邱凌霞
摘 要:在企業內部管理中,全面預算管理作為其重要組成部分,其作用的充分發揮,能有效優化企業資源配置,提高企業參與市場競爭能力,推動企業健康持續發展。在供水企業內部管理中,全面預算管理已經普及,但是在實際管理過程中,仍存在諸多問題,管理水平難以保障,企業發展戰略受到影響。對此,本文從全面預算管理概述出發,闡述全面預算管理的特點,分析了供水企業全面預算管理中存在的問題,并針對性提出實踐措施,以期在供水企業中有效落實全面預算管理,推動企業的可持續發展。
關鍵詞:全面預算管理;供水企業;問題;措施
隨著城市化水平的不斷提升,建筑工程的智能化發展,對水資源的需求量不斷增大,供水企業為滿足人們用水需求,投入資金不斷增大,所面臨風險也隨之擴大。此時,企業想要實現戰略發展目標,加強全面預算管理越發重要。但是,預算管理在全面落實過程中,人的主觀能動性,管理過程出現矛盾與沖突在所難免,制約了供水企業的發展壯大[1]。對此,要采取科學措施,完善全面預算管理,以此降低供水企業生產運行成本。
一、全面預算管理的簡單概述
早在十三世紀初期,預算這一概念已經在英國大憲章內出現,之后,預算被廣泛應用于政府部門費用控制活動中。社會經濟的不斷發展,企業為提高自身參與市場競爭能力,開始陸續引進預算管理,并且預算管理的職能、作用以及覆蓋范圍不斷深化,在企業內部管理中發揮了重要作用。全面預算,又被成為總預算,其中包含了經營活動、投資活動以及籌資活動等的預算。而全面預算管理是對企業所有財務預算展開的管理活動。其在企業管理中的應用,能夠準確反映企業未來一段時間所有生產活動的財務計劃,為企業實現目標利潤,準確預測企業生產成本與現金收支等,展現企業未來一段時間的財務情況與經營狀況,為企業戰略決策提供準確依據[2]。同時,全面預算管理能夠協調企業各項資源配置,并與企業戰略目標、實際資源管理能力等有效結合,以此降低企業經營風險,實現企業效益最大化。
二、全面預算管理的特點
在新形勢下,全面預算管理在我國應用越發普遍,在供水企業中,全面預算管理也已經普及。實際上,全面預算管理,主要是指對企業所有經營環節中的資源投入、產出進行規劃、控制并制定決策等,以此實現最終的預算與戰略目標。全面預算管理的特點主要體現在如下方面:其一,全面性。在全面預算管理的規劃、控制、決策等全部過程中,所有員工都應參與其中,這并不僅僅是財務人員或財務部門的工作,只有全體人員共同努力,才能保障預算管理的全面性與精細化。其二,機制性。全面預算管理落實中,最終目標是通過預算,提高企業內部管理,以此形成長效管理機制。全面預算管理并非臨時起意,管理方式也并非分散管理,在預算過程中,要直接將市場作為導向,所有部門相互協調,共同管理。其三,戰略性。全面預算管理執行中,依照企業戰略發展目標制定指導方針,以此促進企業平穩發展。
三、全面預算管理在供水企業管理中存在的問題
(一)供水企業預算管理基礎薄弱
供水企業大多為國有企業,履行社會服務的公共職能,在其發展過程中得到我國政府的財政支持,經營發展風險并不足以影響供水企業的根本,因此,供水企業對預算管理的重視度明顯不足,管理制度并不完善,導致預算管理基礎薄弱。當然,在全面預算管理中,不同的供水企業存在的問題必然存在差異,但是,在多數供水企業實行全面預算管理時,大多將全面預算管理工作分配給財務部門,如此,預算管理落實中,普遍存在的問題有:預算管理組織的專業性不足、人員崗位職責不明確、預算編制方案不合理等,導致預算管理基礎薄弱,預算管理的效用未得到發揮,制約了供水企業的經營與發展。
(二)預算管理的全面性未充分發揮
