大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目過(guò)程管理探索與實(shí)踐—以新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院為例

黃 薇，張 絹，李雪蓮

（新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院，新疆 烏魯木齊 830052）

0 引言

大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目是教育部實(shí)施的高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的重要組成部分[1]，是為在校大學(xué)生提供的一種項(xiàng)目資助計(jì)劃，學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)和輔導(dǎo)下獨(dú)立完成項(xiàng)目研究工作，包括試驗(yàn)或者調(diào)查等多種研究形式[2]。大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目，既是為培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力，又是為大學(xué)生的創(chuàng)新項(xiàng)目營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的目的是從本科學(xué)生中選撥優(yōu)秀的學(xué)生，并且讓這些學(xué)生從本科開(kāi)始參與到科學(xué)研究等學(xué)術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中。這為發(fā)掘大學(xué)生的創(chuàng)新研究潛力，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，提高科研能力等都提供了優(yōu)越的平臺(tái)[3-4]，但是在大創(chuàng)項(xiàng)目管理過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)存在很多問(wèn)題，這些不利于大學(xué)生的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，因此推進(jìn)大創(chuàng)項(xiàng)目過(guò)程管理探索和實(shí)踐已迫在眉睫的任務(wù)。

1 大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1 項(xiàng)目管理不完善，缺乏過(guò)程管理和評(píng)價(jià)機(jī)制

學(xué)校實(shí)施大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的主管部門是教務(wù)處和各學(xué)院的教學(xué)辦，大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目在開(kāi)始申報(bào)立項(xiàng)時(shí)和完成后結(jié)題時(shí)的兩個(gè)時(shí)間段都有嚴(yán)格的審核機(jī)制，這兩個(gè)操過(guò)程已經(jīng)形成程式化和規(guī)范化，但是目前缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理和監(jiān)控，因?yàn)楸O(jiān)控難度高，缺乏實(shí)質(zhì)性的管理辦法，從而導(dǎo)致過(guò)程質(zhì)量無(wú)從保障[4]。

1.2 師資力量薄弱

教師既是創(chuàng)新項(xiàng)目的引導(dǎo)者，又是管理者，師資力量水平將直接影響大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的順利實(shí)施。我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師在項(xiàng)目管理中只發(fā)揮了引導(dǎo)作用，而忽視了重要的管理工作，這樣會(huì)造成項(xiàng)目管理效率低下[5]。

1.3 學(xué)生缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的自主管理和支配權(quán)

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是開(kāi)展項(xiàng)目和實(shí)施項(xiàng)目的保障，但一般學(xué)校要求學(xué)生項(xiàng)目報(bào)賬時(shí)只能提供與項(xiàng)目相關(guān)的發(fā)票報(bào)賬，學(xué)生缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的自主支配權(quán)利，而且一般項(xiàng)目完成中期檢查后才能開(kāi)始有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，這樣容易讓學(xué)生喪失實(shí)施項(xiàng)目的動(dòng)力。

1.4 學(xué)生責(zé)任意識(shí)薄弱，始終有未按時(shí)結(jié)題項(xiàng)目

主要問(wèn)題是學(xué)生責(zé)任心不夠，例如項(xiàng)目成員之間不配合工作而拖延進(jìn)程、部分項(xiàng)目成員參加后不愿意做任何事情等，學(xué)生對(duì)大創(chuàng)項(xiàng)目的隨意性反映了其責(zé)任感的匱乏。

2 新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目管理過(guò)程中主要問(wèn)題及建議

以新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院參加過(guò)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的學(xué)生為例，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查及座談、走訪等方式，發(fā)現(xiàn)學(xué)生在課題執(zhí)行時(shí)所遇到的問(wèn)題。調(diào)查問(wèn)卷利用“問(wèn)卷星”—免費(fèi)問(wèn)卷調(diào)查平臺(tái)，數(shù)據(jù)顯示主要問(wèn)題以及學(xué)生建議如下：

2.1 項(xiàng)目組成員之間以及與導(dǎo)師之間缺乏溝通交流

分析原因一方面是大部分指導(dǎo)教師缺乏積極性，只是在指導(dǎo)學(xué)生完成申請(qǐng)書和立項(xiàng)之初與學(xué)生有短暫的溝通；另一方面是有些學(xué)生缺乏與教師交流的主動(dòng)性，甚至有的項(xiàng)目組中的部分學(xué)生掛名不干活。

