公司推行產品交貨驗收制度必要性的研究

韓健

【摘? 要】公司產品交貨驗收情況決定著公司設備質量、使用周期、生產安全、后續維修保養等一系列問題。良好的產品交貨驗收環境和嚴謹的相關制度，是保障企業和諧穩定發展和高效生產的關鍵。本文就對公司推行產品交貨驗收制度的必要性進行討論，并為如何完善推行產品交貨驗收制度提供策略建議。

【關鍵詞】產品管理;交貨驗收;制度完善

引言

產品交貨驗收是購買方和交付方對產品進行檢驗、測試、審核的過程，重點考察的是產品是否符合要求，從而確認能否接收或者拒收產品的一系列活動。在復雜設備產品的產品交貨中，產品交貨驗收更有必要性，將保證后續產品使用情況是否良好。但是當前很多公司在產品交貨驗收中還沒有形成完善的相關制度，推行產品交貨驗收制度，在新時期市場經濟發展和公司運作中具有重要價值，值得我們關注。

1.公司產品交貨制度現狀分析

通過對當前公司產品交貨驗收現狀的研究和分析，可以發現當前很多公司在產品交貨驗收制度方面存在一定的不足，導致產品后續使用、質量安全管理、維修和相關費用支出等方面都存在潛在問題。（1） 產品交貨驗收缺少明確的制度，導致驗收檢驗的流程不規范，檢驗結果受到影響，產品和設備的整體質量難以保證。（2）對產品交貨驗收時間、保修周期、三包費用等方面沒有明確的規定，導致雖然當場檢驗合格，但是后續問題處理，雙方互相推諉，存在隱患。（3）產品交貨驗收過程流于形式，缺乏交貨驗收落地性，公司人員對產品交貨驗收存在一定的忽視。這些都是公司產品交貨驗收現狀中存在的一些情況和問題，需要重點解決。

2.公司推行產品交貨驗收制度必要性

在新時代市場競爭中，公司推行產品交貨驗收制度，對公司可持續發展、節約資金、生產運營安全等方面都有積極作用，從以下幾方面，可以看出公司推行產品交貨驗收制度其中的必要性。

2.1提高設備安裝質量

首先，產品交貨驗收制度的實施能夠提高設備安裝的質量。在產品交貨驗收制度下，公司倉庫及相關部門接到產品后，在專業質量驗收技術人員和設備提供方技術人員的溝通與配合驗收安裝下，能夠保證設備在標準操作下安裝，避免因為安裝技術、安裝方法等不當而導致的設備損害和后期使用安全問題。

2.2有效縮短設備交付使用周期

在產品交貨驗收制度的監督和保障下，產品供應方與企業需要簽訂嚴格的產品交貨驗收相關合同。在合同規范、產品交貨驗收各環節工作人員的監督執行下，能夠有效減少產品設備交付拖延的情況，而且在產品交貨驗收制度督促下，可以保證供貨單位、承運商、貨物入庫驗收等各個程序有序進行，將設備交付使用周期把控在規定范圍內，也讓產品交貨驗收各個環節工作能提前做好準備，打好提前量，進而縮短設備交付使用周期。

2.3有效減少三包費用和糾紛

產品交貨驗收制度的執行將在產品交貨驗收制度以及合同中明確規定設備的三包費用問題，一旦在產品交貨驗收后出現故障、維修、返廠、更換等一系列處理問題，在產品交貨驗收制度和相關合同的制約下，對于雙方權責的劃分就更為明確，能夠很好的避免因為三包費用和權責問題所產生的不必要的糾紛，對公司減少關于產品的風險損失有一定的幫助。

2.4提升全員質量意識

另外，公司產品交貨驗收制度實施的必要性還體現在能夠提升全員的質量意識，更注重產品質量和后續使用安全等。在沒有產品交貨驗收制度制約的情況下，公司無論在產品采購、產品交貨驗收審核、產品后續安全使用和定期維護方面都存在意識松散的問題，重視程度較低，也存在心中缺少質量意識的誤區和問題。在產品交貨驗收制度約束下，通過制度的明確規定和產品交貨驗收職責劃分，公司各部門都能更嚴格的遵守采購、驗收、使用、維護等各種要求，能夠全面促進全員質量意識的提高。

