如何有效推進(jìn)電力企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的思考

吳非 陳躍文 陳玥

信息化時(shí)代為企業(yè)發(fā)展也提供必要發(fā)展動(dòng)力，企業(yè)審計(jì)工作的開展為企業(yè)發(fā)展提供有力保障，企業(yè)不僅需要重視審計(jì)工作的開展也要促使企業(yè)審計(jì)信息化程度的而提升，幫助企業(yè)得到現(xiàn)代化發(fā)展。本文從審計(jì)信息化的重要性及當(dāng)前審計(jì)工作問題等方面出發(fā)，明確當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)，在這一基礎(chǔ)上得出企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)建議，為企業(yè)審計(jì)工作信息化發(fā)展提供借鑒。

隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，信息化也逐漸成為企業(yè)發(fā)展過程中需要關(guān)注的內(nèi)容，信息化對企業(yè)的發(fā)展存在著重要意義，也為企業(yè)的審計(jì)工作提供科學(xué)有效的實(shí)現(xiàn)途徑。但目前企業(yè)審計(jì)信息化仍然處于初級的發(fā)展階段中，需要在長期探索的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展和完善。審計(jì)信息化的發(fā)展需要長期過程，否則企業(yè)也就容易出現(xiàn)設(shè)施和軟件投入等較多但利用不足的資源浪費(fèi)情況，也會(huì)造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)壓力較大的現(xiàn)象，這就需要企業(yè)認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化建設(shè)的重要性。

一、審計(jì)及審計(jì)信息化的重要性

審計(jì)是國家對企業(yè)和各個(gè)單位等團(tuán)體的經(jīng)營及財(cái)務(wù)情況管理的主要方式，其屬于比較重要的經(jīng)濟(jì)手段。當(dāng)然企業(yè)發(fā)展不僅需要外部審計(jì)的支持，也需要內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。其在企業(yè)定時(shí)例行的審計(jì)報(bào)告基礎(chǔ)上幫助企業(yè)明確發(fā)展過程中所具有的問題，對企業(yè)管理層決策也具有重要幫助作用。對業(yè)務(wù)部門而言，能夠在對審計(jì)信息分析的時(shí)候，明確自身的問題，從而針對性進(jìn)行自我完善，規(guī)范自身的行為。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等都所采用的信息化辦公數(shù)據(jù)資料主要是以電子形式加以記錄和保存及具體運(yùn)行的。因此企業(yè)審計(jì)也需要充分做到與時(shí)俱進(jìn)，企業(yè)對審計(jì)工作具有比較高的要求，而原有的傳統(tǒng)的審計(jì)工作辦法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的審計(jì)工作要求。

從企業(yè)審計(jì)工作和其他部門工作的聯(lián)系出發(fā)，企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等部門已經(jīng)具有信息化辦公的特點(diǎn)，且不斷發(fā)展出比較多成熟的信息化系統(tǒng)，為了促使信息收集過程中存在的問題，為其他部門提供更多審計(jì)信息內(nèi)容及建議，有效加強(qiáng)各個(gè)部門逐漸的信息共享程度，需要審計(jì)部門加強(qiáng)信息化建設(shè)。

國家對審計(jì)部門的要求不斷提升的過程中，充分顯示出審計(jì)信息化不僅是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要，也是國家對企業(yè)審計(jì)工作開展提供支持的重要基礎(chǔ)。近些年企業(yè)外部審計(jì)信息化的效果比較顯著，但是也需要認(rèn)識(shí)到在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的過程中仍然面臨較多問題，需要對這些問題加以關(guān)注和重視，最終使得這些問題有效解決。

二、當(dāng)前電力企業(yè)審計(jì)工作的問題

（一）法律法規(guī)及相關(guān)制度還不夠健全

根據(jù)當(dāng)前我國電力企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展而言，我國企業(yè)審計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)制度還明確不夠健全，且存在企業(yè)守法意識(shí)淡薄和執(zhí)法部門的執(zhí)法不嚴(yán)等問題，這就造成企業(yè)審計(jì)的信息化沒有良好的外部環(huán)境支持，對其發(fā)展具有不利影響。

（二）審計(jì)系統(tǒng)尚不完善

在審計(jì)信息化進(jìn)程中進(jìn)行相關(guān)人員培訓(xùn)，為設(shè)備更新和軟件開發(fā)提供資金支撐，企業(yè)也需要明確審計(jì)信息化和財(cái)務(wù)信息化等方面相對比發(fā)展比較晚，仍然處于初級發(fā)展階段中，其需要長期發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。盲目的資金投入在購入設(shè)備之后沒有設(shè)備真正實(shí)踐應(yīng)用，這也就容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)綜合對自身發(fā)展情況估計(jì)，從而進(jìn)行比較完善的審計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建。

（三）缺乏復(fù)合型人才

對審計(jì)人員自身專業(yè)性不足和審計(jì)設(shè)備不足等問題解決的時(shí)候，需要組織相關(guān)技術(shù)研發(fā)人員和部門負(fù)責(zé)人之間溝通交流。在對審計(jì)的要求了解的基礎(chǔ)上，實(shí)施軟件系統(tǒng)的開發(fā)，在系統(tǒng)具體實(shí)施的基礎(chǔ)上加強(qiáng)研發(fā)者與使用者的溝通交流，對其中的問題有效解決。對系統(tǒng)更新之后，使得其具備通俗化的系統(tǒng)使用準(zhǔn)則與方法，有效對審計(jì)部門工作人員進(jìn)行必要培訓(xùn)。也可實(shí)施技術(shù)研發(fā)人員至審計(jì)部門輪崗的形式，對軟件系統(tǒng)的升級及實(shí)用性提升存在著重要影響。