全面預算的落實,要求全體員工都參與其中,并覆蓋所有業務范圍,管理流程實時跟蹤。然而,在供水企業預算管理的實際開展過程中,管理人員并未認識到預算管理全面覆蓋的重要性,對全面預算的認知不足,預算管理的全面性受到直接影響。甚至于,部分管理人員對全面預算管理存在片面認知,將其直接看做對員工的干涉,增加了員工對預算管理的抵觸心理。加之,預算目標并未得到有機整合,難以實現協同效應,導致員工對全面預算管理的懈怠心理,全面預算管理的目標難以實現,供水企業的發展受到影響。
(三)全面預算管理的信息化水平不足
在供水企業管理中,全面預算管理必不可缺,但是,全面預算管理的涉及面廣、管理內容復雜,僅憑借員工進行管理,很難保障管理的全面性與精細化。因此,加強信息系統的建設,對全面預算管理水平提升具有重要意義。然而,在我國供水企業中,信息化程度還不夠高,硬件與軟件的缺失,人員信息化水平的不足,阻礙了全面預算管理的信息化建設步伐,管理耗時較長,效率低下,準確率不足,阻礙了供水企業的可持續發展。
四、全面預算管理在供水企業管理中的實踐措施
面對全面預算管理落實過程中存在的上述問題,供水企業要從如下方面努力,針對性地進行解決,從而充分發揮全面預算管理的作用。
(一)完善供水企業預算管理制度,夯實預算管理基礎
在供水企業發展中,為夯實預算管理的基礎,實現預算管理的全覆蓋,企業首先應了解預算管理的重要性,大力宣傳預算管理的效用,并將預算管理落實情況納入績效考核中,提高全體員工對其的重視度,為預算管理的全面落實奠定基礎。其次,供水企業應將預算管理從財務部門脫離開來,建立專門的預算管理部門,配備專業性預算管理人員,并對預算管理人員的崗位職責明確劃分,避免與財務部門存在職能沖突,全面發揮企業各部門的效用。最后,根據企業實際情況和市場情況,建立健全預算管理制度,以此發揮預算管理的效用,有效預防供水企業發展中可能存在的風險,為供水企業實現健康持續發展奠定堅實基礎。
(二)對全面預算管理實時監控,全面落實預算管理
為實現預算管理的全面性,保障預算管理覆蓋所有業務,全體員工積極參與進來,應對預算管理進行實時監控。具體來講,首先,應積極利用計算機系統,將預算管理的所有數據統一輸入其中,由相關人員進行管理,以此保障預算管理的全面性。其次,對預算管理人員進行培訓,提高其對全面預算的重視度,提高信息技術水平,為全面預算管理的實時監控奠定基礎。最后,管理人員對預算管理全程跟蹤,并將實際情況與預算指標進行對比分析,若存在誤差,應及時分析原因并予以解決,以此提高全面預算管理的質量,增強供水企業的服務水平。
(三)建立全面預算管理的信息系統
全面預算管理的信息系統建立時,首先,相關人員應遵循快速度、大容量、高效率、零失誤等優勢,以此滿足企業經營環境對預算的高要求。其次,供水企業應加強資金投入,積極構建適用于供水企業的信息系統,并購進相配套的硬件設備,為信息系統的構建與實施奠定基礎。最后,加強預算管理人員的培訓,提高其信息化管理操作水平,為全面預算的信息化奠定人才基礎,提高預算管理的全面性與高效率,為供水企業的戰略決策提供幫助。
五、總結
總而言之,在供水企業落實全面預算管理時,仍存在一些問題,如供水企業預算管理的基礎薄弱,預算管理全面性未充分發揮,全面預算管理的信息化水平不足,預算管理的作用未能充分發揮,制約了供電企業的經營發展。對此,完善供水企業預算管理的制度,實時監控全面預算管理,建立全面預算管理的信息系統,全面發揮預算管理的效用,為供水企業經營目標的實現提供推動力,促進供水企業進一步發展。
參考文獻:
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[3]蘇躍明.簡述水務企業全面預算管理存在的問題及對策[J].財會學習, 2018(10):106-107.
[4]王迎春.供水企業全面預算管理運用中關鍵點的探討[J].財會學習, 2018, 206(32):56-57.