3.公司推行產品交貨驗收制度的路徑

由于產品交貨驗收制度對公司的穩定可持續發展和經濟節約與設備安全使用等都有積極作用。當前公司推行產品交貨驗收制度方面，我們可以嘗試通過以下五個路徑，進行產品交貨驗收制度的完善，讓公司產品交貨驗收獲得更好的效果。

3.1完善驗收標準

首先，在產品交貨驗收制度的推行和完善中，要注意完善驗收標準。驗收要從驗收準備、核對憑證、實物檢驗等各方面都梳理標準化、統一化的驗收作業程序。促進負責產品交貨驗收的工作人員能夠依程序和驗收標準進行準確驗收。在完善驗收標準中，應該對產品設備的業務主管部門或者產品送貨方提供的入庫通知單、訂貨合同副本、產品材質證明書、產品裝箱單、發貨明細、產品的數量和完整度、設備儀器產品的使用效果是否達標等進行一系列數據化、量化的驗收標準制定。保證在驗收過程中和各個環節和步驟都能依照標準進行統一化驗收。而且驗收標準要遵循國家標準、地方標準、行業標準規范等，與各方面要求相適應。

3.2實行設備分步驗收

設備驗收要實行分布驗收，所謂分步驗收，就是要按照一定的流程，（1）先由供貨和收貨雙方根據設備質量合格證書完成設備的自檢，現場組裝、調試、檢驗完成，進行自檢報告的簽訂。（2）再進行預驗收，主要由監理機構進行合格報告的檢驗，再組織一次驗收工作。（3）再進行最終驗收，主要是由公司使用部門最終使用者和相關人員，進行依據設備資料和日常使用需求的最終驗收，保證設備的完整性和可使用性。分步驗收主要是為保證供貨商和使用公司，以及具體使用部門和人員的多方面權益。

3.3推進三方驗收制度

在產品交貨驗收制度執行中，為保證產品驗收的公平公正性和準確性，需要由于第三方監理機構組織加入，進行協助驗收，實行三方驗收制度。三方驗收制度中，第三方更多的提供技術、標準等專業化的驗收意見，也能夠更好的保證公司和供貨商在產品交貨驗收中各自的權益，并公正的保證設備后續維修、護理、使用中等各種問題的責任歸屬。

3.4建立獎懲和問責機制

在產品交貨驗收制度推行中，公司想保證制度推行的效果，還需要建立獎懲和問責機制，主要對產品交貨驗收全過程各環節進行明確分工，保證從驗收準備、驗收文件、設備儀器檢查、驗收測試、包裝箱和標識檢查、售后維修對接、驗收數據審核等一系列問題都有權責分明的工作劃分。一旦出現產品交貨驗收問題，能夠即刻找到問題根源，進行問責處理，也能從根源處及時發現產品交貨驗收問題，減少后續不必要的產品問題導致的損失，同時提高員工對產品質量安全的高度重視。

3.5建立倒查機制

在產品交貨驗收制度的推行中，公司還可以建立倒查機制。倒查機制要本著誰出錯、誰負責，定期倒查，分析問題根源，建立專門倒查小組等方法進行。在倒查機制的建立中，首先，要成立專門的倒查小組，以月為單位進行產品交貨驗收情況倒查;其次，一旦在倒查過程中發現產品交貨驗收問題，要追責到崗位、到個人，進行問題歸因和解決，并且建立倒查獎懲機制，激勵員工重視產品交貨驗收。這樣才能讓產品交貨驗收倒查發揮真實作用。

4.結束語

綜上所述，公司推行產品交貨驗收制度，對保障公司產品質量、減少經營和生產中的損失，都有重要幫助。全面完善產品交貨驗收制度，還需要公司從實際產品交貨驗收和管理經營實際中總結經驗。

參考文獻

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