（四）企業(yè)對審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

各企業(yè)存在著或是不夠重視或是認(rèn)識(shí)存在偏差的問題。企業(yè)審計(jì)信息化是在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)上所需要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容，但是多數(shù)企業(yè)都沒有對審計(jì)信息化的重要性正確認(rèn)識(shí)，對審計(jì)信息的應(yīng)用也只停留在電子信息的處理方面，通常具有流于形式而沒有產(chǎn)生實(shí)際效果的現(xiàn)象。還有一些企業(yè)對審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)具有明顯偏差，存在有高技術(shù)和低收益的特點(diǎn)，而高投資和低產(chǎn)出共存的問題。

三、企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的建議

（一）政策法規(guī)的完善和執(zhí)行

國家需要注重企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)的建立問題，在企業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，為企業(yè)提供適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，明確制定相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)信息共享過程中具有的安全問題和責(zé)任問題實(shí)施規(guī)范化管理。企業(yè)方面也需要數(shù)據(jù)遵紀(jì)守法的意識(shí)，能夠和政府融合在一起，共同促使審計(jì)信息化建設(shè)更好地落實(shí)。

（二）企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化的重要性

在審計(jì)信息化進(jìn)程中進(jìn)行相關(guān)人員培訓(xùn)，為設(shè)備更新和軟件開發(fā)提供資金支撐，企業(yè)也需要明確審計(jì)信息化和財(cái)務(wù)信息化等方面相對比發(fā)展比較晚，仍然處于初級發(fā)展階段中，其需要長期發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。盲目的資金投入僅僅是購入設(shè)備，而對設(shè)備沒有能夠真正應(yīng)用，這也就會(huì)造成資源浪費(fèi)，企業(yè)應(yīng)綜合估量自身發(fā)展?fàn)顩r，有效構(gòu)建更加完善的審計(jì)信息化系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)完善滿足審計(jì)需求

對審計(jì)人員自身專業(yè)性不足和審計(jì)設(shè)備不足等問題解決的時(shí)候，需要組織相關(guān)技術(shù)研發(fā)人員和部門負(fù)責(zé)人之間溝通交流。在對審計(jì)的要求了解的基礎(chǔ)上，實(shí)施軟件系統(tǒng)的開發(fā)，在系統(tǒng)具體實(shí)施的基礎(chǔ)上加強(qiáng)研發(fā)者與使用者的溝通交流。對系統(tǒng)更新之后，使得其具備通俗化的系統(tǒng)使用準(zhǔn)則與方法，定期對審計(jì)部門工作人員實(shí)施必要培訓(xùn)。也可實(shí)施技術(shù)研發(fā)人員至審計(jì)部門輪崗的形式，在實(shí)際工作環(huán)境中對系統(tǒng)的應(yīng)用需求有效總結(jié)，對軟件系統(tǒng)的升級及實(shí)用性提升存在著重要影響。

（四）完善審計(jì)信息系統(tǒng)

構(gòu)建相對更加完善的審計(jì)信息系統(tǒng)，有效完成審計(jì)信息化流程閉環(huán)，促使內(nèi)外審計(jì)部門溝通效果更加顯著，在信息收集的基礎(chǔ)上也要對不同權(quán)限要求基礎(chǔ)上的信息內(nèi)容共享等級有效設(shè)置，在相關(guān)信息共享平臺(tái)中也要能夠使得各個(gè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)間有效合作交流。其次在審計(jì)計(jì)劃到審計(jì)實(shí)施到反饋改進(jìn)監(jiān)察等閉環(huán)的過程中，要推動(dòng)審計(jì)部門的作用可以充分發(fā)揮出來，而不僅僅是流于形式。審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建也要根據(jù)審計(jì)部門的要求對數(shù)據(jù)信息實(shí)施適當(dāng)轉(zhuǎn)換處理，數(shù)據(jù)分析層明確數(shù)據(jù)分析模型，有效對企業(yè)現(xiàn)狀加以反應(yīng)出來，明確企業(yè)的戰(zhàn)略，促使企業(yè)分析結(jié)果得到充分展示出來，使得數(shù)據(jù)實(shí)例得以增加，能夠直觀有效地顯示出審計(jì)的具體結(jié)果。

四、結(jié)語

企業(yè)審計(jì)信息化始終是當(dāng)前未來審計(jì)發(fā)展的重要方向，在信息化發(fā)展的時(shí)候，企業(yè)面臨的問題分析對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。在企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的過程中，其不僅受到外部環(huán)境構(gòu)建的影響，也受到自身認(rèn)識(shí)的影響，企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展需要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的引入和信息化素養(yǎng)較高人才引入及培養(yǎng)等方面的重視，有效推動(dòng)企業(yè)及相關(guān)審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)有效的審計(jì)信息化建設(shè)。（作者單位：1國網(wǎng)浙江東陽市供電有限公司;2國網(wǎng)浙江武義縣供電有限公司;3國網(wǎng)浙江浦江縣供電有限公司）