高校內部審計信息化建設面臨的問題及對策研究

周雪

摘 要：隨著科學技術的發展，我國的信息化技術有了很大進展，并在高校內部審計中得到了廣泛的應用。在我國的高等教育中，信息技術發揮其強大的技術優勢，不管是在高校的教育教學當中，還是在高校的管理工作中，信息技術都起到了積極的促進作用。而對于高校的內部審計工作來說，這項工作通常是由高校的財務管理部門負責。其在發展中存在一些問題，很大程度上制約著高校內部審計信息化建設的快速發展。

關鍵詞：新時代;高校;內部審計;信息化

引言

隨著信息技術的不斷發展，高校各類信息管理系統逐漸上線，數據存儲方式隨之發生變化，越來越多的數據以電子數據的形式存儲。為了更好地對審計對象進行鑒證與評價、提高審計工作的效率和效果，高校內審信息化建設迫在眉睫。

1大數據對內部審計信息化的影響

大數據時代內部審計信息化指在大數據的應用背景下，內部審計人員運用大數據的思維方式，將大數據的應用技術融入到內部審計的工作中去，對風險充分的關注，形成更加高效的風險導向型內部審計。大數據提供的信息技術為內部審計信息化奠定了基礎，同時有利于在復雜環境下更好的準確預測和控制風險，獲取全面有效信息，進而為管理者提供決策依據。大數據時代，審計人員可以獲得更加全面、可靠、真實的信息數據作為信息源頭，數據信息不僅包括直接獲取的有用數據，還有經過處理后蘊含審計價值的數據，審計人員必須不斷提高自身能力，運用大數據的思維方式，從文件、制度、報表、數字資料等多樣的海量數據中刷選出有用數據，經過對數據分析進而得出審計結論。

2高校內部審計信息化建設面臨的問題

2.1對內部審計信息化建設的認識不夠

高校內部審計信息化建設起步晚，需求強。大部分高校還處在論證或者起步階段，甚至還未提上日程。一方面領導層對內部審計工作不重視，對信息化建設的認識不足，對信息化建設提供的資金支持不夠。另一方面，高校現有的審計人員習慣傳統的審計模式，潛意識里拒絕接受計算機審計理念和信息化的審計方法，不愿意學習信息化的相關知識，信息意識薄弱。因此，對業務數據的采集和分析僅停留在用EXCEL等辦公軟件處理的程度，而鮮少掌握SQL SERVER等數據庫技術來提升工作效率。隨著高校規模的不斷擴張、高校經濟管控力度的日益加強、管控方式和途徑更加多樣，高校財務的信息化已進入大數據分析和云計算時代，對高校內部審計提出了更高要求。傳統審計模式由于審計周期長，審計人員投入大，在覆蓋學校龐大而復雜的經濟活動方面愈發顯得捉襟見肘，利用信息化技術進行內部審計刻不容緩。

2.2高校內部審計信息化建設相對滯后

審計分為政府審計、社會審計和內部審計。審計信息化建設中，政府審計優于社會審計，政府審計主要得益于審計署的“金審工程”;社會審計優于內部審計，以會計師事務所為主的社會審計在市場競爭中不斷完善創新;在相對滯后的內部審計信息化建設中，大型企業內部審計信息化起步較早，取得了一定的成果，而審計信息化在高校內部審計部門普及比較低，僅有個別高校信息化建設趨于成熟;少部分高校購買或開發了審計軟件，但多因與實際工作切合度不高，發揮作用甚微仍在摸索中前進;大部分高校信息化建設仍處于觀望階段，審計信息化僅停留在利用Office軟件對審計數據進行簡單加工和處理等方面。

2.3各種信息資源整合程度不高

當前，很多高校的教務管理、科研管理、財務管理等多項管理工作都實現了信息化管理，實現數據的匯總和收集。然而這些數據信息只是彼此孤立存在的，并不能實現數據相連和共享。高校的審計工作，要想使用這些數據信息，還要進入各部門的管理系統當中，這就給內部審計工作帶來了一定的困難和難度，不利于數據信息的完整采集。

2.4尚未建立內部審計信息化管理平臺

大部分高校在數字化校園建設初期，沒有對本校的數字化校園做出一個恰當的中長期建設規劃，也沒有相應的頂層設計方案，一些職能部門雖然建立了本部門的信息系統，例如財務管理系統、資產管理系統、教務系統、科研系統等，但是這些系統僅面向各職能范圍內的業務，運行相對獨立，無法進行通信和相互調用，形成了一個個的信息孤島。而各業務信息管理系統數據標準存在較大差異，如果沒有內部審計信息化平臺，審計輸入所需要的人事、教務、財務、科研等職能信息就無法形成共享。而信息的不共享，一方面會引致較高的信息收集、處理和分析成本，例如手工核對等，另一方面審計人員難以得到全面的信息數據，數據鏈的遺漏或斷裂，可能導致更高的審計風險。

3推進高校內部審計信息化建設的對策

3.1加強對高校內部審計信息化建設的認識和重視

在信息化時代里，加強對高校內部審計信息化建設的認識和重視，是時代發展的必然要求，高校的領導要樹立起發展和創新的意識，加強學習，增強對內部審計工作信息化建設的認識，了解和掌握發展信息化建設的重要價值。高校的領導要千方百計地為高校內部審計信息化建設提供全力的支持和配合，幫助協調各部門的工作，大力推進高校內部審計信息化建設的發展。

3.2合理規劃內審信息化建設框架

結合學校實際進行合理的建設規劃是內審信息化建設的重要前提。目前，各高校信息化建設情況不一，已上線運行的信息化管理平臺各不相同，基于不同的信息化建設背景，內審信息化建設框架也不盡相同。在內審信息化建設過程中，高校需要首先結合自身實際，明確內審信息化建設的目標和內容，合理規劃建設框架。如何實現學校數據互聯共享、實現哪些數據的互聯共享、如何保證數據的安全以及嵌入哪些數據分析模塊等問題，都需要提前予以明確。

3.3通過數據實時監控，建立風險快速響應機制

隨著信息技術的發展，高校信息化建設的不斷向前推進，高校內部審計實現全面數字化監控將成為可能。通過迅速準確地將相關業務系統數據進行統計分析，實現審計疑點的自動化篩選和智能化判斷，建立風險預警機制。將單一的事后手工核查變成動態實時監控，實現審計向事前、事中審計轉變，從靜態審計向動態審計轉變，從現場審計向遠程審計轉變。通過經濟運行數據的互聯互通、集成融合，實時在線審計監控、風險及時響應，提速評價判斷、宏觀分析、支撐決策的能力。

3.4激活內力，加快內部審計信息化管理平臺建設

高校領導層應充分認識到高校內部審計信息化建設是內部控制建設的關鍵環節，是提升審計監督能力和完善高校治理的重要途徑。加快建立內部審計信息化平臺，將內部管理過程中審計相關的數據存儲到大數據平臺上進行共享。同時在各部門進行信息化業務平臺建設的實施過程中，在確保自身業務系統數據安全的前提下，為內部審計部門信息化系統預留查閱權限和數據對接端口，使內部審計信息化軟件系統能與校內其他業務部門使用的信息化系統聯通，實現信息共享，從而提高審計人員利用平臺進行搜集、整理、歸納數據信息的能力和效率。從而降低審計風險，確保審計質量，提高審計工作效率。

結語

綜上所述，隨著信息化時代的到來，高校的內部審計工作也要順應時代的發展，積極投入信息化建設當中，發揮信息技術的優勢，進一步提升高校內部審計信息化建設的效率和效果，推動高校內審工作的發展。

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