2.2 各類教學(xué)資源存在的問(wèn)題

課題組成員普遍認(rèn)為在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中學(xué)校的教育資源（實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備）的利用不充分，實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放不夠，學(xué)校應(yīng)多安排一些創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的培訓(xùn)講座以及交流活動(dòng)。

2.3 學(xué)生個(gè)體方面

學(xué)生們認(rèn)為在項(xiàng)目完成過(guò)程中比較重要的方面包括小組成員的分工合作、指導(dǎo)老師的指導(dǎo)、小組負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)撥款和項(xiàng)目本身實(shí)施可行性等。希望指導(dǎo)老師增加開(kāi)會(huì)討論項(xiàng)目次數(shù)，38.1%的學(xué)生同學(xué)希望指導(dǎo)老師一個(gè)月能開(kāi)會(huì)4 次，23.81%的學(xué)生希望指導(dǎo)老師一個(gè)月能開(kāi)會(huì)3 次，19.05%的學(xué)生希望指導(dǎo)老師一個(gè)月能開(kāi)會(huì)2 次。通過(guò)問(wèn)卷了解到學(xué)生們認(rèn)為在大創(chuàng)項(xiàng)目完成過(guò)程中能力可以得到鍛煉，團(tuán)隊(duì)合作能力、獨(dú)立思考能力和溝通協(xié)調(diào)能力都有較大提高。

3 新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目過(guò)程管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)

針對(duì)以上狀況，“大創(chuàng)項(xiàng)目”應(yīng)構(gòu)建精細(xì)化管理模式，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，從而強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理與監(jiān)控，及時(shí)掌握和了解項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)，從而進(jìn)一步完善評(píng)價(jià)體系。

目前對(duì)項(xiàng)目管理制度的宣講方式主要是通過(guò)教務(wù)處、學(xué)院等途徑開(kāi)展，在以后的工作中，我們應(yīng)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)+”等相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，搭建便捷、及時(shí)、有效的師生信息發(fā)布和交流平臺(tái)，保證溝通無(wú)障礙。

3.1 構(gòu)建多重電子信息平臺(tái)

學(xué)院可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行大創(chuàng)項(xiàng)目的題目的征集、項(xiàng)目申報(bào)等，還可以建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的QQ 群、微信群、超星學(xué)習(xí)小組等，以便學(xué)院教學(xué)辦與各項(xiàng)目參加同學(xué)之間信息交流和溝通。各指導(dǎo)老師也建立了所負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的QQ 群、微信群，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與學(xué)生互動(dòng)，進(jìn)行項(xiàng)目的線上和線下集中指導(dǎo)相結(jié)合的指導(dǎo)方式[6]。

3.2 基于“超星學(xué)習(xí)通”在線平臺(tái)的大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目服務(wù)與管理系統(tǒng)構(gòu)建

以新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院為例[7]，以2019 年1月立項(xiàng)的17 項(xiàng)校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目為研究對(duì)象，利用“超星學(xué)習(xí)通”在線平臺(tái)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程管理及動(dòng)態(tài)跟蹤。目前暫時(shí)使用方法如下：

（1）在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，學(xué)院教學(xué)辦建立一個(gè)“大創(chuàng)項(xiàng)目管理課程”后，將邀請(qǐng)碼發(fā)給參加大創(chuàng)項(xiàng)目的所有同學(xué)，要求他們加入課程；

（2）利用課程中“資料”功能，上傳學(xué)生在大創(chuàng)項(xiàng)目完成過(guò)程中所需要的軟件、教程、手冊(cè)、發(fā)表論文目錄、科技寫作等知識(shí)理論；

（3）利用課程中“作業(yè)”功能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況、完成情況。學(xué)生團(tuán)隊(duì)每個(gè)人每個(gè)月月底需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提交當(dāng)月的進(jìn)度報(bào)告、個(gè)人本月完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容、指導(dǎo)老師指導(dǎo)情況等，對(duì)于存在問(wèn)題的團(tuán)隊(duì)，學(xué)院教學(xué)辦將隨時(shí)跟蹤，并且及時(shí)與老師、學(xué)生溝通，商量解決辦法[7]；

