鄺穎
摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)改在逐步深化,醫(yī)院管理工作正向精細(xì)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理方向轉(zhuǎn)變,醫(yī)院管理工作在醫(yī)院發(fā)展的重要性越發(fā)凸顯。醫(yī)院管理的實(shí)質(zhì)上是對(duì)于信息的管理,現(xiàn)代醫(yī)療管理正逐漸從單一的醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作向綜合性的統(tǒng)計(jì)和分析工作轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代醫(yī)療管理工作中,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作為醫(yī)院發(fā)展提供了科學(xué)依據(jù),能幫助醫(yī)院改善工作模式,提高管理效率和質(zhì)量,提高服務(wù)水平等。現(xiàn)代醫(yī)療管理中,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作包括原始資料積累、統(tǒng)計(jì)服務(wù)方式創(chuàng)新優(yōu)化、市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)更新及人員管理等方面。本文主要從醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容出發(fā),探討在現(xiàn)代醫(yī)療管理中作好醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的途徑。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代醫(yī)療管理;統(tǒng)計(jì)工作;途徑
當(dāng)前,醫(yī)院要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境獲得生存,就必須不斷提高管理水平,才能實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)以及服務(wù)水平的優(yōu)化,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。但是隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,每天產(chǎn)生的信息量迅速增加,統(tǒng)計(jì)工作的難度也不斷變大。原有的統(tǒng)計(jì)工作模式和方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展,需要進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)。現(xiàn)代醫(yī)療管理中做好醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作,既是醫(yī)院自身管理工作的需求,也是時(shí)代發(fā)展對(duì)醫(yī)院相關(guān)工作提出的要求。
一、做好醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作對(duì)現(xiàn)代醫(yī)療管理的重要作用
(一)有利于加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督
當(dāng)前醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作主要是對(duì)日常運(yùn)營(yíng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,從而對(duì)各部門(mén)員工的績(jī)效以及工作成果等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作所獲得的數(shù)據(jù)信息能夠有效呈現(xiàn)出員工業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)操守等方面的真實(shí)表現(xiàn),有利于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督的力度,為內(nèi)部管理提供科學(xué)的依據(jù)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)分析,從而找出風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),針對(duì)性的加強(qiáng)監(jiān)督。
(二)有利于防范管理風(fēng)險(xiǎn),杜絕違規(guī)操作
當(dāng)前醫(yī)院面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),獲得各方面的有利因素有助于在競(jìng)爭(zhēng)中的形成優(yōu)勢(shì)地位。但是在實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,很多醫(yī)院為了更高的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)有一些貪污受賄等違法現(xiàn)象或者違規(guī)操作,不僅破壞了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性,還會(huì)造成惡劣的影響。醫(yī)院做好統(tǒng)計(jì)工作,能夠?yàn)閮?nèi)審機(jī)構(gòu)提供科學(xué)的依據(jù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的透明化,有利于防范管理風(fēng)險(xiǎn),杜絕違規(guī)操作,促進(jìn)醫(yī)院的廉政建設(shè)。
(三)有利于推動(dòng)醫(yī)院管理體制改革
近年國(guó)家大力推進(jìn)醫(yī)改的過(guò)程中,要求醫(yī)院不僅要處理好醫(yī)患關(guān)系,還要注重對(duì)社會(huì)效益的挖掘。這就需要醫(yī)院做好統(tǒng)計(jì)工作,全面搜集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從中發(fā)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,并為醫(yī)院的管理體制改革提供科學(xué)的依據(jù),從而降低管理成本、提高資源利用率,有效實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的改革方案。
二、當(dāng)前醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重視程度不足
在當(dāng)前醫(yī)院的日常工作中,大多數(shù)醫(yī)院的資金都投在能夠帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的醫(yī)療設(shè)備等方面,對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作的資金投入少之又少。部分醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作并不被重視,對(duì)醫(yī)院的決策和運(yùn)營(yíng)管理起不到應(yīng)有的作用,而且使得醫(yī)院統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)完整度低,缺乏相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)人才,統(tǒng)計(jì)工作難以維持。
(二)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)體系不完善
在當(dāng)前醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作中,大部分醫(yī)院運(yùn)用的是HIS軟件,雖然比人工統(tǒng)計(jì)來(lái)說(shuō)在效率上有較大的提升,但是仍然有一定的局限性。首先,HIS軟件與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性比較差,綜合數(shù)據(jù)分析與各部門(mén)所要達(dá)成的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不同,不具有統(tǒng)一性。其次,HIS軟件在應(yīng)用面上有局限性,部分科室的數(shù)據(jù)信息比較專(zhuān)業(yè)化,HIS軟件無(wú)法進(jìn)行有效地整合,難以通過(guò)HIS軟件掌握所有科室的數(shù)據(jù)。此外,醫(yī)院對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作的指標(biāo)體系不明確,建設(shè)也不完善,缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo)。
(三)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量低
