物流管理對高校實驗室設備動態管理的啟示

余勤 秦淑芳 陳鈺 陳文昊

摘 要：隨著高校高質量發展的不斷深入，對實驗室設備等固定資產的引進和管理提出了更高的要求，傳統的靜態的人工管理系統已經不能滿足現狀。近年來物流行業在傳統管理模式的基礎上通過結合現代信息化等技術得到了長足的發展。通過對高校設備動態管理常見問題與現代物流管理特點的對比分析，探討了物理管理相關理念和技術在高校實驗室設備動態管理中的應用方法。

關鍵詞：物流管理; 實驗室設備; 信息化

中圖分類號：G648.7? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? 文章編號：1006-3315（2020）-11-123-002

隨著國家一流大學和一流學科建設工作的不斷推進，作為高校重要基礎的實驗室建設工作也得到了越來越多的重視。高校實驗室設備的種類、數量、使用難度等都在不斷上升，傳統靜態的實驗室設備管理體系已經無法滿足科研和管理的需求，而高校實驗室設備的配備基礎、使用效率、管理水平等都能在一定程度上體現一個高校對于科研水平和實驗教育的重視程度和水準體現。因此尋找創新合適的管理方法使得實驗室設備的管理動態化、信息化刻不容緩。高校實驗室管理，特別是設備管理與物流管理的很多方面有相似之處。而近年來，在經濟社會發展的推動下，物流管理的理念和模式都有了長足的進步。本文就當下物流管理的模式進行探討和分析，結合其特點對高校實驗室設備管理進行改進，以達到對實驗室設備的合理高效利用。

1.現階段高校實驗室設備動態管理存在的常見問題

第一，就管理人員而言，學校缺少專業的技術人員和管理團隊。在購買設備時，由于高校所需設備復雜多樣且部分價格高昂，非專業人員無法完全區分各零部件關系及概念，容易導致重復配置或者設備短缺;其次在管理和師生借還過程中，未經過專業培訓的設備人員在對設備進行分類歸置、零件配套和對學生借用前的使用說明時存在很大的困難，易導致設備使用的故障和整個管理過程中的效率低下，設備的損壞率上升;最后在對實驗室設備進行常規檢查時，無法及時地得知設備的損壞情況。設備管理人員的經驗以及技術水平的不足將會導致整個設備管理系統的效率和設備使用率降低，支出經費上升和管理時間上升。

第二，就管理系統的關聯性而言，現階段設備管理系統各元素過于分散。實驗室設備管理包括設備采購、整理入庫、日常管理、師生借還、維修報廢等環節，甚至還可以囊括實驗室設備配備情況、設備操作使用常識掌握情況及其考核辦法、設備購買的財務報銷等與之相關的方方面面，而傳統的設備管理系統未將與實驗室設備相關的資源進行有效整理，而是將各個環節問題分開逐一管理和解決，這樣不僅將問題的解決難度增大，還不利于管理人員的合理分配，也不便于師生對設備借用規則的理解。設備管理流程中各個元素的分散將會導致管理系統和管理人員的專業度下降，不利于管理系統的長久使用與發展。

第三，就管理手段而言，傳統管理方式呈靜態封閉化。隨著高校規模和科研體系的不斷擴大，對于實驗室設備的信息量，流動性和分布不斷地增大，傳統的管理模式在很大程度上依賴于人工統計和紙質記錄，設備共享信息較少，設備借用人員無法及時了解實驗室設備的相關情況，這在信息化越來越發達的當今已經成為了一個很大的弊端。

2.現階段物流管理的特點

2.1注重物流管理人才的培訓

物流作為近十幾年以來的新興行業，大多數人對物流行業的認知還很膚淺，對物流管理和物流的流程概念知之甚少，但行業的發展迫切需要人才的支持和引進，這樣對物流人才培訓便引起了領導者的重視，許多國家成立了專門的物流管理協會，促進了物流管理理念的提高，提升了物流人才方面培養，使物流管理人員更高效的投入到研究和實踐當中。物流管理人員需要熟悉現代技術在物流方面的應用，掌握物流管理各個環節的作用，了解可能出現的問題并提供有效的解決方法，在供應鏈系統和企業溝通管理等方面也有清楚的認識，最終達到對整個物流系統運行的可實施性和穩定性要求。

2.2物流管理的系統性和整體性

現代物流管理以產業鏈的形成為一個主要特點，將運輸、加工、裝卸等一系列環節形成關系網絡，由此使得分散的各個產業元素形成整體，加強各個產業之間的聯系和溝通，不僅使各個環節產業的合理利用價值達到最大，也使得物流的整體的效率提高，協同性加強。相比于傳統行業滿足于單個環節的利益最大化，更加注重整體系統的效率和利益。

2.3基于互聯網技術和信息化時代下的物流管理體系

在快節奏發展的主題下，現代市場經濟和公司經營現狀瞬息萬變，同時物流產業的各個環節遍布各地，分布廣泛。為了提高信息的傳播速度，管理人員在對物流系統進行管理時充分利用了信息技術和互聯網技術。

在專業技術的應用下，物流系統整體的流動性、專業性和廣泛性等逐一體現，如二維碼、條形碼等信息載體帶動了基本信息的流動，為倉儲、運輸等提供了便利;實時監控技術使得整個系統的流動動態地展示在電腦畫面中，可直觀清晰高效地發現系統運行中的漏洞以便及時調整和止損，手機APP、微信公眾號軟件可以將整個物流系統中的工作人員注冊在錄，并通過軟件查詢關于自身所在物流系統的各方面信息和現狀，方便信息的管理、儲存、獲取和公開展示。