（4）利用課程中“通知”功能，發(fā)放項(xiàng)目過(guò)程管理中的各類通知。此種項(xiàng)目服務(wù)與管理模式的實(shí)施得到了學(xué)生的普遍認(rèn)同，有的同學(xué)每年都在參加大創(chuàng)項(xiàng)目，切身體會(huì)過(guò)管理模式改革前后的不同。他們認(rèn)為，實(shí)施新的管理模式后，不僅提升了大家參與項(xiàng)目的積極性，而且新的項(xiàng)目管理模式更注重項(xiàng)目完成的過(guò)程控制，有利于鞭策自己認(rèn)真工作，而不是到快結(jié)題時(shí)才突擊應(yīng)付完成。

4 新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目管理平臺(tái)使用建議

4.1 增加項(xiàng)目申請(qǐng)以及評(píng)委在線評(píng)審功能

“超星學(xué)習(xí)通”數(shù)字課程將支持以驗(yàn)證的方式加入課程中并且提交項(xiàng)目申請(qǐng)書，同時(shí)提供在線評(píng)價(jià)、評(píng)分、投票等功能，學(xué)院教學(xué)辦將學(xué)院專業(yè)指導(dǎo)大創(chuàng)項(xiàng)目老師邀請(qǐng)進(jìn)入群中后對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)書進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)分、投票后確定立項(xiàng)項(xiàng)目。此方法將實(shí)現(xiàn)更加公平公正評(píng)審方式，同時(shí)也省時(shí)省力。

4.2 建議以學(xué)院教學(xué)辦為一級(jí)管理模式，各課程組為二級(jí)管理模式

建議以學(xué)院教學(xué)辦牽頭，使用“超星學(xué)習(xí)通”建立“**年大創(chuàng)項(xiàng)目管理”一級(jí)課程，邀請(qǐng)所有參與學(xué)生進(jìn)課程后，將大家按照各個(gè)項(xiàng)目組人員分組，再建成二級(jí)課程組，授權(quán)各位指導(dǎo)老師直接管理二級(jí)課程組。在二級(jí)課程組里指導(dǎo)老師不僅可以組織小組成員在線上討論和在線答疑、簽到，而且可以將做大創(chuàng)項(xiàng)目過(guò)程中所需軟件、課程傳到群中，定期檢查學(xué)生學(xué)習(xí)情況，并且進(jìn)行過(guò)程考核，以便讓學(xué)生主動(dòng)的參與到大創(chuàng)項(xiàng)目完成中，并且學(xué)習(xí)到全方位的專業(yè)知識(shí)。

5 總結(jié)

本文通過(guò)研究大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的質(zhì)量管理存在的諸多問(wèn)題，分析了項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程中存在問(wèn)題的原因，并對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目管理進(jìn)行初步的探索和實(shí)踐，同時(shí)對(duì)大創(chuàng)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，例如利用各類電子信息平臺(tái)和“超星學(xué)習(xí)通”APP 等，解決大創(chuàng)項(xiàng)目質(zhì)量管理的困難，為收獲更大的成果提供更有力支撐和保障[8]。

[1]秦添，張正清，胡欣敏，等．“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目管理的實(shí)踐與思考—以華東理工大學(xué)為例[J]．化工高等教育，2016（7）：19-23．

[2]閆曉倩．“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目管理探索與實(shí)踐[J]．教育時(shí)空，2019（4）：160-161．

[3]朱洪波，閆美珠，李晨，等．大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的作用探討—以土木工程材料類項(xiàng)目為例[J]．高等建筑教育，2014，23（02）：99-102．

[4]王耕，包偉．大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃管理模式構(gòu)建—以遼寧工程技術(shù)大學(xué)為例[J]．遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2014，16（03）：327-329．

[5]張藝，陳曉．大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理模式探究—以湖南工程學(xué)院為例[J]．創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育，2018，9（05）：77-80．

[6]吳雅蓉．淺談大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練的研究與實(shí)踐[J]．長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2014，15（01）：204-205．

[7]楊風(fēng)開(kāi)，李紅斌，尹仕．基于過(guò)程管理的院系級(jí)大創(chuàng)項(xiàng)目的運(yùn)行管理模式[J]．創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)教育，2019，2（01）：82-86．

[8]王金寶．充分發(fā)揮校園文化活動(dòng)在高校創(chuàng)新性人才培養(yǎng)中的作用[J]．江蘇高教，2011（6）：106-108．