當(dāng)前大部分醫(yī)院都應(yīng)用了信息化管理系統(tǒng),對(duì)患者掛號(hào)、就診、繳費(fèi)等環(huán)節(jié)通過(guò)信息化管理系統(tǒng)做到了自動(dòng)化、數(shù)據(jù)化的管理,有效提高了醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的效率。但實(shí)際上醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)必須經(jīng)常進(jìn)行升級(jí)和更新,以抵御多樣化的網(wǎng)絡(luò)病毒等,保證醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的安全。此外,對(duì)于臺(tái)賬等手寫(xiě)數(shù)據(jù)信息的搜集難以監(jiān)督和管理,準(zhǔn)確性沒(méi)有保證。各種統(tǒng)計(jì)表標(biāo)的內(nèi)容不規(guī)范,存在捏造或篡改信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量低。
三、現(xiàn)代醫(yī)療管理中做好醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的途徑
(一)重視統(tǒng)計(jì)資料的原始積累
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作最重要的就是統(tǒng)計(jì)資料的原始積累,所有后續(xù)統(tǒng)計(jì)工作都建立在此基礎(chǔ)上。醫(yī)院應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容進(jìn)行一定的調(diào)整,除了常規(guī)的年度、季度、每月報(bào)表信息統(tǒng)計(jì)之外,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際建立原始資料積累機(jī)制,將具體的醫(yī)療管理數(shù)據(jù)分析資料引入原始資料積累中。比如抗病毒藥物合理使用分析、住院患者結(jié)構(gòu)分析等,這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能夠?yàn)閱尾》N或者醫(yī)院臨床管理等提供科學(xué)的參考。
(二)創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)服務(wù)方式
1、強(qiáng)化原始資料的收集
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作提供了有效的技術(shù)支持。當(dāng)前,統(tǒng)計(jì)人員可以根據(jù)醫(yī)院管理者的具體管理行為制定一個(gè)專(zhuān)門(mén)的信息統(tǒng)計(jì)方式,量身定做統(tǒng)計(jì)方案;可以通過(guò)多樣化的統(tǒng)計(jì)工具,針對(duì)具體醫(yī)療項(xiàng)目的手術(shù)人次、住院率、治愈率、病患滿意度等進(jìn)行定向收集,或者是定期收集,為醫(yī)院管理者提供最真實(shí)有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
2、應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念,提高工作效率
當(dāng)今社會(huì),大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種高效的管理工具。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作與大數(shù)據(jù)管理技術(shù)具有較高的匹配度,能夠有效提高統(tǒng)計(jì)工作的效率。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該開(kāi)拓更多統(tǒng)計(jì)渠道,利用社會(huì)力量以及新媒體技術(shù)等多樣化的信息搜集渠道進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)一定范圍內(nèi)人口的數(shù)量、健康水平、區(qū)域疾病構(gòu)成等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以此來(lái)確定相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,調(diào)整醫(yī)院運(yùn)營(yíng)決策等,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用。
3、轉(zhuǎn)變統(tǒng)計(jì)觀念,實(shí)施主動(dòng)統(tǒng)計(jì)策略
以往信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)一般是根據(jù)醫(yī)院需求進(jìn)行,采用的是被動(dòng)的、封閉的管理方式。現(xiàn)今醫(yī)院應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念,變被動(dòng)為主動(dòng),充分利用信息化管理系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù),提高統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該以科學(xué)的統(tǒng)計(jì)理念為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代化信息管理體系,為醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立合理的統(tǒng)計(jì)方案,并進(jìn)行科學(xué)的分析,為醫(yī)院管理層做出正確決策提供科學(xué)依據(jù),發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的最大價(jià)值。
(三)結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)工作
醫(yī)院的業(yè)務(wù)開(kāi)展、升級(jí)轉(zhuǎn)型與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng),這才能夠符合社會(huì)實(shí)際需求,獲得穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)人員可以結(jié)合市場(chǎng)信息和醫(yī)院實(shí)際,進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,確定醫(yī)院未來(lái)發(fā)展方向,調(diào)整醫(yī)院服務(wù)主體業(yè)務(wù),制定相應(yīng)的發(fā)展方案。除此以外,統(tǒng)計(jì)人員還可以根據(jù)市場(chǎng)信息調(diào)研,制定明確的信息統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和分析結(jié)構(gòu),完善統(tǒng)計(jì)體系,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的效用,挖掘醫(yī)院信息資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
(四)提高統(tǒng)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
統(tǒng)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)決定了醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。醫(yī)院可以定期對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和操作能力;建立和完善人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制,提高人才的福利待遇,吸引統(tǒng)計(jì)人才的加入。另外,醫(yī)院還可以完善績(jī)效考核機(jī)制,制定科學(xué)的工作量化標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施激勵(lì)措施,激發(fā)工作人員的積極性,提高統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作是醫(yī)療管理中一項(xiàng)重要的工作,為醫(yī)療管理優(yōu)化資源配置、提高管理效率和質(zhì)量發(fā)揮了重要的作用。醫(yī)院應(yīng)該提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度,建立和完善統(tǒng)計(jì)制度,切實(shí)執(zhí)行相關(guān)措施,加大資金投入,確保統(tǒng)計(jì)工作正常運(yùn)行,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的效用,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。
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