淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對(duì)策

楊亮

[摘 要]會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用是大勢(shì)所趨，利用信息技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，可以大大提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，受到諸多企業(yè)的青睞。如何在企業(yè)中最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展難題。基于此，本文以會(huì)計(jì)信息化為切入點(diǎn)，從會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)際出發(fā)，探討了會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策，以期為相關(guān)研究提供參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.018

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2020）20-00-02

1? ? ?企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更加全面。會(huì)計(jì)信息化指在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，利用信息技術(shù)重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，建立新的企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程。在會(huì)計(jì)工作流程重構(gòu)過程中，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，有效整合會(huì)計(jì)信息資源，通過建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)劃分和歸類處理，集中統(tǒng)一處理會(huì)計(jì)信息，體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的整體性和全面性。二是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。借助信息技術(shù)，可以將會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)手工做賬的方式中解脫出來，節(jié)省大量的人力和物力。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作利用信息化技術(shù)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息，以提高會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性和便捷性，進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。

2? ? ?企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

目前，信息會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成效顯著，但在具體實(shí)踐過程中，認(rèn)識(shí)不足、數(shù)據(jù)失真、信息共享瓶頸和人才缺口較大等問題突出，具體內(nèi)容如下。

2.1? ?對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)如今，信息化建設(shè)理念深入人心，企業(yè)在發(fā)展過程中，逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，但企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠深入，不能正確、客觀地看待會(huì)計(jì)信息化的意義。比如，有的企業(yè)把會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)為在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，忽視了時(shí)代發(fā)展過程中會(huì)計(jì)工作的革新問題，究其原因，主要是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)停留在較低層次上，對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)。

2.2? ?會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息失真

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)信息的一部分，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性影響會(huì)計(jì)工作的成效。目前，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息失真問題或多或少存在，而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息失真的原因較多，也比較復(fù)雜，主要來自兩個(gè)方面：一是在收集會(huì)計(jì)信息的過程中，相關(guān)管理人員沒有核實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不實(shí)、事項(xiàng)不符，進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真;二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，人為干預(yù)財(cái)務(wù)報(bào)表，編造假賬，造成會(huì)計(jì)信息失真，難以準(zhǔn)確揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，從而影響會(huì)計(jì)信息應(yīng)用者的決策，不利于企業(yè)發(fā)展。

2.3? ?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

目前，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中，由于缺乏信息共享平臺(tái)，互聯(lián)互通的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源難以共享，“信息孤島”現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。再加上信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不健全、技術(shù)規(guī)范不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)協(xié)同化程度低等問題，使會(huì)計(jì)信息資源共享困難，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作。其中，信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不健全，具體表現(xiàn)為對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、治理、分類缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);技術(shù)規(guī)范不統(tǒng)一，具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化操作規(guī)程缺乏統(tǒng)一的規(guī)范要求。此外，業(yè)務(wù)協(xié)同化低的問題比較突出，具體表現(xiàn)為在企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)信息化還停留在財(cái)務(wù)部門中，生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒有與會(huì)計(jì)工作聯(lián)系起來，會(huì)計(jì)信息化僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，沒有結(jié)合財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作，使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。為此，企業(yè)迫切要求以“數(shù)據(jù)共享”為突破口，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)三位一體的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。

2.4? ?會(huì)計(jì)信息化管理人才缺口大

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)依然是人才的競(jìng)爭(zhēng)，會(huì)計(jì)信息化管理人才作為會(huì)計(jì)信息化的工作主體，自身知識(shí)水平和技能水平，決定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的好壞。就目前而言，由于會(huì)計(jì)信息化管理人才具有特殊性，會(huì)計(jì)信息化管理作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員的能力之一，對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求較高，而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的要求。在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)工作人員不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備相應(yīng)的信息化專業(yè)知識(shí)，這要求會(huì)計(jì)人員健全自身知識(shí)結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不具備會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)，僅具有單一的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，會(huì)計(jì)人員難以達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。如何與時(shí)俱進(jìn)地更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和體系、彌補(bǔ)會(huì)計(jì)信息化管理人才缺口成為亟待解決的問題。

3? ? ?優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略

3.1? ?提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

會(huì)計(jì)信息化意識(shí)是會(huì)計(jì)信息化工作的前提，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)的形成，很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理念，將會(huì)計(jì)信息化意識(shí)上升到企業(yè)整體發(fā)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，從企業(yè)發(fā)展全局思考會(huì)計(jì)信息化工作。只有從意識(shí)層面肯定會(huì)計(jì)信息化的作用，才能有意識(shí)地提高會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中的地位，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作高質(zhì)量完成，推進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)有序健康發(fā)展。在具體做法上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)代理念的學(xué)習(xí)，提高會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，使會(huì)計(jì)信息化意識(shí)深入人心，了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的新內(nèi)容、新理念，如人工智能、云會(huì)計(jì)、云計(jì)算等，不斷豐富和完善現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化知識(shí)。此外，還要提高財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門密不可分，提高業(yè)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)跨部門融合和業(yè)財(cái)融合，在思想領(lǐng)域奠定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息化意識(shí)的滲透，為會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。