房地產企業檔案管理現代化建設策略探析

曹維維

摘 要：隨著我國城市化建設全速推進，也進一步刺激了房地產企業運作規模的不斷擴張。而這也讓房地產工程涉及的檔案資料內容更為系統化和多樣化，因此增強房地產企業內部的檔案管理也顯得迫在眉睫。立足于此，本文將針對于當下房地產企業內部檔案工作開展普遍存在的問題展開解析，同時針對于相關問題提出有效的改進措施，從而為房地產企業檔案管理的現代化建設提供一定的參考建議。

關鍵詞：房地產企業;檔案管理;建設舉措

文章編號：2095-4085（2020）10-0117-02

房地產企業的內部檔案管理工作是其發展的基礎保障，特別是在如今轉型升級的全新發展趨勢之下，也更為迫切需要轉變以往純人力的檔案管理模式，從而向著整體籌劃、技術先進的現代化檔案管理全面發展。這也是當下對于房地產企業對于檔案管理工作開展所提出的基本化要求，也是信息化時代下房地產企業檔案管理工作必須要經歷的過程。

1 房地產企業檔案管理工作存在的普遍性問題解析

1.1 企業對于檔案管理工作開展的重要性認知不足

隨著信息化時代的全面到來，系統化的專業數據也成為了各個行業發展的基礎運作依據。針對于房地產企業而言，檔案管理工作深度開展是保障企業日常運作有序開展的基礎所在，特別是對于檔案中的相關數據資料展開全面運用，可以為企業的經濟效益提升給予數據方面的支持。不過現階段仍然有不少的房地產企業在開展日常運作的過程當中，沒有充分認知到檔案管理工作的重要價值所在。檔案管理工作開展的重要性不只是表現在如何為企業獲取更高的經濟收益，其更大的作用在于可以對企業運作風險給予深度的管理。但目前絕大部分房地產企業對于檔案管理工作的開展，只是停留在檔案資料的收集、整理、歸檔等檔案工作開展的初級階段。沒有學會有效運用檔案資料，將其作為企業發展的重要參考依據。而更有甚者，企業內部的檔案管理工作，往往只是讓其它部門員工兼職運作，這也極大影響了檔案工作開展的專業性。

1.2 企業普遍匱乏健全的檔案管理體制

如今房地產企業在日常運作中已經形成了一整套相對成熟的運營體制，尤其是在日常的項目運作方面，往往項目運作的每一個關鍵節點，都會有非常嚴密的運作要求。但是相比之下的檔案管理工作，通常會出現沒有規范化工作執行標準可依據的狀況，其核心的因素就在于企業內部極度匱乏完善的檔案管理體制。這樣問題存在的后果，便是會造成檔案內部管理工作開展進程中，相關的工作人員檔案管理工作開展的流程混亂，甚至會產生歸檔錯誤等非常嚴重的工作失誤情況出現。如此低效且不規范的檔案管理工作開展，不僅會讓檔案資料的運用價值和真實性大幅削減，同時也對于相關房地產企業未來發展的科學規劃，帶來不可估量的影響。

2 房地產企業檔案管理工作優化舉措

2.1 增強信息化建設

在房地產企業檔案管理工作的實際運作中，需要將檔案的信息化建設融入到企業整體信息化建設總體規劃當中，增強檔案管理信息化建設的投入力度，充分依據于最先進的信息技術，增進企業檔案管理工作以及信息化的全面結合，從而更好完成檔案資源、系統功能等眾多檔案管理運作指標，真正意義上實現工程項目相關數據資料的收集、歸納、檢索、運用的智能化運作。特別是需要打造企業專屬的檔案數據分享平臺，讓企業的各個部門都可以參與到檔案的收集和整理工作當中來，這也進一步提升了檔案資料的運用效率，也是目前房地產企業檔案管理現代化發展的重要運作方向。

2.2 創建完善的檔案管理以及人才培訓招聘體制

創建完善的檔案管理機制，核心包括對于檔案管理工作人員日常工作開展的行為約束，特別是對于檔案收集、整理、歸納、調用等多個環節，進行細致化的工作執行要求，保障檔案管理工作人員可以在每一項工作開展中，都有著明確的工作執行標準可依。

與此同時，房地產企業還應完善檔案管理人員的內部培訓體制，讓相關的工作人員可以充分掌握最新的技術從而運用到工作之中，提升檔案管理工作的個人業務能力。并且，房地產企業也可以對于檔案管理工作人員展開定期的考核測評，充分檢測其工作能力是否可以充分滿足于現階段檔案管理工作開展的需要，倘若不能充分符合工作運作要求，則需要對其開展深度培訓。并且，在招聘檔案管理工作人員的過程中也需要進一步提升招聘標準，對于招聘人員進行全面的篩選;并且監管人員也需要具備相關的專業知識，從而更好實現對于檔案管理工作人員日常工作的全面監督。而檔案管理工作人員的專業水準的全面提升，也可以更好保障房地產企業日常的運作效率得以穩步提高。

2.3 借鑒業內先進的檔案管理工作開展經驗

房地產企業的內部檔案管理工作如今正在經歷逐步成熟化的進程中，盡管在檔案資源的信息化建設當中依然存在著極大的提升空間，但是目前在整體行業內部已經有少部分企業在檔案管理工作方面走向了世界的前列，因此這也讓更多的房地產企業的內部檔案管理工作開展有了更充分的借鑒學習目標。

以某上市房地產開展企業舉例，此公司借助對于企業發展脈絡全面化梳理，以公司總部權力交接的時期為重要的突破點，充分做好了檔案管理工作的頂部規劃，這也讓其企業的高層充分地感受到了檔案工作的價值所在，從而以高層為發起者，在企業內部全面推行“全民檔案管理”運作活動，這也為檔案管理工作的全面化推進打下了堅實的基礎。

3 結 語

綜上所述，房地產的檔案資料是企業發展運作中所長期積累的寶貴數據財富，其對于未來企業發展的重要性自然不言而喻。所以，相關的房地產企業需要進一步提升檔案管理工作，在工作機制以及人才培養方面加大力度，同時還需要全面提高檔案管理工作開展的創新力，將檔案管理工作和企業的轉型升級進行緊密結合，讓檔案管理工作始終貫徹于企業運作的各個流程之中，并進一步提升檔案工作的信息化水準，最大程度上發揮企業檔案的運用價值和效率，從而真正意義上促進房地產企業的良性化發展。

參考文獻：

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