3.如何將物流管理的特點應用到實驗室設備動態管理中

3.1注重人員素質培養

首先高校本身應當提高意識，建立健全實驗室設備管理的部門，合理分配各人員職責，使管理趨于系統化和規范化;在此基礎上，加強部門管理人員的管理和專業意識，使其具有嚴謹的工作規范;最后，實驗室設備的高效率使用最終的受益者便是在校學生和老師，因此，注重培養高校師生的專業意識具有非常重要的意義，開設實體課或者視頻教程供在校師生學習實驗室設備的基本概念和屬性，詳細講解設備的使用方法和常見問題的解決方法，強調對設備的保護意識，同時對使用設備的師生進行專業考核。

其次高校實驗室設備管理系統能否發揮其作用，設備在教學過程中能否高效利用，很大程度上取決于管理人員的基本專業素養。結合物流管理中對于物流人才培養的重視來看，高校應該注重對實驗室設備管理人員的專業素養和知識的培養，在進入崗位前應當進行設備使用和管理知識的培訓并進行考核篩選，最終建立一支專門的團隊。

3.2統籌兼顧，以整體為出發點

對實驗室設備管理的資源要素進行綜合整理，將物資采購、整理入庫、日常管理、師生借還、維修報廢、繳費評價等形成系統鏈條，形成有機整體。以整體為出發點，確定系統目標為提高實驗室設備的使用頻率和利用效率，提高管理人員的管理效率，方便師生對設備的使用。從而使整體輻射到部分，加強各個部分的聯系，而各個環節始終服務于整體，把握整體的節奏和流程，統籌兼顧，平衡管理。

3.3充分利用現代信息和互聯網技術

以二維碼為代表的信息載體。只要通過手機或者相關設備便可以將二維碼中的文字和圖片等信息掃描提取，從而獲得許多未知的消息，不僅方便而且大大提高管理效率，在物流管理中得到了廣泛應用。高校實驗室設備數量大、種類多，易混淆，為每臺儀器和零件配上專屬的二維碼，并將儀器的基本信息和使用方法存儲在其中，學生可以通過掃描二維碼從中查閱，方便快捷，形成一本電子操作手冊;同時二維碼不僅可以用于信息的儲存，還可用于鑒別身份及信息傳遞，當師生對實驗室設備進行借用申請及重要信息填寫完成后，系統會自動生成一個儲存有借用者信息及此借用者所借用的儀器的基本信息（借用時間、借用數目、儀器用途等）的二維碼，當借用者前往實驗中心領取儀器時，實驗中心管理者可憑借二維碼對借用者的身份進行核實并且通過此二維碼傳遞借用者關于借用儀器的信息，從而方便實驗中心管理者審核并準確無誤地交付儀器與借用者。總而言之，二維碼技術的有效廣泛運用使得物流管理更現代化、高效化和系統化，因此，若將其充分運用于高校實驗室設備動態管理系統也將獲得同樣的效果。

二維碼技術的充分開發和利用也為以手機APP、微信公眾號為代表的信息平臺的開發提供巨大的幫助。傳統的管理系統缺少對設備各方面信息的公開和實時情況反映，并且仍需要借用者利用大量的時間親自前往實驗中心及各級審核人員的工作場地來進行一次次的設備申請和審核，既浪費人事資源，也浪費借用者和審核者的時間和精力，若以APP、微信公眾號為平臺，只要通過身份驗證，用戶可以網上提交申請書借用設備并且約定設備領取時間，同時便于查看各級管理人員的審核進度以及儀器的各種信息和現狀并進行及時反饋評價，管理人員可以在平臺上上傳實驗室各項設備的基本情況和實時反應以便注冊的用戶可以及時查看，管理人員也可以及時處理用戶申請并進行設備出庫記錄等流程，使系統更動態和開放，信息更及時和透明。

4.結語

本文梳理了高校實驗室設備動態管理存在的主要問題，列舉了現代物流管理的特點，基于對比分析，提出了物流管理的理念、模式和技術等在高校實驗室動態管理工作中的應用策略。指出應注重提升實驗室管理人員的素質培養，應將實驗室設備管理各環節作為有機整體對待，強調要將物流管理的一些新技術，如二維碼技術、設備動態管理系統等，充分應用到高校實驗室設備管理中來，使設備共享信息及時、全面、快捷地進行傳遞，保證科研項目的順利開展和有序進行，提高設備管理人員的工作效率，為“雙一流”建設奠定堅實的科研與教學基礎。

參考文獻：

[1]鐘鳴波.二維碼與移動互聯技術在高校固定資產管理中的應用[J]科學技術創新，2018（26）：73-74

[2]杭莉.國內外實驗室管理對比及對開放實驗室啟示[J]智能城市，2017（12）：43-45

[3]任正義，王啟明.對實驗室實行動態管理的探索與實踐[J]實驗技術與管理，2003（2）：147-149

[4]李蕓，楊權權.高校實驗設備管理工作的思考與改革探索[J]中國設備工程，2017（24）：20-21

[5]郜維超，黃剛等.高校實驗室管理的問題及對策研究[J]教育現代化，2017（45）：366-368，375

[6]鄭莉.發達國家現代物流管理特點及借鑒[J]甘肅科技，2012，28（4）：94-95，79

[7]閆潔，李林等.現代物流管理特點及其對企業財務管理的影響[J]技術與應用，2012（7）：68-70

[8]劉春宏.現代物流管理及其發展趨勢[J]科學導報，2016（5）：136

[9]蔣旺喜，黨旗.基于二維碼技術的高校實驗室管理系統分析與研究[J]中國信息技術教育， 2018（15）：168-171

[10]蘭國莉.基于手機APP的高校實驗室設備管理系統設計研究[J]信息系統工程，2018（9）：52