會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策

劉雅薇

[摘 要] 財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升與整體發(fā)展，近些年來，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)日趨嚴(yán)峻，亟需優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。而通過會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，能夠顯著提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。因此，企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐，同步改革財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

新時(shí)期下，信息技術(shù)與各行各業(yè)的融合度日趨增強(qiáng)，也在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)深度應(yīng)用。通過會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，能夠促使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量得到提高，會(huì)計(jì)人員工作壓力得到緩解，加快會(huì)計(jì)改革轉(zhuǎn)型步伐。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化也在很大程度上影響到財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施，企業(yè)需結(jié)合實(shí)際情況，將應(yīng)對(duì)策略制定出來，規(guī)范會(huì)計(jì)信息化發(fā)展流程，促使財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到提高。

一、會(huì)計(jì)信息化的特征

（一）實(shí)時(shí)性

過去依靠人工方式完成信息傳遞活動(dòng)，需經(jīng)過較長(zhǎng)的流轉(zhuǎn)時(shí)間，信息傳遞成本較高。而通過會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠高效處理、傳遞會(huì)計(jì)信息，成本、時(shí)間等顯著減少。

（二）共享性

會(huì)計(jì)信息化模式下，依靠網(wǎng)絡(luò)傳輸與保存會(huì)計(jì)信息，基于終端設(shè)備支持，即可高效分享所有信息。新時(shí)期下，企業(yè)面臨著十分激烈的競(jìng)爭(zhēng)，面對(duì)突如其來的機(jī)會(huì)，需快速做出科學(xué)決策，方可以增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)決策過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)著十分關(guān)鍵的地位，通過會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建與實(shí)施，能夠切實(shí)滿足企業(yè)的決策需求。從集團(tuán)企業(yè)角度來講，通過共享會(huì)計(jì)信息，總部能夠?qū)Ω鱾€(gè)分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握，不需要經(jīng)歷較多的上報(bào)環(huán)節(jié)，促使集團(tuán)企業(yè)的即時(shí)決策得到實(shí)現(xiàn)。

（三）集成性

會(huì)計(jì)信息化可以高效整合業(yè)務(wù)流程，輸入過企業(yè)組織內(nèi)外的原始數(shù)據(jù)后，即可重復(fù)多次利用，這樣數(shù)據(jù)輸入工作量得到降低，數(shù)據(jù)一致性得到保證，還能夠高效共享數(shù)據(jù)。集團(tuán)企業(yè)能夠全面掌握各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)信息，避免有會(huì)計(jì)判斷差異出現(xiàn)于分公司與總公司之間，財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)得到規(guī)避，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

（四）漸進(jìn)性

通常可從三個(gè)階段劃分會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建歷程。首先，信息化服務(wù)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，僅僅體現(xiàn)于核算內(nèi)容中。其次，兩者互相適應(yīng)，信息技術(shù)革新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念。最后，信息技術(shù)重構(gòu)會(huì)計(jì)模式，向會(huì)計(jì)工作全過程中滲透[1]。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）會(huì)計(jì)信息處理方面

會(huì)計(jì)信息處理環(huán)節(jié)較多，如記錄、整理與核算等。企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的過程中，將會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)信息處理的難度。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需由人工方式輸入會(huì)計(jì)信息，保存形式為紙質(zhì)憑證，采取單機(jī)式的賬務(wù)系統(tǒng)，這樣就容易有數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂等問題出現(xiàn)，影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。信息核算過程中，也由人工方式核算龐大規(guī)模的數(shù)據(jù)，這樣核算錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)隨之出現(xiàn)，提高統(tǒng)計(jì)成本。而通過會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和實(shí)施，則能夠直接掃描各種數(shù)據(jù)，向會(huì)計(jì)信息平臺(tái)中高效存儲(chǔ)，顯著增強(qiáng)了數(shù)據(jù)保存的安全性。數(shù)據(jù)整理工作由電腦完成，核對(duì)效率顯著提高，錯(cuò)誤發(fā)生率也得到了降低。

（二）財(cái)務(wù)管理方面

財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，通過分析整理、分析財(cái)務(wù)信息，能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中暴露的問題及時(shí)找出來，繼而對(duì)企業(yè)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。傳統(tǒng)管理模式下需經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息，難以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，無法快速查找和解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問題，顯著增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而會(huì)計(jì)信息化則能夠?qū)崟r(shí)整理與分析財(cái)務(wù)信息，企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)問題第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和解決，促使企業(yè)管理時(shí)效性得到增強(qiáng)，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到降低。但需注意的是，會(huì)計(jì)信息化雖然能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理效率進(jìn)行提高，但受互聯(lián)網(wǎng)開放性、共享性等特征的綜合運(yùn)用，容易有病毒侵入、黑客攻擊等安全風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)于系統(tǒng)運(yùn)行過程中，進(jìn)而帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，威脅到企業(yè)的健康發(fā)展[2]。

