醫學院校人力資源管理系統分析與優化設計研究

李群芳 曲妍妍

[摘 要] 近年來，我國經濟與社會不斷發展，科學技術與信息技術也日益趨于成熟，對于醫學院校來說，人事管理是其管理體系中不容忽視的一個重要組成，然而傳統的管理工作已經無法滿足時代發展下醫學院校的人才管理需求，因此利用先進技術去實現對管理系統工作的完善與改進，已經是必然趨勢，基于此背景下，文章針對醫學院校人力資源管理系統進行了分析與優化設計探究，以供參考。

[關鍵詞] 醫學院校；人力資源管理系統；分析與優化；設計研究

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

一、醫學院校人力資源管理系統分析與優化設計的特征及意義

與普通高校相比，醫學院校并不是純粹意義上的大學，它的教學具有一定的特殊性，要求教師具有臨床實踐經驗，因此與普通高校的人力資源管理問題相比，在人事管理問題上有著一定的自主權，基本上遵循“條塊結合，以塊為主”模式指導，具有顯著的分散性，另一方面，醫學院校辦學成本較高，還有較高的師生比，這就導致在實際的人事管理中針對一些制度的編制問題或是教育投入經費問題有一定復雜性。如今，部分醫學院校并沒有完善人力資源管理系統，隨著技術不斷進步，很多工作都在向無紙化模式發展，而人力資源整合與信息處理過程中，仍然存在大量數據冗余，因此很難杜絕管理偏差，那么立足于醫學院校的長遠持續發展，為了能夠將人事信息數據做好科學的串聯整合，提升信息數據的存取效率，促進管理工作質量與效率，就必須要優化設計一套科學合理的人力資源管理系統，實現醫學院校內人事部門、院系領導、專職教師等各方面之間的信息共享，促進人事管理工作的發展更上一層樓[1]。

二、醫學院校人事管理工作中存在的不足之處

（一）人事業務方面的問題

首先，在實際的人力資源管理工作中，涉及到眾多部門或教職工個體，管理者一般都是按照職能來進行相應的“條塊分割”，這容易導致管理工作運行中所涉及到的人事信息較分散，不能有效整合集中與實時共享；其次，人事管理相關業務流程與審批環節較繁復，容易出現業務周期長，業務效率低下的情況，且管理人員難以對業務流程進行實時的跟進與監督；最后，人事管理工作較為繁瑣枯燥，且需要耗費大量的人力物力，因此相應的管理工作者難以長久保持著工作積極性，實際的工作效率自然而然也會受到一定的影響，另外，由于管理工作者在長時間的工作之后會出現疲憊勞累的情況，使得其很容易在一些復雜細致的報表或文件等內容的編制過程中出現馬虎、錯誤等問題，導致重復工作或后續管理工作難以順利開展的情況發生。

（二）管理層方面的問題

對于醫學院校人事資源管理來說，教職工基礎信息是其重要的數據組成，對于一些重要崗位的任命或罷免及師資團隊建設等重要相關決策都離不開教職工基礎信息支撐，但實際上，由于缺乏認識管理系統的輔助，從而使得這一系列信息無法第一時間傳遞給所有層級院校領導，只能按照傳統的人力資源管理者各級逐層上報的方式來進行傳遞，這一過程就使得歷史信息缺乏實時性以及有效性，從而在一定程度上影響了人力資源決策的實效性與科學性[2]。

（三）基層教職工方面的問題

對于醫學院校的基層教職工來說，由于缺乏人力資源管理系統，其很難在第一時間去了解與自身相關信息，對于自身薪酬變動、績效考核等內容也只能查看最終結果，無法對其準確把控，此外，教職工在常年工作過程中，其個人基礎信息類似于聯系方式、學歷、深造經歷等內容可能會發生變化，而這些信息的上報與更新也無法得到及時的處理，因此教職工的基礎信息準確性與有效性難以確保。

三、醫學院校人力資源管理系統的優化設計策略

（一）人事信息的集中管理

人事信息是人力資源管理工作中的核心，想要更好地完善醫學院校人力資源管理工作，首先要保障人事信息集中管理與實時共享，這就要求管理人員必須打破傳統人事信息管理分散性局限，建立一套完善的人事信息數據庫，并指派專人進行數據庫內容維護與實時更新，并在實際的人事業務處理過程中，能夠及時，準確，快速，全面的將所涉及信息向各級院校領導進行傳遞，由此更好地保障管理工作的開展。

（二）管理工作的信息化發展

通常情況下，大部分醫學院校針對人力資源管理工作還在沿用人工處理信息的方式，基于此，為了能夠大大減輕人力管理工作者的工作強度，并有效提升人事信息管理的準確性與時效性，就要逐步將手工計算統計信息向計算機處理統計信息轉變，從而實現單一應用向全覆蓋的校園網絡化應用的轉變及人事信息數據的自動生成與網上填報的管理目的，以此提升人事管理工作的效率，減少人工投入成本，避免人工處理的出錯情況，更好地保障人事管理工作經濟效益與全面發展。

