林秀娟
摘要:內部控制在事業單位財務管理過程中非常重要。隨著事業單位的經營事項越來越復雜,人們對事業單位財務管理的要求也越來越高。但是,從目前的財務管理來看,內部控制機制尚未成熟,會計人員的專業水平有待提高,同時缺乏完善的監督機制。因此,在內部控制方面,事業單位要從各個方面進行提升,既要看到內部控制的重要性,又要從各個方面出發,加強財務管理,以滿足社會對財務管理的要求。
關鍵詞:事業單位;內部控制;財務管理;監督機制
內部控制可以及時調節財務活動,約束財務工作人員的行為,保證財務管理的正常運行,進而促進事業單位的穩定發展。目前,事業單位的經營范圍逐漸擴大,其收入來源越來越多元化,如果內部控制體系不健全,可能會導致財務管理難以滿足日益復雜的收支變化要求。所以,事業單位需要采取一定的措施,優化財務管理模式,完善內部管理機制,在內控方面要建立相關標準,規范財務管理中各項活動行為。另外,還需要加強財務人員的業務素質,做好人才隊伍建設。財務管理人員不僅要掌握理論知識,還要提高自身的職業素養。本文主要分析內部控制對財務管理的重要性,并提出加強財務內部控制的措施。
事業單位財務管理內部控制現狀
內部控制對事業單位具有重要的影響,但是,目前我國事業單位的財務管理仍然有很多不完善的地方。一方面,內部控制制度并不完善。比如,在控制過程中缺乏動態的監督機制,導致監督沒有與時俱進;有的單位雖然建立了監督體制,但是內容比較零散,如有的單位僅對財務部門制定了監督機制,但是對其他部門并沒有建立相關的制度,導致財務內部控制在各個部門之間無法有效銜接。
與此同時,會計人員的整體素質偏低。在財務管理中,會計人員作為核心要素,其專業知識素養對財管理具有重要影響。管理人員不僅需要熟悉會計知識,還要熟悉法律知識,尤其要熟悉計算機方面的知識。不過,我國事業單位財務管理人員在這方面的素養還有待提升,部分人員在財務管理中,知識結構比較單一。在賬務管理中,不具備基本的會計理論知識或沒有掌握信息化技術,難以適應現代市場的要求。甚至,有些人員在管理中沒有道德素養,影響了財務數據的準確性以及真實性。
內部控制在事業單位財務管理中的重要性
1.確保資產安全
內部控制是保證單位資產安全的有力途徑,加強審計工作控制可以保證資金的可靠性。在管理中進行審計控制,可以系統地完善內部管理制度[1]。在事業單位財務管理中,其審計控制是比較全面的管理,不僅涉及到各個部門的日常運行管理,還關系到財務管理各項具體活動的展開[2]。而內部控制可以對這些事項進行控制,并規范其運行方式,通過有效的監督與約束,防止在財務管理中出現一些不合理的行為,避免資產浪費,防止貪污腐敗和資金挪用等腐敗行為的出現。
2.保證財務信息的可靠性
進行內部控制,可以確保財務信息的可靠性。事業單位的財務管理比較復雜,財務管理工作人員需要認真履行自身職責才能避免信息錯誤。但是由于各種原因,在實際管理中職責劃分不清楚,沒有科學合理地分配任務,導致各項財務數據不準確,這在一定程度上影響了財務管理的效率。進行內部控制管理,可以對管理任務進行科學分配,每個部門的職責都比較明確。另外,通過嚴格的監督,可以對各項信息進行審核,不僅避免了財務管理中的錯誤,還保證了財務信息的公正、公平、公開,事業單位的領導可以根據這些信息進行決策,對工作進行指導。所以,加強內部管理是提升財務管理質量的重要措施,可以保證各項收支信息的準確性,促進財務管理效率的提升。
3.完善管理制度
事業單位的內部控制工作不僅體現在某一個環節,也不僅體現在某一階段。相反,事業單位的內部控制體現在財務管理的整個階段。單位通過內部管理,可以完善財務管理制度,保證財務管理制度的健康運行。在以往的管理中,因人員、技術、理念等方面的問題,事業單位在管理中出現了很多不合理的行為,不僅影響了整體的管理質量,還造成各種資源的浪費。但是通過內部控制,可以發現這些不合理的現象,單位領導可以通過發展戰略的調整,明確發展方向,規范各個環節、各個部門之間的活動,確保財務管理制度的完善。
在事業單位財務管理中進行內部控制的途徑
1.提高內部控制的意識
作為單位管理人員,必須要提高這方面的審計意識,通過控制讓財務工作人員重視財務管理[3]。管理人員要對單位的發展有明確的目標,對自身發展有確定的方向。市場經濟快速發展,在新的發展背景下,事業單位要樹立服務社會的意識,加強單位的內部審計工作。在固定資產管理中,要具備管控意識與資產管理意識。在財務管理中,通過監督完善各項審計工作,保證財務管理各個環節的規范化,避免資源的浪費。同時,還要建立內部控制體系,通過宣傳、講座、培訓等方式,在優化單位內部工作氛圍,保證員工能認識到審計控制的重要性。
2.建立內部控制監督機制
在傳統的管理中,工作人員容易出現一些不合理的行為,不僅損害了單位的利益,也破壞了人們對事業單位的印象。因此,單位要構建內部控制管理制度,通過制度化約束員工的行為,保證單位資產能夠得到有效管理。在實際發展中,要建立完善的內部監督機制,對財務管理人員進行全面監督。比如,微信、公眾號等多媒體技術發展非常快,單位可以利用信息技術實現監督。在單位內部,可以拓寬監督渠道,避免有員工因顧慮而放棄監督;在外部,單位也要完善監督渠道,保證財務管理的透明化。單位要對內部控制制度進行具體化與精細化建設。在崗位管理中,對員工責任要進行明確的劃分,確保各個部門、各個人員之間形成互相協調、互相制約、互相配合的工作機制[4]。如此,事業單位才會建立系統性的監督機制。
3.提高財務人員的整體素養
從目前財務管理人員的情況來看,一部分管理人員的會計專業素養還比較低。出現這種現象的原因是,單位沒有重視對會計隊伍的建設,沒有培養專門性的人才,在人才引進方面同樣沒有做好。因此,要完善人才引進模式,并注重人才培養,保證內部控制的有效性。具體來說,單位要在人才引進方面做好質量把關,在招聘人才過程中不僅要引進計算機方向的人才,還要引進法律專業人才,這樣才能提高財務管理人員的素質。會計人員要學習現新的審計知識,提高自身工作能力。同時,單位要注重培訓,提高人員的業務能力,保證相關的管理人員在管理中能夠勝任工作崗位要求。
結束語
事業單位在發展過程中,良好的內部控制可以提高工作效率,保證各項資金的透明化,進而提高事業單位管理的整體質量。隨著市場經濟發展的日新月異,事業單位財務管理對精細化的要求越來越高,以往粗放型的管理模式已經不能滿足單位的發展需求了。鑒于此,事業單位要重視內部控制,完善監督制度,保證單位各個部門之間活動的規范化發展。同時要進行管理創新,從各個方面進行優化,加強內部財務管理的質量。
參考文獻:
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[2]王陸.淺談內部控制在事業單位財務管理中的重要性[J].中國國際財經(中英文),2018(08):96.
[3]劉錦山.內部控制在事業單位財務管理中的重要性[J].企業改革與管理, 2016,276(07):148-149.
[4]馮利華.內部控制在事業單位財務管理中的重要性探討[J].中國鄉鎮企業會計,2015(6):191-192.