（三）財(cái)會(huì)人員方面

首先，過去需由人工方式完成會(huì)計(jì)工作，為促使會(huì)計(jì)工作效率得到提高，企業(yè)往往將較多會(huì)計(jì)人員配置過來，這樣就會(huì)顯著增加企業(yè)整體管理成本。而會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用后，會(huì)計(jì)工作大部分由計(jì)算機(jī)完成，會(huì)計(jì)工作量顯著減少，能夠降低企業(yè)的人工成本。其次，過去數(shù)據(jù)的計(jì)算、核對(duì)等是會(huì)計(jì)工作主要任務(wù)，而會(huì)計(jì)信息化模式下，財(cái)會(huì)人員既需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能等進(jìn)行掌握，又能夠熟練操作計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，這樣就對(duì)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)提出了較高要求。

（四）內(nèi)部控制方面

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控能力得到提高，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)得到規(guī)避。集團(tuán)企業(yè)的分公司具有十分龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量，總部難以實(shí)時(shí)了解各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)信息，主要借助于年度審計(jì)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，這樣只能夠發(fā)揮有限的監(jiān)管作用，容易有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。其次，過去財(cái)務(wù)監(jiān)控工作主要要求財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確、如實(shí)填寫、核算財(cái)務(wù)資料，而通過會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)可促使財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性得到保證。由此轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)監(jiān)管的方向，將財(cái)務(wù)人員道德監(jiān)管作為重點(diǎn)，可降低道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率[3]。

三、會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化對(duì)策

（一）做好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作

為促使會(huì)計(jì)信息化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)得到規(guī)避，需采取措施，顯著提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，科學(xué)制定風(fēng)險(xiǎn)控制體系。首先，要將其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與安全標(biāo)準(zhǔn)借鑒過來，規(guī)范、系統(tǒng)制定信息系統(tǒng)安全保障體系。要加強(qiáng)信息技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，引入專業(yè)能力過硬的技術(shù)人員，專業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，這樣可避免外界不法分子惡意竊取、篡改系統(tǒng)中的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。要加強(qiáng)授權(quán)審批控制制度建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中。其次，要優(yōu)化監(jiān)督管理體系建設(shè)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理崗位合理設(shè)計(jì)，全面貫徹不相容崗位分離原則，對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限合理設(shè)計(jì)，降低風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生幾率。內(nèi)部審計(jì)人員要增強(qiáng)職責(zé)意識(shí)，依據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求，定期檢查、審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)不真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最后，要科學(xué)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，將潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題及時(shí)找出來，向有關(guān)部門與人員預(yù)警處理。同時(shí)，科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位的權(quán)限，按照風(fēng)險(xiǎn)控制要求開展各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，最大程度降低會(huì)計(jì)舞弊等不良行為的發(fā)生幾率[4]。

（二）加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)工作

會(huì)計(jì)信息化模式下，財(cái)會(huì)人員依然占據(jù)著主導(dǎo)地位，因此，企業(yè)要積極開展各類培訓(xùn)教育活動(dòng)，促使財(cái)會(huì)人員的思想認(rèn)識(shí)得到轉(zhuǎn)變，能夠切實(shí)重視會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和實(shí)施，主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握財(cái)會(huì)信息化技術(shù)。首先，要充分考慮企業(yè)部門架構(gòu)設(shè)計(jì)，依據(jù)信息化建設(shè)規(guī)劃方案，創(chuàng)建多個(gè)信息化系統(tǒng)模塊，引導(dǎo)部門工作人員掌握此模塊的操作技巧，能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。其次，要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)形式和手段，融合線下、線上培訓(xùn)等模式，充分滿足不同員工的培訓(xùn)需求，幫助財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施流程等全面掌握。為增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的重視程度，培訓(xùn)活動(dòng)后，需落實(shí)考核機(jī)制，依據(jù)考核結(jié)果，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。最后，要結(jié)合財(cái)會(huì)崗位要求，對(duì)招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，保證招聘進(jìn)來的人才能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的要求。深入落實(shí)試崗制度，若人員與會(huì)計(jì)信息化工作要求所適應(yīng)，則需及時(shí)淘汰處理。

（三）完善內(nèi)部控制管理制度

受信息化技術(shù)開放性等特征的影響，容易出現(xiàn)各類信息安全隱患。為保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息安全，需將信息系統(tǒng)安全防護(hù)工作切實(shí)開展下去。如應(yīng)用防火墻、數(shù)據(jù)加密等防范技術(shù)，促使財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的安全防范能力得到增強(qiáng)，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息遭到非法竊取或篡改。要做好財(cái)務(wù)信息定期備份工作，這樣即便有異常情況發(fā)生，也能夠快速處理和應(yīng)對(duì)。同時(shí)，企業(yè)需大力完善內(nèi)部控制制度，深入落實(shí)崗位責(zé)任。結(jié)合財(cái)務(wù)信息安全目標(biāo)，向各個(gè)崗位、人員進(jìn)行細(xì)化和分解，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的權(quán)限等級(jí)合理確定。通常情況下，要對(duì)系統(tǒng)操作人員、維護(hù)人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行分離，加強(qiáng)崗位牽制，促使信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、穩(wěn)定性得到保證。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會(huì)計(jì)信息化的影響較大，既可以改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，又會(huì)帶來一定的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需全面看待會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，做好應(yīng)對(duì)策略，充分凸顯會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

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