yè)管理方法
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),現(xiàn)代企業(yè)生活在信息時(shí)代中,企業(yè)的發(fā)展要想跟得上時(shí)代,就要在管理方法上做到與時(shí)俱進(jìn)。特別要重視對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用。事實(shí)也證明,計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的管理帶來(lái)了很多的機(jī)會(huì)和新的管理方法,但同時(shí)也對(duì)企業(yè)的管理提出了更高的要求。為此,作為企業(yè),一定要不斷適應(yīng)現(xiàn)代化的腳步,加快企業(yè)的信息化建設(shè),適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在創(chuàng)新管理方法的過(guò)程中,需要投入一定的資金、人力、物力和時(shí)間成本,對(duì)于企業(yè)的實(shí)力是有一定要求的。所以,對(duì)于實(shí)力不是很強(qiáng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),可能在這方面的要求一時(shí)半會(huì)達(dá)不到,但也要注重自身現(xiàn)有的管理方法的改進(jìn)和提高。在運(yùn)用新的管理方法之后,新的管理方法和企業(yè)的內(nèi)部需要經(jīng)歷一段時(shí)間的磨合過(guò)程,當(dāng)發(fā)現(xiàn)新的管理方法不是很適合企業(yè)發(fā)展的時(shí)候,一些企業(yè)就選擇了放棄,造成了資源的浪費(fèi)。所以,企業(yè)在創(chuàng)新管理方法的過(guò)程中,一定要和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際相聯(lián)系,充分考慮企業(yè)的各項(xiàng)資源要素和優(yōu)勢(shì)劣勢(shì),選擇出最適合和最優(yōu)的管理方式,來(lái)提高企業(yè)的管理效率。
(四)提升企業(yè)管理工作的質(zhì)量和效率
企業(yè)管理流程的優(yōu)化的最終目的是要通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源的調(diào)配,整合實(shí)現(xiàn)資源的最大效率,從而達(dá)到增加企業(yè)效益的目的。所以,對(duì)于企業(yè)管理流程的優(yōu)化,要從管理工作的質(zhì)量和效率入手,一方面要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的部門(mén)和資源以及各個(gè)工作環(huán)節(jié)等進(jìn)行調(diào)研分析,評(píng)估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)力和方向,在企業(yè)整體的目標(biāo)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,把企業(yè)的資源進(jìn)行重新的整合優(yōu)化,使其可以更多的應(yīng)用在企業(yè)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整體的均衡性,保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的質(zhì)量。另一方面,要強(qiáng)化企業(yè)管理的效率,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通和交流,有必要的時(shí)候?qū)芾矸绞胶唾Y源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以促進(jìn)企業(yè)管理工作效率的提升。
三、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的管理是至關(guān)重要的,它對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展更是發(fā)揮著不可或缺的重要作用。在當(dāng)前社會(huì)中,企業(yè)想要進(jìn)一步提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要加強(qiáng)企業(yè)的管理,這是現(xiàn)代社會(huì)中每個(gè)企業(yè)都需要面臨的一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。為此,企業(yè)要建立科學(xué)、高效的企業(yè)管理制度和優(yōu)化企業(yè)管理流程,對(duì)企業(yè)的一些不必要或者繁瑣的流程進(jìn)行“瘦身”,逐步完善各個(gè)管理環(huán)節(jié),并不斷創(chuàng)新管理方法,以此更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的優(yōu)化和保證企業(yè)管理效率的進(jìn)一步提高。
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