（三）建立完善的人事管理系統

傳統的人事管理模式沒有統一的工作規范，其工作效率與處理方式有待進一步的完善與優化，因此可以建立一套功能全面較為完善的人事管理系統，從而讓崗位設置、人員招聘、薪資變動、職位變動以及人員調動、績效考核等常規的人事業務能夠依托于計算機實現網絡化管理的發展，以此，也能夠改善傳統人工管理模式的弊端，在一定程度上提升數據處理的準確性，并不斷規范管理模式。

（四）業務流程電子化發展

在人力資源管理系統優化設計中，電子化業務流程建設主要著重以下方面：（1）信息共享的網絡平臺。針對這一信息共享的網絡平臺，要在不同人員或組織層級所對應的管理權限的指導原則下進行工作的開展，從而實現對于人事信息深入全面的分析或查閱，一般來說，院校職工及領導都能夠通過這一網絡平臺去獲取自身工作中所需的數據信息，從而形成一個人事協同的統一環境，提升全體職工的人事管理參與度[3]。（2）薪資系統的高效工作。人事管理過程中，院校各級領導及職工會由于職位或職稱的變動以及按期調整薪資原因的影響，使得其薪資發生改變，而利用人事管理系統中的薪資模板，則可以自動核算出人員的薪資變化情況，另外，院校內還有可能存在一些職工“雙肩挑”的特殊工作情況，在系統預先定義好的相關模板的計算下，也可以迅速準確地計算好相應的薪資內容，提升了薪資管理工作效率，與此同時，與薪資相關的一些分析報表的統一、核算、生成與審核等過程也可以得到相應的優化，并在平臺中實現透明化，教職工可以在這一平臺上自行根據自己的薪資標準與組成，并參照日常工作的出勤情況以及業績考核數據等內容，來進行工資數額的核對。（3）培訓系統的資源使用。針對日常對院校教職工的培訓工作來說，此前一般都是各院校，各部門等單獨進行培訓體系的規劃與執行，其很容易造成資源與成本的浪費，因此，可以建立一個開放式的培訓平臺，并將全校的培訓資源與培訓計劃進行統一的整合與發布，從而讓教職工可以在這一平臺上根據自身需求來有針對性的去參與培訓，并在培訓完成后進行信息反饋，這一系統有效實現了傳統固定式培訓向網絡化培訓方式的轉變，并且能夠將培訓資源共享，滿足多樣化群體的個性化需求，更好地完善了培訓管理。（4）人事信息圖表的全面分析。人力資源管理系統還能夠實現對整體人事信息的全局把控，從而將院校內各種人才變動的動態趨勢以及靜態結構進行細致全面的分析，從而立足于此分析結果，為領導決策提供強有力的數據基礎。

（五）建立業務框架

人力資源管理系統的整體框架主要包括對于人事信息以及相關政策和制度的共享，對于薪資問題的統計管理，以及對于院校職工干部的培養與調動，從而將人事管理中各種日常業務形成一個統一完善的管理體系，落實“流程優化、信息共享、決策支持”的管理目的。

（六）合理的模式部署

在實際的人事管理過程中，可將工作分為業務與自主兩種類型平臺，前者可依附于B/S架構模式來進行實際工作，后者則可以采用C/S架構[4]。

（七）人事信息支撐平臺

人事管理系統還需要借助Web Service技術實現人事信息支撐平臺，從而更好地為其他系統的服務提供數據支持，如系統用戶的個人信息以及工作情況等信息的獲取，從而更好的完善信息更新，查詢等工作。

四、結語

綜上所述，醫學院校人力資源管理系統的建設與優化工作任重而道遠，相關人員必須嚴格把控每一個環節，落實工作執行力度，強化監督管理，以此更好地去滿足院校內人事管理工作的業務發展需求，真正實現院校內的資源共享。

參考文獻：

[1]陳金娥.醫學院校人力資源管理系統分析與優化設計研究[J].安徽衛生職業技術學院學報，2018（06）：5-7.

[2]韓佼男.學校及企業人力資源管理系統的優化設計及應用[A].《教師教學能力發展研究》科研成果集（第十二卷）[C]，北京：中國石油集團東方地球物理公司信息技術中心，2017.

[3]趙飛.人力資源管理系統平臺的優化設計研究[J].電子測試，2015（1X）：91-93.

[4]王雪.基于醫院人力資源管理的云平臺系統構建研究[J].信息記錄材料，2020，21（06）：63-66.